Avtaledokument Geologibygget Rehabilitering av lab 301 og 302. Hovedentreprise. Bygningsmessige arbeider

Transkript

1 Dokumentnummer: Dokumentnavn: Avtaledokument bygg og anlegg Mal Rev dato: Godkjent: Avtaledokument Geologibygget Rehabilitering av lab 301 og 302 Hovedentreprise Bygningsmessige arbeider Versjon 2.1 mai 2008 Juni 2007

2 Avtaledokument Mellom Byggherre: Universitetet i Oslo (UiO), Teknisk avdeling Organisasjonsnummer: Adresse: P.b Blindern 0316 Oslo Besøksadresse: Problemveien 7, Lucy Smiths hus, 8.et. og Entreprenør: Organisasjonsnummer: Adresse: Besøksadresse: Foretaksnavn Avtalen gjelder: Geologibygget, Rehabilitering av lab 301 og 302 Kontraktssum: + = kroner eks. mva. 25 % mva. ============================ kroner inkl. mva Avtaledokument Side 2 av 8 /

3 1 Kontraktsdokumenter Følgende dokumenter inngår i kontrakten: 1. Dette avtaledokument 2. Referat fra kontraktsmøte datert xx.xx.xxxx 3. Entreprenørens tilbud datert xx.xx.xxxx 4. Skriftlige avklaringer før tilbudet ble inngitt 5. Tilbudsgrunnlaget, jf. byggherres tilbudsinvitasjon 6. NS 8405 med presiseringer/endringer Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte nummererte rekkefølge. 2 Konfidensialitet All informasjon som entreprenøren mottar skal behandles konfidensielt og ikke utleveres tredjemann uten byggherrens godkjennelse. Byggherren kan kreve at entreprenøren og hans ansatte underskriver en taushetserklæring. Entreprenøren skal ikke offentliggjøre informasjon, reklame og lignende om leveransen eller kontrakten uten byggherrens skriftlige godkjennelse. 3 Partenes representanter Byggherrens representant: Jan Erik Andersen Tlf Mob E-post: j.e.andersen@admin.uio.no Entreprenørens representant: Navn Navnesen Tlf. e-post Avtaledokument Side 3 av 8 /

4 4 HMS/Hovedbedrift, koordinator for arbeidsmiljøspørsmål Hovedbedrift, jf. arbeidsmiljøloven 2-2: Leverandør Koordinator for arbeidsmiljøspørsmål under utarbeidelse av prosjektet, jf. byggherreforskriften¹: Leverandør Koordinator for arbeidsmiljøspørsmål under gjennomføring av prosjektet, jf. byggherreforskriften¹: Leverandør HMS skal være et fast punkt i fremdrifts- og byggeplassmøter. Det skal avholdes regelmessige vernerunder i regi av hovedbedriften. ¹ Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser av nr Kontraktsbestemmelser Som kontraktsbestemmelser gjelder NS , med følgende presiseringer/endringer: Punkt 7 Punkt 9.3 Punkt 9.4 Punkt 10.3 Punkt 19.6 Punkt 22.1 Møter Tilleggspunkt: Hovedentreprenøren plikter å sammenkalle til, lede og føre protokoll fra regelmessige fremdriftsmøter, hvor alle impliserte parter plikter å møte. Byggherrens sikkerhetsstillelse Punktet erstattes med: Byggherren stiller ikke sikkerhet. Reduksjon av sikkerhet Første ledd annen setning utgår. Kontroll Første ledd første setning utgår og erstattes med: Attester for hver tegnet forsikring skal uoppfordret forelegges byggherren for kontroll før oppstart på byggeplassen. Offentlige tillatelser Punktet erstattes med: Byggherren har ansvar for rammetillatelse og igangsettingstillatelse. Entreprenøren har ansvar for alle søknader og tillatelser som er knyttet til hans arbeider. Retten til å pålegge entreprenøren endringer Tillegg til punktet: Byggherren forbeholder seg retten til å trekke ut enkeltposter, inntil 15 % av kontrakttsummen Avtaledokument Side 4 av 8 /

5 Punkt 25.2 Entreprenørens krav på vederlagsjustering Tillegg til punktet: Ved krav om vederlagsjustering for økte utgifter ved rigging, drift og nedrigging skal følgende regler gjelde: Uendret byggetid: For uendret byggetid hvor netto tilleggsarbeider overstiger 15 % av kontraktssummen gis kompensasjon etter følgende formel: 0,5 A (B - 1,15 C) C A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel B = Kontraktssum + faktisk utbetalt tillegg/fradrag C = kontraktssum Endret byggetid: Dersom entreprenøren har krav på fristforlengelse skal utgifter for økte riggog driftsytelser kompenseres etter følgende formel: 0,5 A (Z) Y A = avtalt totalsum i opprinnelig rigg- og driftskapittel Y = opprinnelig byggetid Z = forlengelsen utover opprinnelig byggetid Punkt 27.2 Punkt 28.1 Punkt 29.1 Punkt 43.4 Mengdekontroll Tillegg til første ledd: Entreprenøren skal foreta mengdekontroll, og skriftlig melde fra om eventuelle avvik innen 4 uker etter kontraktsinngåelse. Avregning av kontraktssum og innestående Første ledd 2. setning utgår og erstattes med: Avdrag kan kreves på grunnlag av det som er utført. Entreprenøren kan ikke kreve avdrag på materialer før de er innebygd i konstruksjonen/anlegget. Det betyr at tilkjørte masser til deponi, eller materiell til lager som ikke innebygges, kan det ikke kreves avdrag for. Betalingsfrist Punktet erstattes med: Betalingsfristen er 30 dager etter at faktura med alle avtalte vedlegg er mottatt. Tvisteløsning ved tvister der kravet er over 100 G Første ledd erstattes med: Enhver tvist mellom partene om kontraktsforholdet, der kravet eller tvistegjenstandens verdi er over 100 G, avgjøres ved ordinær rettergang, med mindre partene blir enige om å la tvisten avgjøres ved voldgift. 6 Forhold på byggeplassen Tillegg til NS 8405 punkt 12: Avtaledokument Side 5 av 8 /

6 - Alle entreprenører må til enhver tid ha minst en person tilstede på byggeplassen som behersker norsk, muntlig og skriftlig. - Der det ligger til rette for det, vil entreprenørens representanter ha adgang til UiOs åpne kantine og toaletter i området. - Hvis det er påkrevd med oppstillingsplass for servicebil i forbindelse med de bestilte arbeidene, skal dette snarest meddeles byggherren. - Lagring av materialer som er nødvendig for å utføre arbeidet skal kun skje på avtalt plass. Entreprenøren er ansvarlig for lagerplassen. Plassering av avfallscontainere, brakkerigg etc. skal skje i samråd med byggherren. - Arbeid som kan avgi støv skal utføres på en slik måte at støvspredning i størst mulig grad forhindres. Rent bygg etterstrebes. - Entreprenøren plikter å ta hensyn til byggherrens ordinære virksomhet i byggeperioden. - Støyende arbeider skal utføres utenom ordinær arbeidstid eller etter spesiell avtale. - Entreprenøren må selv sørge for maskiner, verktøy og hjelpemidler av enhver art, og selv koste drift og vedlikehold av disse. - Reklamerett på byggeplassen tilhører byggherren. Entreprenøren kan ikke sette opp egne reklameskilt, men kan delta i et felles reklameanlegg dersom byggherre finner å kunne godkjenne dette. 7 Minstelønn Entreprenøren skal sørge for at tilsatte i egen organisasjon og tilsatte hos eventuelle underentreprenører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder bare for tilsatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Lederen av virksomheten er ansvarlig for at denne regelen blir etterlevd. Alle avtaler entreprenøren inngår som innebærer utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelse. Oppdragsgiver har rett til innsyn i dokumenter og rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for oppdragsgiver å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. Leverandøren plikter å ha tilsvarende kontraktsbestemmelse i sine kontrakter med underleverandører og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underleverandører for å påse at plikten overholdes. Dersom entreprenøren ikke etterlever klausulen, har byggherren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Summen som blir holdt tilbake, skal svare til ca. 2 ganger innsparingen for arbeidsgiveren. Entreprenøren skal på forespørsel legge fram dokumentasjon om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Dokumentasjonsplikten gjelder også for eventuelle underentreprenører Avtaledokument Side 6 av 8 /

7 8 Forvaltnings-, drifts- og vedlikeholdsdokumentasjon (FDV) UNIVERSITETET I OSLO Entreprenøren skal senest ved overtakelsen av kontraktsarbeidet, overlevere spesifisert dokumentasjon over materialer og produkter som benyttes i byggesaken. Spesifikasjonen skal inkludere eventuelle identifikasjons- eller fargenummer. 9 Fakturering Følgende arbeider skal faktureres særskilt: - Fastprisarbeider (akontoavdrag eller samlet beløp) - Tilleggsarbeider til fastpris - Regningsarbeider Av fakturaene skal det fremgå: - Byggherre - Bestillerens navn - Bestillerkode - Kontraktsnummer, 2012/ Avregningsperiode - Påløpte arbeidskostnader i perioden - Innkjøpte materialer i perioden - Utgifter til egne underentreprenører, maskinleie mv - Alle påslag - Merverdiavgift - Til utbetaling Faktura for tilleggsarbeider (fastpris- og regningsarbeider) skal ha følgende vedlegg: - Bestilling/rekvisisjon - Kvitterte timelister (regningsarbeider) - Dokumentasjon av påløpte kostnader til materialer etc. herunder fakturakopier, dokumentasjon av prislister fra grossist/leverandør. Fakturaer skal adresseres: Universitetet i Oslo Regnskapsseksjonen sentralt fakturamottak Postboks 1074 Blindern 0316 Oslo OBS: Alle fakturaer skal sendes for godkjenning, til følgende adresse: Øyvind Moen AS v/ Gunnar Jore PB 6577, Etterstad 0607 OSLO Avtaledokument Side 7 av 8 /

8 10 Underskrift Dette avtaledokument er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt. Oslo. Sted. For Universitetet i Oslo For entreprenøren.. Tittel og navn.. Tittel og navn. Tittel og navn.. Tittel og navn Avtaledokument Side 8 av 8 /