Forespørsel Ved anskaffelse av: ANSK-0391-09 Transmisjonsmikroskop
Innholdsfortegnelse 1. Innledning... 3 1.1 Bakgrunn... 3 1.2 Anskaffelsens formål... 3 1.3 Oppdraget/Spesifikasjon... 3 1.4 Presiseringer/forutsetninger/avgrensninger... 4 2. Gjennomføring av konkurransen... 4 2.2 Språk... 4 2.3 Konkurranseform... 4 2.4 Levering og installasjon... 4 2.5 Faktura og betalingsbetingelser... 5 3. Krav til tilbudet... 5 3.1 Tilbudsdokumentet:... 5 3.2 Tilbudsfrist... 5 3.3 Tilbudets gyldighet... 6 4. Avgjørelsen... 6 4.1 Tildelingskriterier... 6 4.2 Kontraktstype... 6 4.3 Videre arbeid... 6 5. Vedlegg... 6 Forespørsel Side 2 av 7
1. Innledning 1.1 Bakgrunn Universitetet i Bergen er med sine 14 500 studenter og vel 3 200 ansatte et mellomstort europeisk universitet. Universitetet i Bergen er både et lærested og en forskningsinstitusjon som dekker de fleste fagområder, organisert i seks fakultet og rundt 40 institutt og faglige sentre. 1.2 Anskaffelsens formål Universitetet i Bergen v/institutt for fysikk og teknologi skal anskaffe transmisjonsmikroskop, iht. vedlagte spesifikasjon. Kontor for innkjøp gjennomfører i den forbindelse konkurranse. 1.3 Oppdraget/Spesifikasjon Universitetet i Bergen ønsker tilbud på følgende utstyr: 1 stk Høykvalitets upright transmisjonsmikroskop utstyrt med 100W Halogenlampe. 1 stk PC Krav til leveranse Ønsker 5 stk halogen lamper som reserve. Mikroskopet må være "infinity corrected", og objektivene skal være stressfrie og akromatiske, med forstørrelse 10X, 20X og 50X. Mikroskopet må være utstyrt med et grønt filter (rundt 550 nm) og mikroskopstaget skal være roterbart med gradinnstilling på skiven for nøyaktig måling av prøvens orientering. Må ha utgang for visuell inspeksjon samt C-mount for kamera. CCD fargekamera med tilhørende software for å ta bilder og videoer må følge med i tilbudet. Software skal kunne tillate enkle målinger (av for eksempel lengde) og kunne installeres på en separat PC. Mikroskopet må kunne integreres med PC. (UiBs standard PC-valg vår 2009 er Dell Optiplex 260.) Leveransen skal inkludere bildesoftware for avbilding av enkeltbilder og videoer med rate på minst 25 frames per second. Mikroskop+kamera+software skal være passende for observasjon av brownske bevegelser hos partikler med diameter 1 mikrometer. Kameraet må ha minst 10 bit dynamic range, 25 fps med minimum bildestørrelse på 1280x960 pixels. Mikroskopet må monteres på stedet av leverandør. Garanti på minst 3 år. Dokumentasjon All doumentasjon må leveres i skriftlig og elektronisk versjon. Opplæring Dersom det er nødvendig med opplæring av personell for å bruke utstyret, så må all slik opplæring være inkludert i prisen og finne sted i Bergen. Garanti og service Alt utstyr og programvare levert etter denne avtale må minimum 3 års garanti. Forespørsel Side 3 av 7
Preventivt veldikehold må spesifiseres og inkluderes i pris. Responstider må spesifiseres (epost, tlf og onsite). Godkjenning Alt utstyr levert iht. denne avtale må oppfylle alle funksjonelle tester ifølge leverandørs tekniske spesifikasjoner ved installasjon hos kjøper. Utstyr som ikke virker eller ikke oppfyller kravene må rettes og/eller erstattes for leverandørs regning. 1.4 Presiseringer/forutsetninger/avgrensninger Anbyder bes gi informasjon som dokumenterer eller beskriver følgende punkt: Erfaring fra tilsvarende oppdrag Foretakets omsetning de siste årene med relevans for denne kontrakten 2. Gjennomføring av konkurransen 2.2 Språk All skriftlig og muntlig kommunikasjon i forbindelse med denne konkurransen skal foregå på norsk. 2.3 Konkurranseform Denne anskaffelsen skal gjennomføres i henhold til Lov om offentlige anskaffelser og tilhørende forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) del I. Universitetet i Bergen forbeholder seg rett til: å anta et hvilket som helst anbud, helt eller delvis å avslå samtlige anbud Alle kostnader i forbindelse med utarbeidelse, forsendelse av tilbudet og eventuelle forhandlingsmøter dekkes av tilbyder. Kjøper forbeholder seg retten til å forhandle nærmere om vilkårene. Det forutsettes at anbyder vedstår seg anbudet i 90 -nitti- dager fra anbudsfrist Anbud som ikke er i samsvar med anbudsgrunnlaget, vil kunne bli forkastet. For sent innkomne anbud vil bli avvist. Det vil ikke bli foretatt offentlig åpning av de innkomne anbudene. 2.4 Levering og installasjon Leverandør må spesifisere mulig leveringstid. Leveringsadresse: Institutt for fysikk og teknologi Allégt. 55 2.etg., rom 263 5007 Bergen Leveringsbetingelser er Incoterms 2000 DDP. Forespørsel Side 4 av 7
Instituttet må varsles før leveranse. 2.5 Faktura og betalingsbetingelser Betaling er pr. 30 dager etter godkjent leveranse. Faktura adresse er: Universitetet i Bergen Felles Fakturamottak Postboks 7800 5020 Bergen Alle fakturaer må merkes med: 122450 3. Krav til tilbudet 3.1 Tilbudsdokumentet: Tilbud skal organiseres som følger: 1. Tilbud 2. HMS-egenerklæring (bruk gjerne vedlagte mal) 3. Skatteattest for mva og skatteattest for skatt, ikke eldre enn 6 mnd. 4. Krav: Tilfredsstillende lønns- og arbeidsvilkår for ansatte Dokumentasjonskrav: o Erklæring/dokumentasjon som bekrefter at ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke, jf Forskrift 08.02.2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter. Tilbud skal sendes skriftlig i lukket og merket forsendelse pr. post. 3.2 Tilbudsfrist Tilbudet må være oss i hende senest 29.05.2009 kl. 13:00 Tilbudet skal sendes eller leveres til: Postadresse: Universitetet i Bergen Postboks 7800 5020 Bergen Kontoradresse: Universitetet i Bergen Kontor for innkjøp Christiesgt. 18, 5. etg, rom 5.7 5007 Bergen Tilbudet skal merkes: ANSK-0391-09 Forespørsel Side 5 av 7
3.3 Tilbudets gyldighet Tilbudet må ha en vedståelsesfrist på minimum 90 dager etter tilbudsfrist. Alle tilbydere må prise tilbudet i henhold til vedlagte prismatrise, Vedlegg 2. Avvik fra dette kan medføre at tilbudet blir avvist. 4. Avgjørelsen 4.1 Tildelingskriterier Kontrakt vil bli tildelt til det økonomisk mest fordelaktige tilbudet i forhold til tildelingskriteriene. Nedennevnte tildelingskriterier er angitt i prioritert rekkefølge: Tildelingskriterium Vekt Pris inkl. livstidskostnader 50% Tekniske egenskaper, ytelse og kvalitet 25% Garanti og servicebetingelser 25% 4.2 Kontraktstype Kontrakten vil basere seg på vedlagt kontrakt. Det legges til grunn at tilbyderne ved innlevering av tilbud aksepterer vedlagte kontraktsvilkår. Det kan ikke tas vesentlige forbehold mot kontrakten. Leverings- og betalingsbetingelsene skal være i samsvar med Forskrifter om offentlige anskaffelser: http://www.lovdata.no/for/sf/fa/fa-20060407-0402.html og Universitetet i Bergens Standard Innkjøpsbetingelser (se vedlegg 1). 4.3 Videre arbeid Etter tilbudsfristens utløp vil tilbudene bli vurdert, og tilbakemelding blir gitt alle forespurte leverandører. 5. Vedlegg Vedlegg 1: Innkjøpers Standard Innkjøpsbetingelser Vedlegg 2: Prismatrise Vedlegg 3: Mal for HMS-erklæring Forespørsel Side 6 av 7
HMS-egenerklæring Denne bekreftelsen gjelder: Firma Adresse Postnr./-sted Land* Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv., jf. Lov 17. juni 2005 nr. 62 20-2. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at Oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign.) Dato: Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign.) Dato: * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6 desember 1996 i medhold av lov 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. jf. Lov 17. juni 2005 nr. 62 20-2. Det aksepteres at Oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø- og sikkerhetsarbeid. Forpliktende underskrift: Daglig leder (sign.) Dato: