Ein tydeleg medspelar i heile rekrutteringsprosessen

Ein tydeleg medspelar i heile rekrutteringsprosessen Ein tydeleg medspelar 21.01.2015 1

Rekrutteringsprosess med høg kvalitet Fylkesakademiet Kompetanseutvikling i rekruttering i Ålesund 22. og 23. januar 2015 Rica parken 21.01.2015 Ein tydeleg medspelar 2

Rekrutteringsprosess med høg kvalitet Mål med kurset: Alle tilsettingsutval skal ha høg kompetanse i alle delar av rekrutteringsprosessen Målgruppe: Tilsettingsutval; leiarar, tillitsvalte og andre som deltar i rekruttering av nye medarbeidarar Tema: Formelt og profesjonelt grunnlag for rekruttering; tilsettingsreglement, stillings- og behovsanalyse, VISMA- søknadsmodul v/ rådgivar Marianne Bye og rådgivar Iver Kåre Mjelve Kvalitet og profesjonalitet i rekrutteringsprosessen: då med særleg merksemd på intervjuet v/ arbeids- og organisasjonspsykolog Espen Skorstad frå Cut-e 21.01.2015 Ein tydeleg medspelar 3

Detaljprogram 22. januar 2015 09:45 Introduksjon til kurset, deltakarar og førelesarar 10:00 AGP- og handlingsplan for rekruttering ( overordna policy) Overordna mål og gjennomgåande perspektiv Analytisk og strategisk tilnærming ( statistikk, kompetanse- og rekrutteringssjekken) Resultatmål 10:35 Pause 10:45 Lov- og regelverk for saksbehandling av tilsettingssaker Tilsettingsreglement og kopling til anna regelverk Arbeidsmiljølova Forvaltningsloven Offentleglova, Likestilling og diskrimineringslover Om partsinnsyn og klage m.m. HTA fellesbestemmelser 2 HA 12:00-12:45 Lunsj 12:45 Stillings- og behovsanalyse ( jobbe med eigne case) Sjekkliste fram til og med utforming av utlysings/annonsetekst 14:15 Bruk av Visma HMR i rekrutteringsarbeidet 16:00 Slutt for dagen 21.01.2015 Ein tydeleg medspelar 4

Utdanning Ein tydeleg medspelar 21.01.2015 5

-Tannhelse Ein tydeleg medspelar 21.01.2015 6

Regional utviklar Energi fiskeri og havbruk by og tettstadutvikling Ein tydeleg medspelar 21.01.2015 7

- Entrepenør og nyskaping- reiseliv Ein tydeleg medspelar 21.01.2015 8

Samferdsel 21.01.2015 Ein tydeleg medspelar 9

Kultur- i vår region Ein tydeleg medspelar 21.01.2015 10

Høg kvalitet i heile rekrutterings- prosessen Oversikt over rekrutteringsaktivitet i 2014 Alle: 340 stillingar ( heil og deltid ) 2.387 søkjarar VGS 271 stillingar ( heil og deltid) 1.586 søkjarar Tannhelse 42 stillingar 417 søkjarar Sentraladministrasjonen 27 stillingar 384 søkjarar 21.01.2015 Ein tydeleg medspelar 11

Status rekrutteringsaktivitet 2012 VISMA Saker i 2012 300 saker Søknader 2.330 300 søknader Pr. stilling 7,7 Ein tydeleg medspelar 21.01.2015 12

AGP og rekruttering Arbeidsgivarpolitikken handlar om vår evne til: Nyskaping og utvikling av tenestene Å trekke til oss og utvikle eiga arbeidskraft Ein tydeleg medspelar 21.01.2015 13

Rekruttering er organisasjonsutvikling Kvart år om lag 300-350 nye medarbeidarar 300-350 rekrutterings-prosessar 300-350 nye kompetanser inn i organisasjonen 300-350 nye perspektiv inn i oppgåve-løysinga 300-350 nye tolkingar av ansvar og oppgåver 300-350 nye medlemmar inn i team og nettverk I løpet av drøyt 8 år har vi rekruttert 2.500 nye medarbeidarar Ein tydeleg medspelar 21.01.2015 14

AGP og rekruttering AGP er val av retning for alt vi gjer Visjon ein tydeleg medspelar Verdigrunnlag respekt, likeverd, medråderett, openheit og fellesskapsansvar Kultur for læring og utvikling Identitet Kompetanseutvikling Livsfase Rekruttering 21.01.2015 Ein tydeleg medspelar 15

AGP og handlingsplan rekruttering Overordna mål I konkurranse om arbeidskraft, vil Møre og Romsdal fylkeskommune bli oppfatta som ein tydeleg medspelar til samfunnsutviklinga i regionen og ein attraktiv arbeidsgivar for høgt utdanna og godt kvalifiserte søkjarar. Møre og Romsdal fylkeskommune har høg kvalitet og profesjonalitet i rekrutteringsarbeidet http://mrfylke.no/intranett/arbeidsgivar-hr/arbeidsgivarpolitikk/rekruttering Gjennomgåande perspektiv i all rekruttering All rekruttering til Møre og Romsdal fylkeskommune skal legge vekt på likestilling mellom kjønn og mellom minoritetar og majoritetar i alle delar av organisasjonen. http://mrfylke.no/tenesteomraade/plan-og-analyse/regionalplanlegging/fylkesplan 21.01.2015 Ein tydeleg medspelar 16

Handlingsplan rekruttering 2013-2017 Internt perspektiv Handlingsplan rekruttering Normativt språk Verkty/ tiltak Ansvarsdeling Resultat -mål Ein tydeleg medspelar 21.01.2015 17

Handlingsplan/ansvarsdeling: fylkesrådmann, fylkesakademi, leiar/tilsettingsutval 21.01.2015 Ein tydeleg medspelar 18

AGP- gjennomgåande perspektiv Utdanning, kompetanse, erfaring, kjønn og mangfald, jf Hovudtariffavtalen kap. 1, 2, pkt 2.2, Likestillingsloven og Diskrimineringslover Likestilling og mangfald skal vere ein del av vurderinga ved samansetting av team og organisasjon. Fylkesrådmannen har ansvar for at likestilling og mangfald blir innarbeidd i heile organisasjonen som vurderingskriterier ved rekruttering. Annonse: Fylkeskommunen skal ha ei samansetting av arbeidsstokken som speglar likestilling og mangfald og alle med relevant kompetanse er velkommen til å til å søkje stilling hos oss. Annonse-tekst - Mangfald «Møre og Romsdal fylkeskommune har som mål å spegle mangfaldet i befolkninga. Alle med etterspurt kompetanse er velkomen til å søkje ledig stilling hos oss» https://rekruttering.mrfylke.no/recruitment/jobid/2239?4 Leiarar med ansvar for rekruttering har ansvar for å arbeide for rekruttering i tråd med krav om likestilling 21.01.2015 Ein tydeleg medspelar 19

Handlingsplan rekruttering Resultatmål: 1. Årleg analyse av personalstatistikk, og rekrutteringsaktivitet innretta etter funna i analysen 2. Skal ha høg kompetanse og profesjonalitet i alt rekrutteringsarbeid 3. Alle nye leiarar og medarbeidarar blir tatt imot med introduksjonsprogram ved alle lokale einingar 4. Legge til rette for attraktive verkemiddel til bruk for rekruttering 5. Legge til rette for å gi unge høgt utdanna eller unge under utdanning, læringsperiodar i våre verksemder 6. Alumni blir vurdert som verkemiddel i kampen om arbeidskrafta 21.01.2015 Ein tydeleg medspelar 20

Resultatmål 1 Møre og Romsdal fylkeskommune følgjer utviklinga i arbeidsstokken gjennom årleg analyse av personalstatistikk, og vil innrette rekrutteringsaktivtet med analysefunn som grunnlag http://mrfylke.no/intranett/arbeidsgivar-hr/personalstatistikk http://mrfylke.no/intranett/arbeidsgivar- HR/Arbeidsgivarpolitikk/Leiar-og-medarbeidarutvikling 21.01.2015 Ein tydeleg medspelar 21

Resultatmål 2 Møre og Romsdal fylkeskommune skal ha høg kvalitet og profesjonalitet i alt rekrutteringsarbeid Likestilling og mangfald skal vere gjennomgående perspektiv Grunnlag Kompetanse- og rekrutteringssjekken Stillings- og behovsanalyse Intervju Referanse-intervju Dokumentert formell utdanning Dokumentert erfaring Case, gruppe-prosessar og liknande http://mrfylke.no/intranett/arbeidsgivar- HR/Arbeidsgivarpolitikk/Rekruttering 21.01.2015 Ein tydeleg medspelar 22

Rekrutteringsprosess med høg kvalitet Kompetanse på Lov- og avtaleverk for saksbehandling av tilsettingssaker Tilsettingsreglement http://mrfylke.no/intranett/arbeidsgivar- HR/Arbeidsgivarpolitikk/Rekruttering Arbeidsmiljølova Forvaltningslov Offentleglova Om partsinnsyn og klage m.m Likestilling og diskriminering HTA HA 21.01.2015 Ein tydeleg medspelar 23

Kompetanse på Lov- og avtaleverk for saksbehandling av tilsettingssaker Arbeidsmiljøloven, Kap. 1, 1-1 Lovens formål https://lovdata.no/dokument/nl/lov/2005-06-17-62#kapittel_1 Kap. 9, 9-3 Helseopplysninger https://lovdata.no/dokument/nl/lov/2005-06-17-62#kapittel_9 Kap. 13, 13-14 Vern mot diskriminering Kap. 14, 14-2, - 14-6, Ansettelse m.v 21.01.2015 Ein tydeleg medspelar 24

Kompetanse på Lov- og avtaleverk for saksbehandling av tilsettingssaker Offentlighetsloven 1 og 25 https://lovdata.no/dokument/nl/lov/2006-05-19-16 Forvaltningsloven 2, kap. IV, kap VI https://lovdata.no/dokument/nl/lov/1967-02- 10#KAPITTEL_4 Likestillingsloven https://lovdata.no/dokument/nl/lov/2013-06-21-59 21.01.2015 Ein tydeleg medspelar 25

Kompetanse på Lov- og avtaleverk for saksbehandling av tilsettingssaker Diskrimineringsloven om etnisitet https://lovdata.no/dokument/nl/lov/2013-06-21-60 Diskrimineringsloven om seksuell orientering https://lovdata.no/dokument/nl/lov/2013-06-21-58 Diskriminerings- og likgjengelighetsloven https://lovdata.no/dokument/nl/lov/2013-06-21-61 Ref. annonse https://rekruttering.mrfylke.no/recruitment/jobid/2242?1 21.01.2015 Ein tydeleg medspelar 26

Diskrimineringsgrunnlagene: Diskrimineringsvernet i lovgivningen, 21. juni 2013 Diskrimineringsloven om seksuell orientering, om etnisitet og tilgjengelighet, likestillingsloven og AML kap. 13. Diskrimineringsgrunnlagene: Beskriver personlige egenskaper det som HOVEDREGEL ikke skal legges vekt på i et arbeidsforhold. Eks.: Kjønn, religion eller livssyn, nedsatt funksjonsevne, kjønnsidentitet eller uttrykk, alder Helse 21.01.2015 Ein tydeleg medspelar 27

Om partsinnsyn Kapittel 5. Partsinnsyn i saker om tilsetting i den offentlige forvaltning - forvaltningslovsforskriften 14. Generelt unntak for saker om tilsetting Saker om tilsetting i den offentlige forvaltning er unntatt fra reglene om dokumentinnsyn i forvaltningsloven 18. En part har med de begrensninger som følger av forvaltningsloven 19 rett til å gjøre seg kjent med dokumenter i saker om tilsetting etter 15 til 19 i forskriften her. Dersom opplysninger som en part har krav på etter forskriften her er tatt inn i et annet dokument som parten har adgang til, kan forvaltningen vise til dette. Faktiske opplysninger betyr i 15 til 19 i forskriften her også sammendrag eller annen bearbeidelse av faktum. Retten til å gjøre seg kjent med sakens dokumenter gjelder også etter at det er truffet vedtak om tilsetting i saken. 15. Utvidet søkerliste En part i en sak om tilsetting har rett til å gjøre seg kjent med samtlige øvrige søkeres navn og alder og fullstendige opplysninger om deres utdanning og praksis i offentlig og privat virksomhet. Slike opplysninger kan forvaltningsorganet sammenfatte i en egen liste (utvidet søkerliste). 21.01.2015 Ein tydeleg medspelar 28

Om partsinnsyn 16. Partens rett til opplysninger om seg selv En part i en sak om tilsetting har rett til å gjøre seg kjent med de deler av et dokument som inneholder opplysninger (faktiske opplysninger og vurderinger) om parten selv. Dette gjelder likevel ikke vurderinger som er gjort eller gitt av: a) tilsettingsorganet eller innstillingsmyndigheten eller noen som forbereder saken for disse eller uttaler seg i egenskap av særlig rådgiver eller sakkyndig for dem, b) partens nåværende eller tidligere arbeidsgiver eller overordnet eller noen som har handlet på vegne av disse, c) partens nåværende eller tidligere oppdragsgiver eller i særlige tilfeller person som parten har hatt nær yrkesmessig kontakt med. 17. Partens rett til å gjøre seg kjent med opplysninger som gjelder andre søkere En part i en sak om tilsetting har rett til å gjøre seg kjent med søknadene fra søkere som er innstilt til eller tilsatt i stillingen, og vedlegg til disse søknadene. En part har også rett til å gjøre seg kjent med deler av dokumenter som inneholder faktiske opplysninger om søkere som er blitt innstilt, og om den søker som er tilsatt i stillingen. Slike opplysninger kan likevel holdes tilbake dersom de er uten betydning for avgjørelsen. 21.01.2015 Ein tydeleg medspelar 29

Om partsinnsyn 18. Intervjuer e.l. En part i en sak om tilsetting har rett til å gjøre seg kjent med skriftlig referat som gjengir hva parten selv har sagt i intervju eller annen samtale med tjenestemann som deltar i forberedelsen av tilsettingssaken, dersom slikt referat er ført. Dersom skriftlig referat som gjengir hva en søker som er innstilt til eller tilsatt i stillingen har sagt i intervju eller annen samtale, inneholder nye opplysninger eller anførsler av betydning for saken, har parten også rett til å gjøre seg kjent med disse. En part har ikke krav på å gjøre seg kjent med de vurderinger som er kommet fram i forbindelse med intervjuet eller samtalen. 19. Innstillingen En part i en sak om tilsetting har rett til å gjøre seg kjent med hvem som er innstilt til stillingen og den rekkefølgen de er innstilt i. Dette gjelder innstillinger som skal gis i medhold av lov, reglement eller avtale med tjenestemannsorganisasjoner. En part har også rett til å gjøre seg kjent med om det foreligger dissens blant medlemmene av vedkommende innstillingsmyndighet, og i tilfelle hvor mange stemmer hver av de innstilte søkerne har fått. En part har ikke krav på å få gjøre seg kjent med dokument som inneholder den begrunnelse som innstillingsmyndigheten har gitt for innstillingen. Dette gjelder likevel ikke deler som inneholder nye faktiske opplysninger eller anførsler av betydning for saken. 21.01.2015 Ein tydeleg medspelar 30

Regler for adgang til å klage i tilsettingssaker - kilder Forvaltningslovens regler om begrunnelse, klage og omgjøring i ansettelsessaker: Fvl 3. (rekkevidden av visse bestemmelser i loven). Bestemmelsene i kapitlene IV-VI får bare anvendelse i saker som gjelder enkeltvedtak, og bestemmelsene i kapittel VII bare i saker som gjelder forskrifter. Når det gjelder enkeltvedtak som nevnt i 2, annet ledd, kan Kongen fastsette at kapitlene IV-VI helt eller delvis ikke skal gjelde i nærmere angitte saker eller for visse tjenestemenn. Vedtak i ansettelsessaker er i alle tilfelle unntatt fra reglene om begrunnelse i 24-25, reglene om klage i 28-34 og reglene om omgjøring i 35 tredje ledd, om ikke vedkommende forvaltningsorgan bestemmer noe annet. Vedtak om oppsigelse eller avskjed som treffes av et kommunalt eller fylkeskommunalt organ, er unntatt fra reglene om klage i 28-34. 21.01.2015 Ein tydeleg medspelar 31

Hovudtariffavtalen fellesbestemmelser, kap 1 http://www.kf-infoserie.no/hta140501?instance=1785482 Hovudavtalen Hovedavtalen del B 3-1, pkt. d og g 3-2, pkt. b og g 21.01.2015 Ein tydeleg medspelar 32

Stillings- og behovsanalyse Stillings- og behovsanalyse Før ei stilling blir lyst ledig, skal arbeidsgivar/tilsetjingsorganet gjennomføre analyse av kva for ansvar, plass i organisasjonen og oppgåver stillinga skal ha. Det er vidare viktig å kartlegge kva for kompetanse som er i organisasjonen før ein etterspør ny kompetanse. Jfr. Tilsetjingsreglement pkt. 5.1 og Stillingsanalyse, sjå under 21.01.2015 Ein tydeleg medspelar 33

Stillings- og behovsanalyse Teikne eit bilete av kva du som arbeidsgivar er ute etter. Vi skal vite kva vi skal sjå etter. Kompetanse, erfaring, leiarkompetanse eller personleg dugleik kan kome i mange forskjellige innpakningar, det er av den grunn viktig å vere medviten akkurat kva vi leiter etter. Stillings- og behovsanalyse er kartet vi skal navigere etter igjennom heile rekrutteringsprosessen. Behovet for analyse kan oppstå når ein person sluttar, eller på grunn av nye fagområde eller ny teknologi. Likeeins kan behov for analyse dukke opp under endring, til dømes når to verksemder blir slått saman, eller når marknaden endrar seg. Eit rekrutteringsbehov kan melde seg av mange ulike grunnar. 21.01.2015 Ein tydeleg medspelar 34

Stillings- og behovsanalyse Refleksjon og arbeid 30-40 min. 3 sit saman. Dette er situasjonen: «Ved eininga har 1 av 3 vaktmestre gått av med pensjon. Eininga er i stor omstilling grunna store byggeprosjekt, og behovet for teknisk personell er stort. Eininga skal vurdere tilsetting av ny medarbeidar på dette fagområdet. «Nytt stillings- og behovsanalyse som grunnlag for vurdering av fagkompetanse og dugleik. 21.01.2015 Ein tydeleg medspelar 35

Rekrutteringsprosessen med høg kvalitet Bruk av Visma HRM i rekrutteringsarbeidet: ein tydeleg medspelar i regi av Fylkesakademiet 21.01.2015 36

Rekrutteringsprosessen med høg kvalitet Bruk av Visma HRM i rekrutteringsarbeidet: Grunnlag utlysningstekst: VISMA Mrfylke.no og NAV Aviser/tidsskrifter ---------------------- Annonseutkast til godkjenning ein tydeleg medspelar i regi av Fylkesakademiet 21.01.2015 37

ein tydeleg medspelar i regi av Fylkesakademiet 21.01.2015 38

ein tydeleg medspelar i regi av Fylkesakademiet 21.01.2015 39

ein tydeleg medspelar i regi av Fylkesakademiet 21.01.2015 40

ein tydeleg medspelar i regi av Fylkesakademiet 21.01.2015 41

ein tydeleg medspelar i regi av Fylkesakademiet 21.01.2015 42

ein tydeleg medspelar i regi av Fylkesakademiet 21.01.2015 43

ein tydeleg medspelar i regi av Fylkesakademiet 21.01.2015 44

Rekrutteringsprosessen med høg kvalitet Bruk av Visma HRM i rekrutteringsarbeidet: Ressursside Prosedyre ved utarbeiding av arbeidsavtale Vegvisar Dokumentasjonsnotat ein tydeleg medspelar i regi av Fylkesakademiet 21.01.2015 45