Interkommunalt utvalg mot akutt forurensing region 2 Møteprotokoll Utvalg: Interkommunalt utvalg mot akutt forurensning region 2 Møtested: Lørenskog brannstasjon Dato: 17.03.2016 Tid: 10:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Jan Gaute Bjerke John Arne Karlsen Jan Arne Quille Ivar Husås John Arne Karlsen Per Ivar Bekk Knut Erik Amundsen LEDER Nestleder NRBR NRBR GBI Hedmark politidistrikt Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Arild Baarlid Svenn Kjetil Ryen Rådgiver Romerike politidistrikt Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Tom Labråten u/stemmerett Sivilforsvaret Fra administrasjonen møtte: Navn Anita Eidsvold Grønli Inger Erikstad Stilling Sekretariat Møtesekretær - 1 -
Saksnr. PS 16/1 PS 16/2 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av protokoll fra forrige møte PS 16/3 IUA - årsberetning og årsregnskap 2015 PS 16/4 IUA - handlingsplan 2016-2019 PS 16/5 IUA - budsjett 2017 PS 16/6 PS 16/7 PS 16/8 PS 16/9 IUA - Valg av representanter til beredskapsstyret Hendelser siden sist Økonomistatus Eventuelt/orienteringssaker Protokoll fra IUA lederforum Øvelse responstid, innspill på varslingsrutiner Brev fra Kystverket vedr. Kystverkets gjennomgang av egen vakttjeneste knyttet til akutt forurensning og naturhendelser - ekstern brukerundersøkelse Status vedr. sammenslåing av 110-sentralene - 2 -
PS 16/1 Godkjenning av innkalling / Innkalling datert 11.03.2016 godkjennes uten merknader. PS 16/2 Godkjenning av protokoll fra forrige møte / Protokoll fra møte i beredskapsstyret 03.12.2015 godkjennes uten merknader PS 16/3 IUA - årsberetning og årsregnskap 2015 2016/779 Med forbehold om revisjonens godkjenning legges årsberetning samt årsregnskap for 2015 fram for årsmøte i IUA med anbefaling av at regnskapet godkjennes. Med forbehold om revisjonens godkjenning legges årsberetning samt årsregnskap for 2015 fram for årsmøte i IUA med anbefaling av at regnskapet godkjennes. PS 16/4 IUA - handlingsplan 2016-2019 2016/779 Beredskapsstyret oversender handlingsplanen for 2015-2018 til årsmøte for endelig godkjenning. - 3 -
Beredskapsstyret oversender handlingsplanen for 2015-2018 til årsmøte for endelig godkjenning. Det nedsettes et øvingsutvalg der mandatet utarbeides til neste møte i beredskapsstyret. Øvingsutvalget skal jobbe konkret med handlingsplaner for øvelser, samt fastsette datoer for instruktørene. PS 16/5 IUA - budsjett 2017 2016/779 Beredskapsstyret anbefaler årsmøte å vedta budsjettet for 2016. Beredskapsstyret anbefaler årsmøte å vedta budsjettet for 2017 der pris pr. innbygger økes fra kr. 2,- til kr. 3,- PS 16/6 IUA - Valg av representanter til beredskapsstyret 2016/779 Sekretariatet tilrår beredskapsstyret å ta valgkomiteens innstilling til etterretning. Saken legges fram for årsmøtet. Beredskapsstyret tar valgkomiteens innstilling til etterretning. Saken legges fram for årsmøtet. PS 16/7 Hendelser siden sist / - 4 -
Beredskapsstyret tar følgende hendelser til orientering: 13.12.2015 Nord-Odal, FV-181 v/delbekk, brukt 2 sekker bark. 03.02.2016 Sør-Odal, Oslovegen 2, diesellekkasje ved transport av farlig gods, brukt 3 sekker bark 27.02.2016 Eidsvoll, E6 Vektstasjon Minnesund, brukt 2 sekker bark. 02.03.2016 Eidsvoll, Moelv E. Verk, oljefilm på Andelva, lagt ut 5 lenser, problemet er ikke over enda, fagfolk må se på dette. 07.03.2016 Eidsvoll, FV 33 Feiring, lastebil slått hull i dieseltank v/coop Feiring, kjørt 3 kilometer sørover og sluppet ut diesel, brukt 9 sekker bark. PS 16/8 Økonomistatus / Beredskapsstyret tar økonomistatus pr. 17.03.2016 til etterretning. PS 16/9 Eventuelt / Beredskapsstyret tar følgende saker til orientering: Protokoll fra IUA lederforum Øvelse responstid, innspill på varslingsrutiner Brev fra Kystverket vedr. Kystverkets gjennomgang av egen vakttjeneste knyttet til akutt forurensning og naturhendelser - ekstern brukerundersøkelse Status vedr. sammenslåing av 110-sentralene Møtet ble avsluttet kl. 11.45 med lunsj. - 5 -