Innkalling til årsmøte i Kullebunden Jazz 2014 Tid: Torsdag 10. april kl 20.30 Sted: Kolben kulturhus, Tredje etasje i møterommet Saksliste: 1. Konstituering av årsmøtet. Godkjenning av innkalling 2. Valg av møteleder, referent og 2 protokollvitner 3. Årsberetning 2013 4. Regnskap 2013 5. Valg 6. Medlemskontingent 7. Innkomne forslag
Årsmøte i Kullebunden Jazz torsdag 10. april 2014 kl. 20:30 Årsberetning for 2013 Kullebunden Jazz ble stiftet 6. april 2006. Jazzklubben ble ledet av et interimstyre frem til konstituerende årsmøte i 2007. Jazzklubbens arrangementer er åpen for alle. De som innløser medlemskap har stemmerett på klubbens årsmøte. Medlemskapet følger kalenderåret. Styret i 2013 Fra årsmøtet i april 2013 har jazzklubbens styre bestått av: Styreleder Svein Ole Åstebøl Økonomi Torun Hellen Styremedlem Finn Wangsmo Styremedlem Anne Moberg Styremedlem Torleif Berthelsen I 2013 ble det avholdt 2 styremøter og 1 møter i bookingkomitèen. Registrering og medlemskap Jazzklubben er medlem i Norsk jazzforum og er registrert i Brønnøysundregisteret. Jazzklubben har tegnet arrangørforsikring hos Norsk jazzforum. Jazzklubben er registrert mottaker av Grasrotandelen (Norsk Tipping). Klubbmedlemmer Klubben hadde pr. 31.12.2013, 40 betalende medlemmer. Aktivitet i 2013 Klubbens arrangementer er åpne for alle. I 2013 arrangerte klubben i alt 8 konserter i Kolben og 4 jazzkafèer på sommeren: Dato *Konsert/sted Solgte billetter Totalt publikumstall 31. januar Georg Reiss Kvartett/Kolben kulturhus 112 112 (*Ung scene) 20. febr. Singer s Lounge/Kolben kulturhus 53 55 13. april **UngJazz Fredrik Karwowski Trio m/gjester/kolben kulturhus Fri adgang 100 25. april Randi Tytingvåg/Kolben kulturhus 13 20 25. mai/1. juni/ 8. juni/15. juni JAZZKAFÈ, utescenen Terrassen på Kolbotn Torg: Kai-Eide- Steffensen/Pernod/Jazz-Light/Stein Hansen& Michael Bloch kvintett Fri adgang 75 pr konsert Sum 300 26. sept. Frøydis Grorud Kvartett /Kolben kulturhus 84 88
(*Ung scene) 7. nov. Mathias Eick Quintet /Kolben kulturhus 101 105 28. nov. En aften med Eubie Blake/Kolben kulturhus, (*Ung scene) 19. des. Swingin Christmas The Sinatra Songbook og gjesteartist Hilde Louise Asbjørnsen 52 55 271 275 SUM 12 konserter 686 1110 Ung scene Jazzklubben har hatt et godt samarbeide med Oppegård kulturskole i 2012. Kulturskolen har presentert unge lokale jazztalenter i forkant av hovedkonsertene på det som er kalt "Ung scene". I 2012 var det Ung scene - opptreden på 3 av konsertene i Kolben. UngJazz UngJazz er et tilbud til viderekommende unge jazztalenter der jazzklubben gir dem en profesjonell konsertscene og musikerne fremfører et komplett konsertrepertoire. Publikum har fri adgang. Økonomi 2013 Kullebunden Jazz har mottatt tilskudd fra Norsk kulturråd (kr 50.000,-). I tillegg har jazzklubben mottatt tilskudd fra Oppegård kommune (kr 15.000,-) og momskompensasjonsmidler fra staten på kr 12.111,-. I 2013 hadde jazzklubben et positivt resultat på kr 11.302,-. Klubben har pr 31.12.2013 en egenkapital på kr 317.810,-. Jazzklubbens regnskap er ført av Regnskapsassistanse AS. Revisjonsrapport fremlegges på årsmøtet. Sponsor Jazzklubben mottar sponsorstøtte fra Rosenholm Campus, kr 5 000 pr år. Medlemmer og jazzvenner Jazzklubbens medlemmer og øvrige registrerte «jazzinteresserte/-venner» mottar jevnlig nyhetsbrev pr mail. Medlemskap i jazzklubben gir fordeler i form av rabatter på jazzklubbens konserter, Kullebunden Spiseri, Sykkelboden ski & sykkel og Nasjonal jazzscene i Oslo. Kolbotn, 18. mars 2014 Styret i Kullebunden Jazz Svein Ole Åstebøl Styreleder Torun Hellen Finn Wangsmo Anne Moberg Torleif Berthelsen Styremedlemmer
Ku lle bu n de n Ja zzklu bb Res ultatregns kap med fjorårs tall Pe riode : 1-1 2 / 2 0 1 3 NOK Da to: : 04.03.2014 Kontonr Te kst Hittil i å r Hittil i fjor DRIFTSINNTEKTER 3000 Bille ttinnte kt konse rte r 152 305,00 158 920,00 3010 Me dle m skontinge nte r 5 600,00 9 900,00 3 0 3 0 In n te kt ba rs a lg v kon s e rt 2 4 6 3 7,0 0 2 7 1 9 9,0 0 3 0 6 0 Un de rs ku ddsga ra n ti Oppe gå rd kom m u n e 0,0 0 9 5 1 1,0 0 3065 Tilskudd fra Oppe gå rd kom m une 15 000,00 0,00 3090 Tilskudd fra Norsk Kulturrå d 50 000,00 60 000,00 3100 Sponsorstøtte 5 000,00 0,00 3120 Norsk Tipping AS gra srota nde l 419,70 995,80 3130 Me rve rdia vgiftskom pe nsa sjon 12 150,00 8 676,00 Sum salgsinntekter 265 111,70 275 201,80 SUM DRIFTSINNTEKTER 265 111,70 275 201,80 DRIFTSKOSTNADER 4 0 0 0 In n kjøp til kon s e rt be ve rtn in g m u s ike re 9 3 8 1,4 0 7 1 0 0,0 0 4010 Honora r m usike re 119 500,00 117 205,00 4011 Honora r lydte knikk 10 000,00 10 000,00 4 0 5 0 In n kjøp til ba rs a lg v kon s e rt 1 0 6 3 2,0 0 1 0 8 7 5,2 1 4060 Hote ll, re ise m usike re 400,00 1 080,00 4 0 7 0 Blom s t til m u s ike re 1 3 2 8,0 0 2 0 2 5,0 0 Sum var ekostnader 151 241,40 148 285,21 DEKNINGSBIDRAG 113 870,30 126 916,59 6300 Le ie konse rtloka le m lyd og lys 85 120,00 84 400,00 Sum kostnader lokaler 85 120,00 84 400,00 6705 Re gnska pshonora r 5 625,00 5 023,44 Sum ekster ne honor ar er 5 625,00 5 023,44 6800 Re kvisita 45,00 0,00 6840 Avise r, tidsskrifte r, bøke r o.l 0,00 685,00 6 9 4 0 Porto 3 5 1,8 0 2 8 5,0 0 Sum kontor kostnader 3 9 6,8 0 9 7 0,0 0 7300 Annonse ring 3 610,00 0,00 7320 Ne ttside 500,00 500,00 7 3 5 0 Re pre s e n ta s jon, m øte r 0,0 0 1 0 1,0 0 Sum salgs- og r eklamekostnader 4 110,00 601,00 7400 Re kvisita m e dle m skontinge nte r 700,00 5 262,00 7420 Ga ve r 218,00 0,00 Gaver og kontingenter 918,00 5 262,00 7500 Forsikringspre m ie 144,00 144,00 Sum for sikr inger 1 4 4,0 0 1 4 4,0 0 7710 Styre m øte r 9 172,00 5 309,00 7770 Ba nk og kortge byre r 120,00 119,89 7 7 9 0 An n e n kos tn a d m / fra dra g 1 3 5,0 0 7 5 6,5 0 Sum andr e kostnader 9 427,00 6 185,39 Sum andr e dr iftskostnader 105 740,80 102 585,83 SUM DRIFTSKOSTNADER 256 982,20 250 871,04 DRIFTSRESULTAT 8 129,50 24 330,76 FINANSINNT. OG -KOSTN. 8050 Re nte innte kt ba nkinnskudd 3 172,98 2 739,60 Sum finansinntekter 3 172,98 2 739,60 Side : : 1 Tid:: 16:06
Ku lle bu n de n Ja zzklu bb Res ultatregns kap med fjorårs tall Pe riode : 1-1 2 / 2 0 1 3 NOK Da to: : 04.03.2014 Kontonr Te kst Hittil i å r Hittil i fjor SUM NTO. FINANSPOSTER 3 172,98 2 739,60 ORD. RESULTAT FØR SKATT 11 302,48 27 070,36 EKSTRAORDINÆ RE POSTER ÅRSRESULTAT 11 302,48 27 070,36 Ove rskudd + / Unde rskudd - 8 9 6 0 Ove rførin ge r a n n e n e ge n ka pita l 0,0 0 2 7 0 7 0,3 6 Sum over før inger 0,00 27 070,36 Side : : 2 Tid:: 16:06
Årsmøte i Kullebunden Jazz, 10.april 2014 Valg Styrets medlemmer velges for 2 år ad gangen. 2 av styrets medlemmer samt valgkomiteens leder er på valg. Styret 2013 Styreleder Svein Ole Åstebøl (ikke på valg) Økonomi Torun Hellen (ikke på valg) Styremedlem Finn Wangsmo (på valg) Styremedlem Anne Moberg (på valg) Styremedlem Torleif Berthelsen (ikke på valg) Valgkomitè 2013: Åsne Njølstad (på valg) Innstilling til valg 2014: Valgkomitèen fremlegger sin innstilling på årsmøtet Kullebunden Jazz v/styret
Årsmøte i Kullebunden Jazz 2014 Tid: torsdag 10. april Sak 6: Medlemskontingent 2015 Medlemskontingenten i 2013 har vært kr 200,-. Medlemskapet følger kalenderåret. Vedtak: Kontingenten for 2015 foreslås videreført med kr 200,- pr år. Sak 7: Innkomne forslag Innkomne forslag må være styret i hende innen 28. mars 2014.