MØTEPROTOKOLL Fet kontrollutvalg Dato: 25.04.2017 kl. 18:00 Sted: Kommunestyresalen, Fet rådhus Arkivsak: 15/00021 Tilstede: Helge Ullerud (leder), Grethe Holterhuset (nestleder), Arvid Susegg, Anna Kristine Jahr Røine Møtende varamedlemmer: Forfall: Jarle Linnerud Andre: Kommunalsjef Stein Røssaak (under sak 13/17) Økonomisjef Mona Berntsen (under sak 15/17) Oppdragsansvarlig regnskapsrevisor Camilla Eide, Romerike revisjon IKS Daglig leder Nina Neset, Romerike revisjon IKS Protokollfører: Rådgiver Kjell Nordengen, Romerike kontrollutvalgssekretariat IKS SAKSKART Side Saker til behandling 12/17 15/00226-28 Referater 3 13/17 15/00202-5 Orientering fra administrasjonen 4 14/17 15/00204-18 Henvendelse til kontrollutvalget 5 15/17 15/00198-17 Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskapet 2016 6 16/17 16/00023-16 Orientering ved revisjonen 7 17/17 15/00230-15 Eventuelt 8 1
Det var ingen merknader til innkallingen eller sakslisten. Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: 13/17, 15/17, 16/17, 12/17, 17/17 Møtet hevet kl. 20.50 Fetsund, 25.04.2017 Helge Ullerud Grethe Holterhuset Anna Kristine Jahr Røine Leder Nestleder 2
Saker til behandling 12/17 Referater 1 Fet kontrollutvalg 25.04.2017 12/17 Anna Kristine Jahr Røine fremmet følgende forslag: Referat fra fellesmøtet tas til orientering. Kontrollutvalget vil understreke at arbeidet med å forberede en eventuell kommunesammenslåing ikke må gå på bekostning av det ordinære revisjonsarbeidet i utvalget. Utvalget ber derfor om at tid som brukes til arbeid med kommunesammenslåing, både i ROKUS og RRI registreres slik at dette om nødvendig kan kompenseres. Øvrige referater tas til orientering. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Referat fra fellesmøtet tas til orientering. Kontrollutvalget vil understreke at arbeidet med å forberede en eventuell kommunesammenslåing ikke må gå på bekostning av det ordinære revisjonsarbeidet i utvalget. Utvalget ber derfor om at tid som brukes til arbeid med kommunesammenslåing, både i ROKUS og RRI registreres slik at dette om nødvendig kan kompenseres. Øvrige referater tas til orientering. 3
13/17 Orientering fra administrasjonen 1 Fet kontrollutvalg 25.04.2017 13/17 Kommunalsjef orienterte om læringsresultater i Fet-skolen. 4
14/17 Henvendelse til kontrollutvalget 1 Fet kontrollutvalg 25.04.2017 14/17 Saken fremmes uten innstilling Kommunalsjef kunne ikke møte. 5
15/17 Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskapet 2016 1 Fet kontrollutvalg 25.04.2017 15/17 Kontrollutvalgets uttalelse til Fet kommunes årsregnskap 2016 vedtas, og oversendes kommunestyret med kopi til formannskapet. Oppdragsansvarlig regnskapsrevisor oppsummerte revisjon 2016. Økonomisjef besvarte spørsmål. Kontrollutvalgets uttalelse til Fet kommunes årsregnskap 2016 vedtas, og oversendes kommunestyret med kopi til formannskapet. 6
16/17 Orientering ved revisjonen 1 Fet kontrollutvalg 25.04.2017 16/17 Skriv inn forslag til vedtak Daglig leder orienterte om revisjonens forhold til kommunesammenslåing og om omstillingsprosjektet innen regnskapsrevisjon. 7
17/17 Eventuelt 1 Fet kontrollutvalg 25.04.2017 17/17 Skriv inn forslag til vedtak Grethe Holterhuset orienterte om at hun hadde tatt opp arbeidskriminalitet i kommunestyret og spurt om man ville få en sak om dette. Ordfører hadde svart at rådmannen hadde nedsatt en arbeidsgruppe som arbeidet med en strategi i forhold til dette og at man ville få en sak om dette i kommunestyret i løpet av 2017. 8