UNIVERSITETET I TROMSØ UIT DET HELSEV}TENSKAPELIGE FAKULTET FS Helsefak 8-11: Revisjon av avtaleverket - UNN HF og Tromso kommune Ti I: Fa ku ltetsstyret Møtedato: 17.januar 2011 Arkivref.: 2010/2727 MSl000/oll.4 godkjenning av avtaler med Inniedning For gjennomgâ gjeldende avtaler ved fakultetet, samt utarbeide forsiag til nye avtaler, ble det opprettet to arbeidsgrupper: arbeidsgruppe for avtaleinngeiser med helseforetakene bestod av prodekan utdanning medisinstudiet, prodekan forskning, fakultetsdirektør, kontorsjef IHO 09 seksjonsleder utdanningstjenester, i tillegg var 1KM invitert. Arbeidsgruppe for avtaleinngeiser med pri mrhelsetjenesten bestod av faglig seniorrdgiver Arnfinn Andersen, fakultetsdirektør, kontorsjef IPS, kontorsjef IHO, professor Arne Hensten fra IKO 09 seksjonsleder utdanningstjenester. Gruppene har utarbeidet forsiag til avtaler med henholdsvis UNN HF 09 Tromsø kommune. Disse er n kiar for undertegning. I samsvar med vedtak i ES Helsefak 43-10 legges disse avtalene fram for styret. FS Helsefak43-lo: 1. Fakultetsstyret godkjennerforeslâtt strukturfor arbeid med avtaleverket. 2. Fakultetstyret ber om a bliforelagt avtalene med Tromsø kommune og Universitetssykehuset Nord-Norgefor godkjenning 3. Fakultetsstyret gir dekanfullmakt til a undertegne avtaler med Øvrige helseforetak og fylkeskommuner/kommuner/regionrâd, og som er I träd med avtalene nevnt I punkt 2 4. Fakultetsstyret gir dekanfullmakt til a inngä avtaler som er hjemlet I avtalene I punkt 2 og 3. Fakultetstyretgir dekanfullmakt til a inngâ avtaler med selvstendig nringsdrivende som. fastleger ogfysioterapeuter. Dennefullmakten kan delegeres videre. 6. A vtaler Inngatt pâfullmakt besforelagtfakultetstyret som orienteringssaker, avtaler med selvstendig n.ringsdrivende unntas, men endringer I malfor avtalene Ieggesfram som orienteringssak Revisjonsprosessen videre Det er et mi løpet av 2011 f p plass avtaler med: alle foretak (HE) i Iandsdelen følgende regioner/kommuner: VesterIen regionrd Sør-Troms regionrâd Midt-Troms regionrâd Kommunesamarbeidet Lavangen, Salangen, Bardu 09 Mâlselv Nord-Troms regionrd NO-9o37 Tromsø postmottak uit.no http:f/uit.no Sentralbord: 77644000 Faks: 77644900
UNIVERSITETET I TROMSØ UIT øst-finnmark regionrd Vest-Finnmark med Alta kommune Fylkeskommuner og IKO inky tannpleierutdanningene Privatpraktiserende fysioterapeuter 09 Ieger I det videre ser vi for oss a siâ sammen de to gruppene til en gruppe som skal ivareta heiheten I prosjektet videre. Gruppa skal ta utgangspunkt i de to avtalene scm na er kiar for undertegning, 09 skal bruke disse som mal for de neste avtalene som inngas, men med individuelie tilpasninger der det ernødvendig. Gruppa skal besta av: seniorradgiverarnfinn Andersen (leder), prodekan utdanning medisinstudiet, prodekan forskning, fakultetsdirektør, kontorsjef IHO, kontorsjef IPS, representanter fra IKO (professor Arne Hensten 09 førstekonsulent Vibeke Lunde), representant fra fakultetets forskningsseksjon (râdgiver Inger- Marie Hoim) og seksjonsieder utdanningstjenester (innehar sekretariat). Arbeidet inniedes med forhandlinger hvor dekanen møter aktueile avtaleparter. Dette viii hovedsak gjelde for regionradene 09 helseforetakene. Forsiag til vedtak: Fakultetsstyret godkjenner avtalene med Tromsø kommune og UNN HF dekan fa k?ktør Saksbehandler: seksjonsleder Merethe Simonsen, Seksjon for utdanningstjenester Vedlegg a: Avtale med UNN HF Vedlegg 2: Avtale med Tromsø kommune
og Samarbeidsavtale mellom Det helsevitenskapelige fakultet ved Universitetet I Tromsø og Tromsø kommune Inniedning Samarbeidsavtalen bygger pa bestemmelsene i by om universiteter og høgskoler av 1. april 2005 nr. 15, by om helsetjenesten i kommunene av 19.november 1982 nr 66, by om helsepersonell av 2. juli 1999 nr. 64, samt forskrift om skikkethetsvurdering i høyere utdanning av 30. juni 2006. Avtalen erstatter tidligere Samarbeidsavtale mellom TromsØ kommune og tidligere Høgskolen i TromsØ inngatt januar 2007. 2. Formal Formâlet med avtalen er a legge til rette for godt samarbeid innenfor utdanning, forskning og formidling, og skal videre bidra til a levere helsevitenskapelig utdanning, forskning og formidling av høy kvalitet til landsdelen. Partene skal bidra til a tilrettelegge gode praksisarenaer og tydeliggjøre sammenhengen mellom det teoretiske grunniaget og handlinger i klinisk praksis. Partene har som siktemal a bidra til sikkerhet for pasienter og kvalitet i helsetjenesten samt tillit til helsepersonell og helsetjeneste. 3. Utdanning TromsØ kommune skal tilby gode praksisarenaer for praksisstudier og annen undervisning av studenter. Helsefak skal tilby helseutdanninger med et faglig niva som samsvarer med Tromsø kommune sitt behov for kompetent fremtidig arbeidskraft. For a overholde avtalens formal, stilles det krav til godt samarbeid mellom universitetet og praksisfeltet. Praksis utgjør et sentralt element i studentenes lrings- og kvalifiseringsprosess i utdanningsløpet, og studentene ma fâ praksiserfaringer veiledning som gjør dem i stand til a utøve sin fremtidige yrkesrolle pa en faglig forsvarlig mate. Praksisfeltet skal legge til rette for at studenten far gode fysiske arbeidsbetingelser, og gode muligheter for erfaring med relevante praksissituasjoner og pasienterlklienter som utgangspunkt for teoretisk og praktisk kunnskapsutvikling. Det stilles krav til veiledere og veilederfunksjonen bade fra universitetet og praksisfeltet. Praksisveileder ma ha norsk autorisasjon innenfor aktuelt yrke, og ma vre faglig kvalifisert til a pata seg veiledningsansvar. En praksisveileder kan ivareta veiledningsansvar for flere studenter samtidig. Utdanningen skal bista praksisfeltet med behov for veileding og oppfølging av student. Det er ønskelig at praksisveileder deltar pa aktuell vei1ederopplring i regi av fakultetet. Veileder skal sette seg inn i aktuelle lringsmâl for praksisperioden og ha fokus pa a stimulere studentenes lringsutbytte. Veileder har ansvar for faglig veiledning og evaluering av studentenes innsats og ferdigheter i praksis i samarbeid med utdanningen. Evalueringene følger til enhver tid vedtatte retningslinjer. Det helsevitenskapelige fakultet (Helsefak) plikter a gi veilederopp1ring av god kyalitet, herunder tibstrekkelige opplysninger og opplring i skikkethetsvurderinger. 1
Tromsø kommune og Helsefak skal i samarbeid tilrettelegge for internasjonalisering i utdanningene. Helsefak vii legge til rette for a etabiere kombinerte stillinger for fagutvikiing der det synes hensiktsmessig, samt for a knytte tettere forbindelser mellom utdanningsinstitusjon og praksisfeit. 4. Forskning og utviklingsarbeid Det skal arbeides aktivt for a legge til rette for godt forskningssamarbeid meilom partene, og det enkelte forskningsprosjekt skal reguleres i nrmere avtaler. TromsØ kommune er representert i instituttstyret for Institutt for helse og omsorgsfag (ll{o) og styringsgruppen og referansegruppen for Senter for omsorgsforskning. Heisefak er representert i feiies styringsrâd ved Utvikiingssenter for sykehjem og hjemmetjenester i Troms. 5. Formidling Partene skal sâ iangt det er praktisk mulig ha felies mâi for a styrke rekrutteringen til kommunehelsetjenesten, og skal videre synhiggjøre felles forsknings-, utviklings- og utdanningssamarbeid. 6. Samarbeidsorgan Overordnet samarbeidsorgan Heisefak oppretter et eget overordnet samarbeidsorgan som er felies for aile kommuner fakuitet samarbeider med, og setter av egne midler som disponeres av samarbeidsorganet og som skal benyttes tii tiltak som fremmer samarbeidet meilom fakultetet og kommunene til styrking av praksisstudiene. Mandat følger av egne retningsiinjer. Lokait samarbeidsorgan med Tromsø kommune Helsefak oppretter videre et eget lokalt samarbeidsorgan med TromsØ kommune og setter videre av ressurser til arbeidet med a koordinere praksisutplasseringen i TromsØ kommune (koordinatorstiiling). Samarbeidsorganet skal besta av tre representanter fra hver av partene og lederskapet skai gä pa omgang. Fra Tromsø kommune møter kommunalsjef/radmann, en enhetsieder fra sykehjemmene eller hjemmetjenesten og en enhetsieder fra helsetjenesten. Fra Helsefak møter begge prodekaner for utdanning og instituttleder fra IHO. Helsefak ivaretar sekretrfunksjonen for utvaiget. Mandat føiger av egne retningslinjer. 7. Ansvar og forpliktelser Partene har et felies ansvar for a realisere formaiet i denne avtaie. Tromsø kommune skal stille praksisplasser til disposisjon for Helsefak slik det fremgar av vediegg 1. Ved uforutsette situasjoner ma TromsØ kommune og Helsefak i samarbeid forsøke a tilrettelegge for omorganisering av praksisplassene. Partene skal gi varsel om Ønsket regulering pa et tidligst mulig tidspunkt, og senest innen 6 maneder. Det er utarbeidet prosedyrer for siik kommunikasjon, se vedlegg 2. Helsefak skai gjennomføre studiene i overensstemmelse med studie- og rammepianer, og skal legge tii rette for dialog med praksisfeitet ved omfattende studiepianrevisjon. 2
ni Studenter som gjennomfører praksisstudier er a regne som arbeidstakere ved praksisinstitusjonen og omfattes derfor av Lov om yrkesskadeforsikring av 16. juni 1989 nr. 65 og av Lov om skadeerstatning av 13. juni 1969 nr. 26. 8. Gjensidig informasjonsplikt Partene skal sa tidlig som mulig gjensidig underrette hverandre om planer og tiltak som kan M innvirkning pa partenes oppfyllelse av respektive forpliktelser etter samarbeidsavtalen og i nødvendig grad underrette hverandre om vedtak som berører samarbeidet. Dersom det skulle oppsta en uparegnelig og srlig omstendighet som gjør det umulig for en av partene a oppfylle sine forpliktelser etter denne avtalen, skal den andre parten varsies som dette uten ugrunnet opphold. 9. Tvistebestemmelser Uenighet om tolkning av avtalen og faktiske endrete forutsetninger som pávirker avtalens omfang skal søkes løst mellom partene gjennom drøftinger. 10. Varighet Samarbeidsavtalen løper fra den er godkjent av begge parter og inntil den sies opp av en eller begge avtaleparter, eller erstattes av fly avtale. Avtalen sies opp med minimum 9 máneders varsel, og far virkning fra neste studieàr. Ved vesentlige organisasjonsendringer i iflstitusjonene, ma avtalen revideres. TromsØ den... TromsØ den Arnfinn Sundsfjord Dekan Det helsevitenskapelige fakultet Universitetet i Tromsø GØril Bertheussen Râdmann TromsØ kommune 3
, UNIVERSITETET UNTVERSITETSSYKEHUSET NORDNORGE I TROMSØ UiT DAWNORGGA UMVERSTEHTABUOHCCEV[ESSU Samarbeidsavtale mellom Universitetssykehuset Nord-Norge HF og Det helsevitenskapelige fakultet, Universitetet i Tromsø 1
Inniedning Samarbeidsavtalen bygger pa bestemmelsene i Lov om universiteter og høgskoler av 1. april 2005 nr. 15, Lov om helsepersonell av 2. juli 1999 nr. 64, Lov om spesialisthelsetjenesten av 2. juli 1999 nr. 61, forskrift om skikkethetsvurdering i høyere utdanning av 30. juni 2006, samt samarbeidsavtale mellom Helse Nord RHF og Universitetet i Tromsø om universitetssykehusfunksjonene inngatt desember 2007. Avtalen erstatter tidligere Samarbeidsavtale mellom Universitetssykehuset Nord- Norge (UNN) og Det medisinskefakultet (DMF) ved Universitetet i TromsØ(UiT) inngatt desember 2008 og Samarbeidsavtale vedrørende praksisstudierfor studenter i aktuelle helsefagutdanninger mellom HØgskolen i TromsØ og Helse Nord v/ UNN HF inngâtt mai 2008. 2. Formal Avtalen skal gi nødvendige rammer for et tett integrert samarbeid innenfor utdanning, forskning og allmennrettet formidling. Samarbeid er viktig for a kunne drive helsevitenskapelig utdanning, forskning og formidling av høy kvalitet. Begge institusjoner skal legge til rette for medisinsk og helsefaglig forskning i samsvar med institusjonenes strategi- og handlingsplaner, samt bidra til a synhiggjøre institusjonene nasjonalt og internasjonalt. Partene skal bidra til sikkerhet for pasienter og kvalitet i helsetjenesten, samt tillit til helsepersonell og helsetjenesten. 3. Utdanning Det helsevitenskapelige fakultet (Helsefak) skal tilby helseutdanninger som samsvarer med Universitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN HF) og spesialisthelsetjenestens behov for kompetent fremtidig arbeidskraft. UNN HF skal tilby gode arenaer for praksisstudier og annen undervisning av studenter. Det skal videreutvikles integrerte styrings- og ledelsesstrukturer som sikrer god utvikling og høy kvalitet pa grunn-, videre-, og etterutdanninger og integrerte støttefunksjoner for utdanning. Ansatte i UNN HF med utdanningsansvar i praksisfeltet ma ha norsk autorisasjon innenfor aktuelt yrke, vre faglig kvalifisert, og plikter a delta pa aktuell veilederopplring i regi av UiT. Helsefak plikter a gi veiiederopplring. Studenter som gjennomfører praksisstudier er a regne for arbeidstakere ved praksisinstitusjonen og omfattes derfor av Lov om yrkesskadeforsikring av 16. juni 1989 nr. 65 og av Lov om skadeerstatning av 13. juni 1969 nr. 26. Innhoid i og omfang av praksisutplassering reguleres i egen avtale. UNN HF og Helsefak skal i samarbeid tilrettelegge for internasjonalisering i utdanningene. UNN HF og Heisefak vii legge til rette for a etablere kombinerte stillinger i begge institusjoner, og tettere samarbeid meliom utdanningsinstitusjon og praksisfelt. 2
4. Forskning Det er et ma! a utvikle robuste helsefaglige forskningsmiljøer pa tvers av institutter, klinikker, og institusjoner som kan hevde seg nasjonalt og internasjonalt. Det skal videreutvikles integrerte styrings- og ledelsesstrukturer som sikrer gode rammebetingelser for helsefaglig forskning herunder integrerte administrative støttefunksjoner og nødvendig felles infrastruktur for forskning. Forskningsaktiviteten organiseres i forskningsgrupper med forskningsgruppeleder. Forskningsgruppene skal som hovedregel vre organisatorisk forankret der forskningsgruppeleder har hovedstilling. Endringer i organisatorisk forankring skal avtales i linjeledelsen (klinikk og institutt). Institusjonene har felles ansvar for tildeling av Økonomiske ressurser og personairessurser til forskningsgruppene som har medlemmer fra begge institusjoner. UtØvelse av felles forskningsprosjekter inkludert prosjektansvar er regulert i egen avtale, avtaleforfellesforskningsprosjekter Universitetssykehuset Nord Norge HF og Det helsevitenskapelige fakultet, Universitetet i TromsØ inngátt 24.11.2010. 5. Formidling Det skal etableres et tett samarbeid om allmennrettet formidling for a synliggjøre felles aktiviteter i helsefaglig utdanning og forskning for a styrke rekruttering og stabilisering av personell til klinisk virksomhet, utdanning og forskning. 6. Arealer Oversikt over og bruk av arealer i bygg og eiendom er regulert i egen avtale mellom UNN HF og UiT. 7. Fordeling av rettigheter i samarbeidsprosjekt Dersom en av partene oppdager prosjektresultat av mulig kommersiell verdi i et samarbeidsprosjekt mellom partene, skal den andre part varsies umiddelbart. I tilfeller der prosjektresultat Ønskes kommersialisert, skal partene møtes for a avtale eiendomsbrøk og videre oppfø!ging. Partene er enige om at de vedtatte overordnede retningslinjer i institusjonene for regulering av rettighetsspørsmâl knyttet til Intellectual Property Rights (IPR) skal legges til grunn. 8. Arenaer for samarbeid FØlgende felles samarbeidsorgan mellom Helsefak og UNN HF videreføres: LedermØte mellom Helsefak og UNN HF, besluttende organ Felles forskningsutvalg med UNN HF, radgivende organ for Ledermøtet Felles utdanningsutvalg med UNN HF, radgivende organ for LedermØtet Felles styreseminar mellom Helsefak og UNN HF Mandat og sammensetning for de ulike arenaer følger av egne retningslinjer. 3
ni 9. Medarbeidere Det er et ma! a ha god dialog om relevante tilsettinger og FoU- terminer slik at samlet utbytte for organisasjonene blir best mulig. 10. Ansvar og forpliktelser Partene har et felles ansvar for a realisere formálet i denne avtale ved a legge til rette for godt samarbeid innenfor utdanning, forskning og formidling. Partene har ansvar for a inngâ og oppfylle underavtaler som inngás. Partene skal sâ tidlig som mulig gjensidig underrette hverandre om planer og tiltak som kan fa innvirkning pa partenes oppfyllelse av sine respektive forpliktelser etter samarbeidsavtalen og i nødvendig grad underrette hverandre om vedtak som berører samarbeidet. Dersom det skulle oppstà en upâregnelig og srlig omstendighet som gjør det umulig for en av partene a oppfylle sine forpliktelser etter denne avtalen, skal den andre parten varsles som dette uten ugrunnet opphold. 11. Tvistebestemmelser Uenighet om tolkning av avtalen og faktiske endrete forutsetninger som pavirker avtalens omfang skal søkes løst mellom partene gjennom drøftinger. 12. Varighet Samarbeidsavtalen løper fra den er godkjent av begge parter og inntil den sies opp av en eller begge avtaleparter, eller erstattes av fly avtale. Avtalen sies opp med minimum 9 mâneders varsel, og far virkning fra neste studieàr. Ved vesentlige organisasjonsendringer i institusjonene, ma avtalen revideres. TromsØ den nn. januar 2010 Arnfinn Sundsfjord dekan Det helsevitenskapelige fakultet Universitetet i TromsØ Tor Ingebrigtsen administrerende direktør Universitetssykehuset Nord-Norge HF 4