Møteinnkalling Utvalg: Overhalla valgstyre Møtested: Komunestyresalen, Adm.bygg Dato: 14.05.2013 Tidspunkt: 13:00 De faste medlemmene innkalles med dette til møtet (utvidet formannskap). Den som har gyldig forfall, eller ønsker sin habilitet i enkeltsaker vurdert, melder dette så snart som mulig på telefon 97660648. Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Per Olav Tyldum Ordfører Formanskapssekretær Side1
Sakliste Utvalgssaksnr Innhold PS 2/13 Stemmesteder og tidspunkt for stemmegivningen - Stortings- og sametingsvalget 2013 PS 3/13 Tidligstemme- og forhåndsstemmegivning - Stortingsog sametingsvalget 2013 PS 4/13 Utlegging av manntallet til offentlig gjennomsyn - Stortings- og sametingsvalget 2013 PS 5/13 Valg av stemmestyrer ved Stortings- og sametingsvalget 2013 Side2
Overhalla kommune Sentraladministrasjonen Saksmappe: 2012/5567-11 Saksbehandler: Saksframlegg Stemmesteder og tidspunkt for stemmegivningen - Stortings- og sametingsvalget 2013 Utvalg Utvalgssak Møtedato Overhalla valgstyre 2/13 14.05.2013 Rådmannens innstilling Valgting holdes på følgende steder mandag 9. september 2013 fra kl. 13.00 20.00: Gimle forsamlingshus Øysletta grendehus Solvoll forsamlingshus Hjemmel for vedtaket er: Delegasjonsreglementet kap.3, pkt. vi, og valgloven. Side3
Saksopplysninger Valgdagen for Stortings- og sametingsvalget er fastsatt til 9. september. I Overhalla kommune har vi ved de siste valg avholdt valgting på følgende steder: Gimle, Øysletta grendehus og Solvoll forsamlingshus fra kl. 13.00 20.00. Valgloven 9-3, 3. ledd pålegger valgstyrene å kunngjøre tid og sted for stemmegivningen og dette vil bli gjort. I tillegg vil alle velgerne få utsendt valgkort der alle nødvendige opplysninger om sted og tidspunkt, vil fremkomme. Vurdering Det var allerede fra valget 2009 mulig å holde lengre åpent på stemmestedene (frem til kl. 21.00), men den gang var det enighet om å holde åpningstiden slik den har vært de siste år, fra kl. 13.00 20.00. Vi har ikke fått noen tilbakemeldinger i forhold til åpningstider valgdagen, som tilsier at vi trenger å endre på den praksis vi har. Side4
Overhalla kommune Sentraladministrasjonen Saksmappe: 2012/5567-10 Saksbehandler: Saksframlegg Tidligstemme- og forhåndsstemmegivning - Stortings- og sametingsvalget 2013 Utvalg Utvalgssak Møtedato Overhalla valgstyre 3/13 14.05.2013 Rådmannens innstilling Tidligstemme- og forhåndsstemmegivning kan skje på Administrasjonsbygget, Servicesenteret i 1. etasje, alle hverdager fra kl. 08.30 15.00. - Tidligstemmegivning i perioden 1. juli til 9. august - Forhåndsstemmegivning i perioden 12. august til 6. september Det vil være anledning til og forhåndsstemme en tirsdag og en torsdag i ovennevnte periode frem til kl. 19.00. Forhåndsstemmegivning skal også finne sted på Overhalla helsesenter den 4. September. Tidspunkt avtales med Helsesenteret. Syke og uføre som ikke er i stand til å møte frem i et valglokale, kan kreve å få avgi stemme der de oppholder seg, i henhold til gjeldende regler for ambulerende stemmegivning (valgloven 8-3 nr. 6). Søknaden må være kommet inn til kommunen innen 4. september. Fristen for ambulerende stemmegivning skal kunngjøres. Som stemmemottakere oppnevnes: Julie Brucker May Britt Eid Guri Kjelbergnes Valgstyrets leder og sekretær får fullmakt til å oppnevne flere tidligstemme- og forhåndsstemmemottakere ved eventuelt behov for det. Hjemmel for vedtaket er: Delegasjonsreglementet kap.3, pkt. vi, og valgloven 8-1, 8-2 og 8-3 Side5
Side6
Saksopplysninger I følge valglovens 8-1, kan velgere som ønsker det avgi forhåndsstemme fra 10. august i valgåret innenriks og fra 1. juli i valgåret utenriks og på Svalbard og Jan Mayen. I flg. Valglovens 8-2 er det stemmemottakere som er oppnevnt av valgstyret som kan motta forhåndsstemmer. Valglovens 8-3 regulerer på hvilke steder det kan mottas forhåndsstemmer. Stemmegivningen skal foregå i et egnet lokale, og stemmegivningen skal ellers foregå på helseog sosialinstitusjoner og der valgstyret ellers beslutter at det skal mottas forhåndsstemmer. Dessuten kan velgere som oppholder seg innenriks, unntatt på Svalbard og Jan Mayen, og som på grunn av sykdom eller uførhet ikke kan avgi stemme på fastsatte stemmesteder, kan etter søknad til valgstyret avgi forhåndsstemme der de oppholder seg. Valgstyret fastsetter selv fristen for når søknaden må være kommet inn til kommunen og fristen må fastsettes til et tidspunkt innenfor perioden mellom tirsdag og fredag siste uke før valget. Søknadsfristen skal kunngjøres. Side7
Overhalla kommune Sentraladministrasjonen Saksmappe: 2012/5567-12 Saksbehandler: Saksframlegg Utlegging av manntallet til offentlig gjennomsyn - Stortings- og sametingsvalget 2013 Utvalg Utvalgssak Møtedato Overhalla valgstyre 4/13 14.05.2013 Rådmannens innstilling Valgstyret vedtar at avskrift fra manntallet (delmanntall) legges ut på følgende steder: Spar Skage for Skage krets Administrasjonsbygget v/servicesenteret for Ranem og Skogmo krets og for Øysletta krets ICA Nær Skogmo for Ranem og Skogmo krets I tillegg legges manntallet for hele kommunen (hovedmanntall) ut på Servicesenteret, 1. etg. på Administrasjonsbygget. Manntallet legges ut så snart det lar seg gjøre etter skjæringsdatoen 30.6.13 til og med valgdagen 9.9.13. Hjemmel for vedtaket er: Delegasjonsreglementet kap.3, pkt. vi, og valgloven 2-6 og 2-7 Side8
Saksopplysninger I valgloven 2-6 står det: Valgstyret skal legge manntallet ut til offentlig ettersyn så snart det lar seg gjøre. Manntallet skal ligge ute til og med valgdagen (1). Valgstyret kunngjør tid og sted for utleggingen og opplyser også om adgangen og fremgangsmåten for å kreve feil rettet (2). Rettinger i manntallet kan gjøres helt frem til valgdagen. I valgloven 2-7 står det: Den som mener at vedkommende selv eller noen annen uriktig er blitt innført eller utelatt fra manntallet i kommunen, kan kreve at valgstyret retter opp feilen (1). Kravet skal være skriftlig og begrunnet (2). Valgstyret kan oppdatere manntallet så lenge det er praktisk mulig (3). Side9
Overhalla kommune Sentraladministrasjonen Saksmappe: 2012/5567-9 Saksbehandler: Saksframlegg Valg av stemmestyrer - Stortings- og sametingsvalget 2013 Utvalg Utvalgssak Møtedato Overhalla valgstyre 5/13 14.05.2013 Rådmannens innstilling Valgstyret oppnevner følgende stemmestyrer, med leder, nestleder, medlemmer og 1 varamedlem på våre stemmesteder: 1. Solvoll forsamlingshus Leder: Nestleder: 3 medlemmer: 1 varamedlem: 2. Gimle forsamlingshus: Leder: Nestleder: 3 medlemmer: 1 varamedlem: 3. Øysletta grendehus: Leder: Nestleder: 2 medlemmer: 1 varamedlem: Hjemmel for vedtaket er: Delegasjonsreglementet kap.3, pkt. vi og valgloven 2-6 Side10
Saksopplysninger Valgstyret skal velge medlemmer og varamedlemmer til stemmestyrene og blant disse, leder og nestleder. I Overhalla har stemmestyrene bestått av 4 medlemmer og 1 varamedlem frem til Kommune- og fylkestingsvalget i 2011. Det ble vedtatt å utvide stemmestyrene med 1 medlem for at vi i større grad skal kunne sikre orden i valglokalet, bl.a. i forhold til stemmesedler i stemmeavlukkene mv. Fra 1.1.12 ble det innført en begrensning i hvilke arbeidsoppgaver en listekandidat kan ha ved gjennomføring av valg. En kandidat som er oppført på valgliste, er ikke valgbar til stemmestyre ved aktuelt valg. Listekandidater kan heller ikke tjenestegjøre som stemmemottakere eller valgfunksjonærer (valgloven 9-3, nr. 4). Vurdering Endringen har ikke noen stor betydning ved Stortingsvalget, men ved Kommunevalget i 2015 vil endringen få større betydning og det er ønskelig med en myk overgang i 2013. Det foreslås derfor en blanding av politikere og kommunalt ansatte i stemmestyrene i år. Side11