NORGES BILJARDFORBUND The Norwegian Billiard Federation Hva: STYREREMØTE Når Tirsdag 19. april 2005, kl. 1800 Hvor Tilstede: Forfall: Ullevål Stadion Knut Kvaal Pedersen, Ingolf Höns, Katrine Grotle, Hermund Årdalen og Tine Bjonge Torstein Wik, Jason Hansen, Vivi Sæthren, Odd Kjerran, Svein Allum (vara) Sak Beskrivelse Vedtak AGENDA 29/05 Godkjenning av innkalling og saksliste 1 GODKJENNING AV STYREREFERATER 30/05 Styrereferat, Styremøte 7. februar 2005 - Styrereferat godkjent på styreforum 31/05 Møteplan 2005, sendt ut på mail: - Mandag 7. februar, Ullevål - Tirsdag 19. april, Ullevål1 - Torsdag 16. juni, Ullevål - Helgen 9.-11. september, Røldal - Torsdag 10. november, Ullevål 2 POST OG ORIENTERINGSSAKER 32/05 EPBF Generalforsamling - Ønske fra Sportsutvalget om at vi skal jobbe for å korte ned EM i tid. - Ønske fra Sportsutvalget om at det under EM tas kontakt med øvrige nordiske land for å diskutere Nordisk. 33/05 NIF Ledermøte 2005 - NIF har innkalt til Ledermøte 27.-28. mai Knut Kval Pedersen representerer Norge på EPBFs Generalforsamling 2005. Tine Bjonge og Knut Kvaal Pedersen deltar på NIFs ledermøte for Norges Biljardforbund 34/05 Ny rapport, spillemidler 2004 - NIF har, etter pålegg fra departementet, bedt om ny omfattende rapport på bruk av spillemidler 2004 fra alle særforbund. Frist 22. april. Tine lager ny rapport til NIF på bruk av spillemidler 2004 35/05 Ny klubb - Vadsø Biljardklubb er tatt opp som medlem av NIF og Norges Biljardforbund. s. 1 av 5
3 EKSTRAORDINÆRT TING 36/05 Ekstraordinært biljardting - Tine la frem forslagstekst til vedtak for innkalling til ekstraordinært biljardting. Bakgrunnen var et detaljvedtak på siste ting (40 spillere i eliten), som styret ved turneringsutvalget mente gjorde det umulig å utvikle turneringssystemet i ønsket retning. - Tine informerte om møte med faglig rådgiver i NIF, som hadde klargjort at styret kan sette til side tingvedtak hvis det er tungtveiende grunner for det, og styret er rede til å stå til rette for det ved neste korsvei. - Selve forslaget til vedtak var av generell og langsiktig karakter og tuftet på erfaringer fra andre forbund. - Forslaget ble ansett som fornuftig og ønskelig, og ville etter styrets mening kunne løse nåværende problem, samt gi en god avklaring av ansvars-/oppgavefordelingen mellom styret og tinget i fremtiden. - Etter grundig diskusjon besluttet styre å sette til side vedtaket om 40 spillere i eliten, uten å gå veien om ekstraordnært ting. Det fremlagte forslaget til ny lovtekst bearbeides og fremmes i stede for første ordinære ting - Det har vært en del snakk om det mulige ekstraordinære tinget. Det er derfor viktig å få ut avklarende informasjon så snart som mulig. Tine lager en enkel artikkel med link til referatet så snart dette kan legges ut. Det innkalles ikke til ekstraordinært biljardting. Tingvedtaket om 40 spillere i eliten settes til side. Det fremlagte lovforslaget bearbeides og fremmes til neste ordinære ting. 4 ØKONOMI 37/05 Budsjett 2005 - Ingen forslag mottatt fra styremedlemmene på endring i forhold til opprinnelig forslag. - Rammetilskuddfordelingen for 2005 er ikke klar. Kommer fra NIF i slutten av april. - Tine la frem nytt budsjettforslag, kun med noen kosmetiske endringer av rapporteringshensyn. - Forslaget ble gjennomgått. - Budsjetterte midler på forbundsting (90010) ble foreslått og vedtatt flyttet til budsjettposten forbundsstyre (90020). 38/05 Regnskap 2005 - Regnskap tom 31/3 ble lagt frem og gjennomgått. - Ingen kommentarer. Det fremlagte budsjettforslaget ble vedtatt med den foreslåtte endring. Vedlagt. s. 2 av 5
5 MARKED Markedsutvalget 39/05 Statusrapport: - Flerforbundsavtalen er i gang. Det går litt tregere enn administrasjonen setter pris på, men det gjelder å være tålmodig. Det er opp til oss å bruke avtalen fornuftig og te oss på en slik måte at vi kan få nye og bedre avtaler i etterkant. - Biljardbutikken: Administrasjonen har hatt møte med Biljardbutikken hvor vi presenterte et fleksibelt forslag til avtale. Det var felles enighet om at vi ønsker å komme frem til en avtale. På det grunnlaget fikk de stille med gavepremie for beste prestasjon under NM 9-ball. Vi er lovet et konkret tilbakespill på avtaleforslaget og avventer dette. - Pressemeldinger: Her er vi ikke bra nok på noen måte og må skjerpe oss! - NM 9-ball på TV: ½ t sending i opptak på TV2 xtra. Vi måtte selv bekoste produksjonen. Roy Steffensen sto i spissen for prosjektet. - Medieplan: Roy Steffensen har laget en medieplan som er til behandling i utvalget. Den er rettet mot lokalleddet og ser lovende ut. 6 SPORT Sportsutvalget 40/05 Statusrapport - EM-troppen pool reiser i morgen. - Uttaket er gjort på styreforum etter innstilling fra sportsutvalget. Spillere: Line Kjørsvik, Ine Helvik, Iselin Herland, Eva Linn Fossheim, Vegar Kristiansen, Roger Lysholm, Joakim Haugen og Ronny Oldervik. - Ledere: Knut Kvaal Pedersen og Katrine Grotle. - Pressemeldinger: Tine/Katrine tar seg av dette. 7 TURNERING Turneringsutvalget 41/05 Statusrapport v/ingolf Höns - Forslag til nytt spillesystem er lagt ut på nett. En del tilbakemelinger, men dessverre få innspill fra bredden. - Jobber videre. Planer om å sette i drift en del endringer allerede fra høsten. - Dresskoden fungerer, men med klare unntak. Vil komme til å stramme inn her. - Planer om opplæring og sertifisering av turneringsledere fra høsten. - Sertifiserte turneringsledere vil få genser/trøye s. 3 av 5
merket turneringsleder. - Opplæringen er årets klubbutviklingsprosjekt. - Mål: Høyere kvalitet på regionale turneringer. Nasjonale turneringer (NC Elite og NM) ledet av kvalifiserte lokale turneringsledere. - Snart tid for å legge ut nye søknader for tildeling av turneringer (Pga arbeidspress, først etter lag- NM). Kommer til å bli en del endringer. - Bra deltagelse i NC og NM i år. Ligger an til å tangere tidligere rekorder. - Årets Bilde, Årets Referat, Årets Parti: Prisene planlegges delt ut under Lag NM. - Pokaler NC 2005: Pokalene planlegges delt ut under Lag NM. 8 KLUBBSTØTTE Rekrutteringsutvalget 42/05 Statusrapport v/katrine Grotle Ungdomsprosjektet: - Generell info om 8-ballisens, NM og Nordisk for skoler og fritidsklubber, se eget vedlegg. - 8-ballisens er hjelp til selvhjelp i biljardklubbene, og en del av utvalgets plan for utvikling av klubbene. Den er alene utviklet for å gi biljardklubbene et rekrutteringsverktøy. Ved å knytte lokale kontakter, og øke kunnskapen om og interessen for biljard som idrett blant unge som allerede kjenner idretten fra fritidsklubben, åpner det seg mange spennende muligheter både for klubbene og forbundet. - 8-ballisensen gir mulighet til deltagelse i NM for skoler og fritidsklubber. Man kan godt ta 8- ballisens uten å delta i NM, men man kan ikke delta uten å ha tatt 8-ballisens. Det er opplæringen og knytningen mot biljardmiljøet som er det viktige. NM for skoler og fritidsklubber er et virkemiddel for å øke interessen, ikke selve målet. Konkurransen er åpen for ungdom som ikke tidligere har deltatt i ordinær norgescup eller NM. - NM går på Strømmen 5.-6. mai. Nordisk går samme sted 7.-8. mai. - Foreløpig er det knyttet 10 ressurspersoner fra klubbene til prosjektet. Disse er: Marius Jacobsen, Rune Glørstad, Kenneth Liabø Myrvang, Katrine Grotle, Ine Helvik, Ronny Hansen, Jan Rekdahl, Bernt Even Nilsen, Kenneth Rognstad. 43/05 Idrettsregistreringen 2004 - Tallene for 2004 er endelige. Aktivitetstallet for biljard endte på 6029. Svithun er vår desidert største klubb! s. 4 av 5
9 UTDANNING Utdanningsutvalget 44/05 Statusrapport - Ingen aktivitet i utvalget. - Utvalget må på banen i forbindelse med klubbutviklingsprosjektet til høsten (se Turneringsutvalget) - Forbundets egen trenerutdanning er lagt på is inn til vi mener vi har økonomi og kapasitet til å utvikle den videre. 10 - ANLEGG Anleggsutvalget 45/05 Statusrapport - Leder i utvalget hadde forfall - Det er kommet inn søknader på utstyrsmidler fra klubbene Hyllestad, Trondheim, Svithun, Oslo, Bærum og Færder. Samlet søkesum er 102 879 kr, hvor av 100 586 kr er innen for søkekriteriene. Frist for samlesøknad til NIF er 2. mai. Tine samordner og sender inn fellessøknad på 100 586 kr til NIF. 11 - INFORMASJON Informasjonsutvalget 46/05 Statusrapport v/hermund Årdalen - Resultatregistrering på nett er implementert. - Nettavstemminger (stemningsbarometer) er under planlegging. - Spørreundersøkelser er klart for bruk. - Omstrukturering av hjemmesidene er på trappene. Vil bli gjort i samarbeid med administrasjonen. - Raymond gjør en god jobb med å legge inn og oppdatere spillerprofiler. - Ingolf gjør en god jobb med oppdatering av turneringsresultater, ikke minst underveis i turneringene. 12 - EVENTUELT Ingen saker Vedlegg: - Budsjett 2005 - Info Ungdomsprosjektet 20.04.2005 Tine H. Bjonge s. 5 av 5