RAMMEAVTALE

Transkript

1 RAMMEAVTALE MELLOM UNIVERSITETET I OSLO (ORG. NR ) og XXXXXXXXXXXXXX (ORG. NR xxxxxxx) om levering av Service- og vedlikehold av vannfrie urinaler

2 INNHOLD: Del I: AVTALEN Del II: AVTALEBETINGELSER 1. DEFINISJONER AVTALEN SAMARBEID Gjennomføring UNDERLEVERANDØRER RESPONSTIDER HELSE, MILJØ OG SIKKERHET / KVALITETSSIKRINGSSYSTEM ENDRINGER OPPSIGELSE FORSINKELSE OG MISLIGHOLD FORCE MAJEURE ANSVAR FORSIKRINGER KONFIDENSIALITET MINSTELØNN TVISTER... 8 Del III: VEDLEGG OG BILAG Vedlegg 1 Leveransen Vedlegg 2 Priser og betalingsbestemmelser Vedlegg 3 Leverandørens tilbud side 2 av 13

3 Del I Avtale om levering av Service- og vedlikehold av vannfrie urinaler til Universitetet i Oslo (som oppdragsgiver) UNIVERSITETET I OSLO og xxxxxxxxxxxxx (som leverandør) 1. Avtalen består av følgende dokumenter: - Avtalen (del I) - Avtalebetingelser (del II) - Vedlegg (del III) 2. Avtalen utgjør hele avtalen mellom partene. Ingen endringer er gyldig uten at de er bekreftet skriftlig av begge parter. Avtalen er gyldig fra dd.mm.2013 til og med dd.mm Universitetet i Oslo kan forlenge avtalen med ytterligere år (totalt 4 år). Avtalen forlenges automatisk dersom Universitetet i Oslo, Teknisk avdeling ikke skriftlig har varslet leverandøren 2 måneder før avtalens utløp. Denne avtale er utferdiget i to eksemplarer, og partene beholder hvert sitt: Oslo,... for Universitetet i Oslo Oslo,... for side 3 av 13

4 Kontaktpersoner for avtalen: UNIVERSITETET I OSLO Universitetet i Oslo: Merkantil del: Teknisk avdeling Besøksadresse: Postadresse: Telefon: Telefaks: Boks 1077 Blindern, 0316 Oslo Kontaktperson: Tove Kristiansen Telefon: Mobil: E-post: t.d.kristiansen@admin.uio.no Teknisk del: Teknisk avdeling Besøksadresse: Blindernveien 43 Telefon: Telefaks: Kontaktperson: Eva Karoliussen Telefon: E-post: eva.karoliussen@admin.uio.no Leverandør: xxxxxxxxxxxxxxxx Besøksadresse: Postadresse: Telefon: Telefaks: Kontaktperson: Telefon: E-post: xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx side 4 av 13

5 Del II UNIVERSITETET I OSLO AVTALEBETINGELSER 1. DEFINISJONER UiO betyr: Universitetet i Oslo Leverandør betyr: xxxxxxxxxxxxx Oppdraget eller leveransen betyr: leverandørens forpliktelser i henhold til denne avtalen. 2. AVTALEN Avtalen gjelder service og vedlikehold at UiOs vannfrie urinaler Vedlegg 1. Det er en forutsetning for avtalen at norske lover, forskrifter og sertifiseringsordninger vil bli fulgt av leverandøren. Transport av avtalen, helt eller delvis, skal ikke skje med mindre UiO skriftlig har forhåndsgodkjent slik transport. Følgende dokumenter inngår i avtalen: - Avtalen (del I) - Avtalebetingelser (del II) - Vedlegg og bilag (del III) Vedlegg 1 Leveransen Vedlegg 2 - Priser og betalingsbestemmelser Vedlegg 3 Leverandørens tilbud Ved motstrid gjelder dokumentene i nevnte rekkefølge. 3. SAMARBEID Partene skal oppnevne kontaktperson for daglig oppfølging av avtalen. Alle henvendelser vedrørende avtalen rettes til denne. Avtalen skal gjennomgås minst en gang i året i et felles møte mellom UiO og leverandøren. UiO innkaller til et slikt møte. Hensikten med møtet skal være å identifisere forhold i avtalen som kan gjøres bedre. Man skal deretter gjøre tiltak for å forbedre avtalen. Det holdes oppfølgingsmøter etter behov når en av partene krever det, kostnadsfritt. Den avtalepart som kan identifisere feil eller inkonsekvens i avtalens dokumenter, herunder vedlegg, skal uten ugrunnet opphold varsle den annen part. Leverandøren er ansvarlig for at faglig kompetanse holder tilbudt nivå, samt at leverandøren er til UiOs disposisjon innenfor det tidsrom som er avtalt. 4. GJENNOMFØRING Leverandøren skal stille en organisasjon i samsvar med kvalifikasjonskriteriene og informere oppdragsgiver hvilken organisasjon han stiller med for å løse oppdragene. Oppdragsgiver har anledning til å pålegge rådgiver endringer i sin organisasjon, dersom det begrunnes saklig side 5 av 13

6 Dersom leverandøren krever endringer i sin organisasjon for gjennomføring av oppdragene ved UiO, skal dette meddeles til og godkjennes av UiO. 5. UNDERLEVERANDØRER Leverandøren kan ikke benytte underleverandører utover det som er avtalt, uten forutgående godkjennelse fra UiO. 6. RESPONSTIDER Leverandørens skal starte arbeidet innen 3 virkedager etter mottatt bestilling. Ved akutte tilfeller skal leverandøren starte arbeidet samme dag eller så rask som mulig påfølgende dag. I den grad leverandøren ikke har kapasitet eller mulighet til å oppfylle leveransen innen rimelig tid i henhold til avtalt framdrift, forbeholder UiO seg retten til å benytte alternativ leverandør. Merkostnader forbundet med bruk av alternativ leverandør vil bli belastet leverandøren. 7. HELSE, MILJØ OG SIKKERHET / KVALITETSSIKRINGSSYSTEM Leverandøren skal på en systematisk, hensiktsmessig og dokumenterbar måte ivareta løpende helse-, miljø- og sikkerhetskrav i egen organisasjon under arbeidet for UiO. 8. ENDRINGER UiO har rett til å få gjennomført endringer (tillegg/bortfall) i de avtalte leveranser. Leverandøren kan avslå utførelse av vesentlige endringer i de avtalte leveranser. Dersom endringene har innvirkning på avtalepriser, skal endringene og følgene gjøres til gjenstand for forhandlinger, med utgangspunkt i leverandørens tilbud. Alle endringer skal gjøres skriftlig, og undertegnes av begge parters representanter før iverksettelse. 9. OPPSIGELSE UiO kan si opp avtalen uansett grunn med 6 måneders varsel. Oppsigelsen skal være skriftlig. 10. FORSINKELSE OG MISLIGHOLD Dersom Leverandøren ikke overholder frister som avtalt, foreligger forsinkelse som gir grunnlag for dagbot. Ved forsinkelse begynner dagbot å løpe automatisk. Dagboten utgjør 1 % av vederlaget eksklusive mva. for den delen av Tjenesteytelsen som påvirkes av forsinkelsen pr. hverdag forsinkelsen varer, begrenset til 20 tyve hverdager. Så lenge dagboten løper, kan Oppdragsgiver ikke heve Kontrakten. Dette gjelder ikke dersom Leverandøren eller noen han svarer for har opptrådt grovt uaktsomt eller for øvrig i strid med redelighet og god tro side 6 av 13

7 11. FORCE MAJEURE Dersom det inntreffer en ekstraordinær situasjon som etter vanlige kjøpsrettslige regler må regnes som force majeure, anses denne avtalen ikke som misligholdt så lenge force majeure situasjonen vedvarer. Den av partene som påberoper seg force majeure, skal gi skriftlig varsel om dette til den annen part snarest, og senest innen 3 dager, med redegjørelse for force majeure situasjonen. Har man rimelig grunn til å tro at situasjonen varer i mer enn 1 måned, kan avtalen sies opp skriftlig med 30 dagers varsel. 12. ANSVAR Partene er erstatningsansvarlige for ethvert rimelig tap som uaktsomt eller forsettlig påføres den annen avtalepart. UiO har ikke arbeidsgiveransvar for leverandørens ansatte. 13. FORSIKRINGER Leverandøren skal for egen regning holde alle forsikringer for personell som er nødvendig i henhold til norsk lov, samt være ansvarsforsikret i henhold til gjeldende bransjenormer for den aktuelle tjenestekategori. UiO som norsk statsinstitusjon er selvassurandør. 14. KONFIDENSIALITET All informasjon som Leverandøren mottar skal behandles konfidensielt og ikke utleveres tredjemann uten Oppdragsgivers godkjennelse. Oppdragsgiver kan kreve at Leverandøren og hans ansatte underskriver en taushetserklæring. Leverandøren skal ikke offentliggjøre informasjon, reklame og lignende om oppdrag eller kontrakten uten Oppdragsgivers skriftlige godkjennelse. 15. MINSTELØNN Leverandøren skal sørge for at tilsatte i egen organisasjon og tilsatte hos eventuelle underentreprenører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder bare for tilsatte som direkte medvirker til å oppfylle avtalen. Lederen av virksomheten er ansvarlig for at denne regelen blir etterlevd. Alle avtaler Leverandøren inngår som innebærer utføring av arbeid under denne avtalen skal inneholde tilsvarende bestemmelse. Oppdragsgiver har rett til innsyn i dokumenter og rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for oppdragsgiver å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønnsog arbeidsvilkår overholdes. Leverandøren plikter å ha tilsvarende avtalebestemmelse i sine avtaler med underleverandører og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underleverandører for å påse at plikten overholdes side 7 av 13

8 Leverandøren skal på forespørsel legge fram dokumentasjon om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Dokumentasjonsplikten gjelder også for eventuelle underentreprenører. 16. TVISTER I tilfelle søksmål er Oslo verneting for partene i avtalen. Ved løsning av tvister ved søksmål eller voldgift skal norsk rett legges til grunn side 8 av 13

9 Del III VEDLEGG side 9 av 13

10 Vedlegg 1 LEVERANSEN 1.1 Innledning Universitetet i Oslo (UiO) er landets største og mest tradisjonsrike institusjon for høyere utdanning. Universitetet er organisert i ca. 100 institutter og enheter, og har for tiden ca studenter og ca ansatte. Bygningsmassen består av ca. 100 bygninger på forskjellige steder i Oslo (Blindern, Gaustad, Sentrum og Tøyen) samt noen steder utenfor Oslo. På noen av UiOs bygninger er det i dag installert vannfrie urinaler. Denne avtalen omfatter service og vedlikehold av disse urinalene. Det kan være aktuelt å installere flere vannfri urinaler i fremtiden. Avtalen skal også omfatte eventuelle ny installasjoner. 1.2 Oppdraget Servicen består av oppfølging av urinaler fra 1 gang pr mnd og lavere. Det skal rengjøres vannlås noen deler i urinalen og skiftes sperrevæske ved behov. Det skal brukes sperrevæske av god kvalitet, for eksempel Urilock eller tilsvarende. Oppfølging og rapportering leveres etter hver service besøk. Service- og vedlikehold skal følge de prosedyrer som er beskrevet i leverandørens tilbud og faktureres etter priser gitt i leverandørens tilbud. Se vedlegg side 10 av 13

11 Vedlegg 2 PRISER- OG BETALINGSBESTEMMELSER 2.1 GENERELT Prisene er eksklusive mva og inkluderer alle kostnader for komplett utførelse av arbeidet iht. denne avtale. Administrative kostnader er innkalkulert i oppgitte timepriser. Kostnader utover det som er spesifisert vil ikke bli dekket. 2.3 PRISREGULERING Prisene skal være faste første avtaleår. Prisene kan deretter reguleres en gang pr. år. Ved regulering benyttes SSB indeks nr Konsumprisindeks for varer og tjenester, andre tjenester med lønn som dominerende faktor. Utgangspunkt for regulering er indeks pr. januar 2013 og ved den årlige reguleringen benyttes indeks for januar. Regulering gjøres ved at Leverandøren sender melding til UiO ved Teknisk avd. med ønske om regulering inkludert beregning av nye priser, så snart indeks er kjent. Dersom ikke UiO har innsigelser til kravet vil nye priser tre i kraft fra årsdagen for avtalesignering. De nye prisene vil tre i kraft to uker etter at oppdragsgiver har mottatt leverandørens krav, tidligst på årsdagen for avtalen såfremt beregningene stemmer. 2.4 BETALINGSBETINGELSER UiO skal betale leverandøren innen 30 dager etter at både leveransen og korrekt faktura er mottatt. 2.6 FAKTURERING Fakturering skal skje etterskuddsvis pr. kalendermåned. Med alle fakturaer skal det følge timelister for utført arbeid. Fakturagebyr beregnes ikke. Faktura adresseres og sendes med post (som PDF) til: fakturamottak@admin.uio.no: Eller som brevpost til: Universitetet i Oslo Regnskapsseksjonen Sentralt fakturamottak Postboks 1074 Blindern 0316 Oslo Alle fakturaer må merkes med: - UiOs bestillingsnummer - Avtalenummer side 11 av 13

12 UiOs bestillingsnummer oppgis av den som gjør bestillingen for UiO. UNIVERSITETET I OSLO Av fakturaene skal det fremgå: - spesifisert i henhold til pris/tilbudsskjema - Avregningsperiode når aktuelt - Merverdiavgift Faktura som mangler ovennevnte vil bli returnert side 12 av 13

13 Vedlegg 3 LEVERANDØRENS TILBUD Her vil leverandørens tilbud inngå side 13 av 13