Ansvarsdeling i byggeprosjektet Styremøte fellestyret for det nye universitetet Erling W.Wist Kunnskapsdepartementet 8.juni 2011
Prosess Institusjonene melder inn behovet i dette tilfellet Stortinget KD gir oppdrag til Statsbygg bearbeide/utarbeide romprogram i samarbeid med bruker evt. utarbeide KS1. Legge til rette for at FAD har prosjekteringsmidler til rådighet for Statsbygg til de enkelte faser. KD gir oppdrag på skisseprosjekt til Statsbygg på bakgrunn av vurdert funksjons- og romprogram KD gir SB i oppdrag å utarbeide forprosjekt SB utarbeider forprosjekt og forslag til kostnadsramme som kvalitetssikres av ekstern konsulent (KS2). Kostnadsramme godkjennes av FIN KD foreslår bevilgning til Stortinget over FADs budsjett Stortinget vedtar kostnadsramme og gir startbevilgning Statsbygg får i oppdrag å gjennomføre detaljprosjekt og gjennomføre byggeprosjektet
Statsbyggs prosjektmodell OVERORDNEDE DOKUMENTER 00-01-V1 Oppdr. brev OM OM OM OM OM Overlev. til forvalter KS1 Initiering Programfase Forprosjektfase KS2 Detaljprosjektfase Byggefase Reklamasjonsfase Prosjekt- Etablering/ akkvisisjon Behovsutredning Byggeprog. Plan- og prog.- utvikling Kontrahering av Rådgivere / Konkurranse For- Prosjektering Detaljprosjektering Kontrahering av entr. / Konkurranse Bygging Skisse- Prosjektering Overtakelse Bygg Tekn. prøvedrift Rekl. bygg Overtakelse Teknisk Reklamasjon Alternativvurderinger Mulighetsstudier Konsekvensutredning Regulering IG1 IG2 IG3 IG4 IG5 IG6 IG7 IG8 PE Godkj. PE Godkj. PE Godkj. PE Godkj. PE Godkj. Eva. Eva. Styringsdok v.1 Styringsdok v.n Styringsdok v.n Styringsdok v.n OM: Byggeprogram Romprogram Kostnadsest. OM: Kostnadsram. Styringsramme Leieavtale Konk.- grunnlag rådgivere Kostnestimat Konk.- grunnlag entrepr. Tilbudsinnstilling Tilbudsinnstilling Prosjekteval. Evaluering Sluttrapport Evaluering Godkjent dato: 15.05.2008 Godkjent av: B-direktør side 1 av 2 Doculivenr. 200500395-34 Dokumenteier: B-direktør Revisjon: 2/sept. 2009 Utgiver:: BP
ROLLEFORDELING (1) Kunnskapsdepartementet Fellesstyret/VI-styret Politisk ansvar for prosjektet og prosjektets mål Prosjekteier Mottaker av søknad om nybygg Tilrettelegger for byggeprosjektet Leder prosjektråd Ansvarlig for bestille oppdrag fra SB og andre Tilrettelegger for bevilgninger Bruker Klargjør premisser og derigjennom sikrer godt grunnlag for funksjonsprogram og romprogram Overordnede beslutning knyttet til samlokalisering. Oppnevner brukergrupper Sikrer overordnede faglige- og driftsrelevante beslutninger Ivaretar brukers interesser i prosjektrådet
ROLLEFORDELING (2) Statsbygg Utfører oppdrag fra KD på bakgrunn av bestillingsbrev Kontraherer konsulenter Organiserer samarbeidet mellom brukergrupper og konsulenter Ferdigstiller skisseprosjekt og forprosjekt Gjennomfører detaljprosjektet på grunnlag av forprosjekt og kostnadsrammen og startbevilgning Prosjektrådet Prosjektrådet ledes av Kunnskapsdepartementet hvor Landbruks- og matdepartementet, Fiskeri og kystdepartementet, Statsbygg og brukere kan være representert. Rådgivende organ for KD, FKD og LMD Vurderer prosjektets enkelte faser Påpeker svakheter og utfordringer Innstiller overfor KD
KDs oppdrag til Statsbygg 5.08.2010 I det videre planarbeid er det viktig at Statsbygg legger vekt på samhandling, optimalisering av faglig synergi, arbeidsdeling og konsentrasjon både når det gjelder rammer for faglig virksomhet og for den totale bygningsmasse.
Fellesstyrets mandat Mål og strategier for det nye universitetets samlede virksomhet. Styring, ledelse og faglig-administrativ organisering og driftsmodeller for den nye institusjonen. Utviklingsplan og øvrige beslutninger knyttet til samlokalisering, bygg, infrastruktur og tekniske tjenester. Fremme fellesskap og samarbeid på tvers av de to eksisterende institusjonsgrensene og utarbeide opplegg for nødvendige omstillingsvedtak
Utviklingsplan og øvrige beslutninger knyttet til samlokalisering, bygg, infrastruktur og tekniske tjenester. - Orienteringer knyttet til milepæler - Avklare uklarheter mellom brukere og/eller Statsbygg - Overordnede og strategiske beslutninger som er viktige for framdriften - Beslutninger som har vesentlige driftkonsekvenser
Fellesstyrets mandat revisjon Mål og strategier for det nye universitetets samlede virksomhet. Styring, ledelse og faglig-administrativ organisering og driftsmodeller for den nye institusjonen. Utviklingsplan og øvrige bbeslutninger på strategisk nivå knyttet til samlokalisering, bygg, infrastruktur og tekniske tjenester. Fremme fellesskap og samarbeid på tvers av de to eksisterende institusjonsgrensene og utarbeide opplegg for nødvendige omstillingsvedtak
Spørsmål?