LEVERINGSAVTALE MELLOM AS 976 530 330 heretter kalt TK OG Handi-Norge AS 940 072 913 heretter kalt HN Om levering av Bilinnredninger I tidsrommet 01.06.2009 31.05.2010
AVTALENS INNHOLD: 1. Administrativ avtale på bilinnredninger... 3 2. Aksjonærer i AS... 3 3. Avtalens varighet... 3 4. Avtalens størrelse... 3 5. Samarbeidsområder... 3 6. Opplæring... 3 7. Revisjon av avtalen, oppsigelse... 4 8. Pris/Rabatt... 4 9. Faktura-/og Betalingsbetingelser... 4 10. Leveringsbetingelser... 4 11. Opsjon... 4 12. Juridiske og økonomiske forhold.... 5 13. Tvister... 5 14. Ordrebekreftelse... 5 15. Kvalifisering av leverandører... 5 16. Konfidensialitet... 5 17. Rapportering... 5 18. Kontaktpersoner... 6 19. Dokumentrekkefølge... 6 20. Signatur... 6 2 av 7
1. Administrativ avtale på bilinnredninger AS og Handi-Norge AS har opprettet en administrativ avtale på bilinnredninger. Avtalen kan benyttes av TK- aksjonærer og deres datterselskaper hvor morselskapets eierforhold er større eller lik 50 %. En administrativ avtale kan ikke oppfattes som bindende for noen av partene, men er et tilbud som fritt kan benyttes av selskaper som er nevnt nedenfor. 2. Aksjonærer i AS AS Eidefoss, Fosen Kraft AS, Gauldal Energi AS, Gudbrandsdal Energi AS, Hemne Kraftlag AL, Kvikne-Rennebu Kraftlag AS, Malvik Everk AS, Nesset Kraft AS, Nordmøre Energiverk AS, A/L Nord-Østerdal Kraftlag, Oppdal Everk AS, Orkdal Energi AS, Rauma Energi AS, Rissa Kraftlag BA, Røros Elektrisitetsverk AS, Selbu Energiverk, Sunndal Energi, AS Svorka Energi AS, TrønderEnergi AS og Tydal Kommunale Energiverk. 3. Avtalens varighet Rammeavtalen gjelder fra 01.06.2009 og til 31.05.2010. Kontrakten opphører ved avtaletidens utløp uten forutgående oppsigelse. 4. Avtalens størrelse Avtalen er basert på behov innen bilinnredning for TK`s aksjonærer. Velger TK å inngå rammeavtale med to eller flere leverandører for de produkter som er omhandlet av denne avtalen, må den enkelte leverandør selv bære ansvaret for det endelige omsatte volumet i avtaleperioden gjennom aktiv markedsføring og oppfølging av våre aksjonærer. Den enkelte leverandør må selv bære ansvaret for det endelige omsatte volum i avtaleperioden. 5. Samarbeidsområder TK og HN skal medvirke til gjensidig rasjonalisering og effektivisering innen de aktuelle samarbeidsområdene. Partene skal i fellesskap legge opp mest mulig rasjonelle rutiner. De mest aktuelle samarbeidsområdene er: Produkt Bilinnredninger Kurs/opplæring IT/økonomi Bestillingsrutiner Utvikle og legge til rette for bruk av E-handel 6. Opplæring HN vil gi nødvendig opplæring i bruk av bestillingsalternativer og tekniske løsninger. All opplæring planlegges og gjennomføres i nært samarbeid partene mellom. 3 av 7
7. Revisjon av avtalen, oppsigelse Kunden skal ha rett til å kreve revisjon av avtalen dersom: Det kommer nye og bedre produkter på markedet i avtaleperioden, og at disse produktene er i konkurranse med, eller kan erstatte de produkter som det er inngått leveranse avtale på. Leveringsavtalens prisbetingelser og betingelser for øvrig er kommet klart i utakt med tilsvarende betingelser for konkurrerende produkter i markedet Ved vesentlig mislighold av den inngåtte avtale og dens intensjon, skal den part det går ut over ha rett til å si opp avtalen med øyeblikkelig virkning. At avtalen er sagt opp, fritar ikke partene fra å oppfylle bestående avtaleforpliktelser, samt inneliggende ordre. 8. Pris/Rabatt Prisgrunnlag Avtalen baserer seg på leveringsdagens listepriser fra HN, samt fra aktuelle underleverandører. Rabatter: -30 % rabatt på bott bilinnredning -18 % på Webasto -20 % rabatt på lysutstyr -12 % rabatt på CarOffice mobilkontor -rabattene regnes av de til enhver tid gjeldende priser -medlemsbedriftene faktureres direkte (alternativt respektive leasingselskap) -montering kan skje på den av våre ønskede verksteder i Norge, etter på forhånd avtalt pris. 9. Faktura-/og Betalingsbetingelser Det skal faktureres pr. ordre. En faktura pr. ordrenr/bestillingsnr, dette gjelder også hvis leverandør må del levere. Faktura skal da ikke fremsendes før komplett levering er foretatt. Aksjonærer i TK forbeholder seg retten til å returnere fakturaer som ikke møte dette kravet. Betalingsbetingelser: Fri leveringsmåned + 30 dager. Alle priser er i NOK eks. merverdiavgift Miljøavgift på 1 % er inkludert i prisene. TK aksepterer ikke noen form for fakturagebyr. 10. Leveringsbetingelser AKS-89 skal følges. Fritt levert Handi-Norge s avdelinger i Norge. Ved levering direkte til kunde, faktureres påløpt frakt etter regning. 11. Opsjon Det er ikke avtale om opsjon på denne avtalen. Avtalen kan forlenges hvis begge parter blir enige om dette 4 av 7
12. Juridiske og økonomiske forhold. All handel på bakgrunn av denne avtalen er juridisk og økonomisk et forhold mellom den enkelte medlemsbedrift i AS og Handi-Norge AS AS har ingen juridiske eller økonomiske ansvar overfor Handi-Norge AS eller den enkelte medlemsbedrift i AS ved bruk av denne avtale. 13. Tvister Tvister som oppstår som en følge av gjennomføring av den inngåtte avtale, skal med mindre partene gjennom forhandlinger kommer fram til en minnelig ordning, avgjøres ved voldgift. Voldgiften skal foregå i Trondheim. Det skal være 3 voldgiftsmenn, hvorav hver av partene velger en og disse i fellesskap den tredje. Ved uenighet oppnevnes det tredje medlem av Fylkesmannen i Sør Trøndelag. Vollgiftsprosedyren følger norsk gjeldende lov for slike forhold. Det forutsettes at partene tar avtalens intensjoner og målsetting opp til diskusjon minst en gang pr år. HN har ansvaret for at dette blir gjennomført. 14. Ordrebekreftelse HN skal sende ordrebekreftelse innen påfølgende dag på bestilling som er mottatt. Ordrebekreftelsen skal inneholde nødvendige data, som bestillingsnr /referanser fra kunde, leveringsdato, kvantum, type innredning, osv fra leverandør. 15. Kvalifisering av leverandører Alle leverandører til TK skal være kvalitetssikret og forhåndsregistrert i SellihcA. 16. Konfidensialitet Det forutsettes full konfidensialitet fra begge parter om innholdet i denne avtalen, samt avtalte priser iht. tilbud. 17. Rapportering HN skal rapportere aksjonærenes vareuttak i NOK til TK hvert kvartal. Den enkelte aksjonærs vareuttak skal oppgis spesifisert pr. kvartal og som sum pr. år samt akkumulert pr. kvartal. Rapport skal oversendes TK ved Svein Værnes senest 14 dager etter utgangen av hvert kvartal. De avtalte rapporter skal oversendes på Excel format pr. mail. Rapporten skal sendes på mail til svein.vaernes@neas.mr.no. Overholdes ikke denne fristen kan TK belaste HN med gebyr på kr. 500.- 5 av 7
18. Kontaktpersoner Handi-Norge AS Lindebergveien 3 2030 Frogner Markedsansvarlig: Tormod Eek Frogner: 63 82 36 97 E-mail: tormod.eek@handi.no mobil: 913 47 847 fax: 63 82 36 95 Salg/besøk Trøndelag: Ola Hammervoll Trondheim: tlf: 73 84 77 00 E-mail: ola.hammervoll@handi.no mobil: 994 87 233 fax: 73 84 77 01 Salg/besøk Møre & Romsdal: Ola Hammervoll Tresfjord : tlf. 71 18 88 00 E-mail: ola.hammervoll@handi.no mobil: 994 87 233 fax: 71 18 88 01 Forhandlingssleder: Svein Værnes tlf: 71 56 55 00 mobil: 992 67 240 E-meil: svein.vaernes@neas.mr.no Navn på kontaktpersoner i TK vedlegges. 19. Dokumentrekkefølge Leveransen skal utføres i samsvar med bestemmelsene i dette avtaledokumentet. Nevnte dokument utgjør kontrakten i rangert rekkefølge, sammen med følgende vedlegg: 1. Avtaledokument, dvs. samarbeidsavtale med vedlegg. 2. Eventuelle skriftlige avklaringer som kommer som følge av forhandlingene. 3. Eventuelle andre dokumenter som det er enighet om å ha som del av den Inngåtte avtale. 20. Signatur (Sted, dato) (Sted, dato) Knut Hansen AS Tormod Eek Handi-Norge AS 6 av 7
Kontaktpersoner!"# $% $& '( )* +,$ #$& ( -.$$ )* /0 $%&.$$ -.%$ * ("1 ". & 2 3 )* 2 "& "3 $ (45%. )* (#$$6 #$$& 7 $ )) 5$2 $ $"$& 3 $4 1 ) /# 2 3 3 bjornh@neas.mr.no 1 ) /." & 1 8( )) 7 9 & 9::$ )* $$ $& ::$4 9 $ )* 9 $/%.3 $ 9 $& $ 5.3 )) 2 $ -# 2 $ &.3 4 5 ) ;!& $ 5 )** +-.2. #.". & $%. ) 7 $ 3 $& $%.4.$ ) $/$ %&.$ ) 9 4- $.3 & )* (.: &,$ ) /#, %#$,& 4 7 av 7