Referat fra medbestemmelsesmøte i utdanningssektoren 15. juni 2016.

Vår dato: Vår referanse: 08.08.2016 16/75913 Org.nr: 964 982 953 Referat fra medbestemmelsesmøte i utdanningssektoren 15. juni 2016. Tilstede fra arbeidstaker: Tilstede fra arbeidsgiver: Per-Christian Størkersen, Parat Jonny Heggen, Delta Bård Yngve Gullvik, NSF Odd Skaland, Utdanningsforbundet Terje Knutsen, Utdanningsforbundet Hege Monica Eskedal, MDF Åse Jektvik, Nordland lektorlag Mona Forsbakk, Skolenes Landsforbund Øystein Johannessen Erlend Fjose Geir Hareide Hansen Hilde Nilsen Sak 51/16 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble godkjent. Det er ønskelig at arbeidsgiver sender møteinnkalling i Outlook. Sak 52/16 Godkjenning av saksliste Saken om mentorordningen må utsettes til høsten. Sakslisten ble godkjent. Saker som ikke er avsluttet skal inn i en løpende oversikt til slutt i referatet. Sak 53/16 Sak 54/16 Godkjenning av referat fra møte den 11. mai Merknader fra referatet skal tas med så endelige referatet blir endret og sendt ut for ny gjennomlesing. Referatene må sendes ut så snart som mulig etter møtet. Nettskolen i Nordland: Praktisering av arbeidstidsbestemmelser Se vedlagte notat. Utdanningsavdelingen v/geir Hareide Hansen gjennomgikk dette. Utdanningssjefen: Vi har to store områder: Hvordan skal mål og vekt skrus sammen og hvilken plass skal nettskolen ha i vår tilbudsstruktur. Nordland lektorlag: Når det gjelder årstimene i matematikk blir disse skjevt avregnet i forhold til andre. Er det likhet mellom fagene? Det er en del administrativt arbeid som må gjøres, kan dette tas av andre slik at lærer kan konsentrere seg om Utdanning Utdanning Hilde Nilsen 75 65 02 12

undervisningen? Nettlærere som fører timer og som kommer ut med flere timer som de ikke får dekt, kan de søke om å få dekt disse timene hvis dette kan dokumenteres? Utdanningsavdelingen v/geir Hareide Hansen: Nettlærere har administrativt arbeid for å dokumenter og føre karakterer. Dette blir gjort i vanlig ordinær skole og i nettskolen. Nettlærerne er frikjøpt for å gjøre en jobb med det faget de har og her er det både forarbeid før undervisning og etterarbeid. Antall deltakere kan gå opp og ned. Det administrative arbeidet som gjøres er stort sett det samme som en lærer gjør i vanlig skolen men det gjøres på en annen måte. Jobben skal gjøres uten bruk av overtid men må overtid brukes skal dette avklares på forhånd. Når det gjelder resultatene i Nettskolen i Nordland, standpunkt og eksamen, så ligger våreksamen 2015 på samme nivå som øvrige skoler i Nordland. Når det gjelder tverrfaglig praktisk eksamen våren 2015 så lå ca 80% på karakterene mellom 4 6. Det samme ser vi i år. Utdanningsforbundet: Det er vanskelig å finne rettferdig tidsforbruk og avregning. Gjelder SFS 2213 i Nettskolen? Utdanningsavdelingen: Er bestemt at det i løpet av 2017 skal være ei evaluering av ressursberegningene. Utdanningsavdelingen ønsker at nettlærerne gir tilbakemelding på dette. Første steg er å lage mandat for evaluering. Vi har neste skoleår for å innhente opplysninger vi trenger i dette arbeidet. Sak 55/16 Helhetlig melding om videregående opplæring Orientering fra Øystein Johannessen. NSF: Ønskes det konkrete forslag eller en generell beskrivelse? Utdanningsavdelingen: Det som er viktig for oss er deres kritiske tilbakemelding om analysen holder mål? Vi ønsker også tilbakemelding hvis det er saker som er utelatt og/eller har andre mangler. Utdanningsforbundet: Terje Knutsen har vært med i ei gruppe sammen med Anne Lise og Bjørnar fra SL. Det er gjort et møysommelig arbeid fra utdanningsavdelingen i dette arbeidet. Dette betegner nå-situasjonen. Det som blir viktig for oss i etterkant av denne meldingen er FT-saken som skal legges frem. Vi må vi komme med tilbakemelding på saker som skal være med i denne og nå-situasjonen er viktig. Omstillingsprosessen er fremtiden. Vi har gitt tilbakemelding på innhold: f.eks. karakterresultater. MFO: Vil berømme dette arbeidet. Er viktig voksenopplæring. Dette blir et oppslagsdokument for politikerne våre. Utdanningssjefen: Det har vært mange prosesser og mange har bidratt. Det er en del redigerings- og framstillingsjobb igjen. Dette dokumentet viser viktig og fyldig informasjon og presentasjon av hva vi jobber med. 2

Utdanningsforbundet: Når det gjelder gjennomføring så kan vi kanskje prøve å gå, uten omveier, rett til rådgiverne. Et spørsmål kan være: Kan dere liste opp fem viktige punkt ang. frafall og gjennomstrømning? Da får vi inn svar direkte fra de som jobber med dette. Litt utradisjonell vei men tror svarene som kommer inn vil bli mer korrekt. Sak 56/16 Omstillingsarbeid i sektoren Gjennomgang av PP av Øystein Johannessen. Dette er forslag som også er lagt frem for rektorkollegiet. Vi er veldig lydhør på hva som er viktig å gjøre og hva som kan kunne gjøres i andre prosesser. Vi har organisasjonskart på de 16 skolene som er forskjellig. Er det ønskelig med noen styrende prinsipper fra skoleeier? Det kommer en rapport fra Rambøll ang. mellomledere. Håper denne er klar til i august. Mye tyder på at fylkeskommune får ansvar for fagskolene. Utdanningsavdelingen ønsker synspunkter på dette. Utdanningsforbundet: Pkt. 2 pedagogisk lederrolle: avd. leder er nevnt og gir 1/16 sannhet. Mye av det som kommer ned på avdelingsledernivå har lite med pedagogikk å gjøre. Vi må fokusere på den pedagogiske lederrollen avdelingslederne har. Det er mye administrasjon på dette nivå og lite samhandling. De andre organisasjonene er alle enig i dette. Utdanningssjefen: Det er denne gruppen som står nærmest elevene. Hvordan er arbeidsfordelingen. Trenger vi et løft har vi et kompetansegap i dette korpset? NSF: Vi har eksempler fra noen av de største avdelingene i Nordland som etterlyser økt samarbeid fra s-ledelsen og til avd. lederne. Dette må sees i en sammenheng. Nordland Lektorlag: Ingen av de med høyeste utdanning vil være mellomledere. Parat: Hvis en pedagogisk leder hadde fått den opplæringen han burde ha, så hadde han visst hva han skulle gjøre i tillegg til det administrative. MFO: Har en avd. leder som er en skikkelig pådriver på det pedagogiske opplegget. Det pedagogiske utviklingsarbeidet må vi ha fokus på. Studspes. har mange de har ansvaret for. Her blir rollene lett uklar. Bra det fokuseres på mellom- og avd. ledere. Tror vi finner mellomledere som dekker hele flaten. Utdanningssjefen: Vi skal komme tilbake til det pedagogiske arbeidet og studieforberedende. Hvilken jobb vi har å gjøre for å løfte studieforberedende? Lærersamarbeid og profesjonsutvikling er viktig. Delta: Det er et skrikende behov med samhandling mellom enhetene. Skolelederforbundet: De fire første områdene hører sammen. Den pedagogiske lederrollen bør prioriteres. Etterlyser fokus på neste nivå. Sett søkelyset på studierektorene. Skoleeier har et altfor fast grep på detaljnivå på skolene. Mener det er total mangel på samhandling mellom avdelingene på utdanningsavdelingen. 3

Utdanningssjefen: Vi må ha et ryddig forhold til hva som er vårt ansvar og hva som er skolens ansvar. Vi ønsker en gradvis forskyvning mellom kontrollbasert og tillitsbasert ansvarsfordeling. Når vi møtes i neste møte skal vi ha klar hvilke prosjekter som skal være under denne paraplyen. Dette må vi forberede oss til. Nordland lektorlag: Dette høres veldig bra ut. Er bekymret for kostnadene med dette. Utdanningssjefen: Vi må kunne få frigjort ressurser til dette. Sak 57/16 Revidering av budsjettmodellen: Mandat for arbeidsgruppe Gjennomgang av Utdanningsavdelingen v/seksjonsleder Erlend Fjose. Det skal være to i arbeidsgruppen fra utdanningsavdelingen og to fra organisasjonene. Utdanningssjefen: Er glad vi kan starte med denne modellen. Gruppen får en viktig oppgave med å gjennomlyse modellen. Hva kan være sånn og hva kan vi gjøre bedre? Utdanningsforbundet: Er bra at denne arbeidsgruppen settes sammen. Er behov for å gjøre endringer. Vi må holde oss innenfor dagens budsjettrammer, er en del basistall vi må se på. Gruppen må få mandat til å se på budsjett og ikke være låst til rammer fra tidligere. Parat: Vi ser en del skoler som har nok merkantilt som de pedagogiske ressurser for å yte best mulig opplæring til elevene. Utdanningssjefen: Når det gjelder dagens budsjettramme så mener vi dette må være innenfor den totale budsjettrammen i hele sektoren. I det bilde må arbeidsgruppen vurdere helt fritt å beskytte kjernevirksomheten. Vi kan se i historiske tall om det har skjedd forskyvninger i disse tallene. Ressurs til tilrettelagt opplæring: Har basis i at det behovet for gjennomgang anses mer som den faglige karakteren. Når vi ser på statistikken ligger Nordland høyt til ressurser til særskilt opplæring. Hva gjør at vi ligger der vi ligger? Selve fordelingen mellom skolene og utdanningsavdelingen har gått veldig greit. Merkantil personale: det ligger inne i grunnressursen. Denne gruppen er det naturlig at vi ser på nytt på. Har noe gjort at dagens vurdering mellom skolene må sees på? Må merkantil personal utvides eller reduseres? Parat: Det vi opplever på skolene er at når ansatte slutter så blir det endringer i grunnressursene. Fast ansatt blir erstattet med lærling. Utdanningssjefen: Dette arbeidet vi nå ser på skal inngå som et delprosjekt i omstillingsprosessen. Utdanningsforbundet: Fordeling mellom skolene har det vært en diskusjon på. Rektorene våre var tidligere bekymret for at denne modellen var uheldig for dem. Ei 4

arbeidsgruppe må ha et mandat for å se utover den trange rammen utover det et budsjett er må ha frie rammer hvis man ser gode løsninger. Utdanningssjefen: Vi kan ta inn et punkt om at vi skal ta hensyn til de øvrige ansatte. Kommer det opp spørsmål underveis så kan gruppen ta dette oppover i linjen til utdanningssjefen. MFO: Et utgangspunkt for denne gruppen må være historikken. Se på endringer og sammenslåinger og se hva skolene har gjort når det gjelder de ansatte. Dette lærer vi ganske mye av. Utdanningsavdelingen v/erlend Fjose: Legger til at en god fordelingsmodell må ta høyde for politiske vedtak. Den må brukes om vi får mer eller mindre penger. Sånn må dette være. Når vi jobber med dette må dette inn i budsjettarbeidet og ikke inn i modellsaken. Dette er ikke en bevilgningssak det er en endring av budsjettet. Utdanningsforbundet ønsker Viggo Albertsen inn i denne gruppen. Sak 58/16 Presentasjon av nytt analyseverktøy (Hjernen og Hjertet) Dette er et analyse og styringsverktøy fra Rambøll og de er flink på brukervennlighet og design. Hjernen og hjertet bygger på pedagogisk kunnskap og forskning om god praksis og skoleutvikling. I Hjernen og Hjertet publiseres relevante data for alle nivåer i fylkeskommunen fra skoleeier til lærer. De tillitsvalgte skal få tilgang til dette verktøyet. Hvilken tilgang, fylkesnivå eller skolenivå, kommer vi tilbake til. Vi har fått noen brukertilganger som vi kan gi dere tilgang til for å få tilbakemelding på dette. Er noen av dere interessert i å være med på dette? Utdanningsforbundet: Hvordan er sammenkoblingen mellom HH og puls? Er dette 100% sammenlignbart? Vil vi eie dataen slik at vi kan hente gammel data ang. f.eks. medarbeiderundersøkelser. Utdanningssjefen: De som ønsker å være med i utprøvingen må sende mail til utdanningssjefen. Puls har et punkt der historisk data skal lagres. MFD: Elevundersøkelsen er brukt så mye så vi ønsker at det blir laget en ny modell for dette. Sak 59/16 Nytt fra administrasjon og organisasjonene Vårsaken er landet og det er gode tilbakemeldinger. Vi reduserte med 12 klasser. Imponerende arbeid som er gjort. Basen på Bodin: Har vært en prosess for å få på plass nødvendig ombygging blir flere elever med tunge behov. Alle avklaringer er på plass og arbeidet med ombygging kan begynne. 5

Når det gjelder lærerarbeidsplasser skal vi invitere til en prosess om det skal sette opp en brakkerigg eller lignende. Disse to sakene skal ikke settes mot hverandre. Fraværsregelen: Flertallet ønsker 15%-regelen. Dette skal evalueres etter 3 år. Det vi nå venter på er når dette skal settes i gang. Tilsettingsprosesser: Rektorstilling Meløy og Vest-Lofoten er i sluttfasen og ass. utdanningssjef jobbes det enda med. Når det gjelder Sandnessjøen og Polarsirkelen er søknadsfrist 19. juni. Søkelisten blir lagt ut på Intranett. Tysfjordsaken: Knut Hamsun har forsterket elevtjenesten og helsesøster. Helsesøster er også satt i beredskap ved Narvik-, Bodø- og Bodin videregående skole. Sak 60/16 Eventuelt Utdanningssjefen: Hvordan ønsker vi at vi skal bruke disse medbestemmelsesmøtene fremover? Tenk litt på det. Kan vi gjøre noe mer og/eller på en annen måte? «Restanseliste» medbestemmelsesmøter I medbestemmelsesmøtet for utdanningssektoren har organisasjonene tatt til orde for at møtereferatene bør inneholde en oversikt over saker som ikke er avsluttet. Jeg har gjennomgått referatene fra det siste året og kommet frem til en oversikt jeg håper er noenlunde presis. Jeg ber om at dere gjennomgår listen med tanke på hvordan vi kan avvikle denne «restanselisten». Møtedato Saksnr Sak Oppfølging 9.9.2015 50/15 Omstillingsutvalgets arbeid Relevant med tanke på 53/15 Bruk av elevbilder/digitale medier omstillingsprosessen i sektoren Vi har ikke/neppe retningslinjer her, og det bør ikke være nødvendig. Gjeldende lovverk og veiledningsmateriell bør dekke behov. 56/15 Mentorordning for nye lærere Kan muligens tas på første medbestemmelse 24.8 2.3.2016 18/16 Bruk av privat mobiltelefon i arbeidssammenhenger 13.4.2016 33/16 Evaluering regionale ledersamlinger 34/16 Tilgang til Puls og Hjernen og Hjertet for tillitsvalgte Relevant ift innføring av skype4b og beredskap. Vi må avklare hvem og hvordan mt videre håndtering. Tas som sak i høst, etter at vi har diskutert opplegg for disse samlingene V-2017 Drøftes i LG. Ikke behov for egen sak i LG. 6

15.6 56/16 Omstillingsarbeid i sektoren Denne saken vil bli tatt opp flere ganger i medbestemmelse fremover. 7