Årsmøte Vegglifjell Hytteeierforening Tid: 13.04.2017 kl. 16:00 til kl. 18:00 Sted: Veggli Fjellkirke Nye og gamle medlemmer ønskes velkommen. Agenda 1. Godkjenning av innkalling og saksliste 2. To til å skrive under protokollen 3. Årsberetning 2016-2017 4. Regnskap 2016 Revisors beretning legges frem i møtet. 5. Budsjett for 2017 6. Innkomne saker og saker som styret fremmer. 7. Valg Følgende personer sitter i styret: 1. Leder: Øyvind Sollerud Haugen På valg for 1 år 2. Kasserer: Jostein Lundberg På valg for 2 år 3. Styremedlem: Jan Pavel Blazek På valg for 2 år 4. Styremedlem: Ove Hjelleset - På valg for 2år 5. Styremedlem: Geir Palmesen Sitter til 2018 6. Styremedlem (Løypeansvarlig): Tore Haukvik Sitter til 2018 Følgende personer sitter i valgkomiteen: 1. Anne Andvik Sitter til 2017 2. Henrik Odiin Sitter til 2018 3. Rolf Huseby Sitter til 2019 4. Anita Gabrielsen Sitter til 2019 Valgkomiteen kan bestå av 3 medlemmer slik at ingen nye velges i år. Årsmøte Vegglifjell hytteeierforening påsken 2017 Side 1
Årsberetning for 2016-2017 Det var 434 medlemmer som betalte kontingent i 2016. Styret har bestått av Øyvind Sollerud Haugen (leder), Jostein Lundberg (kasserer), Tore Haukvik (løypeansvarlig), Geir Palmesen, Ove Hjelleset og Jan Pavel Blazek. Valgkomité: Anne Andvik, Rolf Huseby, Anita Gabrielsen og Henrik Odiin Foreningens årsmøte ble holdt i Veggli Fjellkirke Skjærtorsdag 24. mars 2016. Det møtte 65 medlemmer. Det har blitt avholdt 5 styremøter fra påsken 2016 til påsken 2017. I tillegg har det vært utstrakt kommunikasjon mellom styremedlemmene utenom selve styremøtene. Styret har jobbet med følgende saker: Saker som behandles i Vegglifjell Friluftslag Videreutvikling av skiløyper Fokus på kritiske krysningspunkt skiløype vei, blant annet i Mystulia Høringsuttalelse til ny reguleringsplan for Persbu-Høybuli. Egenfinansierte nærmiljøtiltak, sommer og vinter Oppdatering av medlemsregister med epost/tlf Vegglifjell Friluftslag (VF): VF er en av de førende organisasjonene i fjellområdet vårt og samler grunneiere, næringsdrivende og hytteeiere i en felles forening. Lagets formål er å samle grunneierne og næringsdrivende for utvikling av reiselivsmessig infrastruktur - definert som tiltak som i seg selv er ulønnsomme. Laget skal koordinere drift og finansiering av fellestiltak som er med på å øke opplevelsen i forbindelse med allmennhetens bruk av området. 5% av tomtesalget fra grunneierne er den største inntektskilden til VF i tillegg til løypekjørings tilskuddet fra hytteforeningene. Vår hytteeierforening har en styrerepresentant i Friluftlaget i likhet med hva de andre tre hytteforeningene i området har. Løypekjøring: Eksiterende løypeavtale har vært gjennomgått og oppdatert med Løypeteamet. Denne sesongen har det blitt etablert månedlige statusmøter for å gjennomgå løypekjøring, tilbakemeldinger og innspill. Fortløpende status og vurderinger publiseres på facebook og www.vegglifjell.no På www.skisporet.no kan man også se status på løypekjøring. Utvikling av skiløyper 2017/2018: Flertallet i Friluftslaget ønsker å prioritere hovedløypa mellom Veggli Fjellstue og Sundtjønn for oppgradering til tidligløype. Søknader og godkjenninger fra grunneiere og kommunen er innhentet og arbeidet med dette starter opp i 2017. Det blir også oppstart av Skistadion i år. I forbindelse med denne skal det lages en 5km trasee som har status som tidlig løype og det er planlagt infrastruktur for snøkanon anlegg på selve stadion. Kristiske vei/ski kryssinger har vært hyppig diskutert. Det ble høsten 2015 laget en risikoanalyse i forbindelse med krysningspunkt skiløype vei. VHF ønsker at Friluftslaget skal bruke denne aktivt fremover slik at prioriteringer, planer og ressurser kan settes av til ulike forbedringstiltak. Årsmøte Vegglifjell hytteeierforening påsken 2017 Side 2
På møte i Friluftslaget har kommunen selv innrømmet at dette har vært et forsømt tema og at de mest kritiske kryssingene må utbedres. Kryssingspunktet ved Lauhovdtjønn (nord ved skistadion) er ett av disse. Arbeidet med å lage kulvert her vil bli prioritert i forbindelse med oppstart av skistadion i 2017. For krysningspunktet i Mykstulia har ikke kommunen lagt inn noen rekkefølgebestemmelser i reguleringplanen. Det står i referatet til NRM (utvalget for Næring, Miljø og Ressurs) fra 23.06.2016 at «NRM forutsetter at utbygger og friluftslaget prioriterer planfri kryssing av skiløypa.» VHF vil fortsette og jobbe for at dette krysningspunktet kommer høyt opp på risikolista og at det kommer en planfri løsning. VHF har også foreslått at Friluftslaget vurderer nye løypetraseer i forbindelse med den økte utbyggingen. Følgende traseer er foreslått. Løype nedenfor Rusthøgda mot Rustseter, Denne vil ligge i mindre vindutsatt område og knytte nye hyttefelt til eksisterende løypenett. Den vil også gi et alternativ til de som vil gå en kortere runde. Ingen veikryssinger her. Kryssing av Votnedalsrunden ved Kråkås slik det var i «gamle dager». Ny runde mot Roseter, som noen ganger er blitt kjørt med scooter. Ved Roseter er det også planlagt mer hyttebygging. I forbindelse med høringen ved Persbu-Høybuli må eksiterende løypetrasee og veikryssing vurderes slik at man unngår økt konflikt. Både løype nedenfor Rusthøgda og ved Kråkås er allerede med i eksisterende reguleringsplaner. Friluftslaget har fått oppdrag med å vurdere kostnadene for å få disse ferdigstilt. For traseen mot Roseter vil Friluftslaget kreve at og grunneiere ved Roseter blir med i Friluftslaget. Dette har vært forsøkt tidligere uten hell. Dagens løypeavtale og løypekjøringsbudsjett vil ikke automatisk kunne dekke løypekjøring av nye traseer. Friluftslaget og hytteforeningene må derfor vurdere hvordan inntektene kan øke i årene framover og evt om hytteforeningene selv kan bidra direkte med ekstra midler slik VHF har gjort med gamle Persburunden. Det er viktig at så mange som mulig melder seg inn i hytteforeningene og bidrar med løypeavgiften. VHF kan gjennom sitt medlemsskap i Friluftslaget påvirke utviklingen av løypenettet på Vegglifjell. Vi ønsker derfor innspill fra medlemmene om hvilke tanker dere har om dagens løyper, pågående og nye prosjekter, og andelen av kontigenten som nå går til løypekjøring. Styret i VHF er godt fornøyd med deltakelsen i Friluftslaget. Det er en viktig arena der grunneiere, næringsdrivende og hytteforeninger møtes og samarbeider om utviklingen i Vegglifjell. Status løypenettet: Ansvarsområdet til Vegglifjell Hytteeierforening når det gjelder løyper er følgende: - Persburunden i sin helhet - fra skistadion og opp til Killingdalen - fra Fjellstua og inn til første løypekryss Votnedalen / Devegg I 2016 har løypeansvarlig fjernet kvist og ryddet litt i skiløypene, ellers har det ikke vært behov for annet vedlikehold. Det er fortsatt ikke funnet en løsning på sykkelløype mellom Fjellstua og Votnedalen. Årsmøte Vegglifjell hytteeierforening påsken 2017 Side 3
Fiskekortordningen : VHF har fornyet avtalen med Vegglifjell Grunneierlag om fiskekort. Det er 2 stangfiskeretter pr medlem. Det gjelder Langevatn med løker, Mjogetjønn, Trytetjønn, Gversettjønn, Kråkåstjønn, Rypetjønn, Nordre og Søndre Daggrøtjønn, Killingskaret og Svarttjønn søre del, Lisetåi, Årsetåi og Hekåi. VHF sender ikke ut medlemskort. Ved kontroll skal følgende oppgis: Navn på medlem i VHF og Gnr/Bnr på hytte. Avtalen med Vegglifjell Grunneierlag er fornyet i 2017 og gjelder for 1 år av gangen. Vegglifjellvegen Veglag BA: Veglaget har ansvaret for drift av veien fra Lien, der fylkesveien slutter, til Telemark grense (Tinn kommune), samt ansvaret for vedlikehold av Persbuveien frem til grensen mot Nore og Uvdal, og likeså Votnedalsveien. Vegglifjell Hytteeierforening og Votnedalen og Svartli Hytteforening har ett fast medlem og ett varamedlem i styret. Vervene skifter mellom de to foreningene hvert annet år. Egenfinansierte nærmiljøtiltak: På årmøtet 2016 ble det besluttet å bruke inntil kr 70.000 på nærmiljøtiltak i våre områder. Alle foreslåtte tiltak krever godkjenning av berørte grunneiere og må koordineres med Vegglifjell Friluftslag. Det har ikke blitt brukt så mye penger på nærmiljøtiltak som planlagt. Noen av årsakene er beskrevet under. Følgende saker har vært jobbet med: Rydding og oppgradering av sti fra Rusthøgda opp på fjellet og sti bort til Normannslepa ble gjenomført høsten 2016. Det skal skiltes fra Fjellstua og nye skilt vil bli satt opp vår/sommer 2017. Dugnaden ble rimeligere enn antatt, og noen av de gjenstående utgiftene kommer nå i 2017 Gapahuk. Styret har jobbet med planlegging av gapahuk. Foreslått plassering er nord for Rustseter i krysset der gamle og nye Persburunden møtes. Grunneier er positiv til forslaget, men kommunen krever nabovarsel og egen dipensasjonssøknad som må behandles. Innhenting av priser på ulike gapahuker (i moduler) har vist seg være høy (40-50000). Styret ønsker å vurdere andre rimligere løsninger og vil jobbe videre med dette i 2017. Det har ikke vært noen utgifter til dette i 2016. Videreført avtalen med Vegglifjell Løypeteam om å kjøre opp den gamle traséen mellom Dalsethaugen og Persbu. Utgiftene her ble lavere enn antatt. Tilskudd til nye traseer må vurderes når disse blir ferdigstilt. Økonomi: Regnskapet for 2016 er gjort opp med et overskudd på kr 33 079. Foreningens egenkapital er dermed kr. 187 902 som er innestående i bank. Løypekjøring er stadig vår største utgiftpost og tilskuddet er kr. 500,- pr. fullt betalende medlem. Utgiftene til fiskekort utgjør kr. 50,- pr medlem. Styret er tilfreds med årets resultat og anbefaler at årsmøtet godkjenner regnskapet. Årsmøte Vegglifjell hytteeierforening påsken 2017 Side 4
Medlemskontigent 2018: Styret foreslår å beholde medlemskontigenten for 2018 på 700kr og 200kr for de som betaler Serviceavgift til Friluftslaget). Vegglifjell, 19. mars 2017 Øyvind Sollerud Haugen, leder Jostein Lundberg, kasserer Tore Haukvik Ove Hjelleset Jan Pavel Blazek Geir Palmesen 4. Regnskap 2016 Innt./Kost art Budsjett 2016 Regnskap 2016 Inntekter Kostnader Inntekter Kostnader Kontingent, 434 medlemmer 270 000 267 150 Vegglifjell Friluftslag, løypekjøring 200 000 169 000 Vegglifjell Grunneierlag - fiskekort 21 000 20 500 Vegglifjell Fjellkirke - årsmøte Gaver avtroppende styremedlemmer Regnskap Vegglifjell Økonomi 23 466 Utgifter / rekvisita IT-kostnader (Nore og Uvdal Næringspark- Nnet.no + Domeneshop årsavgift) 4000 1045 Gebyrer 500 1818 Tilbakebetalt medlemsavgift Norges Hytteforbund 2 500 Nærmiljøtiltak: skiløyper 30 000 12 500 Nærmiljøtiltak: Vedlikehold / merke sommersti 30 000 2 956 Nærmiljøtiltak: Uspesifisert 10 000 Renter 1 000 Sum 271 000 327 000 267 425 234 234 Resultat -56 000 33 191 Egenkapital 01.01 (bankbeholdning) 154 986 Egenkapital 31.12.2016 (bankbeholdning) 188 177 Utestående fordringer Egenkapital 31.12 188 177 275 949 0 Årsmøte Vegglifjell hytteeierforening påsken 2017 Side 5
5. Budsjett 2017 Innt./Kost art Budsjett 2017 Kontingent Vegglifjell Friluftslag, løypekjøring Vegglifjell Grunneierlag - fiskekort Vegglifjell Fjellkirke - årsmøte Gaver avtroppende styremedlemmer Regnskap Vegglifjell Økonomi Utgifter / rekvisita Gebyrer Tilbakebetalt medlemsavgift Norges Hytteforbund Nærmiljøtiltak: skiløyper Nærmiljøtiltak: Vedlikehold / merke sommersti Nærmiljøtiltak: Uspesifisert Renter 200 Sum Resultat Inntekter Kostnader 270 000 180 000 2 IT-kostnader (Nore og Uvdal Næringspark- Nnet.no + Domeneshop årsavgift) 2 500 270 200 314 500-44 300 Årsmøte Vegglifjell hytteeierforening påsken 2017 Side 6