Interkommunalt utvalg mot akutt forurensing region 2 Møteprotokoll

Transkript

1 Interkommunalt utvalg mot akutt forurensing region 2 Møteprotokoll Utvalg: Interkommunalt utvalg mot akutt forurensning region 2 Møtested: Olavsgaard hotell, Skjetten Dato: Tid: 10:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Jan Gaute Bjerke John Arne Karlsen Thomas Grue Per Ivar Bekk Trond Åsheim Arild Baarlid Leder Styremedl. u/stemmerett Rådgiver NRBR Øvre Øvre GBI Sivilforsvaret NRBR Egil Leikåsen Varamedlem GBI Ivar Husås Varamedlem Øvre Steinar Saugnes Varamedlem Sør-Odal Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Tom Riise Østre Knut Erik Amundsen Hedmark politidistrikt Fra administrasjonen møtte: Navn Anita Eidsvold Grønli Stilling Møtesekretær - 1 -

2 Saksnr. Innhold PS 13/18 Godkjenning av innkalling PS 13/19 Godkjenning av protokoll fra forrige møte PS 13/20 Omlegging av regnskapet PS 13/21 Møteplan for 2014 PS 13/22 Virksomhetsplan revidert utgave OS 13/10 Hendelser siden sist OS 13/11 Økonomistatus OS 13/12 Eventuelt - 2 -

3 PS 13/18 Godkjenning av innkalling / Innkalling datert godkjennes. PS 13/19 Godkjenning av protokoll fra forrige møte / Protokoll fra møte er endelig godkjent. PS 13/20 Generelt - IUA - omlegging av regnskapet 2008/595 Utvalgets leder tilrår beredskapsstyret å fatte følgende vedtak: Sekretariatet får i oppdrag å ta i bruk egnet regnskapsprogram til IUAs regnskapsførsel fra og med 1. januar Kostnadene knyttet til dette legges frem som en informasjonssak i ettertid. Sekretariatet får i oppdrag å ta i bruk egnet regnskapsprogram til IUAs regnskapsførsel fra og med 1. januar Kostnadene knyttet til dette legges frem som en informasjonssak i ettertid. PS 13/21 Generelt - IUA - Møteplan for /595 Utvalgets leder tilrår beredskapsstyret å fatte følgende vedtak: Møteplanen fastsettes som følger: Torsdag 6. mars nedre region - 3 -

4 Styremøte og årsmøte: Torsdag 15. mai øvre region Torsdag 11. september nedre region Torsdag 4. desember øvre region Møteplanen fastsettes som følger: Styremøte og årsmøte: Torsdag 6. mars Glåmdalsregion Torsdag 15. mai øvre region Torsdag 11. september nedre region Torsdag 4. desember Olavsgaard hotell PS 13/22 Virksomhethetsplan revidert utgave 2013/88 Administrativ leder tilrår beredskapsstyret å fatte følgende vedtak: Beredskapsstyret godkjenner revidert virksomhetsplan. Beredskapsstyret godkjenner revidert virksomhetsplan. OS 13/10 Hendelser siden sist Beredskapsstyret ble orientert om følgende hendelser: Hendelse 12.11, Finstadjordet, Lørenskog. Hendelse 03.12, Løken, Esso-stasjon, drivstoff (bensin/diesel)rundt alle pumpene, det ble lagt på bark. OS 13/11 Økonomistatus Beredskapsstyret tar regnskapsstatus datert til orientering. Materialutvalget får i oppdrag å ta en ny gjennomgang av behov, og komme med et revidert forslag

5 OS 13/12 Eventuelt a) Saksnr. 13/83, sak 13/3 i møte ble det fattet følgende vedtak: De to depotbrannvesen i IUA region 2 gis hver et årlig tilskudd til drift av IUA-hengere med kr ,-. Ordningen gjøres gjeldende fra år Det enkelte depotbrannvesen må selv sørge for å fakturere sekretariatet. Det vedtas at ordningen gjøres gjeldende fra og med b) Jan orienterte om sammenslåingsprosessen på Nedre, og ny organisering i NRBR. c) Beredskapsstyret fikk en orientering fra studieturen til Sellafield-anlegget. Møte avsluttet med lunsj kl Protokollen er elektronisk godkjent