BUSKERUD ORIENTERINGSKRETS KRETSTING 2016

BUSKERUD ORIENTERINGSKRETS KRETSTING 2016 Deltakere fra Buskerud på årets Unionsmatch Idrettens Hus i Drammen, torsdag 24. november kl. 18.30

INNHOLDSFORTEGNELSE Saksliste 2 Sak 4 Beretning 3 4.1 Buskerud o-krets tillitsvalgte 3 4.2 Ansatte 3 4.3 Representasjon 4 4.4 Kretsstyrets virksomhet 4 4.5 Hovedløp og o-landsleir 4 4.6 Unionsmatch 9 4.7 O-troll leir 10 4.8 Teknisk råds virksomhet Godkjente kart Antall starer i o-løp KM-statistikk 12 12 13 15 4.10 Treningsrådets virksomhet 16 4.11 PWT-cupen 17 4.12 Fagkonsulentens virksomhet Turorientering - statistikk 19 20 4.13 Styrets kommentar til beretningen Medlemsstatistikk 21 22 4.14 Resultater 23 Sak 5 Regnskap Balanse 24 25 Sak 6 Handlingsprogram for 2017 (eget vedlegg) 26 Sak 7 Sak 8 Ny lov for Buskerud o-krets Innkomne forslag 26 26 Sak 9 Fastsettelse av kretskontingent 26 Sak 10 Budsjett 27 Sak 11 Valg 28 Sak 12 Fastsettelse av neste års Ting 29 1

SAKSLISTE BUSKERUD O-KRETS TING 2016 TORSDAG 24. NOVEMBER KL. 18.30 Idrettens Hus, Drammen Åpning ved kretsleder Linda Verde SAK 1 SAK 2 Opprop og godkjenning av fullmakter Deltakerliste blir delt ut på tinget Valg av møtefunksjonærer - Møteleder Sekretær To til å underskrive protokollen Forslag fra styret: Møteleder: Morten Dåsnes, Ringerike OL Sekretær: Bergljot B. Aaserud To til å underskrive protokollen: Forslag fra styret: SAK 3 Godkjenning av saksliste Forslag til vedtak: Sakslista ble enstemmig godkjent SAK 4 Årsberetning SAK 5 Regnskap SAK 6 Handlingsprogram 2017 SAK 7 Ny lov for Buskerud o-krets SAK 8 Innkomne forslag SAK 9 Fastsetting av kretskontingent SAK 10 Budsjett SAK 11 Valg SAK 12 Fastsettelse av neste års ting 2

SAK 4 BERETNING 4.1 BUSKERUD O-KRETS TILLITSVALGTE 2016 Kretsstyret Kretsleder: Linda Verde IF Sturla Medlem: Ingemar Jansson Haverstad Lierbygda OL Medlem: Odd Strand Kongsberg OL Medlem: Tove Heimdal Konnerud IL Medlem: Hanne-Kristin B. Kvarme Røyken OL Medlem: Isa Heggedal Konnerud IL Varamedlem: Helga Haverstad Lierbygda OL Treningsrådet Leder: Isa Heggedal Konnerud IL Medlem: Lars-Inge Arnevik Ringerike OL Medlem: Ingrid Kvistad Kongsberg OL Prosjektansvarlige Hovedløp og O-landsleir Odd Strand Kongsberg OL O-troll leir Hanne-Kristin Kvarme Røyken OL Unionsmatch Tove Heimdal Konnerud IL PWT-cupen Stig Melling Ringerike OL Teknisk Råd Leder: Ingemar Jansson Haverstad Lierbygda OL Medlem: Tibor Vàri IF Sturla Medlem: David Løver Modum OL Revisorer Elizabeth Sørenssen Geir Holm Gundersen Røyken OL IF Sturla Valgkomitè Medlem: Morten Dåsnes Ringerike OL Medlem: Åshild Bergstøl Kongsberg OL Medlem: Berit Grosvold Eiker OL 4.2 ANSATTE Fagkonsulent Bergljot Bugge Aaserud (innleid av NOF i 20% stilling). 3

4.3 REPRESENTASJON Idrettslig representasjon: VM jr,sveits Audun Heimdal, Konnerud IL Ungdoms EM (EYOC) Polen Jørgen Baklid, Konnerud IL Junior European Cup (JEC) Skottland Audun Heimdal, Konnerud IL, Jørgen Baklid, Konnerud IL, Ane Dyrkorn, Eiker OL VM jr, Ski-o, Østerrike Audun Heimdal, Konnerud IL, Jørgen Baklid, Konnerud IL, Anne Willkommen Eiken, Kongsberg OL Ungdoms EM, Ski-o, Østerike Synne Strand, Lierbygda OL VM Pre-o, Sverige Arne Ask, Lierbygda OL Nordisk landskamp og Europacup i Pre-o, Halden Arne Ask Student VM, Ungarn Ingjerd Myhre, Kongsberg OL Kristine Berglia, Eiker OL Tillitsverv: NOFs pre-o utvalg: leder Arne Ask, Lierbygda OL NOFs regelutvalg: Linda Verde, IF Sturla Representasjon. 20. november (2015), NOFs kretsledermøte, Linda Verde 11. 12. desember (2015), Idrettens dialogkonferanse (BIK), Linda Verde 9. mars, årsmøte i Forum for natur og friluftsliv (Buskerud): Linda Verde 12. -13. mars, NOFs ting, Linda Verde, Morten Dåsnes, Nora S. Saugerud, Ingemar J. Haverstad. 28. mai, Buskerud Idrettskrets ting, Linda Verde, 21. september møte i nettverksforum for Finnemarka, Linda Verde 26. september, Buskerud fylkeskommune, workshop tilskuddsmidler frivillige organisasjoner, Linda Verde 4.4 KRETSSTYRETS VIRKSOMHET 4.4.1 AVHOLDTE MØTER Det er avholdt 7 styremøter hvor 33 saker er behandlet. 2 lagledermøte 14.03. med 11 deltakere fra 5 klubber (Konnerud IL, Kongsberg OL, Ringerike OL, Røyken OL, Fossekallen IL) og 22.09. med 15 deltakere fra 9 klubber (Eiker OL, Konnerud IL, Kongsberg OL, Ringerike OL, Røyken OL, Fossekallen IL, Modum OL, IF Sturla, Lierbygda OL). 4

4.5 HOVEDLØP OG O-LANDSLEIR Arrangør: Konnerud IL Sted: Konnerud 5.-10. august 2016 Deltakelse fra BuOK de siste årene: 2016 - Konnerud 2015 - Larvik 2014 2013 2012 Sprint Lang OLL Sprint Lang OLL Lang Lang Lang Berger og Svelvik OL 1 1 1 1 1 1 1 1 0 Eiker OL 7 7 7 7 7 8 9 6 3 IF Sturla 6 6 7 3 3 2 2 4 3 Hemsedal IL 1 1 1 1 1 1 0 1 5 Kongsberg OL 17 16 17 20 20 20 19 19 12 Konnerud IL 14 14 14 17 18 18 6 11 6 Modum IL 2 2 2 4 4 4 2 4 2 Lierbygda OL 0 0 0 0 0 0 0 0 3 Ringerike OL 8 8 6 4 4 4 4 5 9 Røyken OL 2 2 1 3 2 2 0 0 0 Totalt 58 57 56 60 60 60 43 51 43 Veldig bra deltakelse fra BuOK i år også, selv om det er noen få ned fra i fjor. Vi sikter igjen på 60 neste år på Beitostølen. Ledere 2016: Odd Strand Inger Isnes Tyse Aud Ellen Brevik Hanne-Kristin Kvarme Kjersti Stræthe Kongsberg OL Eiker OL IL Sturla Røyken OL Ringerike OL Innkvartering Ingen felles transport i år, pga kort reise. De aller fleste møtte opp fredag ettermiddag. Innkvartering i år var på Svensedammen skole på Konnerud, med overnatting på klasserom og alt det sosiale som hører til. 3 klasserom til 60 stykker virket litt trangt til å begynne med, men med litt styring gikk det greit. Gutta og D15-jentene fikk egne rom, mens D16 og D14 måtte dele. Hovedløp Hovedløp sprint ble arrangert i gangavstand fra innkvartering, sentralt på Konnerud. Start litt nord på Konnerud, og runding og målgang på Konnerud skole. Løperne fra Buskerud sprintet veldig godt og tok hjem hele 6 medaljer. En stund så det ut som det skulle bli 4-dobbelt Konnerud i D15, men sølvet gikk til slutt til Ganddal IL. Hovedløp langdistanse gikk ved Skioldhytta. Krevende og vanskelig terreng, ga både god spredning i tider og verdige vinnere. Med 4 nye medaljer ble det nok en veldig bra dag for BuOK. Jenny Baklid tok sin andre HL-seier i år og fjerde så langt! 5

Hovedløp Sprint H14, 3) Vetle Drage, Kongsberg OL D14, 2) Åsne Haavengen, Kongsberg OL 4) Mathilde Sæter Flesseberg, Kongsberg OL H15, 7) Sindre Lysaker Norbom, Konnerud IL D15, 1) Jenny Baklid, Konnerud IL 3) Anniken Ranvik, Konnerud IL H16, 3) Aslak Heimdal, Konnerud IL D16, 2) Marlin Haavengen, Kongsberg OL Hovedløp Langdistanse D 14, 3) Åsne Haavengen, Kongsberg OL D 15, 1) Jenny Baklid, Konnerud IL 2) Andrea Ranvik, Konnerud IL D 16, 14) Lotte Myklemyr, Eiker OL H 14, 10) Vetle Drage, Kongsberg OL H 15, 11) Sindre Lysaker Norbom, Konnerud IL H 16, 2) Aslak Heimdal, Konnerud IL H 14-16 C, 5) Even Amundsen Bjørkli, Ringerike OL Medaljevinnere Sprint; Vetle Drage, Åsne Haavengen, Jenny Baklid, Marlin Haavengen, Anniken Ranvik og Aslak Heimdal. 3.5 av disse tok medalje dagen etter også! 6

Alle deltakere fra Buskerud. O-landsleir O-landsleiren ble arrangert fra mandag til onsdag. Det var Konnerud med hjelp av de nye lederne (juniorer under trener-1 utdanning) som sto for gjennomføringen av alle aktiviteter og treninger. Følgende aktiviteter ble gjennomført. Mandag Aktivitetsdag på Konnerud med mange uvante øvelser Inspirasjonsforedrag for alle ved Lage Sofienlund fra Idrettsgleden Tirsdag Økt 1: O-teknisk økt med «følg John» Økt 2: Moro-løp i oversvømmet Hundremeterskog Disko Onsdag Kretsstafett I kretsstafetten stilte BuOK med 13 lag. Stafetten var en vanskelig skog-sprintstafett med 4 etapper. Beste lag fra BuOK ble nr 18 (Mari Landro Svingheim, Nicolai Harvik, Nikolai Nordhaug, Kjersti Tønnessen Bergstøl). Mange av våre lag hadde gjort seg stor flid med utkledning. 7

Fantastisk hva man kan få på Nille! O-sko, russere, ananaser, og non stop. Forberedelser til HL og OLL En HL-trening på Konnerud ble gjennomført i fellesskap en kveld tidlig i juni. 40 løpere i HLalder var med. Så var mange med på Camp Stokke 10.-12. juni. Der var ca 300 ungdommer fra hele Østlandet samlet på Melsom skole i Stokke, til trening, løp og felles moro. Det deltok i alt 56 løpere + 6 ledere fra BuOK. Til slutt må vi rose Konnerud for et veldig flott HL, tett og sosialt, med god mat og bra værtilpassing. Dessverre litt mye vær å ta hensyn til... Neste års hovedløp arrangement er på Beitostølen 11.-15. august vi gleder oss! Odd Strand Kretsansvarlig HL/OLL 2016 8

4.6 UNIONSMATCH 35 ungdommer og 3 ledere fra Buskerud var med på Unionsmatchen. Som tidligere fikk vi reise med «Bushen» til Kongsberg o-lag, og de stiller og med velvillig sjåfør / leder / pappa. Tusen takk, bussreise skaper god stemning og miljø. Arrangør var Fossum IF, 27.-29. mai. Løpene gikk i Sørkedalen i Oslo, og losji på Holtekilen Folkehøgskole i Bærum. Terrenget var grovkupert, med både grønne og hvite områder. Det var krevende og gode løyper. Til tross for «hjemmebane» i forhold til svenskene, så ble det en del bom for noen. Men mange taklet og utfordringen bra, og fikk til gode løp, i alle deler av resultatlista. De som hevdet seg aller best fra Buskerud i hver klasse, var følgende: D15-16 nr. 2 Jenny Baklid, D13-14 nr. 3 Mathilde Sæter Flesseberg, H13-14 nr. 18 Vetle Drage, H15-16 nr. 27 Sølve Drage. Andre topp 10 plasseringer: D13-14 nr. 5 Åsne Haavengen, D15-16 nr. 10 Marlin Haavengen. Søndag var det stafett, med god Buskerud-innsats her også. Alle lagene våre fullførte, og mange fornøyde og slitne løpere var å se. Det varierte hvilket Buskerud-lag som lå lengst framme ved vekslingene, best til slutt ble Buskerud 2, på 5. plass, med Marlin Haavengen, Mikkel Berglund, Åsne Haavengen og Aslak Heimdal. I kretskonkurransen ble Buskerud nr. 5, av i år 8 kretser, da Mjøs-O var med for første gang. Det ble en fin og sosial helg, mange ble bedre kjent på tvers av klubbene, og med ungdommer fra de andre kretsene. Og så er det er flott gjeng å ha med på tur, det var lederne enige om. Tove Heimdal Kretsansvarlig Unionsmatchen 9

4.7 PROSJEKT O-TROLL LEIR Røyken o-lag hadde den store gleden av å arrangere årets O-trolleir helga 11.-12. juni fra Torvbråten skole. Det ble til slutt 60 barn fra 10 til12 år og 25 voksne, inkludert arrangører, som deltok på leiren. Overnatting: Vi slo opp leir rett utenfor skolen hvor deltakerne overnattet i telt. Noen voksne overnattet inne på skolen. Skolen ble ellers brukt til bespisning, toalett- og garderobe. Oppmøtet: kl 10.00 måtte alle registrere seg enkeltvis, og fikk samtidig utdelt en Leir-t-skjorte. Denne ble populær å skrive autografer på, så det var lurt med innkjøpte tusjer til tøymerking. Ledermøtet: Møte med info om hva som var i vente startet kl.10.30, samtidig med at alle barna ble vist rundt på området av Røykens Leike-generaler. Erfaringer fra Bli-kjent-økt og Lagkonkurransen: Vi delte deltakerne inn i en gruppe på 20 stk på Bli-kjent-økt og en gruppe på 40 stk på Lagkonkurransen med 5 oppgavestasjoner som lå utenfor synsvidde fra basen og hverandre. Tilbakemeldingen er at det var utfordrende å få tidskabalen til å gå opp da det var vanskelig å finne oppgaver som tok like lang tid. Det ble dessverre venting for noen. Forslag til forandring om Lagkonkurransen skal brukes neste gang: Ha 4 eller 6 oppgavestasjoner (ikke 5 som vi hadde). Ha tidsbegrensning på hver oppgave (må klare oppgaven innen en bestemt tid). Maks 6 o-troll på hver gruppe. Bruk et vekslingssystem hvor gruppene tar med seg en lapp/kvittering fram og tilbake til koordineringsbasen, slik at de voksne som følger opp her, har bedre oversikt. Da vil ikke neste gruppe se hvordan forrige gruppe løste oppgaven. Erfaringer fra «Fart med kart»: Stjerne-o i nærheten av teltleiren fungerte bra hvor deltakerne kunne velge sløyfer etter nivå. De skulle være ute maks 1 time, så hver og en kunne velge hvor mange sløyfer de ville ta. Mange var slitne etter første økt, så det var greit at denne økta ikke varte lenger enn 1 t. Erfaringer fra Leirmesterskapet: Vi hadde 4 forskjellige løyper delt inn i klassene: D/H10N, D/H10, D/H11-12N, D/H11-12. Det var lov å løpe sammen i nybegynnerklassene, så noen valgte det. Til stor glede for deltakerne, så vanket det premier til alle; Røykenkruset. Leirmeny: Vårt mål var at ingen skal være sultne eller tørste på leiren. I tillegg til egen niste som deltakerne måtte ta med seg for lunsj lørdag, serverte vi frukt, tomatsuppe og knekkebrød etter første økt. Til lørdagskvelden serverte vi pizza med ost og skinke til barna og et par andre valg til voksenpizzaene. Saft, vann og frukt sto framme hele helga. Kaffe og te til de voksne. Brødmat, vanlig pålegg og melk/vann ble servert til frokost. Alle smurte niste til søndagslunsjen. De som ønsket lørdagsgodteri og brus måtte ta med dette selv. Gjaldt også de voksne. 10

Overraskelse: Etter pizzaen ble alle hentet i busser til Freddy Kalas-konsert. Røyken kommune sto for konserten på NM i Speiding som gikk samtidig, og syntes det var hyggelig å kunne be med o- løperne. Det var veldig mange glade o-troll å se på konserten! Hanne-Kristin Kvarme Kretsansvarlig o-troll leir 11

4.9 TEKNISK RÅDS VIRKSOMHET Rådet har bestått av Ingemar Jansson Haverstad (leder), David Løver og Tibor Vari. Aktivitet Ansvarlig Status Avansert kurs i Brikkesys på våren, planlagt holdt av Ingemar Jansson Haverstad Teknisk råd Avlyst, ikke noen påmeldt. Juryprotokoll: Juryprotokoll skal kun sendes til Teknisk råd kretskontoret hvis juryen har hatt en sak. Ingen saker. Utnevning av TD 2016: Leder av teknisk råd sender ut terminlisten til klubbene med forslag om hvilke løp den enkelte klubben skal skaffe TD til. Frist for tilbakemelding fra klubbene er 1. februar. Innspill til klubbene for å øke kvaliteten på kartutskriftene. Kartarkiv. Oppmuntre klubbene for å legge inn kartene sine i Kartregisteret. Skissere opplegg for nytt stafettopplegg med en klasse, 5 etapper. Lagene / teknisk råd Fagkonsulent satt opp TD-liste som ble sendt arrangører og lagt ut på hjemmesiden. Teknisk råd Teknisk råd Teknisk råd Teknisk råd Tibor Vari David Løver Tibor Vari Ingemar Jansson Haverstad Godkjente kart 2016 Nr Klubb Kart Målestokk Nytt/Rev Type 1 Modum OL Bøsetra 1:4.000 Nytt Sprintkart 2 Konnerud OL Hovedløpskart 1:10.000 Nytt O-kart 3 Konenrud OL Hoevløpskart 1:4.000 Nytt Sprintkart 4 Ringerike OL Løvlia 1:10.000 Nytt O-kart 5 Ingemar J. Haverstad Leder teknisk råd 12

Antall starter i løp 2016 Na og K-løp Ukjent alder 21< 17-20 år 13-16 år <12 Dato Arrangører Kategori Sum 06.02 Kongsberg OL NM skio 173 0 67 47 51 8 07.02 Kongsberg OL NM skio 131 0 48 43 35 5 28.04 Sturla, IF K 130 0 49 21 53 7 30.04 Lierbygda OL Na 33 0 33 0 0 0 01.05 Lierbygda OL Na 21 0 21 0 0 0 05.05 Eiker OL K 667 0 381 43 107 136 14.05 Kongsberg OL Na 635 71 348 12 61 143 15.05 Kongsberg OL Na 590 68 317 6 52 147 22.05 Viul Ok K 191 0 121 9 38 23 05.06 Ringerike OL K 207 0 118 10 46 33 19.06 Fossekallen IL K 193 0 144 5 26 18 07.08 Konnerud IL Na 447 0 0 0 447 0 10.08 Konnerud IL Na 388 0 0 0 388 0 14.08 Sturla, IF K 299 0 168 50 38 43 03.09 Kongsberg OL K 248 0 131 26 58 33 04.09 Kongsberg OL K 28 0 14 0 0 14 04.09 Kongsberg OL K 181 0 88 21 52 20 09.09 Modum OL Na 400 0 348 2 35 15 10.09 Modum OL Na 661 0 517 10 87 47 11.09 Modum OL Na 669 0 544 5 74 46 Sum 2016 6292 139 3457 310 1648 738 Sum 2015 5765 3220 403 1089 1053 13

Nær-løp Dato Arrangør Sum ukjent 21< 17 20 13 16 <12 28.03 Fossekallen IL 97 0 77 0 3 17 07.04 Lierbygda OL 114 0 57 18 32 7 14.04 Røyken OL 103 0 57 16 24 6 14.04 Ringerike OL 76 0 55 2 9 10 21.04 Konnerud IL 158 23 57 16 55 7 01.05 Fossekallen IL 83 0 65 2 4 12 11.05 Ringerike OL 91 0 57 7 9 18 19.05 Ringerike OL 60 0 40 4 8 8 26.05 Ringerike OL 69 0 50 4 7 8 07.06 Sturla, IF 37 0 15 4 10 8 18.08 Fossekallen IL 55 0 42 3 3 7 25.08 Ringerike OL 42 0 28 1 7 6 01.09 Ringerike OL 45 0 35 0 7 3 08.09 Ringerike OL 38 0 33 1 2 2 17.09 Eiker OL 57 0 45 4 8 0 18.09 Eiker OL 93 0 24 2 46 21 20.09 Sturla, IF 90 0 38 14 15 23 16.10 Ringerike OL 21 0 16 1 2 2 Sum 2016 1329 23 791 99 251 165 Sum 2015 1410 722 97 257 334 14

KM-statistikk KM-stafett Antall År delt. 1990 Hemsedal IL 86 1991 Lierbygda O-LAG 130 1992 Tyrving 1993 Eiker O-LAG 131 1994 Ringerike O-LAG 99 1995 Kongsberg O-LAG 98 1996 Eiker O-LAG 123 1997 Røyken/Hurum 71 1998 Nesbyen IL 108 1999 Modum OL 138 2000 Ringerike OL 197 2001 Konnerud IL 189 2002 Ål IL 141 2003 IF Sturla 161 2004 Røyken 117 2005 Tyrving - Bærum SK 165 2006 Kongsberg OL 201 2007 Eiker O-LAG 190 2008 Lierbygda OL 256 2009 Asker/Røyken 168 2010 Nesbyen IL 192 2011 IF Sturla 168 2012 Konnerud IL 140 2013 Fossum IF 135 2014 Notodden OL 133 2015 Lillomarka OL 96 2016 Kongsberg OL 158 15

KM-langdistanse År Arr -17 17- Sum Endring i % 1999 Modum O-LAG 96 194 290 9 % 2000 Ringerike O-LAG 64 132 196-32 % 2001 Konnerud IL 107 164 271 38 % 2002 Hemsedal IL 70 171 241-11 % 2003 IF Sturla 117 156 273 13 % 2004 Røyken 77 125 202-26 % 2005 Tyrving - Bærum SK 85 126 211 4 % 2006 Kongsberg O-LAG 111 126 237 12 % 2007 Eiker O-LAG 121 145 266 12 % 2008 Lierbygda OL 147 179 326 23 % 2009 Asker/Røyken 119 138 257-21 % 2010 Nesbyen IL 154 198 352 37 % 2011 IF Sturla 110 133 243-31 % 2012 Konnerud IL 97 138 237-2 % 2013 Ringerike OL 120 156 276 17 % 2014 Bø OL 99 142 241-13 % 2015 Sigdal IL Viul OK 87 139 226-6% 2016 Kongsberg OL 53 151 204-9,7% 4.10 TRENINGSRÅDETS VIRKSOMHET Leder: Isa Heggedal Konnerud O-lag Medlem: Ingrid Kvistad Kongsberg O-lag Medlem: Lars Inge Arnevik Ringerike o-lag Aktivitetsplanen ble lagt tidlig i november, og vi la opp til flere åpne kretssamlinger enn tidligere år, i tillegg til felles reiser til alle NM helgene. Deltagelsen har vært bra og vi ser at miljøet blir styrket når vi samarbeider mer på tvers av klubbene. Planen var som følgende: 18.-22. februar. Vintersamling i Spania 23.-28. mars. Påskesamling i Sverige 20. april. Kveldssamling Furumo. 3000m test og løpeteknikk 1. mai. Dagssamling Sprint. Nesodden/Drammen 4.-8. mai. Felles reise/overnatting i forbindelse med NM sprint i Bergen 14.-16. august. NM samling Norefjell 31. august. Kveldssamling Konnerud. Løpeteknisk test. 7.-11. september. Felles overnatting i forbindelse med NM uka i Bodø 23.-25. september. Felles reise og overnatting i forbindelse med NM natt/o-idol/jr NM stafett i Stavanger Terrengtesten 31. august ble avlyst på grunn av få påmeldte. De andre samlingene har blitt gjennomført etter planen. 16

Dato og sted Aktivitet Målgruppe Status, gjennomført Vintersamling 18.-22. februar. Spania Påskesamling med 23.-28 mars. Sverige deltagelse i «Five- O» 20. april. Furumo Kveldssamling med 3000 m test og 1.mai. Nesodden/Drammen løpeteknikk Dagssamling sprint med deltagelse i KM sprint for Oslo/Akershus 4-8. mai. Bergen Felles overnatting i forbindelse med NM sprint i Bergen 16 år og eldre 23 deltakere 15 år og eldre 19 deltakere 13 år og eldre 48 deltakere 13 år og eldre 28 deltakere 17 år og eldre 16 deltakere 14-16. august. Norefjell NM samling Junior/senior 9 deltakere 31. august Kveldssamling. Konnerud. Terrengtest 13 år og eldre Avlyst på grunn av få påmeldte 7-11. september. Bodø Felles overnatting i forbindelse med NM uka 23-25. september. Stavanger/Sandnes Isa Heggedal Ledere treningsrådet Felles overnatting og bussreise i forbindelse med NM natt/o-idol/jr. NM stafett Junior/senior 20 deltakere 16 år og eldre 30 deltakere 4.11 PWT-CUPEN Følgende fem løp inngikk i PWT-cup 2016: 5.06 Ringeriksløpet Ringerike OL 14.08 Drammensløpet IF Sturla 03.09 KM Kongsberg OL 10.09 Modum 2-dagers Modum OL 18. 09 PWT finale Eiker OL PWT-cup ble arrangert for alle løpere i klassene D/H 13-14 og D/H 15/16. Totalt var det 109 løpere som deltok i ett eller flere av PWT-løpene. Det gjennomført 228 (373 i 2015) tellende løp i disse klassene. Størst deltakelse var det i klasse D15-16 hvor det totalt ble gjennomført 80 tellende løp. 17

Av de 109 løperne som deltok i cupen var 70 av ungdommene fra Buskerud, noe som er neste det samme som i fjor (74). Antall løpere fordelt pr. Klubb og klasse Klubb D 13-14 D 15-16 H 13-14 H 15-16 Total Result Eiker OL 2 5 7 Fossekallen IL 1 1 Hemsedal IL 2 2 Kongsberg OL 7 9 7 2 25 Konnerud IL 3 8 1 4 16 Modum OL 1 1 Ringerike OL 1 2 5 2 10 Røyken OL 1 1 Sturla, IF 3 2 2 7 Total Result 17 25 18 10 70 Løperne konkurrerte også i år om en ledertrøye og en spurttrøye. Trøyene ble kjøpt inn fra Sport8, hvor vi også fikk gavekort på 300 kroner til de 3 beste i hver klasse (i konkurransen om ledertrøya). Det ble også delt ut 15 par o-strømer som vi hadde fått i fra Sport8. Det ble delt ut ett Silva tommel-kompass gitt gjennom gavekort i fra o-norge.no og Sport8.Premiene/gavekortene om ledertrøya gikk til følgende i de forskjellige klassene: D 13-14 1 Mathilde Sæter Flesseberg Kongsberg OL 2 Åsne Haavengen Kongsberg OL 3 Mari Øverby Kongsberg OL H 13-14 1 Vetle Drage Kongsberg OL 2 Jørgen Nøkleby Melling Ringerike OL 3 Mathias Skourup Rognebakke IF Sturla D 15-16 1 Helene Eger Kongsberg OL 2 Marlin Haavengen Kongsberg OL 3 Ingvild Langeggen Kongsberg OL H 15-16 1 Sølve Drage Kongsberg OL 2 Johan Kristian Undeland IF Sturla 3 Aslak Heimdal Konnerud IL Spurt-trøyene ble vunnet av: D 13-14 Mathilde Sæther Flesseberg, Kongsberg OL H 13-14 Atle Nikolai Wøllo, Kongsberg OL D 15-16 Christine Hoen, Eiker OL H 15-16 Sverre Graffer, Ringerike o-lag 18

I klasse D13-14 var det Malene Instanes (nr.2) som fikk spurttrøya, i og med at vinneren også vant ledertrøya. Årets gavepremie fra PWT var reise og deltakelse for to personer til 5-dagers på Sicilia i høstferien 2017. Gavepremien ble trukket ut blant deltakerne som hadde gjennomført minst 3 av løpene og som var tilstede/løp på avslutningsløpet på Eiker. De kunne event. melde fra hvis de hadde løpt 3 løp og ikke hadde mulighet til å vært med på det siste løpet. Vinner av denne premier ble: Konstanse Moholth, Kongsberg Jeg har lagt ut artikler før/etter PWT-løpene med kort oppsummering av resultater og noen bilder. Disse ligger http://www.o-norge.no/?author=340 For å generere sammenlagtlister er serie-funksjonaliteten i eventor benyttet. Det gjør det raskt og enkelt å legge ut oppdaterte lister. Disse ligger her.http://eventor.orientering.no/standings/view/series/335 http://eventor.orientering.no/standings/view/series/336 Stig Melling Ansvar PWT-cupen 4.12 FAGKONSULENTENS VIRKSOMHET BuOK leier administrativetjenester av NOF, i form av 20% stilling. Stillingen er besatt avfagkonsulent Bergljot B. Aaserud. De viktigste arbeidsområder har vært: Regnskap/økonomi Forberede og delta på styremøter, skrive protokoll. Søknader om prosjektmidler mm Ansvar for kretsens hjemmesider Koordinere informasjonsflyt Turorientering 19

TURORIENTERING- STATISTIKK Arrangør Konv Ekstra kort 2015 2016 Turpakker Turer Sum Konv Ekstra kort Turpakker Turer Sum Berger og Svelvik OL 56 22 0 0 78 Eiker OL 266 81 15 27 389 270 74 10 26 380 Fossekallen IL 143 0 0 40 183 110 0 0 41 151 IF Hellas 116 19 0 6 141 105 18 6 12 141 Hurum OL 90 0 0 0 90 111 0 0 0 111 Kongsberg OL 926 18 5 5 954 800 21 7 15 843 Konnerud IL 435 17 4 12 468 228 17 9 14 268 Lierbygda OL 227 53 14 62 356 204 41 9 38 292 Modum OL 174 0 0 0 174 196 0 0 0 196 Nesbyen IL 70 0 0 0 70 68 0 0 0 68 Ringerike OL 147 0 2 29 178 150 0 12 8 170 Røyken OL 184 0 0 1 185 204 0 0 0 204 IF Sturla, 307 80 8 48 443 296 54 6 48 404 Sum 3141 290 48 230 3709 2742 225 59 202 3228 Turpakker og turer = solgt på turorientering.no 20

4.13 STYRETS KOMMENTAR TIL BERETNINGEN I hovedsak er planlagte oppgaver i handlingsprogrammet fulgt opp. Planer om en ny stafett er ikke gjennomført i 2016, men er konkret på terminlista for 2017. Utenom handlingsprogrammet er flere forslag til verneområder i Buskerud vurdert sammen med lokalt o-lag, men ingen har berørt orienteringsterreng. De har derfor ikke ført til innsigelser eller kommentarer fra vår side. Uansett er "ingen kommentarer" kommunisert til fylkesmannen for å vise at vi er aktive aktører. I februar ble det avholdt et møte med miljøvernavdelingen hos Fylkesmannen, i tråd med opplegget i "Avtale om retningslinjer for o-idrettens forhold til naturmiljø og rettighetshavere". Planer om verning av områder, vernebestemmelser og o-aktiviteter i vernede områder var tema. Buskerud Naturvernforbund ba om møte med kretsen etter at et medlem i Kongsberg Naturvernforbund i lang tid hadde forsøkt å stoppe Pinseløpene på Kongsberg, jf. prosess i Avtalen nevnt over. Møtet ble avholdt 28. april. Begge organisasjonene stilte med to fra styret. Naturvernforbundet hadde i tillegg tatt med seg den lokale aktøren fra Kongsberg. Våren er en sårbar periode i naturen, men det ble ikke lagt fram konkrete argumenter knyttet til løpsområde eller arrangement som tilsa at løpet skulle stoppes. Referat er lagt ut på kretsens hjemmeside. Styremedlemmene er også komiteledere. Styrets medlemmer har dermed en klar plan for egne oppgaver og ansvar, og denne organisasjonsmåten reduserer behovet for styremøter, se egne rapporter fra komiteene. Styret har hatt 7 styremøter siden forrige kretsting og i tillegg e-postkontakt. Til det første styremøtet var det gamle styret innkalt, slik at man sikret en kontinuitet i detaljplanleggingen. I tillegg har det vært 2 lagledermøtet med god oppslutning. På høstens møte hadde arbeidende styreleder i Oslo og Akershus Naturvernforbund, Gjermund Andersen, en presentasjon av ulike naturtyper som er eller burde vernes. Han understreket at svært få av disse typene berører i praksis o-idretten. Møtet ga en konstruktiv utveksling av informasjon og kunnskap, også om nettsider som er kilde til lokal kunnskap om flora og fauna. Deltagelsen i orienteringsløp og -aktiviteter i Buskerud økte i 2016 sammenlignet med 2015. Mye kan tilskrives Veteranmesterskapet i Modum o-lags regi, men samtidig hadde pinseløpene i Kongsberg kun 2 konkurransedager mot normalt 3. Antall starter i aldersgruppen under 12 år og 17-20 år gikk noe ned. I nærløp gikk også deltagelsen fra de yngste ned.antall medlemmer økte med 4 %. Flere av Buskeruds o-løpere, særlig unge løpere, har oppnådd gode resultater i 2016, og også deltatt på landslaget. Det vises til resultatoversikten. Vi gratulerer. Salget av tur-o-konvolutter er lavere i 2016 enn tidligere. Samtidig har IF Sturla etablert lavterskeltilbudet Stolpejakten i sitt by- og nærområde. Deltagelse i dette finnes det ingen fullverdig registrering av, men den har vært ganske betydelig. På kartfronten ble 4 nye kart godkjent i 2016. Styret takker alle som i 2016 har bidratt i drift og utvikling av orienteringsidretten i Buskerud. Spesielt takkes vår fagkonsulent Bergljot (Lotte) Aaserud. Hun er en krumtapp i styrets arbeid, ikke minst for styreleder. Linda Verde, kretsleder 21

Medlemstall 2016 (Idrettsregistreringen 2015) BUSKERUD 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 Berger og Svelvik OL 49 50 40 51 51 51 41 41 52 Eiker OL 223 194 228 210 205 242 273 291 231 Fossekallen IL 17 19 17 30 44 28 50 45 58 Hellas, IF 1 1 1 1 1 1 4 3 7 Hemsedal IL 74 74 65 58 69 107 147 138 130 Hurum OL 20 17 5 6 83 81 72 78 152 Kongsberg OL 458 481 481 493 530 528 454 444 471 Konnerud IL 134 132 132 130 158 164 166 143 154 Lierbygda OL 147 137 129 153 156 102 69 33 29 Modum OL 146 175 224 214 220 191 205 216 192 Nedre Sigdal IF 15 15 15 13 17 19 22 18 30 Nesbyen IL 40 33 38 53 43 41 33 64 29 Noringen, IL 1 1 1 1 1 5 14 9 1 Ringerike OL 170 164 172 179 178 144 135 141 151 Rollag og Veggli IL 10 10 10 2 17 27 25 25 21 Røyken OL 131 144 141 138 152 189 210 194 222 Stranden IL 2 1 1 1 11 0 0 0 0 Sturla, IF 129 117 107 96 100 85 93 105 100 Tunhovd IL 18 11 13 13 13 5 5 5 0 Viul OK 20 2 20 20 20 5 Ål IL 79 68 59 64 62 69 86 77 138 SUM 1864 1844 1879 1926 2113 2099 2124 2090 2173 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 22

4.14 Resultater Se eget vedlegg Forslag til vedtak: Beretningen godkjennes med de innkomne endringene 23

SAK 5 REGNSKAP INNTEKTER Budsjett 2015 Regnskap 2015 Budsjett 2016 Regnskap 2016 3120 Sponsor PWT 10 000,00 10 000,00 10 000,00 10 000,00 3441 Tilskudd BIK 8 500,00 10 652,00 8 000,00 15 334,90 3442 Prosjektmidler 30 000,00 35 000,00 35 000,00 45 000,00 3443 Tilskudd NOF 15 000,00 34 000,00 30 000,00 32 000,00 3444 Bingoinntekter 40 000,00 41 113,00 40 000,00 39 236,00 3445 Momskompensasjon 13 000,00 14 766,00 14 000,00 17 114,00 3450 VO-midler - 1 857,00 - - 3921 Medlemskontingent 106 00,00 104 600,00 105 000,00 108 500,00 3922 Aktivitetsavgift 45 000,00 113 110,00 140 000,00 207 765,00 3980 Kretsting 2 400,00 2 000,00 2 000,00 1 900,00 3999 Diverse 1 000,00-1 000,00-8040 Renteinntekter 1 500,00 1 043,14 1 000,00 116,38 Sum inntekter 272 00,00 368 141,14 386 000,00 476 966,28 UTGIFTER Budsjett 2015 Regnskap 2015 Budsjett 2016 Regnskap 2016 120 000,00 124 350,00 127 000,00 126 000,00 5000 Lønn, kontorhold 6300 Husleie 26 500,00 26 567,64 30 000,00 29 856,54 6800 Kontorrekvisita 500,00-69,00 7100 Reise kretssekr. 500,00 206,55 500,00-7420 Gaver/blomster 2 500,00 2 155,00 2 500,00 3 043,00 7435 Merker/medaljer 10 000,00 11 475,00 - - 7700 Treningsråd 7 000,00 9 314,00 15 000,00 129 618,30 7711 Landsleir/HL mm 20 000,00 52 777,00 55 000,00 67 513,00 7712 Unionsmatch 30 000,00 36 642,08 30 000,00 31 243,20 7714 PWT-cup 12 000,00 10 662,23 11 000,00 9 763,75 7713 O-troll leir - 54 500,00 55 000,00-7720 Prosjektmidler 25 000,00 28 000,00 30 000,00 43 000,00 7750 Møteutgifter 2 500,00 756,99 2 000,00 1 957,98 7751 Deltakelse møter 4 000,00-15 000,00 16 668,00 7752 Kretsting 2 500,00 1 835,30 2 000,00 2 307,70 7760 Kurs/temakvelder 5 000,00 3 445,70 6 000,00 5 000,00 7799 Diverse utg. 2 500,00 621,00 2 000,00 3 973,00 8170 Gebyrer/renter 400,00 267,00 500,00 517,50 8500 Ekstraord. utgifter 2 000,00 2 290,00 2 500,00 - Sum utgifter 272 900,00 365 865,49 386 000,00 470 530,97 Resultat: 6435,31 1,3 % av inntektene 3442 Prosjektmidler går mot posten 7720 3922 (Aktivitetsavgift) går mot disse postene: 7700-7711 771 7700 Treningsrådet, beløpet skyldes flere samlinger, blant annet i utlandet 7711 Landsleir/HL mm inkluderer camp Stokke (HL-samling) 7713 O-troll leir. Leiren ble arr. av Røyken OL og de har ført hele regnskapet for leiren hos seg. 7751 Deltakelse møter, inkl. NOFs og BIKs ting 24

BALANSE Buskerud o-krets 2016 EIENDELER Omløpsmidler 1500 Debitorer kr 67 589,16 1920 Bank 2310 07 47537 kr 92 755, 23 Sum omløpsmidler kr 160 344, 39 Sum eiendeler kr 160 344,39 GJELD OG EGENKAPITAL Egenkapital 2000 Innskutt egenkapital kr 120 868,96 2099 Årsresultat kr 6 435,31 Sum egenkapital kr 127 304,27 Kortsiktig gjeld 2400 Kreditorer kr 33 040,12 Sum gjeld og egenkapital kr 160 344,39 DEBITORER Renter pr. 31.10 Sparebanken Øst kr 89,16 NOF, Barne- og Ungdomsmidler kr 32 000,00 Konnerud IL, aktivitetsavg kr 16 870,00 IF Sturla «kr 4 330,00 Kongsberg OL «kr 11 000,00 Eiker OL «kr 3 300,00 KREDITORER Husleie BIK 4. kv. kr 7 097,32 Tur-o midler Eiker OL kr 5 000,00 Tur-o midler Konnerud IL kr 5 000,00 Tur-o midler Røyken OL kr 5 000,00 Røyken o-troll midler kr 10 000,00 B. Aaserud div. utlegg kr 942,80 25

SAK 6 HANDLINGSPROGRAM 2017 Se eget vedlegg. SAK 7 Ny lov for Buskerud O-krets Se eget vedlegg SAK 8 INNKOMNE FORSLAG Det har ikke kommet inn noen forslag. SAK 9 FASTSETTELSE AV KRETSKONTINGENT Styrets forslag: Kretskontingenten beholdes på kr. 50,- pr. medlem Forslag til vedtak: Styrets forslag vedtas. Kontingenten beholdes med kr. 50,- pr. medlem. 26

SAK 10 BUDSJETT INNTEKTER Budsjett 2016 Regnskap 2016 Budsjett 2017 3120 Sponsor 10 000,00 10 000,00 50 000,00 3441 Tilskudd BIK 8 000,00 15 334,90 10 000,00 3442 Prosjektmidler 35 000,00 45 000,00 40 000,00 3443 Tilskudd NOF 30 000,00 32 000,00 30 000,00 3444 Bingoinntekter 40 000,00 39 236,00 40 000,00 3445 Momskomensasjon 14 000,00 17 114,00 15 000,00 3450 VO-midler - - - 3921 Medlemskontingent 105 000,00 108 500,00 110 000,00 3922 Aktivitetsavgift 140 000,00 207 765,00 260 000,00 3980 Kretsting 2 000,00 1 900,00 2 000,00 3999 Diverse 1 000,00-1 000,00 8040 Renteinntekter 1 000,00 116,38 300,00 Sum inntekter 386 000,00 476 966,28 558 300,00 UTGIFTER Budsjett 2015 Regnskap 2016 Budsjett 2017 5000 Lønn, kontorhold 127 000,00 126 000,00 128 000,00 6300 Husleie 30 000,00 29 856,54 30 000,00 6800 Kontorrekvisita 69,00-7100 Reise kretssekr. 500,00-500,00 7420 Gaver/blomster 2 500,00 3 043,00 4 000,00 7435 Merker/medaljer - - - 7700 Treningsråd 15 000,00 129 618,30 130 000,00 7711 Landsleir/HL mm 55 000,00 67 513,00 100 000,00 7712 Unionsmatch 30 000,00 31 243,20 55 000,00 7714 PWT-cup 11 000,00 9 763,75 10 000,00 7713 O-troll leir 55 000,00-7720 Prosjektmidler 30 000,00 43 000,00 38 000,00 7750 Møteutgifter 2 000,00 1 957,98 2 000,00 7751 Deltakelse møter 15 000,00 16 668,00 7 000,00 7752 Kretsting 2 000,00 2 307,70 2 500,00 7760 Kurs/temakvelder 6 000,00 5 000,00 5 000,00 7799 Diverse utg. 2 000,00 3 973,00 3 300,00 8170 Gebyrer/renter 500,00 517,50 500,00 8500 Ekstraord. utgifter 2 500,00-42 500,00 Sum utgifter 386 000,00 470 530,97 558 300,00 3120 Sponsor. Her ligger PWT 10 000 og Spb Øst 40 000 til kretsdrakter 3922 Aktivitetsavgift. Flere samlinger. 7711 Landsleir/HL mm. Lenger reisevei i 2017 (Beitostølen) 3nn 2016 (Konnerud IL) 7720 Unionsmatch. Lenger reisevei i 2017 (Skåne) enn 2016 (Fossum IF) 7751 Deltakelse møter. NOF og BIK har ikke ting i 2017 8500 Ekstraord. Utg. Nye kretsdrakter Forslag til vedtak: Det fremlagte budsjettet vedtas 27

SAK 11 VALG Valgkomiteens innstilling: Kretsleder Linda Verde IF Sturla Ikke på valg Leder treningsråd og Isa Heggedal Konnerud IL Ikke på valg Nestleder kretsen Leder teknisk råd Ingemar Jansson Lierbygda OL Gjenvalg, velges for 1 år Haverstad Prosjektansvarlig for Odd Strand Kongsberg OL Gjenvalg, velges for 1 år HL/OLL Prosjektansvarlig for Stig Melling Ringerike OL Ny, velges for 1 år Unionsmatchen Prosjektansvarlig for Marianne Solberg Modum OL Ny, velges for 1 år o-troll leir Sandberg Varamedlem Helga Haverstad Lierbygda OL Gjenvalg, velges for 1 år Treningsrådet Leder Isa Heggedal Konnerud IL Gjenvalg, velges for 2 år Medlem Ingrid Kvistad Kongsberg OL Gjenvalg, velges for 1 år Medlem Lars-Inge Arnevik Ringerike OL Gjenvalg, velges for 1 år Teknisk råd Leder Ingemar Jansson Lierbygda Gjenvalg, velges for 1 år Haverstad Medlem Tibor Vari IF Sturla Gjenvalg, velges for 1 år Medlem David Løver Modum OL Gjenvalg PWT-cupen Ingvild Bartnes Hoen Eiker OL Ny, velges for 1 år Revisorer Elizabeth Sørenssen Røyken OL Gjenvalg, velges for 1 år Geir Holm Gundersen IF Sturla Gjenvalg, velges for 1 år Valgkomiteen Buskerud o-krets Berit Grosvold (Eiker OL), Åshild Bergstøl (Kongsberg OL), Morten Dåsnes (Ringerike OL) Foreslås av styret: Valgkomite Medlem Morten Dåsnes Ringerike OL Gjenvalg, velges for 1 år Medlem Åshild Bergstøl Kongsberg OL Gjenvalg, velges for 1 år Medlem Berit Grosvold Eiker OL Gjenvalg, velges for 1 år Forslag til vedtak: Valgkomiteens innstilling vedtas. Styrets forslag til valgkomitè vedtas. 28

SAK 12 FASTSETTELSE AV NESTE ÅRS TING Styrets forslag: onsdag 15. mars 2017, Idrettens Hus, Drammen Forslag til vedtak: Styrets forslag vedtatt 29