MØTEPROTOKOLL BEREDSKAPSSTYRET

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL BEREDSKAPSSTYRET Møtedato: Tirsdag 31. januar 2017 Møtested: Skien brannstasjon Referent: Morten Meen Gallefos Deltakere: Tittel/rolle/funksjon Kode Morten Meen Gallefos Nicolay Underthun Svein Ove Kåsa Tore Metveit Vegar Falch-Pedersen Ove Stokkeland Anne Lise Lønne Stig Selbo Bård Bråthen Kjell Eriksen Randi Aakesen Svein Arne Walle Geir Møller Rolf Lie Leder IUA Telemark Brannsjef Porsgrunn brannvesen Brannsjef Midt-Telemark brannvesen Brannsjef Vest-Telemark brannvesen Telemark sivilforsvarsdistrikt Varabrannsjef Skien brannvesen Brannsjef Kragerø brannvesen Brannsjef Notodden brannvesen Brannsjef Drangedal Beredskapssjef Norward AS Merkantil IUA Telemark Kragerø Havn Industrivernleder Norcem Seniorrådgiver Kystverket Kopi til: Herøya Industripark v/ Tone Rabe INEOS v/ Erlend Malvik og Ola Brevig Merknader: Forfall: Guttorm Liebe / Brannsjef Skien brannvesen Borgar Slørdal / Grenland Havn Jan-Olaf Kristoffersen / Rådgiver IUA Telemark Telemark politidistrikt Fylkesmannen i Telemark v/ miljøvernavdelingen Ken Drager / Brannsjefen i Tinn Tom Kjær / Distriktssjef Sivilforsvaret Telemark

2 Pkt. Sak ANSVAR: FRIST: 1/17) Godkjenning av innkalling og forrige møteprotokoll : Referanse: Vedlegg 1 Beredskapsstyret godkjenner innkallingen og forrige møteprotokoll fra /17) Årsmelding og regnskap 2016: Referanse: Vedlegg 2 Beredskapsstyret godkjenner årsmelding og regnskap for Brukte bevilgninger i vedtatt investeringsprosjekt (kjem.bil på Notodden) trekkes fra fond. Årsmelding og regnskapet 2016 oversendes årsmøtet for endelig godkjenning. 3/17) Status - Oppgradering av mellomtung beredskapspakke (IUA-kjemikalievernbil på Notodden): Referanse: Leder Morten Meen Gallefos og brannsjef Stig Selbo Beredskapsstyret tar informasjon om status på oppgradering av mellomtung beredskapspakke (IUA-kjemikalievernbil på Notodden) til orientering.

3 4/17) Bevilgninger til materiell og utstyr: Referanse: IUA Leder Morten Meen Gallefos Eksisterende bevilginger gjort i 2016 videreføres i Beredskapsstyret bevilger kroner fra bufferfond til mellomtung beredskapspakke på Notodden. Beredskapsstyret bevilger kroner fra bufferfond til sluttføring av hurtigrespons-beredskapsconteiner. Beredskapsstyret bevilger kroner fra akkumulert driftsfond til etablering av containerlager og logistikksystem som skal lokaliseres i Kragerø omegn. Beredskapsstyret bevilger kr fra bufferfond til innkjøp av ATV jf. søknad fra skogbranntroppene i Telemark (samarbeidsavtalen mellom partene oppdateres). Vedtaket oversendes årsmøtet for endelig godkjenning. 5/17) Endringer i beredskapsplanverket: Referanse: IUA Leder Morten Meen Gallefos Samarbeidsavtalen mellom skogbranntroppene i Telemark og IUA Telemark skal kvalitetssikre tilstrekkelig ressurser i en forurensings-innsats. Dette implementeres i beredskapsplanverket. Forslag til vedtak oversendes årsmøtet for endelig godkjenning. 6/17) Orientering og informasjon om øvelse SCOPE 2017: Referanse: Leder Morten Meen Gallefos og vedlegg 3 Beredskapsstyret tar informasjon om øvelse SCOPE 2017 til orientering. Vedtak gjort i sak 21/16 i beredskapsstyret videreføres: Leder av IUA Telemark etablerer og drifter en arbeidsgruppe som skal gjøre nødvendige forberedelser frem mot øvelse SCOPE 2017.

4 7/17) Status lager, materiell og logistikkorganisering: Referanse: Leder Morten Meen Gallefos Det etableres containerlager med krokløftløsningen som plasseres i Kragerø omegn. Det inngås avtale om disponering og bruk av lekter som tilhører Kragerø kommune. Dette implementeres og legges inn i beredskapsplanverket. Den etablerte lenseplan i Kragerøskjærgården gjennomgås og det gjøres nødvendige avklaringer. Lenseplanen implementeres i beredskapsplanverk til IUA Telemark. 8/17) Kompetanseheving og øving 2017: Referanse: Leder Morten Meen Gallefos Det gjennomføres kurs i enhetlig ledelsessystem våren 2017 i samarbeid med skogbranntroppene i Telemark. Øvelsestank/flak ferdigstilles i løpet av 2017 og skal være en mobil øvelsesenhet til bruk for brannvesen i samarbeidskommunene til IUA Telemark. 9/17) Prosjekt «Tiltak mot marin forsøpling»: Referanse: Varabrannsjef Ove Stokkeland og vedlegg 4 Varabrannsjef Ove Stokkeland tar initiativ til et formøte hvor man kartlegger relevante deltakerkommuner og ulike miljøbehov knyttet til tiltak mot marin forsøpling. Forslag til gjennomføringsplan med IUA Telemark som medaktører fremlegges for beredskapsstyret i løpet av våren Vedtaket oversendes årsmøte for endelig godkjenning.

5 10/17) Høring - Nytt kapittel i forurensningsforskriften om kommunal beredskap mot akutt forurensning: Referanse: Vedlegg 5 og Ove Stokkeland Beredskapsstyret tilslutter seg fremlagte høringsinnspill til Forurensingsforskriften. 11/17) Evaluering av Interkommunal lederøvelse (IKLØ) : Referanse: Vedlegg 6 Beredskapsstyret tar foreløpig rapport fra evaluering av interkommunal lederøvelse (IKLØ) den november til orientering. 12/17) Forslag til budsjett 2017: Referanse: Vedlegg 2 Beredskapsstyret godkjenner forslag til budsjett Beredskapsstyret godkjenner ny kostnadsfordelingen (fordelingsnøkkelen) i forbindelse med drift av IUA Telemark jf. gjeldene vedtekter. Budsjett 2017 oversendes årsmøtet for endelig godkjenning 13/17) Virksomhetsplan 2017 for IUA Telemark: Referanse: Vedlegg 7 Beredskapsstyret godkjenner fremlagt forslag til virksomhetsplan Virksomhetsplan 2017 oversendes årsmøtet for endelig godkjenning.

6 14/17) Informasjon og orienteringssaker: - IUA Oslofjordsamarbeidet og IUA lederforum (vedlegg 8) - Kystverkets beredskapsseminar Kartverk: MOB-Land Telemark - Erfaringer fra IUA Sør-Rogaland - Forurensningsstatistikk Tiltakskort for nasjonalparker 15/17) Eventuelt / diverse: Varabrannsjef Ove Stokkeland orienterte om flomberedskap og flerbrukskapasiteter. Det skal gjøres en kartleggingsjobb for å se på behov og muligheter knyttet til dette. Morten Meen Gallefos Leder IUA Telemark Brevet er godkjent uten underskrift