OpenOffice.org C Tekstbehandling med OpenOffice.org Writer.X C.9.7 Hoved- og deldokumenter Store dokumenter kan bygges opp av deldokumenter som f.eks. kan tilsvare kapitler i det store dokumentet (hoveddokumentet). Deldokumenter er vanlige dokumenter med samme filetternavn som andre tekstdokumenter. Hoveddokumenter er en annen filtype med annet ikon, se figuren under: Et deldokument kan inngå i flere hoveddokumenter Delokumenter Eng 8. kl Eng 9. kl Eng 0. kl Hovedokumenter Engelsk Matte 0. klasse Delokumenter Ma 8. kl Ma 9. kl Ma 0. kl Figur C.4: Deldokumenter (her Eng 0. kl og Ma 0. kl) kan inngå i flere hoveddokument. Denne oppdelingen av dokumentet med de rette teknikkene gir flere fordeler: Flere kan arbeide samtidig og uavhengig av hverandre. Hoveddokumentet inneholder til enhver tid alt oppdatert innhold inkludert sidenummer, innholdsliste, stikkordregister, avsnittsnummerering osv. Deldokumentene og hoveddokumentet kan med enkle midler gis ensartet formatering. Et deldokument kan inngå i flere hoveddokumenter. Det gir effektiv oppdatering og forbedret datakvalitet. Se eks. i figuren opp til høyre. Både hoveddokumentet og deldokumentene bør være knyttet til samme malen (side 6) for å oppnå effektiv og ensartet formatering. Les mer om hoved- og deldokumenter: Opprette hoveddokument (se til høyre). Oppbygningen av hoveddokument (neste side). Sette inn deldokumenter i hoveddokumentet (side 8). Flytte hoveddokumentelementer (f.eks. deldokument) (side 8). Slette hoveddokumentelementer (side 8). Redigere deldokumenter og oppdatere hoveddokumentet (side 9). Opprette innholdsliste og andre lister (side 9). Navigere i hoveddokumentet (side 40). C.9.7. Opprette hoveddokument Det kan lages på to måter: Fra standardmalen: a) Fil Ny Hoveddokument. Fra egendefinert mal: a) Fil Ny Maler og dokumenter (dokumentet har nå en binding til malen, side 6). b) Fil Send Lag hoveddokument (dokumentet mister da sin binding til malen). I begge tilfeller kommer dialogboksen Dokumentstruktur opp. Denne brukes bl.a. til å sette inn deldokumenter og flytte de. Figur C.4: Denne dialoboksen vises straks hoveddokumentet er opprett. Kopibeskyttelse: http://www.openoffice.org/licenses/pdl.html Side 6 av C.9 Lengre dokumenter
OpenOffice.org C Tekstbehandling med OpenOffice.org Writer.X C.9.7. Oppbygging av hoveddokument Et hoveddokument kan bestå av følgende hoveddeler (se også figuren til høyre): Del av hoveddokument. Tekstområder. Ulike lister. Deldokumenter Noen egenskaper Her kan du skrive direkte i hoveddokumentet som i et vanlig tekstdokument (tekst, tabeller, bilder osv.). Det kan være flere tekstområdet i hoveddokumentet, men et tekstområde kan ikke etterfølges av et nytt tekstområde. Det må være minst ei liste eller et deldokument mellom. Automatiske lister som innholdsliste, stikkordregister (alfabetisk register) osv. Disse er ikke redigerbare i hoveddokumentet og kan bare redigeres som selvstendig dokument. Et hoveddokument kan ikke inneholde andre hoveddokumenter. Ergo kan en ikke lage flere nivåer med hoved- og deldokumenter. Legg merke til den lille forskjellen i ikonene for () listene og () deldokument. Merk at deldokumenter ikke settes inn fysisk i hoveddokumentet. Det er lenkene til deldokumentene som settes inn. Hvis du senere flytter deldokumentet f.eks. til en annen mappe, finner ikke hoveddokumentet deldokumentet. Da vises dette deldokumentet i rødt, se figuren til høyre. Tekstområdets ytterkanter vises med lysegrå linjer. Figur C.44: Hoveddokument kan bestå av () Tekstområde, () Lister og () Deldokumenter. Figur C.4: Rød farge viser at deldokumentet Engelsk 8. klasse.odt ikke finnes på sin opprinnelige plass. Kopibeskyttelse: http://www.openoffice.org/licenses/pdl.html Side 7 av C.9 Lengre dokumenter
OpenOffice.org C Tekstbehandling med OpenOffice.org Writer.X C.9.7. Sette inn deldokumenter Deldokumenter utgjør de viktigste delene av et hoveddokument. Disse er bare vanlige tekstdokumenter. De kalles deldokumenter når de er satt inn i et hoveddokument. Hoveddokumentets sideformatering overstyrer Vær klar over at hoveddokumentet vil overstyre eventuell sideformateringer som er satt i deldokumentene. Det betyr bl.a. at hvis du setter sammen et deldokument med stående ark og et med liggende ark ved hjelp av et hoveddokument, vil begge deldokumentene få den sideformateringen som hoveddokumentet har (MS Word har det samme problemet). C.9.7.4 Flytte hoveddokumentelementer Du kan flytte alle elementene i hoveddokumentet; deldokumenter, tekstområder og ulike lister. Teknikken er den samme uansett. C.9.7.5 Slette hoveddokumentelementer Du kan slette alle typer hoveddokumentelementer med den samme teknikken. Sletting av deldokumenter fra hoveddokumentet medfører ikke at deldokument slettes for godt. Det er bare lenken fra hoveddokumentet til deldokumentet som slettes. Sette inn deldokumenter i hoveddokument Det mest ryddige er å opprette deldokumentene før de settes inn i hoveddokument.. Klikk på et av elementene i dialogboksen Dokumentstruktur. Det markerte elementet forskyves nedover/bakover. Se veiledning for å flytte under.. Langklikk Sett inn.. Velg Fil hvis du skal sette inn et eksisterende dokument (ellers Nytt dokument). 4. Finn dokumentet du skal sette inn. Det må være et OpenOffice-tekstdokument (etternavn odt). Dobbeltklikk eller Åpne dette. 5. Dokumentet settes inn i hoveddokumentet og i dialogboksen Dokumentstruktur. Flytte hoveddokumentelementer. Marker det elementet som skal flyttes.. Dra dette til ønsket plassering. Ei vannrett linje viser ny posisjon. Slette hoveddokumentelementer. Høyreklikk ønsket element i dialogboksen Dokumentstruktur.. Velg Slett. Figur C.45: Flytting av deldokument Kopibeskyttelse: http://www.openoffice.org/licenses/pdl.html Side 8 av C.9 Lengre dokumenter
OpenOffice.org C Tekstbehandling med OpenOffice.org Writer.X C.9.7.6 Redigere deldokument Deldokumenter kan ikke redigeres direkte i hoveddokumentet. De må åpnes hver for seg, redigeres og lagres. Etterpå kan du oppdatere hoveddokumentet slik at endringene i deldokumentet vises. All formatering bør skje med Stiler. NB! Endring av stilene bør skje i malen (side 6) som deldokumentene er knyttet til. Redigere deldokument og oppdatere hoveddokument Du kan åpne deldokumentet på vanlig måte via Fil Åpne, men vi åpner deldokumentet fra hoveddokumentet:. Dobbeltklikk deldokumentet i dialogboksen Dokumentstruktur. Da åpnes deldokumentet i eget vindu.. Gjør endringene, lukk og lagre deldokumentet.. Høyreklikk deldokumentet som du endret og velg Oppdater Utvalg. Da oppdateres visningen av deldokumentet i hoveddokumentet. Ingen av de andre av elementene i hoveddokumentet oppdateres. Med Utvalg menes det objektet du merket ved høyreklikket. 5 C.9.7.7 Opprette innholdsliste og andre lister i hoveddokument I hoveddokument kan du sette inn ulike lister som innholdsliste, alfabetisk register (stikkordregister), tabelliste osv. Dette gjøres annerledes i hoveddokument enn i enkeltdokumenter. Les mer om slike lister på side. Sette inn innholdsliste og andre lister i hoveddokument. Merk det elementet som skal forskyves nedover når lista settes inn. Husk at det er enkel å flytte elementer.. Langklikk knappen Sett inn.. Velg Register. For valg av type liste og tilhørende oppskrifter se C.9. Lister side. 4. Hvis det ble opprettet et tekstområde som du vil slette, gjøres det via Høyreklikk og Slett. 4 Kopibeskyttelse: http://www.openoffice.org/licenses/pdl.html Side 9 av C.9 Lengre dokumenter
OpenOffice.org C Tekstbehandling med OpenOffice.org Writer.X C.9.7.8 Navigere i hoveddokument Du kan navigere svært effektivt i hoveddokumentet ved hjelp av dialogboksen Dokumentstruktur i den tilstanden/modus som er vist i Figur C.9 side 4. Se oppskrift til høyre for hvordan du skifter mellom de to ulike tilstandene til dialogboksen Dokumentstruktur. Navigere i hoveddokumentet. Hvis dialogboksen Dokumentstruktur ikke vises, velger du Rediger Dokumentstruktur.. Du skifter mellom de to ulike tilstandene med knappen Slå av/på øverst til venstre i dialogboksen. Kopibeskyttelse: http://www.openoffice.org/licenses/pdl.html Side 40 av C.9 Lengre dokumenter