IHR: Ny organisering av Sentraladministrasjonen Høsten 2013 Ny#organisering# Lederstøtte Rektor Universitetsdirektør EIR HMS BHT Internadministrasjon Fagstøtte Administrativ støtte Eiendom USIT Fakulteter, museer og bibliotek Personal støtte 3
Lederstøtte Skal bistå universitetsledelsen med overordnet, strategisk styring av UiO innen områdene: Virksomhets- og økonomistyring Kommunikasjon Organisasjonsutvikling Internasjonalisering, forskning og utdanning Systemeierskap Infrastruktur 4 Lederstøtte Funksjoner Virksomhets- og økonomistyring Leder: Direktør Virksomhets- og økonomistyring 4 + 4 medarbeidere Kommunikasjon Leder: Kommunikasjonsdirektør 3 medarbeidere Strategisk rådgivning, internasjonalisering 1 medarbeider Rektor Universitetsdirektør Lederstøtte Strategisk rådgivning, forskning og utdanning 1 medarbeider Strategisk rådgivning, organisasjonsutvikling 1 Direktør Organisasjonsutvikling Strategisk rådgivning, systemeierskap 1 Strategiansvarlig Systemeierskap Sekretariat/koordinering, strategiske prosesser 6 medarbeidere
Administrativ støtte Skal bistå enhetene. Seksjoner: Lønn Innkjøp Regnskap E-sak Applikasjonsforvaltning av ØPAs systemer og SAP- HR inngår i Administrativ støtte 6 Administrativ støtte Administrativ støtte Prosjekt-/ Prosessforbedring Lønn Innkjøp Regnskap esak Applikasjonsforvaltning
Fagstøtte Funksjoner i Forskningsadministrativ avdeling, Kommunikasjonsavdelingen og Studieavdelingen samles i Fagstøtten. Fagstøtten skal bistå enhetene med administrative oppgaver innen forskning, undervisning og formidling. 8 Fagstøtte Fagstøtte opptak og tilrettelegging studieadministrative systemer forskningsstøtte, utdanningsstøtte og internasjonalisering Sentralbordet forvaltning av forskning og utdanning kommunikasjon og studentinformasjon samfunnskontakt og arrangementer
Personalstøtte Støtte UiO-ledelsen i utøvelse av arbeidsgiverfunksjon på institusjonsnivå og bistå enhetene lokalt i enkeltsaker. Arbeidsområder: Utvikling av regelverk Lønns- og personalpolitikk Samarbeide med fagforeningene på UiO-nivå Juridisk bistand Rådgivning om lov- og avtaleverk Utredninger og høringer Kompetanseutvikling 10 Intern administrasjon Bistå i intern drift av Sentraladministrasjonen Yte tilsvarende tjenester til enheter med begrenset administrativ kapasitet (eks sentre direkte under UiOs styre) Oppgaver: økonomi, arkiv, personal og andre. 11
BHT Tjenesteytende og rådgivende rolle overfor enhetene ved UiO Knyttes direkte til UiO-ledelsen 12 HMS Organiseres i en enhet knyttet direkte til UiOledelsen HMS-stab har rolle som støtte for UiOledelsen Ivaretar oppgaver som overordnet ansvar for helhet og sammenheng i system og prosedyrer, revisjonssystem og UiOledelsens sekretariat i AMU. 13
Eiendomsavdelingen Vedlikehold Bygningsdrift Drift og vedlikehold Renhold Eiendomsdirektør Stab og støtte Park Fellestjenester Plan og utredning Plan og prosjekt Prosjekt Forvaltning Noen milepeler for iverksettelse Aktivitet: Innplassering av ledere som rapporterer direkte til universitetsdirektøren Innplassering av seksjonsledere Dette arbeidet vil skje suksessivt noen vil være på plass tidligere Innplassering av øvrige medarbeidere Ny organisasjon iverksettes (med stedkoder, budsjetter etc) Frist: 30. juni 15. oktober 15. november 1. januar 2014 15
Noen utviklingsaktiviteter 2013-2014 Tydeliggjøre hva nærhetsmodellen betyr i praksis Avstemme forventninger mellom Fagstøtten, Administrativ støtte og enhetene knyttet til desentralisering og standardisering Etablere nye ledergrupper og ledelsesarenaer og utvikle arbeidet i ledergruppene Gjennomgå og utvikle samarbeidsarenaer og nettverk Aktivitetene vil skje i samarbeid med enhetene 16 Ny#organisering# Lederstøtte Rektor Universitetsdirektør EIR HMS BHT Internadministrasjon Fagstøtte Administrativ støtte Eiendom USIT Fakulteter, museer og bibliotek Personal støtte 17