MØTEPROTOKOLL. Styret for BVSR IKS

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Styret for BVSR IKS Møtested: Sandnes brannstasjon Møtedato: Tid: 08:30-12:00 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamer: Fra adm. (evt. andre): Per-Endre Bjørnevik, leder Mangor Malmin, nestleder Mirjam Ydstebø, Frode Johansen, Kristian Hellestveit, Lasse Vadla, Olaug Bollestad, Ingen Henry Ove Berg brann- og redningssjef Randi Sofie Seglem økonomisjef Ståle Fjellberg sekretær Postadresse: Telefon: Faks nødsentral brann: Org nr.: NO Jærveien 107, 4318 Sandnes E-post: Besøksadresse: Faks adm: Jærveien

2 Behandlede saker: Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Sandnes Per Endre Bjørnevik leder Mangor Malmin nestleder Olaug V. Bollestad Mirjam Ydstebø Frode Johansen Lasse Vadla Kristian Hellestveit Ståle Fjellberg referent Side 2 av 9

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 15/14 14/389 Godkjenning av møteinnkalling og møteprotokoll 16/14 14/389 HMS orienteringssak 17/14 14/389 Virksomhetens orienteringssak 18/14 14/390 TERTIALRAPPORT - FØRSTE TERTIAL /14 14/391 ORIENTERING OM PROSJEKT - «RISAVIKA KARTLEGGING, FOREBYGGING OG BEREDSKAP » 20/14 14/392 PROSJEKTSTILLING PÅ BRANN- OG REDNING I KS BEDRIFT Side 3 av 9

4 15/14 Godkjenning av møteinnkalling og møteprotokoll Møteinnkalling og protokoll godkjennes. Det var ingen merknader til møteinnkalling eller møteprotokoll utover at det var et feil navn i utsendt protokoll. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Møteinnkalling og protokoll godkjennes. Side 4 av 9

5 16/14 HMS orienteringssak Styret tar orienteringen til etterretning Fagansvarlig for Førstehjelp Kay Hov orienterte om vår «First Responder» tjeneste i brannvesenet. Tjenesten begynte på 90-tallet med bruk av hjertestartere. I 2012 hadde vi 54 oppdrag med hjertestarter, mens i 2013 var det 28 tilsvarende oppdrag. Vi har ikke tall på hvor mange som er reddet, men dette vil Norsk luftambulanse forske på i samarbeid med oss. Vi er profilert i utenlandske tidsskrifter, sammen med ambulansetjenesten i vår region. Denne regionen er verdens beste i forhold til overlevelsesprosent for hjertestanser. Hovedverneombud Kristian Hellestveit orienterte om farene for kreft, og andre plager som brannmenn kan få i sitt utsatte yrke. Det er påvist en betydelig høyere risiko for kreft eller andre helseplager for brannfolk enn normalbefolkningen. I Canada, USA og Australia er flere krefttyper godkjent som yrkesskade. Påpekte betydningen av at giftige gasser og kjemikalier blir opptatt av huden. Dette er vanskelig å forhindre med dagens utstyr og bekledning. Kreftforeningen mener at 90-95% av krefttilfeller er relatert til ytre påvirkning, altså ikke genestisk.betinget. Det er positivt at i vårt brannvesen er det stor grad av engasjement blant mannskapene for å få til forebyggende tiltak på dette område. Men det er fortsatt stort potensial for forbedring i vår organisasjon. Påpekte viktigheten av at sjefene går foran med et godt eksempel. Påpekte også at livstil, dvs. trening og kosthold er viktig for å unngå kreft. Side 5 av 9

6 &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Styret tar orienteringen til etterretning 17/14 Virksomhetens orienteringssak Styret tar orienteringen til etterretning Orientering om møter med justisminister og samferdselsminister omkring utvikling av Samfunnssikkerhetssenteret (Sasiro). Positive møter, selv om det ikke er konkrete løfter om midler til utvikling av Sasiro. Det ble orientert om at følgende saker er behandlet i og anbefalt av representantskapet: Brannordning, inkludert ny hovedbrannstasjon Selskapsavtale Eierstrategi Det ble orientert om de siste naturbranner vi har hatt i regionen, hvor det var stor innsats for å begrense disse brannene. Leder påpekte det uheldige at landbrukssjefen i Time kommune om at det var bra med skogbrann for vegetasjonen. Ba om at brannsjefen tar dette opp med kommunen. Brannsjefen delte ut et utkast (internt arbeidsdokument) om seniorpolitikk i Brannvesenet Sør- Rogaland IKS for gjennomlesning. Side 6 av 9

7 &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Styret tar orienteringen til etterretning 18/14 TERTIALRAPPORT - FØRSTE TERTIAL Regnskapsrapport for første tertial 2014 godkjennes av styret i Brannvesenet Sør- Rogaland IKS 2. Tertialrapporten oversendes eierkommunene. Leder av styret påpekte at rapporten var god og oversiktlig for å få bilde av den økonomiske statusen for selskapet. Brannsjefen orienterte om ansettelsesprosess i øvelse og opplæring på Sasiro, som er foretas administrativt og 5 nye brannkonstabler som skal ansettes med opptak til høsten. Nødnett er en utfordring, da det er stadig nye kostnader som dukker opp og som ikke er forutsett i budsjettet. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen 1. Regnskapsrapport for første tertial 2014 godkjennes av styret i Brannvesenet Sør-Rogaland IKS 2. Tertialrapporten oversendes eierkommunene. Side 7 av 9

8 19/14 ORIENTERING OM PROSJEKT - «RISAVIKA KARTLEGGING, FOREBYGGING OG BEREDSKAP » Styret i Brannvesenet Sør- Rogaland IKS tar saksframlegg om prosjekt «Risavika kartlegging, forebygging og beredskap » til orientering. Rådgiver i samfunnssikkerhet Stine Haga orienterte om samarbeidsprosjektet mellom DSB, Sola kommune og Brannvesenet Sør-Rogaland IKS. Viktigste mål med prosjektet er: Det skal forestas en kartlegging og gjennomgang av risiko og sikkerhetsmessige forhold i Risavika og gis en samlet vurdering av hvordan disse er ivaretatt. Prosjektet skal som resultat identifisere eventuelle behov for forbedringer og nye tiltak med hensyn til både forebygging og beredskap. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Styret i Brannvesenet Sør- Rogaland IKS tar saksframlegg om prosjekt «Risavika kartlegging, forebygging og beredskap » til orientering. Styret påpeker viktigheten av å se prosjektet i sammenheng med risikoanalysen som ble utarbeidet i Ber om at brannsjefen vurdere behov for ekstern finansiering av vår del av prosjektet. 20/14 Side 8 av 9

9 PROSJEKTSTILLING PÅ BRANN- OG REDNING I KS BEDRIFT Brannsjefen anbefaler at styret i Brannvesenet Sør-Rogaland IKS stiller seg positiv til forslaget om en prosjektstilling for brannområdet i KS bedrift. Kostnaden i 2014 tas med omprioritering av midler, mens fremtidige kostnader innarbeides i budsjettet. Brannsjefen orienterte om saken som har vært oppe til behandling tidligere. Kostnaden for selskapet er redusert betydelig ved dette forslaget, og behovet for denne type støtte er ikke blitt mindre med de utfordringer som brannvesen står overfor fremover, jf. bl.a. brannstudien. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Styret i Brannvesenet Sør-Rogaland IKS stiller seg positiv til forslaget om en prosjektstilling for brannområdet i KS bedrift. Kostnaden i 2014 tas med omprioritering av midler, mens fremtidige kostnader innarbeides i budsjettet. Eventuelt Oversendelsesforslag fra Lasse Vadla: Det foreslås å lage et regnskap for samfunnsnytten for våre tjenester. Det ble diskutert muligheten for å lage et samfunnsregnskap for brannvesenet. Det ble påpekt at det for tiden utarbeides et nytt rapporteringssystem for brannvesen av DSB. Styret ber Brannsjefen vurderer å lage et samfunnsnytteregnskap når rapporteringssystemet fra DSB er innført. Lasse Vadla orienterte om studietur til Frankrike med EU prosjektet MIRG ( RITS) som kan gi midler til utvikling. Side 9 av 9