HMS-RAPPORTERING 2013 HMS-ÅRSRAPPORT FOR (DRIFTSEININGA) Namn på skole/ avd. i sentraladm/ tannhelseområde: Volda vgs 1. BASISINFO OM DRIFTSEININGA - sektor Rektor/Leiar: HMS-koordinator Hovudverneombod Verneombod (namn på alle verneombod): Navn Trond Hjelseth Ingeborg Øye Dahl Olav Trandal Olav Trandal Akankontakt (Overtannlegane skal ikkje fylle ut) Medlemmer arbeidsgjevar i AMU (Gjeld berre for skolane) Medlemmer arbeidstakar i AMU (Gjeld berre for skolane) Lisbet Ose Trond Hjelseth Lisbet Ose Ingeborg Øye Dahl Olav Trandal Olav Sandanger Myklebust Ronny Aam Er det nokon av leiarane, verneomboda eller medlemmer av AMU som manglar grunnopplæring i arbeidsmiljø (40 timars kurs), sett inn namn her: Tal på møte i AMU siste året (Gjeld berre for skolane) 3 HMT-Rapport 2013 1
Har nokon av følgjande saker vore behandla i AMU /Skolemiljøutval/ Skoleutval i 2013. Kryss av for dei utvala som har hatt saker innan dei ulike saksområd (Gjeld berre for skolane) AMU Skolemiljøutval Skoleutval HMS-opplæring Byggjesaker Rasjonalisering/omorganisering/samanslåing Arbeidsprosessar/arbeidstidsordningar Tilrettelegging for tilsette med redusert funksjonsevne Meldingar om yrkessjukdomar Sjukefråværsrapportering Meldingar om avvik/skadar Revisjon/oppdatering av HMS-arbeidsbok Vald og trakassering Deltar bedriftshelsetenesta (JF. aml 3-3) i AMU Ja 2. SJEKKLISTE - KRAV TIL HMS-SYSTEMET Har leiinga og vernetenesta i driftseininga naudsynt opplæring for å ivareta ansvar og oppgåver på HMSområdet? Innfridd Dels innfridd Ikkje innfridd Har driftseininga revidert/oppdatert HMS-arbeidsboka (eigenprodusert materiell på) siste år? Har elevverneombodet naudsynt opplæring? Merknader: HMT-Rapport 2013 2
3. STATUS PR. 31.12 PÅ FYLKESRÅDMANNEN SINE HMS-RESULTATMÅL MÅL 1: Alle tilsette i driftseininga skal ha ein årleg medarbeidar-/utviklingssamtale, jf. fylkeskommunens "Rettleiar for medarbeidar- og utviklingssamtalen. Kor mange tilsette er det i driftseininga? 86 Kor mange av desse er det gjennomført medarbeidarsamtale med siste år? (angi antall ikkje prosent) Mål 2: Alle einingane skal ha eit operativt HMS-årshjul der desse aktivitetane blir utført på fastsette tidspunkt i året: Vernerunde, risikovurdering og kartlegging Utarbeide og følge opp handlingsplanar og BHT-periodeplan IA-arbeidet skal vere dokumentert i periodeplanen og IA-rutinane skal vere godt kjent i eininga Årsrapportering, Revisjon av HMS-dokumentasjon på nett MÅL 3: Kontaktmøter med verneombod/amu og tid til verneombodsarbeid skal avtalast mellom leiar og verneombod i den enkelte driftseining, med utgangspunkt i ei avklaring av verneombodet si rolle og deltaking i HMS-årshjul aktivitetane. Verneombodsaktivitetane dette utløysar skal vere synleggjort i verneombodet sin arbeidsplan. MÅL 4: Alle driftseiningar skal innan utgangen av 2013 ha implementert det elektroniske forbetrings- og avvikssystemet (RiskManager) for avviksoppfølging. Dette systemet skal vere operativt frå 2014 MÅL 5: Kvar driftseining skal tilpasse sine interne rutinar slik at krava til Miljøfyrtårnverksemd er oppfylte Er målet nådd? (set kryss) Ja Nei Dels nådd Ja Nei Ikkje sertif. Kommentar 75 Skulen arbeider etter HMSårshjulet.Ikkje fast møtetid for AMU eller fast tid til vernetenestearbeid. Hovudverneombodet deltar i møte, vernerunder og andre verneaktivitetar etter behov Opplæring gjennomført i leiinga + hovudverneombod. Delvis blokkert rømingsveg 8.12.13. Registrert i Risk Manager. HMT-Rapport 2013 3
4. HMS-STATISTIKK - fyll inn alle felta med tal (Overtannlegane skal ikkje fylle ut pkt. 5) Registrerte personskader på arbeidsplassen siste driftsår - tilsette Registrerte personskader på arbeidsplassen siste driftsår - elevar Arbeidstakarar som heilt eller delvis er gått over på arbeidsavklaringspengar (attførings- /rehabiliteringspengar/tidsavgrensa uførestønad) frå NAV siste driftsår. Arbeidstakarar som heilt eller delvis er gått over på AFP siste driftsår Tal 2 7 2 1 HMT-Rapport 2013 4
5. RAPPORTERING PÅ ARBEIDSMILJØFAKTORANE Ved avvik skal ei kortfatta framstilling av kva årsaka til avviket er, og kva lov/forskrift/retningslinje det er avvik frå, takast med i rapporten. Avvik som inneber umiddelbar fare for liv eller helse, og som krev strakstiltak, må gå fram eksplisitt av rapporteringa. Kryss av Ved avvik, korleis blir det hantert? Fysisk arbeidsmiljø faktorar INNEKLIMA (luftvolum, temperatur, trekk, støv/røyk/lukt, ventilasjon, luftfuktighet m.v.) BELYSNING (rombelysning, arbeidsplassbelysning, dagslys, solskjerming, blending/refleksar m.v.) Avvik Ikkje avvik Handtert over eige budsjett Rapportert til fylkesnivå Personalrom, øvre og «gamlebiblioteket» manglar m.a. ventilasjon. Musikkbingane manglar rampe for tilkomst, sjå pkt om universell utforming. Alle takplater på klasseromma, nedre bør skiftast. Ventilasjonsanlegget, nedre, bør bytast, evt skifte automatikk STØY (støy frå maskiner/arbeidsprosessar, ventilasjonsanlegg m.v.) Universell utforming/ tilgjenge for funksjonshemma (Bevegelse (nivåforskjellar, underlag, opne/lukke dører, tilpassa rekke- og siktehøgde), orientering (fargebruk/kontrastar, materialbruk, lystilhøve, ledelinjer/markeringar), miljø (allergene plantar o. l.) Musikkbingane manglar rampe for tilkomst. Pr i dag opptrinn på 45 cm til inngang. Under arbeid. REINHALD/ORDEN (generelt reinhald, frie golvflater, lagringstilhøve, rømningsvegar m.v.) KJEMISK HELSEFARE (elektronisk stoffkartotek, HMT-Rapport 2013 5
kjemikaliehandtering, risikovurdering, verneutstyr m.v.) Fysisk arb. miljø forts. Kryss av Ved avvik, korleis vart det handtert? Avvik Ikkje Over eige budsjett Rapportert til fylkesnivå avvik MASKINER/ UTSTYR (verneutstyr, verneinnretningar/nødstopp, opplæringsrutinar /bruksløyve m.v.) Andre faktorar ERGONOMI (utforming av arbeidsplassar, kontorstorleik, arbeidsstillling, muskelbelastning m.v) HELSE (yrkessjukdom, helsetilstand, arbeidsulykker m.v.) BRANN (brannalarm, merking, branndørar, sløkkingsutstyr, rømningsvegar, eksplosjonsfarlege stoff, øvingar/opplæring) ELEKTRISKE ANLEGG (høgspentanlegg, sikring, tilsyn, vedlikehald/utbetring elektrisk utstyr) YTRE MILJØ (utslepp, avfallshandtering/- reduksjon, ENØK m.v.) ANDRE RISIKOFAKTORAR (tilhøve som ikkje er omfatta av tidlegare punkt) Skulen manglar framleis søppelrom, samt lagerrom for tekniske hjelpemiddel (tilhengar, snøfres, plenklippar) Parkeringssituasjonen ved skulen er vanskeleg. Ei bruksendring av Idrettsplassen (Steinrøysa) der noko av plassen vert omdisponert til parkering, er ønskeleg. HMT-Rapport 2013 6
6. ELEV-HMS (gjeld berre skolane) Svar Tal på skolemiljøutvalsmøter siste året : 1 Tal på skoleutvalsmøter siste året 3 Er skolemiljøutval og skoleutval samanslått? Ja Nei Set kryss Kor mange av sakene de behandla i SMU/SU/AU var relatert til kapittel 9 i Opplæringslova? Kor mange enkeltvedtak vart det fatta med bakgrunn i 9a-2 i Opplæringslova ved skolen (det fysiske miljøet)? Kor mange enkeltvedtak vart det fatta med bakgrunn i 9a-3 i Opplæringslova (det psykososiale miljøet)? Svar 1 0 1 Oppfølging av forskrift om miljøretta helsevern i barnehagar og skoler 5 Har skolen i 2011 søkt om godkjenning i samsvar med Forskrift om miljøretta helsevern i barnehagar og skoler? Er skolen godkjent etter krava i denne forskrifta? Mål for Elev-HMS Ja Nei a) Skolane skal ha eit system som tilfredstiller 9a i Opplæringslova b) Det systematiske Elev-HMS arbeidet skal inngå i ein fast årleg syklus der hovudaktivitetane skal behandlast i Er målet nådd? (set kryss) Ja Nei Dels nådd Kommentar HMS-arbeidsbok er utarbeidd og lagt på intranettet til fylket HMT-Rapport 2013 7
AMU og Skolemiljøutvalet c) Skolen skal årleg gjennomføre risikovurderingar med elevdeltaking for å førebygge helseskader og miljøforstyrring Beredskapsplan for alvorlege hendingar er utarbeidd. Leiinga har i ei viss utstrekning gjort risikovurdering. 7. FORSLAG TIL FORBETRINGAR ELLER ENDRINGAR I HMS-SYSTEMET Legg inn forslag til forbetringar/endringar her: Obligatorisk for skolane Fyll inn dato Årsrapporten er behandla av AMU. 8.1.14 Årsrapporten er behandla av skolemiljøutvalet. 14.1.14 Stad og dato Fylt ut av Volda, 15. januar 2014 Ingeborg Øye Dahl HMT-Rapport 2013 8