Det 39. separate Distriktsmøte Distrikt 104E 20. april 2013 Haugesund 1
1 Velkommen til Distriktsmøte i Haugesund 2013... 4 2 Hilsen fra ordføreren... 5 3 Hilsen fra arrangøren... 6 4 Program for Distriktsmøtet 2013... 7 5 Dagsorden for det 39. separate Distriktsmøte Distrikt 104E... 8 6 Forretningsorden for Distriktsmøter.... 9 7 Rapporter... 10 7.1 IPDG Einar Borchsenius... 10 7.2 DG Albert Moe... 13 7.3 VDG 1 Odd Audun Rage... 19 7.4 Rapporter soneleder... 20 7.4.1 Sone 1 Halvor Borgenvik... 20 7.4.2 Sone 2 Jarl Sie... 21 7.4.3 Sone 3 og 4 Thorbjørn Thommassen... 23 7.4.4 Sone 5 Noralf Falk Rosland... 24 7.4.5 Sone 6 Svein Gunnar Gotfredsen... 25 7.4.6 Sone 7 Anve Øyslebø... 26 7.4.7 Sone 8 Svein Thoresen... 27 7.5 Rapporter fra Fagsjefene... 28 7.5.1 Leder for medlemsutvikling Terje Høiland (GMT)... 28 7.5.2 Leder for Informasjonsteknologi Jan Egil Friestad (ITC)... 29 7.5.3 Leder for Ungdomsarbeid (YC) Ingvar Waage... 30 7.5.4 Leder for internasjonal arbeid Magne Johannessen (IRC)... 34 7.5.5 Leder for opplæring Terje Austad Barka (GLT)... 35 7.5.6 Leder for Informasjonsarbeidet Kjell Huseby (PRC)... 36 8 Regnskaper... 38 8.1 Driftsregnskap 2011 2012... 39 8.2 Aktivitetsregnskap og balanse 2011 2012... 40 8.3 Revisjonsberetning drift - og aktivitetsregnskap... 41 8.4 Midlertidig Status Driftsregnskap 2012/2013 per 14.02.13... 42 8.5 Midlertidig Status Aktivitetsregnskap 2012/2013 per 14.02.13... 43 8.6 Regnskap for Lions Mint 2012... 44 8.7 Revisjonsrapport Lions Mint... 45 9 Forslag til distriktsmøtet... 46 9.1 LANGTIDSPLAN... 46 9.2 Handlingsplan for Distrikt 104E 2013 2014... 52 9.3 Arrangørklubb av DM 2015... 58 9.3.1 Søknad fra LC Bryne... 58 9.3.2 Søknad fra LC Sandnes/Ganddal... 59 9.4 Forslag fra Distriktsstyret: Distriktsmøte 2014... 61 9.5 Forslag fra Distriktsstyret: Disponering av adm.fond... 62 9.6 Forslag fra Distriktsstyret: Lions 2014... 63 9.7 Forslag fra Lions Røde Fjær-komiteen... 65 9.8 Forslag fra Distriktsstyret: Nytt Distriktsprosjekt... 70 9.9 Forslag til budsjett for D104E 2013 2014... 71 10 Riksmøtesaker... 72 11 Valg av tillitsvalgte for lionsåret 2012 2013... 72 12 Andre saker og eventuelt... 75 12.1 DG Elect hilsen til Distriktsmøtet... 75 2
12.2 Presentasjon av de nye sonelederne for 2013 2014... 75 12.3 Distriktets hederspris Årets Ildsjel... 75 12.4 Velkommen til DM 2014 i Stavanger... 75 13 Avslutning av DM 2012 v/distriktsguvernøren... 75 3
1 Velkommen til Distriktsmøte i Haugesund 2013 Kjære Delegatar og Distriktsmøte deltakarar Hjarteleg velkommen til det 39. separate Distriktsmøtet for Distrikt 104-E i Haugesund. Distriktsmøtet vil bli halde på Rica Maritim Hotell i Haugesund med LC Karmsund Nord som vertskap. Når LC Karmsund Nord nå for tredje gang står som arrangør av Distriktsmøtet, er eg trygg på at arrangementet er i beste hender. Klubben har planlagt og lagt til rette for at me skal få ei flott og minnerik oppleving i Haugesund. Spesielt blir det spennande å vera med på velkomsttreffet i Maritime omgjevnader fredagskvelden og «ledsagarane» kan sjå fram til ein lærerik og interessant tur når Distriktsmøtedrøftingane føregår laurdag. Eg ønskjer at alle saker skal få god og sakleg handsaming under møtet. De vil møta mange spennande og interessante menneske, og med gode diskusjonar vonar eg at de reiser heim med inspirasjon til å ta fatt på oppgåvene som ventar i eigen sone og klubb. Hjarteleg velkommen til Haugesund. Eg vonar alle får 3 kjekke og minnerike dagar i «sildabyen». Med beste Lions helsing Albert Moe Distriktsguvernør 4
2 Hilsen fra ordføreren Velkommen til Haugesund! Det er en stor glede å ønske Lions Club hjertelig velkommen til distriktsmøte i Haugesund! Byen vår har gjennom alle år satt svært stor pris på det engasjementet som klubbene og deres medlemmer viser både lokalt og globalt! Lions Club er en unik organisasjon i verdenssammenheng. 1,35 millioner medlemmer i 207 land, og rundt 11.700 medlemmer i Norge er intet mindre enn imponerende. Medlemmene viser både sammen og enkeltvis at engasjement nytter. Selv i vårt velfungerende velferdssamfunn vet vi at frivillige organisasjoner er viktige. Staten og kommunene kan ikke løse alle utfordringer. Vi trenger også både enkeltmennesker og organisasjoner som bryr seg, slik Lions Club gjør. I store deler av verden er behovet for humanitært engasjement enda større. Da er det godt å vite at vi har globale organisasjoner som evner å se behovene ut over egne landegrenser. Da er kombinasjonen av lokalt og globalt engasjement så viktig. Det å kunne kombinere engasjement for andre med egen hygge gjennom samvær med andre, er positivt. Det får vi gjennom å engasjere oss. Det vet dere som deltar i arbeidet til Lions Club. Takk for alt dere bidrar med, både lokalt og nasjonalt! Hjertelig velkommen til distriktsmøte i Haugesund! Beste hilsen Petter Steen jr., ordfører 5
3 Hilsen fra arrangøren Distriktsmøte 104E 2013 Velkommen til Distriktsmøtet 2013 i Haugesund Alle Lions i MD104E ønskes hjertelig velkommen til Distriktsmøtet 2013 og til Haugesund. Medlemmene i LC Karmsund Nord har også tidligere kunnet ønske dere velkommen til store møter i Haugesund, og vårt største ønske er at alle som er til stede skal få et nyttig og hyggelig opphold disse dagene i april. Alle Lions-aktivitetene i årets arrangement vil foregå i kort gangavstand fra vår hoved arena: Rica Maritim hotell. Arenaene som brukes er Rica Maritim hotel, Høvleriet og Rådhuset i Haugesund. Selvsagt skal ikke ledsagerturen spaseres - den går med buss til Skudeneshavn, hvor våre Lions-venner i LC Skudenes er vertskap for en omvisning. Vi takker for at dere valgte å delta i årets distriktsmøte og håper at vår klubb kan bidra til at dere finner dere til rette. Hjertelig velkommen til årets distriktsmøte! Med beste Lions hilsen Svein Erik Wiksnes President LC Karmsund Nord 6
4 Program for Distriktsmøtet 2013 Fredag 19.april 15.00 18.30 Registering 19.00 24.00 Velkomsttreff Laurdag 20.april 08.00 10.00 Registrering 09.15 10.00 Åpning av DM i Rådhuset 10.30 12.30 Distriktsmøte 10.10 10.30 Film for ledsagerane i Lille Maritim 10.30 14.15 Ledsagertur 12.30 13.30 Arbeidslunsj 13.30 15.00 Foredrag 15.00 17.00 DM held fram 17.00 Avslutning DM 19.30 Festmiddag Søndag 21.april 09.00-12.00 Medlemsutvikling/klubbutvikling På søndagen inviterer me representantane frå klubbane til samling som tek for seg medlemsutvikling og klubbutvikling samt at IRC vil orientera om Lions sine IR-prosjekt Me håpar å få til ein god diskusjon og dela gode erfaringar med kvarandre. Målet med samlinga er å få til å dra lasset saman og at me kan stå fram som ein samla organisasjon. 7
5 Dagsorden for det 39. separate Distriktsmøte Distrikt 104E Åpning av Distriktsmøtet v/distriktsguvernøren Minnestund over avdøde medlemmer v/ Distriktsguvernøren Valg av møteledelse Distriktsstyret har nominert følgende personer: IPDG Sven Senstad, LC Sandnes Riska Møteleder VDG1 Odd Audun Rage, LC Sandnes/Ganddal bisitter og tilrettelegger Valg av møte referenter: Jan Egil Friestad Distriktssekretær /ITC Arne Drevland LC Karmsund Nord Valg av to delegater til å underskrive protokollen Xxxxxxx xxxxxxx Godkjenning av Dagsorden Fastsettelse av antall stemmer Rapporter Regnskaper Forslag til Distriktsmøtet Riksmøte saker Valg av tillitsvalgte Andre saker/ eventuelt Velkommen til Distriktsmøte 2013 v /LC Karmsund Nord Avslutning av Distriktsmøtet 2012 v /Distriktsguvernøren. 8
6 Forretningsorden for Distriktsmøter. 9
7 Rapporter Alle soneledere og fagsjefer har innlevert sine rapporter som gir et godt bilde av hvordan Lions 104E arbeider og virker. Som rapportene viser har vi et mangfold av tiltak og aktiviteter som vi kan være stolte av. Våre aktiviteter dreier seg ikke bare om store internasjonale aktiviteter, men vel så viktig er alle de lokale bidragene som klubbene gjennomfører. Det er gjennom lokale aktiviteter og hjelpearbeid at vi blir synlige og satt pris på. 7.1 IPDG Einar Borchsenius Endelig rapport fra forrige års DG Einar Borchsenius, LC Stavanger 1.7.2011 30.6.2012 På Distriktsmøtet i Sandnes 2010 ble jeg valgt til VDG og tiltrådte som DG 1. juli 2011 under Convention i Seattle, USA. Mitt motto var det samme som Lions MD: We serve / Til tjeneste! Distrikt 104E omfatter 51 klubber fra Sveio i nordvest til Kristiansand i sørøst. Medlemstallet pr. 30. juni 2012 var 1347. Distriktets styre 2011-2012 besto av følgende: DG Einar Borchsenius LC Stavanger IPDG Sven Senstad LC Sandnes / Riska VDG1 Albert Moe LC Hå VDG2 Martin F Hermansen LC Strand DK Sven Senstad LC Sandnes / Riska DS Jan Egil Friestad LC Klepp PRC Kjell Huseby LC Sandnes / Ganddal SL-Rep Frode Risan LC Tasta Distriktsrådet 2011 2012 besto av følgende personer: Distriktsguvernør (DG) Einar Borchsenius LC Stavanger 1. Visedistriktsguvernør (VDG1) Albert Moe LC Hå 2. Visedistriktsguvernør (VDG2) Martin M Hermansen LC Strand Forrige års Distriktsguvernør (IPDG) Sven Senstad LC Sandnes / Riska Distriktssekretær/-kasserer (DS/DK) Jan Egil Friestad LC Klepp Leder PR- og informasjon (PRC) Kjell Huseby LC Sandnes-Ganddal Leder medlem- og klubbutvikling (MEC) Terje Høiland LC Bryne Koordinator 104 E / Prosjekt 2014 Steinar Gjertsen LC Kr. sand / Tveit Leder Global Leadership Team (GLT) Terje A Barka LC Klepp Leder internasjonalt arbeid (IRC) Magne Johannessen LC Mandal Leder Ungdom og Rusforebygging (NAC+YC) Ingvar Waage LC Sandnes Leder for informasjonsteknologi (ITC) Jan Egil Friestad LC Klepp Leder for Global Membership Team (GMT) Terje Høiland LC Bryne 10
Soneleder Sone 1 (SL) Einar Mustaparta LC Tysvær Soneleder Sone 2 (SL) Rasmus R Vatne LC Sola / Tananger Soneleder Sone 3 & 4 (SL) Frode Risan LC Tasta Soneleder Sone 5 (SL) Noralf F Rosland LC Sandnes/Ganddal Soneleder Sone 6 (SL) Svein Gunnar Gotfredsen LC Sokndal Soneleder Sone 7 (SL) (ingen soneleder) Soneleder Sone 8 (SL) Jan Harald Launes LC Greipstad DG opplæring. Opplæringen ble dels ledet av Helge Tofner og ViseGRL Hilde Straumsheim. Det ble i tillegg gjennomført nettbasert opplæring og 1 ukes kurs ifm Convention i Seattle. Convention Seattle, USA. Convention ble avholdt i Seattle i juni/juli 2011. DG opplæringen ble gjennomført i forkant av Convention og ble gjennomført som fellessesjoner og gruppesesjoner. I vår gruppe var MD-101 Sverige, MD 103 Island, MD-104 Norge og MD-106 Danmark samlet. Selve Convention er en stor mønstring av Lions. Mer enn 20000 Lions fra hele verden deltok i et stort arrangement med foredrag og seminarer omkring Lions aktiviteter og prosjekter. Mønstringen var en mektig opplevelse og jeg er stolt av å være medlem av en slik stor organisasjon som står i bresjen for mange fantastiske hjelpeprosjekter. Internasjonale møter. NSR ble i 2012 arrangert i Reykjavik, Island. Et interessant møte med mange saker på møtekartet. Nasjonale møter. Mai 2011 Riksmøte i Ålesund August 2011 Fagsamling i Oslo Augus 2011 Guvernørrådsmøte i Oslo November 2011 Guvernørrådsmøte i Oslo Februar 2012 Guvernørrådsmøte i Oslo Mai 2012 Guvernørrådsmøte og Riksmøte i Kristiansand Som Distriktsguvernørenes representant i Guvernørrådets arbeidsutvalg har jeg deltatt i flere møter bl.a. i forberedelsen av Guvernørrådsmøtene og i revisjonen av MD kontoret i Oslo. 2 Guvernørmøter ble avholdt separat i forberedelsen av spesielle saker. Møter på distriktsplan. Det er avholdt i alt 5 styremøter September 2011 Distriktsrådsmøte, Lindesnes November 2011 Distriktsrådsmøte, Kronen Gård, Sandnes Februar 2011 Distriktsrådsmøte, Utstein Kloster Mars 2011 Distriktsrådsmøte, Sandnes Thon Hotel April 2011 Distriktsrådsmøte og Distriktsmøte, Kristiansand Mai 2011 Styreopplæring, 3 møter, Vigeland, Stvgr og Haugesund 11
Klubbesøk og sonemøter 2010-2011 I løpet av året fikk jeg som DG besøke et betydelig antall klubber. Hensikten med besøkene var å bli kjent med den enkelte klubb, være inspirator og samtidig formidle informasjon om Lions. Det er en stor oppgave å kunne rekke å besøke alle klubbene slik at mye av kontakten med klubbene ble gjort gjennom sonemøtene. Jeg fikk anledning til å delta på de fleste sonemøter. Økonomi Dette året har gitt et lite overskudd. Oppsummering Året som DG har vært fullt av begivenheter og fantastisk lærerikt. Det er krevende å være DG, men utrolig inspirerende. Som DG lærer en Lions å kjenne på en positiv måte og en får en god innsikt i hva Lions representerer både nasjonalt og internasjonalt. Å være Distriktguvernør er ingen enmanns jobb. Uten et flott team å samarbeide med i Rådet ville det være en umulig oppgave. En stor takk til alle sone- og rådsmedlemmer som bisto og samarbeidet på en fantastisk måte. Takk til alle klubbene for den flotte innsatsen dere gjør. Det har vært en stor inspirasjon og se det mangfold av aktiviteter og oppgaver klubbene gjør. Jeg er evig takknemlig for å ha fått en liten innsikt i hva klubbene holder på med. Kommentarer - 1 klubb i Status Quo (permisjon) - Medlemstallet redusert (netto) med 29 (1347) - Sonelederrollen utarbeidet og opplæringsprogram utviklet - CEP opplæring (5 klubber) - DMV 8 % økning - Tegnekonkurransen 10 skoler deltok - Forberedelser til en årlig Lions Dag - Finansiering av i alt 6 Haiti-hus - 10 fadderbarn - Medvirket i omarbeidingen av Lions datasystem og medlemsregister - Distriktsnytt forbedret og pressedekning av Lions økt 12
7.2 DG Albert Moe Handlingsplanar 2012/2013 for distrikt 104E Denne Handlingsplaen byggjer på styrande dokumentasjon i Lions MD 104 og andre basisdokument for Distrikt 104E Lions Mål Lions Etiske Norm MD (Multippeldistriktets) Policydokument Strategiplan for Lions Norge 2008 2016 Langtidsplan for MD 104 2011 2014 Langtidsplan for Distrikt 104E 2011 2014 Handlingsplan for MD 104 2012 2013 Planane rullerar og blir oppdaterte kvart år. Fagsjefar, distriktets stabspersonell og Soneleiarar brukar distriktets Handlingsplan som basis for eigne handlingsplanar Nr Distriktets mål Mål Handling Virkemidler Ansv. 1 PLANLEGGING OG RAPPORTERING 1.1 Utarbeida distriktets handlingsplanar 15.03.12 Utarbeida 104E Langtidsplan, Handlingsplan og Aktivitetsplan Ut frå MD-LP og HP og fastlagt MD møteplan Nr 1 STATUS RAPPORTERING AVVIK/AKSJONER DG 1.1 Utført innan fastlagde fristar Nr Distriktets mål Mål Handling Virkemidler Ansv. 2 ORGANISASJON / KLUBBENE 2.1 Tal på klubbar klubbar, medlemmer 01.06.13 53 klubber, 1360 medlemmer 2.2 Sonemøte 01.05.13 Felles sone- /klubbmøte der medlemmer, følgje og andre interesserte blir inviterte. Lions sine aktiviteter / prosjekt blir presenterte + sosialt Aktiv markedsføring og opplæring av medlemmer Felles læring, sosialt, relasjoner, auka kunnskapen om Lions DG SL 2.3 Utvikla gode aktivitetar Klubbmiljø løpande Utarbeida aktivitetsoversikt for distr. Vegleiing/opplæring av klubbstyre vedr. planlegging, klubbleiing og fagleg veiledning DG 13
Nr Distriktets mål Mål Handling Virkemidler Ansv. Nr STATUS RAPORTERING AVVIK/A KSJONER 2.1 Det har vore jobba intenst både på Jæren og på Karmøy med å få til nye klubbar der. Endeleg lykkast det. LC Jæren (dameklubb) og LC Karmøy Vest (herreklubb) er chartra med 41 nye medlemmer. LC Karmøy/Frøya er lagt ned, men fleire av medlemmene har meldt overgang til LC Haugesund/Edda. 1360 medlemmer ved årsslutt er ikkje oppnådd. Først og fremst på grunn av feil utgangspunkt. Eg gjekk ut frå eit medlemstal pr 31.01.2012 på 1349 medlemmer, men det reelle talet var langt lågare. Ein klubb med 20 medlemmer i distrikt 104-C hadde vore med i tala til 104-E. Det er nå retta opp. Pr 01.03.2013 er medlemstalet 1337 Nr Distriktets mål Mål Handling Virkemidler Ansv. 3 GLT, GLOBAL LEADERSHIP TEAM 3.1 Opplæring av soneleiarar Nye leiarkandidater / tillitsvalde 01.12.12 01.03.13 Gjennomføra opplæringsprogra m av SL og ass. SL Analysera og identifisera nye leiar-kandidatar / fagsjefkandidatar Opplæringsprogram utarb. av MEC/GMT/104E Kommunikasjon med klubbar. Kontakt med klubbstyre. GLT GLT/SL/DG 3.2 Opplæring av klubbleiing Auka medlemmene sine kunnskap om Lions 01.11.12 01.06.13 Opplæring av nye klubbtillitsvalde. Motivasjonsmøte Opplæringsaktiv itetar (korte innslag på møte) Nr STATUS- RAPPORTERING 3.1 Soneleiarpopplæring og klubbleiaropplæring er gjennomført Opplæringsprogram og fagleiarsamlingar Bruka verkemidlar på klubbmøte (quiz, orienteringar, film, foredrag ) AVVIK/AKSJONER GLT 14
Nr Distriktets mål Mål Handling Virkemidler Ansv. 4 GMT- GLOBAL MEMBERSHIP TEAM 4.1 Netto tilvekst av medlemmer og klubbar. Trivsel, klubbaktivitetar etc 4.2 Alle klubbane har rekruttering/medle msutvikling på agendaen minst 2 gonger pr år 01.06.13 Netto tilvekst 20 medlemmer. Netto tilvekst 2 klubbar Assistanse til klubbar som slit 01.05.13 Kvar klubb lagar sin rekrutteringsplan /utviklingsplan Utarbeide Best Practice prosedyre / håndbok med gode tips Drøfting på styremøte/klubbmøte. President har ansvar for gjennomføring NR STATUSRAPPORTERING AVVIK/AKSJONER 4.1 Sjå under 2.1.1 GMT GMT Nr Distriktets mål Mål Handling Virkemidler Ansv. 5 UNGDOMSARBEID 5.1 Auka tulipansalet 10% auke Etablera stands på Lionsdagen. 5.2 DMV. Auka aktivitetsnivå i grunnskolen, videregåande og barnehagar 5.3 Teiknekonkurrans en 10% auke Støtte pilotane/nye pilotar. Halda kontakt med skolekontor / skolar 10 skular Kontakte skular. Samkjøre med DMV 5.4 Lions dag 01.05.13 Aksjonsdag marknadsføring. Dela ut infomateriell (Lions generelt og lokal klubbinfo) Heile klubben sin dag. Alle medlemmene møter Kombinera bedriftssalg / salg aksjonsdag Auka aktivitetsnivået Marknadsført av SL / NAK Siste laurdag i april / kombinerast med tulipanaksjon NAC/ NAK NAC/ NAK NAC NAC/ NAK 15
Nr Distriktets mål Mål Handling Virkemidler Ansv. 5.5 Narkohund 01.06.13 Vise film i alle klubbar Oppgåve for NAK Narkohund dvd NAC Nr 5 STATUS RAPORTERING 5.1 Distriktet samla har bestilt fleire tulipanar i år enn sist år 5.2 Det har vore kjempeaktivitet med Det mitt valg -kurs. Målet på 15 kurs er oppnådd 5.3 Fleire skular enn før har vore med på teiknekonkurransen 5.4 Dei fleste klubbane planlegg aktivitetar laudag 27. april (Lions dag). Spesielt legg klubbane i Stavanger opp til stort arrangement i byen 5.5 Fleire klubbar har vist filmen AVVIK/AKSJONER Nr Distriktets mål Mål Handling Virkemidler Ansv. 6 IR. NASJONALT - OG INTERNASJONALT HJELPEARBEID 6.1 Haydomprosjektet (siste iht vedtak Iht plan Klubbar støttar Prosjektleiar LC Mandal året) 6.2 Dininghall (siste året) Iht.plan Klubbar støttar iht. vedtak IRC LC Øyane 6.2 Fadderbarn 10 Marknadsføring i klubbane IRC Nr STATUSRAPPORTERING AVVIK / AKSJONER 6.1 Begge prosjekta blir avslutta våren 2013 16
Nr Distriktets mål Mål Handling Virkemidler Ansv. 7 IT-INFORMASJONS TEKNOLOGI 7.1 Heimesider, bruk / opplæring 01.12.12 Alle medlemmene skal kunna opna heimesida/medl emssida og medlemsregister et 7.2 Medlemsregister fortløpande Alle klubbar oppdaterar fortløpande Prøva / feila på datamaskin, kurs Opplæring etter behov Nr STATUSRAPPORTERING AVVIK / AKSJONER 7.1 Etter tilbakemeldingar frå klubbane, kan dei fleste medlemmene opna heimesida og medlemsregisteret. ITC, Jan Egil Friestad har vore til god hjelp her. ITC ITC Nr Distriktets mål Mål Handling Virkemidler Ansv. 8 PR-PRESSE/INFORMASJON 8.1 Lions heimeside 01.01.13 Alle klubbar skal bli istand til å leggja inn klubbinfo 8.2 Lokal profilering 01.05.13 Soneleiarar kartlegg media i eige område. Ref Lions aksjonsdag. Aktivitetar i klubbane gis pressedekning + distr.nytt /the Lion IT / PR kontakt i klubbene Infomøte om Lions med lokalpresse Klubbar førebur stoff (tekst/bilde) PRC/ITC Nr STATUSRAPPORTERING 1 av 4 AVVIK / AKSJONER 8.1 Ikkje så mange klubbar har enno teke i bruk heimesida til å leggja inn klubbinfo. Meir opplæring trengs, men det viktigaste er å finna ein interessert person i klubbane til å ta seg av dette. 8.2 PRC, Kjell Huseby har gjort ein kjempejobb med å laga Distriktsnytt, men han slit med å få inn stoff frå klubbar og einskildmedlemmer PRC 17
10 Måltall Virkelig 2011/2012 *Per 31.01.12 Mål 2012/2013 Status pr. Aug 2012 Status pr. Nov 2012 Status pr. Feb 2013 10.1 Antall medlemmer 1349 1360 1317 1337 10.2 Antall klubbar 51 53 50 51 52 10.3 Antall klubbfilialar 0 0 10.4 Antall Studentklubbar 0 0 10.5 Studentar ut 0 4 10.6 Innbetaling til 20.500 35.000 29.150 Ungdomsarbeide 10.7 Innbetaling til AIM 49.700 30.000 43.800 10.8 Innbetaling til Beito leiren 82.650 60.000 51.820 10.9 Innbetaling til HSU Tana- Inkl. 40.000 68.100 Nesseby ungdom 10.10 Bestilling av tulipaner 88.800 110.000 113200 sentralt 10.11 Bestilling av tulipaner 0 0 10500 lokalt 10.12 Antall DMV kurser 5 15 15 10.13 Innbetaling til LCIF 39.420 40.000 36.400 10.14 Innbetaling til 156.890 75.000 74.500 katastrofeberedskapen 10.15 Innbetaling til felles NSR 16.070 12.000 21.225 10.16 Innbetaling til fadderbarn i 62.500 65.000 63.000 Uganda 10.17 Generell bistandsarbeid 18.400 20.000 17.500 NOK SUM 534.930 337.000 405.395 Status pr. Mai 2013 18
7.3 VDG 1 Odd Audun Rage Distriktsmøte 104E 2013 VERV: VDG 1 NAVN: Odd Audun Rage STED/DATO: Sandnes. 18.februar 2013 Hovedmål 1. Støtte i gjennomføringen av MD`s handlingsplan 2. Støtte og bistå DG i gjennomføringen av distriktets handlingsplan 3. Gjennomføre VDG opplæring som avtalt 4. Bistå DG med gjennomføring av klubb - og sonebesøk etter avtale med DG. 5. Forberede og planlegge neste års aktiviteter som DG Måloppnåelse 1. Har allerede gitt innspill og kommentarer til den nye MD104 handlingsplanen som er utarbeidet av GRL 2. Har hatt et utmerket samarbeid med årets DG. Det har gjort at mine forberedelser til DG oppgavene har gått greit uten for store problemer. 3. VDG opplæringen som har bestått av tre hjemmeoppgaver knyttet til nettet, samt GLT Traning Day i Trollhattan er gjennomført. Det gjenstår fortsatt DG Elect opplæring under Riksmøtet i Stryn og DG Elect School i Hamburg i juli 2013.. 4. Som VDG 1 har jeg deltatt på 2 styremøter og 1. rådsmøte i distriktet og har pr. dags dato besøkt 1 klubb og deltatt på to sonemøter. 5. Planleggingen og forberedelser er ca 70 % ferdig. Hovedfokus har vært samarbeid med andre VDGer, lage handlingsplan og bearbeide Langtidsplanen for D104E samt administrative forberedelser. Kommentarer Jeg takket ja til VDG1 vervet i slutten av november, da valgte kandidat trakk seg og det har vært mye å ta tak i. Jeg vil derfor benytte anledningen til å takke DG Albert for flott samarbeid og 19
7.4 Rapporter soneleder meget god informasjon om virksomheten og de utfordringene Lions står ovenfor. Albert har hele tiden hold meg godt informert om forhold både sentralt og lokalt. Det er til stor hjelp i forberedelsene til DG året og er med å sikrer kontinuitet i arbeidet for Lions. 7.4.1 Sone 1 Halvor Borgenvik VERV: NAVN: Soneleder Halvor Borgenvik STED/DATO: Kopervik 17.februar 2013 Hovedmål: Få til en ny klubb i Åkrehamnområdet Er akkurat oppe og går. 2. februar hadde de sitt første møte Mine fokusområder: Få til en Pilot i sonen Ser ut til å være en vanskelig oppgave. 2 klubber har antydet at de har kandidater. Fikk i oppgave fra sist mandags sonemøte å sjekke ut med disse kandidatene. Opprettholde det gode samholdet som er i sonen Her er det bra tilbakemeldinger. Både i sonemøtene og ved besøkene rundt om i de forskjellige klubbene. Mine målsettinger: Besøke alle 8 klubbene i sonen På god vei. Har 3 klubber igjen + Åkrehamn Unngå fallende medlemstall Ser at vi har fortsatt frafall i klubbene. Flere utmeldte er faktisk «nyere» medlemmer som har fått det fælt travelt i arbeidssammenheng, og velger å gå ut av den tilhørende klubben. Men det kommer også nye medlemmer inn. Dette fører som også tidligere nevnt, til en del gjennomtrekk. 20
7.4.2 Sone 2 Jarl Sie VERV: Soneleiar (SL) sone 2 NAVN: Jarl Sie STED/DATO: Jørpeland 17.02.2013 Hovedmål: Lions Mål, Lions Etiske Norm Lions langtidsplan 2008-2016 DG s Handlingsplan 2012-2013 Sonemøter i Lions-året Klubb og medlemsutvikling Det er mitt val Lions dag 27. april 2013 Mine fokusområder: Sone 2 skal følgja Lions Mål og Lions Etiske Norm. Auka kunnskap om Lions med eit fast innslag på kvart klubbmøte. Alle klubbar skal gjennomføra 15min «Lionskvarteret» på kvart møte med eit tema frå Lions.no. (Lions Langtidsplan bli kjent med Lions). Temaet skal gå på rundgang blant medlemmer i klubben. Sonemøte 4.oktober 2012 med LC Finnøy som vertskap. Felles Sone/klubbmøte februar/ mars 2013, med vertskap LC Hjelmeland. (DG.s handlingsplan) Alle klubbar skal følgja Lions retningsliner for styrearbeid og klubbutvikling. I arbeidet må ein følgja malar og rettleiing som er tilgjengeleg på lions.no. Informasjon og dokumentasjon på sonemøte 4.oktober. Legg ein opp til gode klubbmøter får ein til eit godt klubbmiljø som skaper interesse, engasjement og kunnskap om Lions. Eit godt klubbmiljø er god PR til å få inn nye medlemmer. (Klubb og medlemsutvikling) Viktig å engasjera medlemmer og eventuelt søkja hjelp frå distriktet i dette arbeidet. Klubbar i sone 2 bør gjennomføra «Det er mitt valg». 21
Lions dag: Alle klubbar planlegg arrangement til Lions dag (tulipandagen)27.april 2013. Forslag til opplegg: Ver synleg på stand, tulipanar, info om Lions, tulipansalg til bedriftar, lokal tilpasning. Start planlegging på klubbmøte i november og bestill ekstra med tulipanar. Presentasjon av opplegg frå kvar klubb på sonemøte i 28.februar 2013. Mine målsettinger: - Lions mål og etiske norm er grunnlaget for å driva ein lionsklubb. Alle klubbar i sone 2 viser gjennom aktivitetar og engasjement for Lions at dei arbeidar etter Lions mål og Lions etiske norm. - Gjennomføra «Lionskvarteret» som eit fast innslag på alle klubbmøter og sonemøter. Innan februar 2013 er «Lionskvarteret» innført i nokre klubbmøter og eit sonemøte. Alle klubbar i sonen har fått presantert opplegget og er positive til å gjennomføra i klubbmøter. - Sonemøte 4.oktober 2012 og 28. februar 2013. Sonemøter er/vert gjennomført innan februar. Har vore ei god deltaking på sonemøta med totalt ca. 50stk. Det er lagt opp til ein god dialog mellom sone og klubb. - Klubbstruktur vart presantert på sonemøte 4. oktober på Finnøy. Alle presidentar vil setja fokus mot ei endring av klubbstruktur, og såg dette som viktig for å løfta klubben. Sonen har fokus på klubbstruktur gjennom rapport frå klubbmøter og ved å gjennomføra «Lionskvarteret». Det er klubbens styre som er ansvarleg for å gjennomføra positive endringar av klubbstruktur. - Det er mitt valg. Det er 2 klubbar i sone 2 som har sagt ja til å gjennomføra «DMV» i lionsåret. - Lions dag 27.april 2013. Alle klubbar er engasjert i arbeidet med å gjennomføra Lions dag. Det vert ein presentasjon frå kvar klubb på sonemøte 28.februar. 22
7.4.3 Sone 3 og 4 Thorbjørn Thommassen VERV: Soneleder sone 3 og 4 NAVN: Thorbjørn Thomassen STED/DATO: Stavanger 14.februar 2013 Hovedmål: Besøke alle klubbene i begge soner og gi all den info som jeg har tilgjengelig. Prøve å inspirere til å få nye medlemmer og ikke minst beholde de som de har. Rapportere til DG om tilstand i klubben og om klubben trenger ekstern hjelp. Mine fokusområder: Oppfordre klubbstyrene til å engasjere medlemmene. Være behjelpelig med å øke forståelsen og kunnskapen om lions Bli kjent med presidentene og få råd om hvor skoen trykker. Mine målsettinger: Besøke alle klubbene i sonen. Når besøket er gjort, føle at jeg har gitt klubbene noe og at medlemmene har fått et lite påfyll Status Det ble gjennomført treff med presidentene allerede 23. mai. Det var meget godt frammøte og diskusjonen gikk livlig etter hvert som presidentene ble kjent med hverandre. Alle klubbene i soner er besøkt av SL eller Ass SL Det er gjennomført 2 sonemøter med meget godt frammøte Sonemøte nr 1. Her hadde vi besøk av DG Albert, NAC Ingvar og ITC Jan Egil. Temaet var Klubbutvikling, Det er mitt valg og medlemsregisteret. Sonemøte nr 2. Dette var viet til det kommende DMV 2013 Vi hadde her besøk av Frode Risand og Øyvind Gilje. Jeg benytter anledningen til å takke alle årets presidenter for den mottakelse jeg har fått ved klubbesøkene og ønsker lykke til videre. 23
7.4.4 Sone 5 Noralf Falk Rosland Verv Soneleder Sone 5 NAVN: Noralf Falk Rosland STED/DATO: Oltedal 19. februar 2013 Hovedmål:1 Fokusområder: Målsettinger Sørge for å ha en meget god dialog med alle de seks klubbene i vår Sone. Følge opp listen over arbeids og ansvarsbeskrivelse for SL Ditrikt 104 E. i løpet av året. Pleie og ha et best mulig sammarbeid med Ass. Soneleder Jan Salve Torgersen Det er mitt valg kurs og Lions Nasjonaldag/ Tulipaner, Samarbeidsavtalen med Sandnes Ulf og tegnekonkurransen i skolen.. Minst 6 kurs 180 deltakere fra Sandnes, Gjesdal og Sandnes Ulf på DMV kurs. Mål oppnåelse Sonemøte 1 på Hommersåk 8. oktober der DG Albert og Ungdom Ingvar presenterte sine fagområder og fremtids vyer. Så lang er det avholdt seks DMV kurs. Sviland skule 16 august, Kreative Barnehage 17 August, to kurs 16 november, Sviland Barnehage 4-5 februar og alle Sandnes Ulf A lag spillere. Siste kurs dette blir Trones skole 2. april Det ble et oppfriskningskurs i desember Stangeland skole og vil bli et Stangeland-Soma SFO 9. april. Hovedmål:2 Fokusområder: Målsettinger Mål oppnåelse Besøke alle klubbene i løpet av januar + Tegnekonkurranse. Sondere hva som rører seg i klubbenes indre liv. Finne ut om vi har mange felles interesser og om det er ting vi kan lære av hverandre for å bli bedre Samarbeidsavtalen med Sandnes Ulf og alle klubbene i løpet av februar. KOMMENTAR Tegnekonkurransen i skolene Hovedmål:3 Fokusområder: Målsettinger Beholde alle medlemmene og oppfordre klubbene hele tide med å tenke på det å få nye medlemmer. Hele tiden fokusere mot damer. Bruke all informasjon for hva den er hvert + Fagsjefer. Samme som klubbene i Sonen Mål oppnåelse Da de er fem nye medlemmer på gang i Sandnes/Ganddal håper jeg målet vil bli nådd og at klubbene fokuserer på dette. 24
7.4.5 Sone 6 Svein Gunnar Gotfredsen VERV: NAVN: Soneleder Svein Gunnar Gotfredsen STED/DATO: Hauge i Dalane 27.02.13 Hovedmål: Når det gjelder mål,er det ikke gjort noen forandringer. Må følge de til enhver gjeldene planer/mål som foreligger. Lions Mål Lions Etiske Norm MD (Multippeldistriktets) Policydokument Strategiplan for Lions Norge 2008 2016 Langtidsplan for MD 104 E 2011 2014 Langtidsplan for Distrikt 104 E 2011 2014 Handlingsplan for MD 104 E 2012 2013 Mine fokusområder: Fornyelsen i Lions,2014. Det er Ditt valg. Hvem er Lions? Vi må ha mer medieomtale. Mine målsettinger: Målsettinger: Besøke alle klubbene i sonen minst 1 gang, Avholde minst 2 sonemøter. Kommentar Det er kommet til en ny klubb, som ble chartret i januar. Er en rein kvinneklubb. Jæren Lionsklubb. Jeg var forhindret å delta pga møte i Oslo med jobben. Ass soneleder burde vært forespurt. Nå er det 8 klubber i sonen. Og det er bra! Det har vært avholdt 1 sonemøte i høst, 18 oktober. Klepp Lions var vertskap. Der var også Jæren Lions klubb representert og DG Albert Moe. Klubbene fikk presentert seg. Moi Lions fortalte om Lundheimsrittet, vår soneaktivitet nr 1.2014 var og tema. Har også vært på et klubbesøk,bryne Lions. Fikk høre om klubben og deres aktivitet. Samme kvelden var det vinkveld,et tips til andre klubber. Fikk se,høre og lære om vin. Har ikke fått gjort så mye mer, pga tiden jeg har til disposisjon etter jobb. Og jobben min tar og har tatt mye tid. 25
7.4.6 Sone 7 Anve Øyslebø VERV: NAVN: Soneleder, sone7 Anve Njål Øyslebø STED/DATO: Øyslebø 04.03.2013 Hovedmål: Medlemsvekst. Mine fokusområder: Web: www.lions.no Mine målsettinger: Dele informasjon om aktivitetene til klubbene i sonen. Mine målsettinger: 26
7.4.7 Sone 8 Svein Thoresen Møter i distriktet: Soneleder har deltatt 15.09.12, 24.11.12, 23.02.13 Lederkurs: 02.- 04.11.12 Sonemøter: 24.09.12 på KKG, Kristiansand. Ett møte ble gjennomført på nett, ett skal vi ha i april/mai. Besøk til klubber i sonen: Greipstad 06.12.12, Kristiansand 07.02.12, Søgne 14.02.12. Vennesla skal besøkes i april. I min egen klubb (Tveit) har jeg hatt et innlegg fra sonen i hvert møte jeg har vært på. (Se vedlegg for hvert besøk i klubbene) Fellesmøte 7. mars: komitemøte: 10.12.12, 14.01.13 Planen er at alle klubbene har sine mars-møter denne dagen sammen med info fra distriktet/sonen, et forhåpentlig spennende foredrag og et sosialt samvær med bevertning og egen underholdning (se vedlagt program). Bevilgninger: Det ble foreslått en felles bevilgning til Frivillighetens Hus i Kristiansand, men det gikk ikke igjennom i alle klubbene. Derved står hver klubb fritt til å bevilge uten at det blir en sonebevilgning. Aktiviteter: Rugslandsbanen, - vakt ved løp er fordelt på alle klubbene i sonen. Tulipanaksjonen: Soneleder prøvde å få alle klubbene til å selge tulipaner på samme dag (27. april), men lyktes ikke i det. En klubb selger sine tulipaner noe tidligere. Men alle klubbene er med å markere Lionsdagen, og vi går sammen om medias oppmerksomhet og prøver å få til et felles opplegg mot aviser og TV. TV-aksjonen: Som soneleder deltok jeg i vår/høst på to møter i komiteen for TV-aksjonen (Amnesty) for Lions i fylket. Jubileumsfeiringer: Vennesla 40 år 03.10.12, Søgne 40 år 09.05.12, Kristiansand 40 år 04.05.12 Ny klubb: Det arbeides med å sette i gang prosessen med dannelsen av en ny klubb i gamle Randesundsområdet. En komite er i helt i starten med dette arbeidet. Kristiansand, 20.02.13 Svein Thoresen (soneleder) 27
7.5 Rapporter fra Fagsjefene Alle fagsjefene har gitt inn sin årsrapport med kommentarer. Det har vært lagt ned stor innsats fra alle faglederne. 7.5.1 Leder for medlemsutvikling Terje Høiland (GMT) VERV: NAVN: Vikar GMT Frode Risan STED/DATO: Stavanger 19.02.2013 Hovedmål: Hjelpe og støtte klubber som har behov for medlemsutvikling. Fortsette de prosesser som GMT Terje Høiland har iverksatt. Mine fokusområder: Støtte opp om de klubbundersøkelser som allerede er igangsatt og igangsette nye. Får tilbakemeldinger om at spørsmålene vedr klubbundersøkelsen er diffuse og vanskelige å forstå, tilbakemelding sendt ansvarlig for MD 104. Scanning/status av klubber i distriktet ved hjelp av soneledere, gitt tilbakemelding sentralt om medlemstall slik at disse stemmer overens med Oak Brook. Det er viktig at våre medlemstall lokalt stemmer med Oak Brook da vi må betale kontingent iht det som er registrert i USA. Mine målsettinger: Har besøkt LC Svithun, LC Åsen. Har gjennomført klubbundersøkelse i LC Tasta og LC Åsen. LC Åsen har alle medlemmer besvart klubbundersøkelsen, fantastisk. Nytt møte med LC Åsen er under planlegging for å gjennomgå undersøkelsen. Scanning/status av alle klubber i distriktet er gjennomført. Gjennomført et stormøte med Svithun og Åsen. 28
7.5.2 Leder for Informasjonsteknologi Jan Egil Friestad (ITC) VERV: NAVN: ITC Jan Egil Friestad STED/DATO: Hovedmål: Vedlikehold og drift av Distriktets hjemmesider og medlemsregister. Informasjon og hjelp til klubbene om Lions IT verktøy Kommentar Dette året har vært preget av nok et systembytte av Lions IT systemer. Både hjemmeside og medlemssystemet er flyttet til ny plattform. Grunn for dette er reduksjon av kostnader samt ønske om integrering av informasjon i et system. Som ITC har jeg fått noe informasjon men ingen opplæring. Systemene er nå på plass. Hjemmesidene fylles etterhvert med innhold og det legges og ut brukerveiledninger til hjelp for redigering av klubbsider og vedlikehold av medlemsregisteret. ITC funksjonen er ikke prioritert fra Lions Norge og kanskje den på sikt vil opphøre? 29
7.5.3 Leder for Ungdomsarbeid (YC) Ingvar Waage VERV: NAVN: NAC/YEC - UNGDOM Ingvar Waage STED/DATO: Sandnes, 11.02.13 Hovedmål: Tulipanaksjonen Tegnekonkurransen DMV Ungdomsutveksling Mine fokusområder: Forsøke å skape økning i salg av tulipaner. Delta på sonemøter, fagsjefmøter, infomøter i enkelte klubber. Forøke å få NAK-ene i klubbene aktivt med. Bruke NA-pilotene, bygge videre på det gode arbeidet de allerede har lagt ned med å skape kontakter i kommunene/skolene. Oppdatere listen med piloter. Erstatte i de sonene der det trengs, få på plass nye i sonene der det mangler. Mine målsettinger: Område 1 Forsøke å få alle klubber ut for å dele ut/selge tulipaner, siste lørdag i april. Dette er bærebjelken i finansieringen av DMV Narkofondet og lokalt ungdomsarbeid. Jeg mener det er viktig å være ute, der det er mye folk, slik at vi blir sett. Rett og slett profilere oss. Være klubbene behjelpelig med formidling av reklamemateriell, som det finnes mye av sentralt. I fjor ble det laget nytt flott profileringsmateriell. T-shirts, Cap`s, Beach-flagg og brosjyrer med enkel forklaring på hva Tulipanaksjonen finansierer, flaggskipet vårt DMV og hva det egentlig er. Ved hjelp av dette forsøke å få til en økning i tulipansalget! 911300 tulipaner ble resultatet av Tulipanaksjonen i fjor. 30
Hadde hver klubb bestilt - 1 en kartong mer, hadde vi passert- EN MILLION og vi hadde fått plass på Riks TV i beste sendetid, som MDNAC Hroar Thorsen har lovet oss. Dette tror jeg vi sliter med også i år, i skrivende stund ligger vi faktisk under fjorårets resultat på landsbasis men vi skal nå fjord-årets resultat i E distriktet. På våren øver samtlige skolekorps til 17. mai. Er det mulig å få til et samarbeid med korps og lage en liten tjuvstart på den store dag? Næringslivet må også få mulighet til å bidra, de kjøper, men da må en være ute i god tid før budsjettene legges. Mine målsettinger: Område 2 Årets tegnekonkurranse hadde fått tittelen «Tenk deg fred» I år deltok skoleklasser fra ca. 10 skoler i distrikt 104 E, med distriktsvinner fra Austrått Skole i Sandnes Kommune. Hva om vi kunne få med skoleklasser fra alle sonene? Det er gratis å delta, det skaper engasjement i klassene og det er en glimrende døråpner for DMV! Det er bare å klikke seg inn på Lions hjemmeside og klikke på Fredsplakatkonkurransen, så finner en alt som er verdt å vite. Mine målsettinger: Område 3 DMV I sone 5 må vi si oss fornøyd med 5 kurs og ca. 200 deltagere i 2012 og budsjettet er så godt som oppbrukt. Samarbeidsavtalen med Sandnes Ulf har vært en stor suksess, hvor Ulf spillerne har vært ute og besøkt 10 skoler som DMV ambassadører. Dette har resultert i henvendelser fra 2 for oss «nye» skoler som ønsker kurs i 2013. Jeg har presentert DMV for rektor på Lundehaugen Ungdomsskole som er Sandnes største med 485 og regner med at de er interessert i et èndagskurs ved skolestart til høsten. NA-pilot Øyvind Gilje i sonene 2,3 og 4 driver jevnt og 31
trutt og har høsten 2012 hatt 7 kurs med 284 deltagere! Han planlegger 2 oppfølgingskurs for flere skoler til våren. I sone 6 har vi fått ny pilot i DG Albert Moe. Dette har gitt positive resultater i form av 3 kurs som Hå klubben har finansiert på egen hånd! Det står det respekt av. Hos Pilot Birger Tandberg i sone 8 har det ikke vært kurs høsten 2012 og det er heller ikke planlagt noe for våren. Dette skyldes en gigantsatsing på «Forskningsbasert Læringsmiljøutvikling i Kristiansand» til flere millioner kroner. Dette skal kjøres i Barnehager og skoler 1-10. Vi slipper derfor ikke til der. I sone 8 er Jan Harald Launes ny pilot og skal ha møte med Iveland kommune 6. mars for å planlegge kurs. Kommunen er innstilt på å bruke DMV. I sone 1 har vi dessverre ikke fått på plass noen pilot i skrivende stund. Dette jobbes det med. Dette er en stor sone med 8 klubber og en 9. «svanger» med så mye som 276 medlemmer. Her må det finnes en person som kan ta jobben som pilot! Gjennomført: Mitt Hovedfokus har vært informasjon angående Tulipanaksjonen - Lions dag, siste lørdag i april! Ved enhver anledning har jeg fokusert på viktigheten av å selge tulipaner, da det er det som er bærebjelken i driften av DMV og som gir penger til bl.a. lokalt ungdomsarbeid og utdanning av Narkohunder. Deltatt på 1 fagsjefmøte i sone 5 og 1 på Lionskontoret i Oslo. 2 sonemøter i sone 5 og 1 Distriktsrådsmøte. Brukt PRC Kjell Huseby og distriktsnytt som infoorgan. Håper mange tar seg tid til og leser dette og ikke minst også bidrar til med stoff. DMV ruller og går takket være god innsats fra våre piloter. Mitt inntrykk er at DMV er populært og jeg håper at vi skal klare å holde aktiviteten oppe på dagens nivå og enda litt til, men da må vi alle selge mer Tulipaner slik at belastningen ikke blir for stor på klubbene. DMV er et fantastisk godt verktøy til skolene og nok det beste vi i Lions kan tilby. 32
FREDSPLAKATKONKURRANSEN som arrangeres sammen med FN-dagen, er en kjekk aktivitet for skolene som ikke koster skolene ei krone og er en glimrende anledning til å få presentert DMV på. I løpet av våren håper jeg det blir sendt ut invitasjon for deltagelse til mange skoler. Neste steg blir så for klubbene å følge opp de inviterte skolene tidlig til høsten. Min erfaring er at det beste er å få direkte kontakt med trinnlederne på 7. trinn. De responderer positivt! YEC Fra vårt distrikt skal det sendes ut to ungdommer i 2013. MD YCEC Ole Bjørn Andersen oppfordrer til at vi tar initiativ til å holde sommerleir i 2014 tar noen utfordringen? Lions mål sier: Å skape større forståelse mellom alle mennesker og nasjoner ved å arbeide for økt innsikt i mellomfolkelige problemer. Ungdomsutveksling er en god måte å få til dette på! 33
7.5.4 Leder for internasjonal arbeid Magne Johannessen (IRC) VERV: IRC-leder av internasjonalt arbeid NAVN: Magne Johannessen STED/DATO: Skogsøy februar 2012 Hovedmål: Etablere kontakt med sonene, klubbene og spesielt med kontaktpersonene for internasjonalt arbeid i klubbene..informere om og motivere til innsats for våre internasjonale hjelpeprosjekter, det være seg distriktsprosjekter og prosjekter i regi av Lions Norge. Fokusområder er våre to distriktsaktiviteter: Utstyr til yrkesfaglig skole i Haydom Tanzania. Bygging av spisesal ved Kamwokya-skolen i Kampala- Uganda. Status pr. februar 2012: Utstyret er på plass i Haydom. Grunnkurs mekanikk har startet opp med 20 elever som undervises med hjelp av utstyr finansiert av vårt Lionsdistrikt. Byggingen av spisesalen ved Kamwokya-skolen er i rute. Målsettinger Bidra med klubb-besøk og informasjon for øvrig, slik at vi når de økonomiske målene for vårt bistandsarbeid. Målet må være at vi bevilger 40% av vår innsamlede midler til internasjonalt arbeid. Øke bevisstheten i klubbene i Distrikt 104E på å ta sitt internasjonale ansvar på alvor, og til å støtte opp om våre vedtatte distriktsprosjekter. KOMMENTAR/ MÅLOPPNÅELSE Det gjøres et strålende arbeid på klubbnivå i forhold til internasjonale prosjekter med lokal forankring. Dette er et viktig grunnlag for å videreutvikle den internasjonale bistanden. Oppslutningen om våre distriktsprosjekter bør bli bedre. Der bør normalt være en forpliktelse for klubbene å bidra med sin del. Sonemøtene har ikke over alt fungert som den gode møteplass for informasjon som det bør være. Dette på grunn av generelt for tynt oppmøte. Det har vært svært inspirerende å delta på klubb-besøk. 34
7.5.5 Leder for opplæring Terje Austad Barka (GLT) VERV: NAVN: GLT, Global Leadership Team tilhører DG sin stab Terje Austad Barka STED/DATO: Kleppe februar 2013 Hovedmål: Opplæring av soneledere og assisterende soneledere 2012-2013 Styrke lederkompetansen. Mer aktive soner i 104E Fokusområde 1 Etablere sonelederforum i distriktet Sonelederforum er etablert og hadde første møte på Bryne 12.5.12. KOMMENTAR Fokusområde 2 Målsettinger Nå er forumet etablert og det er opp til DG å benytte det aktivt Teamledelse, arbeidsoppgaver og mål Skaffe soneleder legitimitet til å gjøre jobben KOMMENTAR Opplæring av påtroppende soneledere for 2012/2013 ble gjennomført 02.-04. november (Leadership kurs) Hovedmål: Opplæring av presidenter 2012-2013 Alle presidenter skal ha fått gode forutsetninger for et aktivt lionsår Fokusområder: Målsettinger Teamledelse, kjenne lions, kjenne sine oppgaver, DG sine planer Aktivt lionsår 2012/2013 i klubbene KOMMENTAR Målet om å avholde et lederkurs for presidentene 2012 2013 ble ikke holdt. Dette ble for en del kompensert ved at alle presidentene var inviterte til rådsmøte 15.09. på Sandnes. Nesten 100 % frammøte. Tema var klubbutvikling/medlemsutvikling og Lions 2014. Hovedmål: Opplæring av presidenter 2013-2014 Alle presidenter skal ha fått gode forutsetninger for et aktivt lionsår Fokusområder: Målsettinger KOMMENTAR Teamledelse, kjenne lions, kjenne sine oppgaver, DG sine planer Aktivt lionsår 2013/2014 i klubbene Det er avholdt Lederkurs (Leadership) på Sandnes 8. 10. februar 2013 og i på Utsikten, Kvinesdal 15. 17. mars. 15 påtroppende presidenter deltok på Sandnes og 10 på Utsikten. Vi er ikke fornøyde med så lav deltakelse. Opplæringen for 2013/2014 vil være mer tilpasset presidentfunksjonen og gå over 2 dager. Det må avsettes midler i budsjettet til dette. Sonelederkurset betales i sin helhet av MD. 35
7.5.6 Leder for Informasjonsarbeidet Kjell Huseby (PRC) VERV: PRC NAVN: Kjell Huseby STED/DATO: Sandnes, 20.02.2013 Hovedmål: 1. Etablere samlet oversikt over alle Lionsaktiviteter i distriktet 2. Gi ut 6 numre av internavisen Distriktsnytt 3. Opprette gode forbindelser med mediehus i distriktet 4. Skape en god «Distriktsside» som gir oversikt og innsikt for alle fagområder. Mine fokusområder: 1. Gjøre Lions mer synlig eksternt 2. Skape mer kunnskap om Lions internt 3. Inspirere medlemmer til å snakke om Lions i «alle retninger» 4. Skape aksept for at informasjonen internt skjer via hjemmesider på alle nivåer. Mine målsettinger/status: Forståelse i klubbene at å utveksle informasjon er noe alle tjener på. Etablere oversikt over alle Lionsaktiviteter i distriktet gjennom årlige klubbrapporter. Utfordringen er at alle klubber sender inn. Status: Sekretær/ITC har fått svar fra 50 prosent av klubbene. Styret må ta stilling til hva informasjonen skal brukes til og eventuelt gjøres tilgjengelig. Mine målsettinger/status: Forståelse i Distriktets ledelse (styre, soneledere og fagsjefer) om at alle må bidra med idéer, innspill etc. for å få en høyere informasjonsverdi. Distriktsnytt gis ut 6 ganger i Lionsåret. Utfordringen her er at mailsystemet er oppdatert slik at alle nås samt at tilgangen på stoff og tips om hendelser og aktiviteter er best mulig. Status: 3 nummer er sendt ut. Mailsystemet fungerer bedre nå, men klubbene er ikke gode nok til å oppdatere med medlemmers epostadresser. Ellers er tilsig av innlegg, bilder og nyheter for svakt, tross iherdige oppfordringer. Ingen 36
entusiasme til å informere, skape PR? Trenger hjelp for å nå målet om 6 numre. Ekstern informasjon er viktig for at våre støttespillere får informasjon om våre aktiviteter. Ved å sende ut pressemeldinger for våre viktigste hendelser og aktiviteter, opprette kontakter med distriktets mediebedrifter, kartlegge medlemmers ditto kontakter. Utfordring er at5 vvi må ha saker å kommunisere ut som vekker interesse både for journalist og leser, vi må legge til rette for media, vi må opprette kontakter og vedlikeholde disse. Status: Avhengig av de gode historier som media fatter interesse for. Noen klubber tar kontakt med sine lokale mediebedrifter, men de 3 store i distriktet krever mer. Her er jeg ikke fornøyd tross noen oppslag. Distriktets hjemmeside må få et bredere innhold for de som søker fagstoff etc. «Alt på en plass». Siden er etablert, men mangler tilfredsstillende innhold. Den er etablert, men mangler tilfredsstillende innhold. PRC har ansvar for tilgang av stoff som legges inn av ITC. Distriktsnytt arkiveres under Distriktets internettside. Medlemmene får link når nytt nr. sendes ut. Dette blir vårt viktigste medium/kanal for informasjon, internt og eksternt, på distriktsnivå. Klubbene administrerer hver sin hjemmeside med assistanse av ITC. Status: Skifte av system midt i året. ITC gjør en god jobb med å lage struktur og kjenner det nye systemet. Tiden er inne nå og ut 2012/13 for å fylle inn med aktuelt stoff. 37
8 Regnskaper Følgende regnskaper og revisjonsrapporter er vedlagt Distriktsmøtepapirene: Endelig Driftsregnskap 2011-2012 Endelig Aktivitetsregnskap 2011 2012 Revisjonsmelding for de to regnskapene 2011 2012 Rapport Driftsregnskap 2012 2013 pr 14.2.2013 Rapport Aktivitetsregnskap 2012 2013 pr 14.2.2013 Regnskap for Lions Mint. Regnskapet følger kalenderåret. Revisjonsrapport for Lions Mint Regnskap for Barnehjemmet i Etiopia 2012 2013 38
8.1 Driftsregnskap 2011 2012 39
8.2 Aktivitetsregnskap og balanse 2011 2012 40
8.3 Revisjonsberetning drift - og aktivitetsregnskap 41
8.4 Midlertidig Status Driftsregnskap 2012/2013 per 14.02.13 42
8.5 Midlertidig Status Aktivitetsregnskap 2012/2013 per 14.02.13 43
8.6 Regnskap for Lions Mint 2012 44
8.7 Revisjonsrapport Lions Mint 45
9 Forslag til distriktsmøtet Distriktsmøte 104E 2013 Distriktsrådet har mottatt følgende forslag til DM innen tidsfristen den 1.2.2012 Landtidsplan for 104E 2012 2016 Handlingsplan for 104E 2013-2014 Arrangørklubb av Distriktsmøtet 2015 Budsjett for 104E 2013-2014 Distriktsmøte 2014 Lions 2014 Røde Fjær 2015 Nytt Distriktsprosjekt 9.1 LANGTIDSPLAN For Organisasjon, Drift og Faglig Utvikling Tradisjonelt bygger oppdaterte langtidsplaner (LTP) på forrige års LTP, og denne planen er ikke noe unntak. Generelle forutsetninger: 1. Strategiplan for Lions Norge for perioden 2008 2016. 2. Lions Etiske Norm. 3. Lions Mål. 4. Multippeldistriktets policyplan for organisasjon og utviklingsarbeid. 5. Langtidsplan for MD 104, 2008 2016. 6. Planene rulleres hvert år. 7. Planene viser mål og tiltak som skal prioriteres gjennomført. 8. Soneledere og fagsjefer bruker denne planen som grunnlag for sine handlingsplaner. Visjon: Verdier: FØRINGER Lions skal være Norges beste humanitære serviceorganisasjon Ærlighet Lojalitet Vennskap Engasjement 46
Hovedmålsettinger: 1. Øke kunnskapen om Lions internt og eksternt. 2. Lionsklubber i alle kommuner med over 1500 innbyggere. 3. Synliggjøre omfanget av Lions humanitære virksomhet. 4. Klubbenes indre utvikling og klubbmiljø. 6. Synliggjøre omfanget av våre humanitære innsatser. Mål 1 : Utvikle Lions distrikt 104E til å bli en bedre service-/hjelpeorganisasjon Handlinger: Gjennomføre et målrettet arbeid for å beholde dagens medlemmer og jobbe for at antallet medlemmer ikke reduseres. Øke kunnskapen om Lions internt og utenfor Lions organisasjon. Gjennomføre vedtatte prosjekter. Støtte og følge opp prosjektet Lions 2014. Virkemidler: Bistå i måloppnåelse for GMT og GLT. Invitere landsmenn med flerkulturell bakgrunn til medlemskap. Stimulere til økt kvinneandel. Vurdere samarbeid med andre humanitære organisasjoner. ( Etablere møte med f.eks Røde Kors) Synliggjøre Lions overfor kommuner og lokalt næringsliv. Gjennomføre Lions Dag årlig. Iverksette og forbedre IT-opplæringen som kommunikasjons- og informasjonsplattform. Alle klubber og soner bør drive målrettet informasjonsarbeid mot klubbenes medlemmer og mot lokalsamfunnet. PR ansvarlig bør knytte kontakter med lokal presse. Mål 2 : Delta aktivt i arbeidet for gode barne- og ungdomsmiljøer Handlinger: Gjennomføre årlig internasjonal utveksling av ungdommer (4-6 ungdommer fra 104E) Videreføre salgsarbeidet av Det er mitt valg (DMV) overfor kommuner, lærere, lærerstudenter, skoleledere, barnehager, foreldre og andre som har ansvar for barn og unges oppvekstsvilkår. 47
Øke salget av tulipaner og benytte Tulipanaksjonen til å markedsføre Lions. Bruke Lions Tegnekonkurranse som en døråpner inn i skolen for å etablere tettere kontakt Lions og Skole. Promotere narkohundprosjektet, ref. www.narkohund.no Etablere prosjektet Vanskeligstilte barn. Virkemidler og tiltak: Motivere til nytenkning og kreativitet i organisasjonen. Norsk arrangerte ungdomsleirer bør inneholde workshops med tema : miljøansvar, kultur, historie, konfliktløsing, forsjellige levesett, gjensidig avhengighet og solidaritet samt ekskursjoner og events med lokal eller nasjonal tilknytning. Gjennomføre og fornye Lions Tulipanaksjon. Benytte distriktsmøter og andre arenaer til å dele ut Ungdomsprisen og Tulipanprisen. Sørge for god info om Tegnekonkurransen. Mål 3:Holde høyt nivå på lokale, nasjonale og internasjonalehjelpeaktiviteter Handlinger Yte øyeblikkelig økonomisk bistand ved katastrofer; nasjonalt og internasjonalt Oppfordre klubber til å påta seg fadderbarnansvar for minst 1 barn og støtte brønnboring. Oppfordre klubbene til å bruke Melvin Jones Fellowship som en bevist måte å kanalisere IR -midler til LCIF. Oppfordre klubbene til å gi økonomisk støtte til nasjonale tiltak som Lions Førerhundskole, ny Beitoleir, Helsesportsuka Tana Nesseby og andre Riksmøte vedtatte prosjekter. AIM gi støtte til Aid in Meeting / utsendelse av ungdommer. Opprettholde fokus på øyehelse og sikre bærekraft og sluttføring for øyehelseprosjektene i Uganda og Malawi. Gi støtte til øyehelseprogrammet i Zambia. Gi støtte til nordisk samarbeidsprosjekt (NSR) Gjennomføre Lions Røde Fjær Virkemidler og tiltak: Kunnskapsoverføring til distriktet om IR prosjekter. 48
Sørge for at distriktets prosjekter har en miljøprofil Klubbene oppfordres til lojalt å følge vedtakene som gjøres på Distrikts- og Riksmøter. (Uenighet i prosjektbeslutninger bør tilkjennegis) Mål 4: Videreutvikle klubbene og deres medlemmer. Delmål: Klubbenes indre utvikling og klubbmiljø Virkemidler og tiltak: Økt fokus på klubbmiljø og medlemssatsing. Klubbmøter skal være strukturerte og planlagt gjennom styrebehandling. Klubbmøter bør inneholde trivselstiltak ( foredrag, underholdning aktiviteter og legnende.) Klubbens komiteer skal bemannes og avgi regelmessige rapporter om fremdrift. Etablere nye klubber og øke medlemstallet i distriktet. Økt kvinneandel. Bevisstgjøre alle medlemmer om nødvendigheten av målrettet og planmessig rekruttering. Uten ettervekst vil vi dø ut. Bruke GMT (Global Management Team) for distriktets medlemsutvikling og medlemsbevaring i arbeidet med medlemsutvikling og for å beholde medlemmer i organisasjonen. Alle klubber skal ha en medlemsansvarlig som leder klubbens medlemskomite. Denne komiteen skal både være initiativtaker i klubbens medlemsrekruttering og sammen med styret ha ansvaret for medlemspleie. Komiteen skal arbeide aktivt for at klubben reduserer omfanget av utmeldelser. Klubbene må bistå i å videreutvikle våre hjemmesider og å arbeide for at internett blir et effektivt redskap i opplæring og spredning av informasjon. Benytte internett og e-post mest mulig til kommunikasjon på alle nivåer. Delmål: Klubbenes og distriktets tillitsvalgte. Virkemidler og tiltak. Det anbefales at det innføres 2 års normal tjenestetid i tillitsvalgte verv under DG-nivå. Dette gjelder soneleder og alle klubb-verv. GMT og GLT koordinatorer skal ha 3 års funksjonstid. Sonelederfunksjonen styrkes. Satsing på opplæring av soneledere og fagkontakter. GMT prosjektet utarbeider eget program for etablering av nye klubber. Klubbstyrene må bidra til at alle tillitsvalgte og fagkontakter gjennomfører klubbopplæring og opplæring av fagkontakter. Ta i bruk nye og mer kostnadseffektive måter å drive skolering og lederutvikling på. 49
Mål 5 : Synliggjøre Lions Distriktsmøte 104E 2013 Det vil bli utarbeidet en informasjons og PR strategi for Lions Norge Synliggjøre Lions overfor myndighet, samfunn og det lokale næringsliv. Etablere Lionsdagen i forbindelse med Tulipan aksjonen Benytte effektive IT systemer. Etablere og synliggjøre et samarbeid med andre hjelpeorganisasjoner. Promotere narkohundprosjeket, se: www.narkohund.no ANBEFALTE ØKONOMISKE RAMMER: Beløpene som er satt opp i tabellen nedenfor er erfaringsmessig det som trengs for å dekke behovet for drift av de forskjellige aktivitetene. Man ber om at klubbene - så langt de har økonomisk evne - følger opp dette. Årlige bidrag i snitt pr. medlem/klubb: Norske Lions klubbers Katastrofeberedskap (Minimum fondsstørrelse 2 mill kr./innkreving etter behov) LCIF: Beito leiren (videreføring avhenger av vedtak RM 2012) Helsesportsuka i Tana Aid in Meeting prosjekter Ungdomskontoen: Øyehelse (avhenger av vedtak RM 2012) Lions Førerhundskole : Melvin Jones Fellowship: Nordisk samarbeidsprosjekt (NSR) : Generelt bistandsarbeid: Internasjonale ungdomsleirer i Norge: Fadderbarn kr. 100,- pr. medlem kr. 50,- pr. medlem kr. 90,- pr. medlem / kr. 2500,- pr. klubb kr. 90,- pr. medlem / kr. 2500,- pr. klubb kr. 100,- pr. medlem / kr. 2500,- pr. klubb kr. 50,- pr. medlem / kr. 1000,- pr. klubb Kr. 200,- pr. medlem Etter evne Anbefalt minimum 8 pr. distrikt pr. år. Kr. 30,- pr. medlem Etter evne Kr. 100,- pr. medlem (skal betales) Kr. 3.000 pr år 50
Forkortelser: MD-multippel distrikt LCIF- Lions Clubs International Foundation LAN Lion Aid Norway Leder øyehelseprosjektene MD-GMT Lions Norges leder for medlems- og klubbutvikling MD-GLT Lions Norges leder for lederutvikling og opplæring MD-IRC Lions Norges leder for internasjonalt og nasjonalt bistandsarbeid MD-NAC Lions Norges leder for forebyggende arbeid MD-YC Lions Norges leder for ungdomsutveksling GS Generalsekretær GR Guvernørrådet GRM Guvernørrådsmøte DG Distriktsguvernør VDG1 Visedistriktsguvernør1 DS Distriktssekretær GMT- Global Membership Team GLT- Global Leadership Team CEP- Club Exellence Process NSR - Nordisk samarbeidsråd RM-Riksmøte DMV - Det er mitt valg AIM - Aid in Meeting CSFII - Campaign Sight First II 51
9.2 Handlingsplan for Distrikt 104E 2013 2014 Handlingsplanar 2013/2014 for distrikt 104E Denne Handlingsplanen bygger på styrende dokumentasjon i Lions MD 104 og andre basisdokument for Distrikt 104E Lions Etiske Norm Lions Mål Strategiplan for Lions Norge 2008-2016 MD (multippeldistriktets) policydokument. Langtidsplan for MD 104 2013 2016 Langtidsplan for Distrikt 104E 2011 2014 Handlingsplan for MD 104 2013 2014 Planene rullerer og blir oppdaterte hvert år. Fagsjefer, distriktets stabspersonell og Soneledere bruker distriktets Handlingsplan som basis for egne handlingsplaner. Nr Distriktets mål Mål Handling Virkemidler Ansv. 1 PLANLEGGING OG RAPPORTERING 1.1 Utarbeide distriktets handlingsplaner 23.02.13 Utarbeide 104E Langtidsplan, Handlingsplan og Aktivitetsplan Ut frå MD-Langtidsplan og Handlingsplan og fastlagt MD møteplan VDG1 Nr Distriktets mål Mål Handling Virkemidler Ansv. 2 ORGANISASJON / KLUBBENE 2.1 Tall på klubber og medlemmer 01.06.14 51 klubber, 1323 medlemmer 2.2 Sonemøte 01.05.14 Felles sone- /klubbmøte der medlemmer, følge og andre interesserte blir inviterte. Lions sine aktiviteter / prosjekt blir presenterte + sosialt Aktiv markedsføring og opplæring av medlemmer Felles læring, sosialt, relasjoner, øker kunnskapen om Lions DG SL 52
Nr Distriktets mål Mål Handling Virkemidler Ansv. 2.3 Utvikle gode aktiviteter Klubbmiljø løpende Utarbeide aktivitetsoversi kt for distriktet. Veiledning/opplæring av klubbstyre vedr. planlegging, klubbledelse og faglig veiledning DG Nr Distriktets mål Mål Handling Virkemidler Ansv. 3 GLT, GLOBAL LEADERSHIP TEAM 3.1 Opplæring av soneledere Nye lederkandidater / tillitsvalgte 3.2 Opplæring av klubbledelse Øke medlemmenes Lions kunnskaper 01.12.13 01.03.14 01.11.13 01.06.14 Gjennomføre opplæringsprog ram av SL og ass. SL Analysere og identifisere nye lederkandidater / fagsjefkandidate r Opplæring av nye klubbtillitsvalgt e. Motivasjonsmø te Opplæringsakti viteter (korte innslag på møte) Opplæringsprogram utarb. av MEC/GMT/104E Kommunikasjon med klubber. Kontakt med klubbstyre. Opplæringsprogram og fagledersamling Bruka virkemidler på klubbmøte (quiz, orienteringer, film, foredrag ) GLT GLT/SL/D G GLT Nr Distriktets mål Mål Handling Virkemidler Ansv. 4 GMT- GLOBAL MEMBERSHIP TEAM 4.1 Netto tilvekst av medlemmer og klubber. Trivsel, klubbaktiviteter etc 4.2 Alle klubbene har rekruttering /medlemsutvikli ng på agendaen minst 2 gonger pr år 01.06.14 Netto tilvekst 10 medlemmer. Assistanse til klubber som slit 01.05.14 Hver klubb lager sin rekrutteringspla n/utviklingspla n Utarbeide Best Practice prosedyre / håndbok med gode tips Drøfting på styremøte/klubbmøte. President har ansvar for gjennomføring GMT GMT 53
Nr Distriktets mål Mål Handling Virkemidler Ansv. 5 UNGDOMSARBEID 5.1 Øke tulipansalget 10% økning Etablere stands på Lionsdagen. 5.2 DMV. Øke aktivitetsnivå i grunnskolen, videregående og barnehager 5.3 Tegnekonkurrans en 10% økning Støtte pilotene/nye piloter. Holde kontakt med skolekontor / skoler 15 skoler Kontakte skoler. Samkjøre med DMV 5.4 Lions dag 26.04.14 Aksjonsdag markedsføring Dele ut infomateriell (Lions generelt og lokal klubb info) Heile klubben sin dag. Alle medlemmene møter/deltar. 5.6 Narkohund 01.06.14 Vise film i alle klubbene Oppgave for NAK 5.7 Oppfordre til å sende ut ungdommer på ungdomsutveksli ng. 4 Oppfordre klubbene til å sende ut ungdommer til internasjonal leir Kombinere bedriftssalg / salg aksjonsdag Øke aktivitetsnivået Markedsføres av SL / NAK Siste lørdag i april / kombineres med tulipanaksjon Narkohund dvd Løpende NAC/ NAK NAC/ NAK SL NAC NAC/ NAK NAC YEC/ NAC Nr Distriktets mål Mål Handling Virkemidler Ansv. 6 IR. NASJONALT - OG INTERNASJONALT HJELPEARBEID 6.1 Øke antallet 15 Oppfordre Markedsføring i klubbene fadderbarn klubbene til å ta på seg Fadderbarnansva r av minst ett 6.2 Støtte øyehelseprosjekter barn Nytte de ressurser som er tilgjengelig både nasjonalt og internasjonalt Markedsføring i klubbene 54 IRC IRC
Nr Distriktets mål Mål Handling Virkemidler Ansv. 7 IT-INFORMASJONS TEKNOLOGI 7.1 Hjemmesider bruk / opplæring 01.12.13 Alle medlemmene skal kunna åpne hjemmesiden/m edlemssiden og medlemsregister et 7.2 Medlemsregister fortløpende Alle klubber oppdaterer fortløpende Prøve / feile på datamaskin, kurs Opplæring etter behov Nr Distriktets mål Mål Handling Virkemidler Ansv. 8 PR-PRESSE/INFORMASJON 8.1 Lions hjemmeside 01.01.14 Alle klubbene skal bli i stand til å legge inn klubbinfo 8.2 Lokal profilering 01.05.14 Soneledere kartlegg media i egne områder. Ref Lions aksjonsdag. Aktivitetene i klubbane gis pressedekning + distr.nytt /the Lion IT / PR kontakt i klubbene Infomøte om Lions med lokalpresse Klubbene forbereder stoff (tekst/bilde) ITC ITC PRC/ITC PRC 55
10 Måltall Virkelig 2013/201 4 *Per 31.01.13 10.1 Antall medlemm er 10.2 Antall klubber 10.3 Antall klubbfilial er 10.4 Antall Studentklu bber 10.5 Studenter ut 10.6 Innbetalin g til Ungdomsa rbeide 10.7 Innbetalin g til AIM 10.8 Innbetalin g til nye Beito leiren 10.9 Innbetalin g til HSU Tana- Nesseby 10.10 Bestilling av tulipaner sentralt 10.11 Bestilling av tulipaner lokalt 10.12 Antall DMV kurser 10.13 Innbetalin g til LCIF 10.14 Innbetalin g til katastrofe Mål 2013/2014 1313 1323 51 51 0 0 0 0 2 4? 35.000? 30.000? 60.000 Inkl. ungdom 40.000 111.100 123.000 11.000 12.000 12 15? 40.000? 75.000 Status pr. Aug 2013 Status pr. Nov 2013 Status pr. Feb 2014 Status pr. Mai 2014 56
beredskap en 10.15 Innbetalin? 12.000 g til felles NSR 10.16 Innbetalin? 65.000 g til fadderbar n 10.17 Innbetalin? 50.000 g til øyehelsepr osjekt 10.18 Innbetalin? 50.000 g til Lions Førerhund skole 10.19 Generell? 20.000 bistandsar beid NOK SUM 477.000 57
9.3 Arrangørklubb av DM 2015 9.3.1 Søknad fra LC Bryne Bryne den 25.01.13 Søknad om å arrangere Distriktsmøte på Bryne i 2015. Lions Club Bryne runder 50 år i april 2015 og vil med dette søke om å få arrangere Distriktsmøte på Bryne samme måned og år. Siste gang LC Bryne arrangerte Distriktsmøte var tilbake i 2000, og opplegget den gang fikk mye ros takket være at alt lå i gangavstand fra DM hotellet. Bryne har pr. i dag over 100 overnattingsrom, og hvis planene til Jæren Hotell om nytt bygg i 2015 står klar, så har byen ca. 150 overnattingsrom. Forum Jæren, Garborgsenteret, Fritz Røed skulpturparken og andre store byggeprosjekt har blitt til siden siste gang DM var på Bryne, og ny Videregående skole for 1700 elever står klar i løpet av 2014. Noe av dette gjør det enklere for klubben å tilpasse egnede lokaler for alt fra møte, velkomstreff til ledsagerturer. Pr. dato har vi Storstua som aktuell møtearena, og som tar ca. 350 pers. Alt ligger innen gangavstand fra hverandre. Jæren Hotell vil være DM hotellet, som ligger i gangavstand fra Jernbanestasjonen, og kun 15 km. fra flyplass og lett tilgengelig med bil både nord og sørfra i distriktet. Gode gratis parkeringsmuligheter. Kostnadsrammen for arrangementet: Overnatting i enkeltrom: Overnatting i DB rom kr. 800. - pr. natt kr. 600. - pr. pers. pr. natt Arbeidslunsj inkl. min. vann kr. 400.- Velkomstreff uten drikke kr. 400.- Festmiddag inkl. 3gl. Vin kr. 800.- Ledsager arr. inkl. lunsj kr. 400.- Delegat/deltakeravgift kr. 500.- Vi ønsker alle Lions velkommen til Distriktsmøte 2015 på Bryne, og ser fram til en positiv behandling av søknaden. Med hilsen Lions Club Bryne Stein Waage President 58
9.3.2 Søknad fra LC Sandnes/Ganddal 59
60
9.4 Forslag fra Distriktsstyret: Distriktsmøte 2014 Sak: Distriktsmøte 2014 Møtedato: 20.04.2013 Saksnr: Saksbehandler: Albert Moe Sakstype VEDTAK: Distriktsstyrets forslag til vedtak: Distriktsstyret ber om Distriktsmøtets tilslutning til at distrikt 104E gjennomfører Distriktsmøtet 2014 avvikende fra lovens 16.. SAKSOPPLYSNINGER: For å unngå kollisjon med påske og tulipanaksjonen 2014 ønskes Distriktsmøtet for distrikt 104E 2014 gjennomført 2, - 4. mai Dette er i strid med distriktets lov 16 som sier at Distriktsmøtet skal avholdes senest 30 dager før Riksmøtet. Riksmøtet 2014 avholdes i Oslo 30.mai 1.juni. 61
9.5 Forslag fra Distriktsstyret: Disponering av adm.fond Sak: Disponering av administrasjonsfondet Møtedato: 20.04.2013 Saksnr: Saksbehandler: Odd Audun Rage Sakstype VEDTAK: Distriktsstyrets forslag til vedtak: Distriktssmøtet gir Distriktsstyret fullmakt til å disponere administrasjonsfondet til opplæringsformål og aktivitetsformål SAKSOPPLYSNINGER: Søknad om fullmakt. Distriktsmøtet 20. april 2013. Administrasjonsfondet pr. 01.07.12 var på kr. 210.303,56. Eventuelt overskudd fra driften for inneværende år vil bli tillagt administrasjonsfondet ved året slutt. Distriktsmøtet gir Distriktsstyret fullmakt til å disponere midler fra administrasjonsfondet til opplæringsformål og aktivitetsformål. Sandnes, 15. februar 2013. Odd Audun Rage VDG 1 62
9.6 Forslag fra Distriktsstyret: Lions 2014 Sak: Lions 2014 Møtedato: 20.04.2013 Saksnr: Saksbehandler: Albert Moe Sakstype VEDTAK: Distriktsstyrets forslag til vedtak: "Distriktsmøtet for 104-E 2013 godkjenner at MD 104 skal redusere antallet distrikter fra dagens 10 til 5 slik foreslått i rapport fra Prosjekt Lions 2014". SAKSOPPLYSNINGER: Innstilling-2014 63
64
9.7 Forslag fra Lions Røde Fjær-komiteen Sak: Lions Røde Fjær 2015 Møtedato: 20.04.2013 Saksnr: Saksbehandler: Albert Moe Sakstype VEDTAK: Distriktsstyret stiller delegatene fritt til å velge blant forslagene Flere forslagsstillere stiller med stands på Distriktsmøtet. De får også taletid på DM SAKSOPPLYSNINGER Se etterfølgende sider 65
66
67
68