Nedre Romerike brann- og redningsvesen IKS Møteprotokoll

Transkript

1 Nedre Romerike brann- og redningsvesen IKS Møteprotokoll Utvalg: Representantskapet Møtested: Møterom administrasjon, Lørenskog brannstasjon Dato: Tid: 14:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Mette Korsrud LEDER Ann-Marie Oppegaard Boye Bjerkholt NESTL Tone Liljeroth Øivind Sand Geir Dalholt Tore Olsen Pran styreleder Fra administrasjonen møtte: Navn Jan Gaute Bjerke Anita Eidsvold Grønli Stilling brann- og redningssjef møtesekretær Saksnr. Innhold PS 12/5 Godkjenning av innkalling samt protokoll datert PS 12/6 Budsjett 2013 PS 12/7 Møtedager for representantskapet 2013 PS 12/8 Referatsaker Brev fra fylkesmannen i Oslo og Akershus vedr. låneopptak datert Orienteringssaker fra brann- og redningssjefen PS 12/5 Godkjenning av protokoll / Enstemmig godkjent

2 Dagens innkalling, samt protokoll datert 26. april 2012 godkjennes. PS 12/6 Budsjett /503 Brannstyret tilrår representantskapet å fatte følgende vedtak: I tråd med de utfordringer som er innenfor beredskap og forebyggende virksomhet i NRBR, oversendes budsjettforslaget for 2013 representantskapet med følgende innstilling: NB! I henhold til vedtakets punkt 1e) legges saken fram for representantskapet med justerte tall etter at oppdaterte pensjons- og lønnskostnader er hensyntatt.(tall som er endret er i rødt.) 1. Driftsbudsjettet for 2013 vedtas med en samlet ramme fra eierkommunene på kr fordeles som følger etter avtalt opptrapping: a) Driftsrammen inkluderer følgende tiltak og nye stillinger i prioritert rekkefølge: 1. Kjøp av varer og tjenester øker med kr. 1,092 mill. utover beregnet prisvekst på 3 % nye stillinger i beredskapsavdelingen for å sikre 9 mann pr vaktlag kr. 2,576 mill nye fagstillinger i forebyggende avdeling kr. 1,307 mill. 4. 0,5 kontorstilling i forebyggende avdeling kr. 0,245 mill. b) De foreslåtte stillingene foreslås finansiert av eierkommunene med økt ramme til drift (inkludert i tabell over): Kommune brannvesen Skedsmo Lørenskog Rælingen Sum c) Avgiften til feiervesenet fastsettes til kr. 401,28 pr pipe. I denne prisen er bruk av selvkostfondet inkludert. d) Betaling for Romerike 110-sentral fastsettes til kr. 43,79 kr innbygger

3 e) Brann- og redningssjefen gis fullmakt til å oppdatere budsjettforslaget når beregnede pensjonskostnader fra KLP foreligger medio september, før kommunenes budsjettbehandling starter. 2. Investeringsbudsjett for 2013 gjelder egenkapitalinnskudd til KLP og vedtas med en samlet ramme fra eierkommunene på kr og fordeles som følger: Kommune Investering Skedsmo Lørenskog Rælingen Sum Økonomiplanen for perioden Budsjett 2013 er lagt til grunn for økonomiplanperioden. Følgende behov for økte ressurser er lagt inn: 2014 En ny fagstilling i forebyggende avdeling kr. 0,67 mill Kjøp av ny mannskapsbil investering ca. kr. 4,5 mill. netto, innebærer kapitalutgifter på ca. kr. 0,4 mill. pr. år. Rælingen kommune har for budsjettåret 2013 besluttet å betale tilskudd til brannvesenet i henhold til selskapsavtalens 14. Eierkommunenes tilskudd til brannvesen, feiervesen, Romerike 110-sentral samt sivilforsvaret for 2013 framgår av tabellen nedenfor. 1. a. Driftsbudsjett 1. Driftsbudsjettets post til kjøp av varer og tjenester ble vedtatt økt med kr. 1,092 mill. utover beregnet prisvekst på 3 % med to mot en stemme (RÆL). 2. Forslag om 4 nye stillinger i beredskapsavdelingen for å sikre 9 mann pr vaktlag kr. 2,576 mill. ble enstemmig vedtatt. 3. Forslag om 2 nye fagstillinger i forebyggende avdeling støttes ikke, men innarbeides i økonomiplanen fra Forslag om 0,5 kontorstilling i forebyggende avdeling støttes ikke, men innarbeides i økonomiplanen fra Driftsbudsjettet for 2013 vedtas dermed med en samlet ramme fra eierkommunene på kr ,- fordeles som følger etter avtalt opptrapping: - 3 -

4 Brannvesen Feiervesen Romerike Sivilforsvaret 110-s. Skedsmo Lørenskog Rælingen Sum c) Fastsettes av feieravgiften til kr. 401,28 pr pipe ble enstemmig vedtatt. I denne prisen er bruk av selvkostfondet inkludert. d) Betaling for Romerike 110-sentral ble enstemmig fastsatt til kr. 43,79 kr innbygger. 2. Investeringsbudsjett Det foreslåtte investeringsbudsjettet pålydende kr for 2013 ble enstemmig 3. Økonomiplan Forslaget til tiltak i økonomiplanen i 2014 ble vedtatt med to mot en stemme (RÆL). PS 12/7 Møtedager for representantskapet /680 Brann- og redningssjefen tilrår representantskapet å fatte følgende vedtak: Representantskapet i NRBR holder sine møter på følgende dager i 2013: 25. april og 12. desember Enstemmig vedtatt. Representantskapet i NRBR holder sine møter på følgende dager i 2013: 25. april og 12. desember kl PS 12/8 Referatsaker / Enstemmig vedtatt

5 Brev fra fylkesmannen i Oslo og Akershus vedr. låneopptak datert tas til etterretning. Orienteringssaker fra brann- og redningssjefen. Informasjon fra styreleder om styrets strategi rundt forretningskonseptet med alarmer til private. Møte hevet kl Mette Korsrud Ann-Marie Oppegaard Tone Liljeroth Boye Bjerkholt Øyvind Sand Geir Dalholt - 5 -