MØTEPROTOKOLL. Styret for BVSR IKS

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Styret for BVSR IKS Møtested: Sandnes brannstasjon Møtedato: Tid: 08:30-12:00 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamer: Fra adm. (evt. andre): Innkalling: Merknader: Behandlede saker: Per-Endre Bjørnevik, leder Mangor Malmin, nestleder Mirjam Ydstebø, Olaug V. Bollestad, (fra kl ). Frode Johansen, Kristian Hellestveit, Lasse Vadla, Ingen Brann- og redningssjef Henry Ove Berg Avdelingsleder Ståle Fjellberg Postadresse: Telefon: Faks nødsentral brann: Org nr.: NO Jærveien 107, 4318 Sandnes E-post: Besøksadresse: Faks adm: Jærveien

2 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Sandnes Per Endre Bjørnevik leder Mangor Malmin nestleder Olaug V. Bollestad Mirjam Ydstebø Frode Johansen Lasse Vadla Kristian Hellestveit Ståle Fjellberg referent Side 2 av 9

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 52/14 14/603 Godkjenning av møteinnkalling og møteprotokoll 53/14 14/603 HMS orienteringssak 54/14 14/603 Virksomhetens orienteringssak 55/14 14/575 SAMFUNNSSIKKERHETSENTERET I ROGALAND SASIRO, VIDERE DRIFT OG PLANER 56/14 14/576 SENIORPOLITIKK I BRANNVESENET SØR- ROGALAND IKS 57/14 14/577 S - ØKONOMI- OG HANDLINGSPLAN /14 14/578 S - OPPDATERT BUDSJETT FOR NYTT NØDNETT 59/14 14/591 KLAGEORGAN FOR BRANNVESENET SØR-ROGALAND IKS Side 3 av 9

4 52/14 Godkjenning av møteinnkalling og møteprotokoll Møteinnkalling og protokoller fra og godkjennes. Det var ingen merknader til møteinnkalling eller møteprotokoller. Møteplan for budsjettbehandlingen tas opp under eventuelt. Det sjekkes med KS om underskrifter for møteprotokoll og om innledende budsjettprosess med styret kan unntas offentlighet. Møteinnkalling og protokoller fra og godkjennes. Side 4 av 9

5 53/14 HMS orienteringssak Brann- og redningssjefen orienterte om seminar om kreftfare for brannfolk. Saken skal tas opp i AMU i førstkommende møte, hvor tiltak blir diskutert. Styret tar brann- og redningssjefens orientering til etterretning. 54/14 Virksomhetens orienteringssak Styret tar brann- og redningssjefens orientering til etterretning. Brann- og redningssjefen orienterte følgende forhold: Andre kommuners vurdering om tilslutning til selskapet. Justisministeren sin orientering på brannsjefskonferansen om fremtidig utvikling av brann og redningsvesen. Avfallsbedrifter som er lokalisert i nærmiljøet. Det ble påpekt at oppstillingsplasser for busser og båtplasser kan være en risiko som bør vurderes særskilt i forebyggende sammenheng. Studietur til Belgia i forbindelse med Risavika prosjektet. Sandnes eiendom (Sandnes kommune) og Lise Peterson (BVSR) orienterte om ny hovedbrannstasjon på Stangeland. Side 5 av 9

6 Styret tar brann- og redningssjefens orientering til etterretning. 55/14 SAMFUNNSSIKKERHETSENTERET I ROGALAND SASIRO, VIDERE DRIFT OG PLANER Målet er å utvikle et regionalt samfunnssikkerhetssenter i vid forstand, der kjernevirksomheten er knyttet til BVSR. Senteret vil også ha en opplagt funksjon som treningssted for fellesøvelser mellom de ulike nødetatene. Det har vært bred politisk støtte lokalt for dette initiativet, og BVSR har fått rollen som pådriver for å oppfylle intensjonene. Saksfremlegget har to vedlegg: 1. Styringsdokument for driften i startfasen, mars og 2. Visjoner for fremtiden Styret slutter seg til fremdriftsplanen for senteret. Brann- og redningssjefen anmodes om å arbeide for at senteret utvikles i tråde med dokumentet Visjoner for fremtiden Brann- og redningssjefen orienterte om status for SASIRO, hvor flere mulige samarbeidspartnere er positive. Saksprosessene i disse selskapene tar imidlertid noe tid før endelig avgjørelse. Målet er å utvikle et regionalt samfunnssikkerhetssenter i vid forstand, der kjernevirksomheten er knyttet til BVSR. Senteret vil også ha en opplagt funksjon som treningssted for fellesøvelser mellom de ulike nødetatene. Det har vært bred politisk støtte lokalt for dette initiativet, og BVSR har fått rollen som pådriver for å oppfylle intensjonene. Saksfremlegget har to vedlegg: 3. Styringsdokument for driften i startfasen, mars og 4. Visjoner for fremtiden Styret slutter seg til fremdriftsplanen for senteret. Brann- og redningssjefen anmodes om å arbeide for at senteret utvikles i tråde med dokumentet Visjoner for fremtiden Side 6 av 9

7 56/14 SENIORPOLITIKK I BRANNVESENET SØR- ROGALAND IKS Styret slutter seg til Brann- og redningssjefens innstilling om seniorpolitikk i selskapet. Personalsjefen orienterte om forslaget som er til behandling. Styret slutter seg til Brann- og redningssjefens innstilling om seniorpolitikk i selskapet. 57/14 S - ØKONOMI- OG HANDLINGSPLAN Saken legges frem uten innstilling Brann- og redningssjefen orienterte om budsjettforslaget og dialogen med administrasjonene i eierkommuner. Signalene er at vi må synliggjøre konsekvensene med å kun få en økning som er i tråd med forventet lønns- og prisvekst (kommunal deflator) og en 0-økning. Sasiro s drift bør synnliggjøres i eget regnskap og budsjett. Det ble påpekt at det bør synnliggjøres at det er investeringer som forskyves fra inneværende år til neste år. Notat til rådmennene i eierkommunene om konsekvenser av reduksjon i budsjettet sendes. Side 7 av 9

8 Styret tar budsjettet til foreløpig orientering og forutsetter at signalene som ble gitt i møtet innarbeides til endelig behandling i neste styremøte. 58/14 S - OPPDATERT BUDSJETT FOR NYTT NØDNETT 1. Oppdatert budsjett nytt nødnett godkjennes av styret i Brannvesenet Sør-Rogaland IKS 2. Saken oversendes Representantskapet for Brannvesenet Sør-Rogaland IKS Brann- og redningssjefen orienterte om oppdatert budsjett for nødnett. 1. Oppdatert budsjett nytt nødnett godkjennes av styret i Brannvesenet Sør-Rogaland IKS 2. Saken oversendes Representantskapet for Brannvesenet Sør-Rogaland IKS 59/14 KLAGEORGAN FOR BRANNVESENET SØR-ROGALAND IKS Styret tar orienteringen til etterretning Brann- og redningssjefen orienterte om kravet til endret klagebehandling i forvaltningssaker. Saken blir tatt opp formelt i neste styremøte. Side 8 av 9

9 Styret tar orienteringen til etterretning Eventuelt: Planlagte møter: Styremøte 20. oktober budsjett Styremøte 3. november Representantskapsmøte 10. november Side 9 av 9