Kontrakt for Storkjøkkenutstyr til Hvittingfoss bo- og behandlingssenter

Transkript

1 Vedlegg 3 til konkurransegrunnlaget Kongsberg Kommunale Eiendom KF Kontrakt for Storkjøkkenutstyr til Hvittingfoss bo- og behandlingssenter Saksnr.: Avtale om nytt storkjøkkenutstyr til Hvittingfoss bo- og behandlingssenter

2 Avtale er inngått mellom: Leverandørnavn (heretter kalt Leverandør) og Kongsberg kommunale eiendom KF (heretter kalt Oppdragsgiver) Sted og dato: for Kongsberg kommunale eiendom KF (Navn) for leverandøren AS (Navn) Avtalen undertegnes i to eksemplarer, ett til hver part. For denne kontrakten gjelder Norsk Standard 8406 Norsk bygge- og anleggskontrakt med nedenstående endringer og suppleringer. 1. Kontrakten Kontrakt Side 2 av 9

3 Kontrakten består av følgende dokumenter: 1) Dette avtaledokument 2) Avklaringer 3) Entreprenørens tilbud 4) Konkurransegrunnlaget 5) NS Partenes representanter For oppdragsgiver : For leverandør : Navn Navn Adresse Adresse Telefon Telefon 3. Kontraktsarbeidet Entreprenøren påtar seg å levere storkjøkkenutstyr til Hvittingfoss bo- og behandlingssenter i tråd med ovennevnte kontraktsdokumenter. 4. Kontraktssummen og regulering (NS 8406 pkt 23.1) 4.1 Kontraktssum Kontraktsarbeidet skal leveres for: Tilbudssum : kr Sum eksklusive merverdiavgift kr Merverdiavgift 25 % kr Kontraktssum kr ====================================== 4.2 Regulering av kontraktssum Kontraktssummen reguleres ikke. 4.3 Betaling og fakturering Betaling skal skje i henhold til faktura med forfall 28 dager etter fakturadato. Det skal faktureres en gang pr måned. Kontrakt Side 3 av 9

4 Eventuelle fakturagebyr vil ikke bli dekket. Fakturaadresse er: Kongsberg kommune v/økonomitjenesten Postboks Kongsberg Fakturaen skal merkes med profil som oppgis ved bestilling. Faktura som ikke inneholder profil vil bli returnert. 5. Utførelse av oppdraget Arbeidet skal utføres i overensstemmelse med gjeldende lover og forskrifter. Arbeidet må også oppfylle de krav som stilles til fagmessig arbeide, dvs. at de utføres på en sådan måte og under forhold som anerkjente fagfolk anser forsvarlig. 6. Forsikring 6.1 Forsikring av kontraktsarbeidet Leverandøren forsikrer kontraktsarbeidet. 6.2 Ansvarsforsikring Leverandøren skal forelegge oppdragsgiver forsikringsattesten for kontroll senest ved kontraktsinngåelse. 7. Sikkerhetsstillelse 7. Sikkerhetsstillelse 7.1 Entreprenørens sikkerhetsstillelse (NS 8406 pkt. 8) Entreprenøren stiller sikkerhet for sine kontraktsforpliktelser tilsvarende 10 % av kontraktssummen. Sikkerheten nedtrappes etter overtakelse i samsvar med NS 8406 pkt Byggherrens sikkerhetsstillelse (NS 8406 pkt. 8) Byggherren stiller ikke sikkerhet. 8. Regningsarbeid Kontrakt Side 4 av 9

5 Det er avtalt følgende timepriser for regningsarbeid inklusive påslag for dekning av indirekte kostander, risiko og fortjeneste, men eks mva. Timepris Materialpåslag Kr.. Kr.. 9. Tidsfrister Det er fastsatt følgende tidsfrister Igangsettelse på byggeplassen Sluttfrist Forholdene på bygget Tilstøtende arbeider skal beskyttes og om nødvendig tildekkes slik at de ikke skades. Det skal tas hensyn til barn og andre brukere av bygget. Transport og arbeid skal foregå med minst mulig sjenanse for disse. Det vil i de fleste tilfeller bli stilt vaskemuligheter og toaletter til disposisjon. Leverandør må om nødvendig avstille brannalarm og innbruddsalarm i det området og i den perioden arbeidet pågår, deretter må den tilbakestilles til normal drift, se også avsnitt varme arbeider. 11. Materialer Hvis ikke annet er beskrevet i bestilling må materialene med hensyn til kvalitet, utseende o.l. tilfredsstille material krav, foreliggende forskrifter eller Norsk Standard. Forandringer i materialvalg må ikke foretas uten oppdragsgivers godkjennelse. 12. Samarbeid Oppdragsgivers vaktmestere har ansvar for flere bygg, men kan kontaktes ved behov. Dette setter høye krav til at leverandørene gjør seg godt kjent i oppdragsgivers bygg. Det aksepteres ikke at håndverkere er til bry for Kongsbergs kommunale eiendoms KF sine leietagere. Styrere, rektorer og øvrige personer skal ikke vise stadig nye håndverkere rundt i bygget. Leverandøren plikter å bidra til god faglig kontinuitet og selvstendighet ved å benytte faste håndverkere til drifts- og vedlikeholdsoppdragene. Kontrakt Side 5 av 9

6 13. Kontraktører / egne ansatte Hvis leverandør skal benytte andre enn egne arbeidere, skal dette avtales spesielt med oppdragsgiver. Det forutsettes at den innleide arbeidskraft er lovlig. Leverandøren og underleverandør skal på forespørsel fra oppdragsgiver fremlegge dokumentasjon på at arbeiderne er egne, fast ansatte. Ved inngåelse av kontrakter om underliggende tjenesteforhold eller innleie av personell (heretter omtalt som underleverandører) skal leverandøren innhente: attest for skatt (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift) attest for merverdiavgift fra underleverandører, jf. anskaffelsesforskriften 3-3 (4), 8-7 (4) og (4). Fra underleverandører med forretningsadresse i andre EØS-land enn Norge, skal det innhentes tilsvarende attester iht anskaffelsesforskriften (3). Leverandøren skal også kreve HMS-egenerklæring i underliggende leverandørforhold ved inngåelse av kontrakter i tilknytning til oppdrag, jf. forskrift om offentlige anskaffelser 8-8 (3) og (3). Leverandøren skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser, herunder at underleverandører / kontraktsmedhjelpere har oppfylt sine forpliktelser overfor skattemyndighetene. Dokumentasjonsplikten omfatter også underleverandøren og dennes personell. 14. Gjengs lønns- og arbeidsvilkår for arbeidstakere - Sosial dumping paragraf Leverandøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos underentreprenører ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtale (se bl.a. og allmenngjøringsforskriftene av nr 1121 og 1122), regulativ eller det som er normalt på det stedet der arbeidet blir utført og for vedkommende yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Lederen av virksomheten er ansvarlig for at denne kontraktsbestemmelsen blir etterlevd. Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Dersom leverandøren ikke etterlever klausulen, har byggherren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Byggherren kan holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger besparelsen for arbeidsgiveren. Kontrakt Side 6 av 9

7 Leverandøren skal på oppfordring legge frem dokumentasjon for lønns- og arbeidsvilkårene som blir benyttet. Leverandøren skal også fremlegge dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkårene hos underentreprenørene. Hovedleverandøren må stille tilsvarende krav til sine underleverandører. Både hovedog underleverandører skal håndtere lønns- og arbeidsvillkår for sine ansatte i tråd med forskriftens intensjoner. 15. Branntetting Leverandør plikter å branntette med godkjent og merket kvalitet ved svekkelse av brannskiller, dette skal merkes på plantegning og dokumenteres på egne lister. 16. Erklæring om branntetting Bygningens brannansvarlig kontaktes for at utførende skal undertegne erklæring om at branntetting er forskriftsmessig utført, erklæringen skal deretter settes inn i bygningens brannperm. 17. Varme arbeider Det stilles krav til sikkerhetssertifikat utstedt av Norsk Brannvern Forening for de som skal utføre varme arbeid. Bygningens brannansvarlig, som er leietakers representant, kontaktes dersom det skal utføres varme arbeider på eiendommen. Det kreves at utførende skal lese instruks for varme arbeider og fylle ut «Arbeidstillatelse for varme arbeider - Tilfeldig arbeidsplass». Arbeidstillatelsen settes deretter inn i bygningens brannperm. 18. Opprydding Alle som har oppdrag for Kongsberg kommunale eiendom KF må rydde etter seg, ta med seg avfall og sørge for nødvendig deponering og kildesortering. 19. Internkontroll/arbeidsmiljø Leverandøren er ansvarlig for alle arbeider og tiltak som er nødvendig for å tilfredsstille kravene i «Forskrift om internkontroll av 2. mars 1991», og for å oppfylle forskrifter vedrørende arbeidsmiljø og vernetiltak. Dokumentasjon skal foreligge før arbeidet starter og kostnader forbundet med dette skal være inkludert i prisen. Kontrakt Side 7 av 9

8 20. Asbest En gjør oppmerksom på at enkelte av oppdragsgivers bygg kan inneholde asbest. Dersom asbest eller asbest holdige materialer blir avdekket under ombyggings arbeider, rivningsarbeider o.l. skal arbeidene omgående stanses. Forskrift om asbest fastsatt av Direktoratet for Arbeidstilsynet skal deretter følges. 21. Røyking Alle som har oppdrag for Kongsberg kommunale eiendom KF må respektere at det er røykeforbud på alle skoler og barnehager i bygningene og på eiendommene, i andre bygg skal røykeloven følges. 22. FDV dokumentasjon Leverandøren skal overlevere nødvendig FDV-dokumentasjon for alle produkter/arbeider. 23. Produktopplæring og produktinformasjon Leverandøren skal gi nødvendig produktinformasjon og brukeropplæring som skal sikre en faglig og økonomisk riktig bruk av produktene. Leverandøren forplikter seg til å holde oppdragsgiver orientert om den aktuelle produktutvikling innen det angjeldende fagområde. Systemer og informasjon som er laget for oppdragsgivers bygningsmasse, er oppdragsgivers eiendom og skal overlates oppdragsgiver ved oppdragets avslutning 24. Taushetsplikt Enhver som utfører tjeneste eller arbeid for oppdragsgiver plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til det han i forbindelse tjenesten/arbeid får vite om. Taushetsplikten gjelder også etter at tjenesten/arbeidet er utført. Brudd på denne taushetsplikten kan medføre straffeansvar. 25. Varsler og krav Varsler og krav kan gis ved elektronisk kommunikasjon. Kontrakt Side 8 av 9

9 DATO: LEVERANDØR: OPPDRAGSGIVER Kontrakt Side 9 av 9