Det kunstfaglige fakultet Arkivref: / Dato: 02.12.2015 KF SAK 26/15 Til: Fakultetsstyret ved Det kunstfaglige fakultet Møtedato: 4.12. 2015 ÅRSPLAN for Det kunstfaglige fakultet 2016 Innstilling til vedtak; 1. Fakultetsstyret vedtar Årsplan 2016 slik det framgår av saksfremlegg. 2. Fakultetsstyret slutter seg til resultatmål for 2016 som fremgår av vedlegg 2. Bakgrunn I fakultetets strategiplan KUNSTFAK 2020 for perioden 2014-2020 se lenke- er handlingsmål konkretisert og tidsangitt. Status i dette arbeidet ble for øvrig gitt i OSAK 23/15 se vedlegg 1. I løpet av 2015 er det kommet til nye oppgaver som påvirker gjennomføringen av den strategiske planen og som bør prioriteres i 2016. Fakultetsstyret har bedt om at følgende saker skal følges opp: Å synliggjøre Kunstfaks FoU-virksomhet i neste års Forsknings- og utdanningsmelding. Å få seg forelagt et system for systematisering/kategorisering av Kunstfaks FoU-virksomhet.. Å få seg forelagt en revidert evalueringsplan for studieprogram. At arbeidet med å etablere utvekslingsavtaler utenfor Europa følges opp. I tillegg kommer en konkret oppfølging av fakultetsstyret vedtak i sak KF 27-15 i dette møtet. Av normal drift vil i tillegg følgende saker ta mer enn vanlig saksbehandlingskapasitet Utlysning/tilsettinger/opprykk og pedagogisk kvalifiseringer (blant annet koordinator Balanseprosjekt, cello, fløyte, stipendiat kunstfagpedagogikk, opprykksøknader, samtidskunst x 2, forfatterstudiet, eventuelt ny repetitør og instituttleder MK bl.a. avhengig av vedtatt bemanningsplan for MK) Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / Postmottak Kunstfak: postmottak@kunstfak.uit.no / uit.no
Nye internrutiner for regnskap/økonomi, sensorordninger, reiser/kontrakter. Innføring av nytt system for arbeidsplanoppsett/fordeling av arbeidsoppgaver for vitenskapelige ansatte (Access) Dimensjonering av reviderte studier Vurdering Å prioritere nye oppgaver nevnt over betyr at gjennomføringen av noen av de strategiske målene bør utsettes. Oversikten under viser mål som gjenstår ved årsskiftet 2015 og planlagte mål for 2016. Aktiviteter merket med kursiv og fet skrift utsettes og ny tidsfrist foreslås. KONKRETISERING AV MÅL OPPRINNELIG TIDFRIST FORSLAG NY TRIDSFRIST UTDANNING Utarbeide rekrutteringsstrategi med konkrete rekrutteringsmål 01.08.2015 01.08.2017 Gjennomføre revisjoner av studieplaner på bachelornivå 01.08.2016 FORSKNING, FAGLIG OG KUNSTNERISK UTVIKLINGSARBEID Sikre fakultetet tilstrekkelig finansiering til vedlikehold og investeringer gjennom endring av UiTs budsjettmodell Ha minst én stipendsøker i Programmet for kunstnerisk utviklingsarbeid hver år Utvikle en strategi for å øke det tverrfaglig FoU-samarbeid med de andre fakulteter/enheter ved UiT Ha initiert en søknad til Norges forskningsråd eller tilsvarende finansieringsordning FORMIDLING Utvikle fakultetets nettsider til bli en god formidlingskanal om mulig ved å avsette en dedikert administrativ formidlingsressurs med webansvar Utvikle en strategi for aktiv og systematisk formidling av studenter og ansatte aktivitet 31.12.2016 01.08.2016 31.12.2016 01.08.2015 Etablere et Universitetsorkester som et prøveprosjekt 01.08.2015 MENNESKER I ORGANISASJON Gjennomføre årlige medarbeidersamtaler med alle ansatte Etablere et lokalt arbeidsmiljøutvalg for fremme av arbeidsmiljøskapende tiltak Kontinuerlig 01.08.2017 01.08.2017 Påbegynt 31.12.2016 01.08.2015 Påbegynt 31.12.2016 01.08.2014 Påbegynt 01.08.2017 Kontinuerlig 01.08.2017 Utarbeide en handlingsplan for utvikling av en tverrfaglig organisasjons-kultur som fremmes innovasjon og samarbeid 01.08.2016 01.06.2017 UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 2
Tromsø 02.12.15 Kjell Magne Mælen Dekan Anne Aagaard Fakultetsdirektør Vedlegg: 1. OSAK 23/15 Rapport om gjennomføring 2. Resultatindikatorer og måltall 2015 UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 3
VEDLEGG 1 Det kunstfaglige fakultet Arkivref: / Dato: 17.09.2015 Saksnr: O-sak 23/15 O-SAK 23/15 Til: Møtedato: 25. sept. 2015 Fakultetsstyret ved Det kunstfaglige fakultet STRATEGISK PLAN 2014 2020 STATUS SEPTEMBER 2015 Under behandlingen av fakultetets strategiplan i sak KF 10/24 ble det lagt opp til følgende videre oppfølging; Strategi Kunstfak 2020 skal følges opp med konkrete tiltak som beskrives i årsplaner og årsrapporter fakultetsstyret får til behandling. I den forbindelse vil fakultetsstyret gis anledning til å gjøre endringer på de til enhver tid viktigste prioriteringer og mål. I saksdokumentet ble strategiplanens ulike konkrete handlingsmål oppsummert i en tabellarisk oversikt se nedenfor. Denne orienteringssaken er ment å gi fakultetsstyret en oversikt over framdriften i arbeidet, samt mulighet for eventuelle innspill til endringer i prioriteringer. MÅL TIDSFRIST OPPDATERING 1. 2. Formalisere etableringen av en forskningsgruppe i kunstfagpedagogikk Etablere et lokalt arbeidsmiljøutvalg for fremme av arbeidsmiljøskapende tiltak 01.08.2014 Gjennomført 01.08.2014 Ikke gjennomført. 3. Etablere letekomité for vitenskapelige stillinger 31.12.2014 Gjennomført 4. Utarbeide rekrutteringsstrategi med konkrete rekrutteringsmål 01.08.2015 5. Utrede hvordan kunstfag kan ivaretas i UiTs lærerutdanninger 01.08.2015 Underveis i form av en kommunikasjonsstrategi Delvis ivaretatt gjennom arbeidet med revidert faglærerutdanning I musikk 6. Utvikle fakultetets nettsider til bli en god formidlingskanal om mulig ved å avsette en dedikert administrativ formidlingsressurs med webansvar 01.08.2015 Underveis i form av en kommunikasjonsstrategi 7. Utvikle en strategi for aktiv og systematisk formidling av studenter og ansatte aktivitet 01.08.2015 Underveis i form av en kommunikasjonsstrategi Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / Postmottak Kunstfak: postmottak@kunstfak.uit.no / uit.no
8. Etablere et Universitetsorkester som et prøveprosjekt 01.08.2015 Ikke gjennomført, men erfaringer vises gjennom satsing på kammermusikk i utøvende musikkutdanning 9. Ha minst én stipendsøker i Programmet for kunstnerisk utviklingsarbeid hver år 31.12.2015 Gjennomført 10. 11. Gjennomføre årlige medarbeidersamtaler med alle ansatte (årlige mål) Utvikle en strategi for å øke det tverrfaglig FoU-samarbeid med de andre fakulteter/enheter ved UiT 31.12.2015 Underveis for 2015 01.08.2016 Ikke påbegynt 12. Gjennomføre revisjoner av studieplaner på bachelornivå 01.08.2016 Underveis 13. 14. Utarbeide en handlingsplan for en tverrfaglig organisasjonskultur som fremmer evne til innovasjon og utvikling Sikre fakultetet tilstrekkelig finansiering til vedlikehold og investeringer gjennom endring av UiTs budsjettmodell 01.08.2016 Ikke påbegynt 31.12.2016 Kontinuerlig 15. Ha initiert en søknad til Norges forskningsråd eller tilsvarende finansieringsordning 31.12.2016 Kontinuerlig. Mottatt 3 mill.kr. til BALANSEprosjektet 16. Utarbeide en strategi for lokalt og regionalt utdanningssamarbeid 01.08.2017 Ikke påbegynt 17. Opprette et bachelorstudium i skrivekunst 01.08.2017 Det føres drøftinger med fagansvarlig 18. Utarbeide en strategi for lokalt, regionalt og internasjonalt samarbeid innen FOU, KU 01.08.2017 Ikke påbegynt 19. Utarbeidet en masterplan for fakultetets samlede bygningsbehov 01.08.2017 Påbegynt 20. Gjennomføre revisjon av masterutdanningstilbudet ved Musikkonservatoriet 01.08.2018 01.08.2018 21. Utrede mulighetene for etablering av kunstfaglige sommerskoler 01.08.2018 01.08.2018 22. Utrede betingelsene for opprettelse av danseutdanning ved fakultet 01.08.2019 01.08.2019 23. Igangsette fire forskningsgrupper 31.12.2020 31.12.2020 24. Ha to millioner kr. tilgjengelig til strategiske forskningsmidler 31.12.2020 31.12.2020 25. Arbeide for at fakultetet innen budsjettåret 2020 har 500 000 kr. i avsetninger til strategiske formidlingsmidler 31.12.2020 31.12.2020 26. 27. Være representert i styret for Programmet for KU og/eller i arbeidsgrupper utgått fra Nasjonalt råd for kunstnerisk utviklingsarbeid Arbeide for at skrivekunsten anerkjennes som kunstform i Programmet for kunstnerisk utviklingsarbeid Vararepresentant i styret for PKU. Har vært med i arbeidsgruppe om kunstnerisk PhDgrad. Seminar holdt på PKUs høstsamling UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 2
2014 28. 29. Videreutvikle dagens ordninger for veiledning av stipendiater og ansatte innenfor FOU, KU Utvide stillingsressurs som forskningskoordinator ved fakultetet til 50 % stilling Kontinuerlig. Tiltak er igangsatt. 30. Til enhver tid ha fire stipendiater ved fakultetet 31. 32. Delta jevnlig med et prosjekt i Prosjektprogrammet i Programmet for kunstnerisk utviklingsarbeid Arbeide for å sikre likestillingen og kjønnsbalanse i alle deler av fakultetets virksomhet.. Mottatt 3 mill.kr. til BALANSEprosjektet fra NFR. Opprettet letekomité Kjell Magne Mælen Dekan Anne Aagaard Fakultetsdirektør Vedlegg: Strategisk plan 2014-2020 UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 3
Vedlegg 2 MÅL OG RESULTATKRAV 1 Tabell 1 Måltall Resultat Resultat Resultat Resultat Resultat Resultat Resultat Mål 1.1 STUDENTER 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 Måltall og registrerte studenter 2 Musikkonservatoriet 109 145 141 177 170 170 148 127 150 Kunstakademiet 56 44 44 28 42 30 39 54 50 Sum 165 189 185 205 212 200 187 181 200 Tabell 2 Resultat Resultat Resultat Resultat Resultat Resultat Resultat Mål Resultat 1.2 RESULTATPRODUKSJON 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 Stipendiater 3 1 1 0 0 0 3 3 5,75 7 Publikasjoner 4 244 224 243-162 204 165 Ikke klar 160 Studiepoeng (heltidsekvivalenter) 5 138,9 159,5 159,5 150,9 165,4 175,4 178,4 ikke klar 170 1 Alle tall er hentete fra Database for statistikk for høgere utdanning (DBH) 2 Dette er samtlige registrerte studenter ved fakultetet. Studentene må ha registrert seg og betalt semesteravgift. Fordeling på de ulike studietilbud vises i tabell 4 under 3 Det kunstfaglige fakultet har ikke eget godkjent doktorgradsprogram. 4 Publikasjoner omfatter følgende kategorier: tidsskriftartikler, bokkapitler, konferanseinnlegg og annen faglig presentasjon, mediebidrag, kunstnerisk og museal presentasjon, kunstnerisk produksjon og lignende. Fra 2012 er basen i større grad blitt benyttet til registrering av vektige FoU-arbeid, noe som gir en nedgang i enkeltregistreringer av små FoU-aktiviteter. Eksempelvis blir ti konserter fra samme turne nå registrert som en turne. 5 Tall inkluderer ikke avlagte studiepoeng i MDD som avregnes separat i ettertid. 9037 Tromsø postmottak@uit.no http://uit.no Sentralbord: 77 64 40 00 Faks: 77 64 49 00
Tabell 3 1.3 ÅRSVERK 6 Vitenskapelige 37,65 37,83 37,12 36,9 35,6 39,7 40,3 41,67 44 Administrative 7 12,3 14,75 15,05 14,6 14,06 13,5 16,6 16,75 16,5 Sum 50 52,6 52,2 51,4 49,66 53,2 56,9 58,42 60,5 Prosentvis administrative 24,6 28 28,8 28,40 % 28,3 25,28 29 28,67 27,27 Tabell 4 BUDSJETT (1000 KR) 8 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 Internt bevilget ramme 29 556 30 956 34 152 36 974 38 934 39 669 44 411 46 130 49 190 Investeringsmidler 300 600 280 546 529 480 425 454 476 Eksternfinansiert virksomhet 2 091 1 794 2 021 1 754 2 007 2 530 2 584 3 207 2 033 Sum 31 947 33 350 36 453 39 274 41 470 42 679 47 420 49 791 51 699 6 Tall for antall årsverk omfatter alle stillinger faste, bistillinger, vikariater, engasjementer, timeengasjerte, sensorer og lignende, oppgitt i hele stillinger. Økning i 2009 er resultat av fusjonen (økt FoU og instituttledere, samt tilførsel av forfatterstudiet. 7 Stillinger finansiert over grunnbevilgning. Inkludere teknisk administrative stillinger (verksmester, teknikere og produsent). Inkludere fra 2014 også midlertidig ansatte og engasjement grunnet forskningsprosjekter og Landskpsarkiktektstudiet 8 ) Inkluderer ikke resultatmidler/ betaling for undervisning av musikk og dramastudenter i lærerutdanningene
Tabell 5 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Studieprogramnavn Akkompagnement 1 2 2 1 1 Dans 1 2 Drama 1 1 Drama 2 5 Drama og teater - bachelor 10 17 12 12 2 Drama og teater - årsstudium 7 Ensembleledelse 1 1 2 2 Faglærerutdanning i musikk - bachelor 25 24 28 29 29 17 10 Fagstudium i musikkutøving - bachelor 38 39 47 40 38 42 46 Hørelære med didaktikk og praksis - master 4 4 5 3 7 4 Hørelære med didaktikk og praksis 1 2 Hørelære med didaktikk og praksis 2 2 Instrument 2 3 2 3 3 3 4 Kammermusikk 6 1 2 1 3 2 Kirkemusikk - årsstudium 1 2 Komposisjon 2 Korledelse 1 6 9 5 3 Korledelse 2 4 6 3 Kulturprosjektledelse 17 9 Kunst- og kulturformidling - bachelor 6 4 3
2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Studieprogramnavn Ledelse og kunnskapsutvikling i kunst- og kulturorganisasjoner 8 Muntlig fortelling 5 5 Musikk 1 3 2 4 Musikk 2 3 1 1 1 5 7 4 Musikk i skole 1 2 5 2 2 Musikk i skole 3 3 Musikkartistutvikling 3 10 11 9 Musikkdidaktisk fordypning 9 Musikkteknologi 1 1 5 2 1 3 Musikkutøving - master 16 16 18 20 20 21 19 Musikkutøving 1 2 4 1 1 Musikkutøving 2 6 3 5 6 1 6 Musikkutøving 3 2 7 3 3 1 7 7 Om kunst- og kulturformidling 4 1 Om kunst- og kulturformidling 7 Praktisk-pedagogisk utdanning i musikk 4 3 4 8 7 8 3 Publikumsutvikling 10 14 Rytmisk ensemble 1 1 Sum 147 141 177 154 170 148 127
Start Universiteter Universitetet i Tromsø - Norges arktiske universitet Det kunstfaglige fakultet Kunstakademiet 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Studieprogramnavn Contemporary Art - master 4 4 8 12 Forfatterstudium 15 13 Forfatterstudium - påbyggingsemne 12 5 Forfatterstudium - årsstudium 15 Forfatterstudium 2 15 15 Samtidskunst - bachelor 32 29 23 17 15 16 27 Sum 44 44 28 34 34 39 54.