Distriktssaker til Distriktsmøtet i Mo i Rana 26. april 2014 Distriktsmøtet 26. april 2014 Distrikt 104 B Distriktsguvernør Svein Fandal Arrangør: Lions Club Mo i Rana og LC Mo i Rana Stella Polaris
Innholdsfortegnelse 5 Distriktssaker 5.1 Regnskap for arbeidsåret 2012-2013. 5.2 Foreløpig regnskap for arbeidsåret 2013 2014. Blir framlagt på DM. 5.3 Regnskap for distriktsmøtet på Oppdal 2013. 5.4 Regnskap for driftsfondet for D 104 B pr. 31.12.13 5.5 Regnskap for aktivitetsfondet for D 104 B pr. 31.12.13 5.6 Budsjett for arbeidsåret 2014 2015 5.7 Presentasjon av distriktsmøtearrangør i 2015, LC Orkdal og LC Orkla. - Budsjett. 5.8 Presentasjon av distriktsmøtearrangør for 2016, LC Namsos. 6.1 Sluttrapport for fiskalåret 2012 2013 ved IPDG Kjell J. Gylland 6.2 Foreløpig rapport fra DG Svein Fandal 9.1 Forslag fra LC Sandnessjøen om distriktsinndeling 10.1 Forslag om ny organisasjons struktur og distriktsinndeling for MD 104 fra Guvernørrådsmøte m/kart 11.0 Handlingsplan 2014/2015 av DG Alf E. Olsen 12.1 Valgkomiteens forslag til DM 2014 2 Tittel på dokument/versjonsnummer/initialer/dato
Sak 5.1 LIONS CLUB DISTRIKT 104B Resultat Periode: 1-12 Regnskapsår: 2012 Dato: 11.03.2014 Side: 1 Reelt Budsjett Avvik Konto Tekst i periode i periode i perioden Driftsresultat Driftsinntekter Salgsinntekter 3111 Refusjoner fra Oak Brook -29 368,96-20 250,94-9 118,02 3120 Refusjon fra MD - rådet -189 899,00-222 840,00 32 941,00 3130 Distriktskontingent -107 926,00-108 120,00 194,00 3140 Distriktsmøteavgift -47 600,00 0,00-47 600,00 SUM Salgsinntekter -374 793,96-351 210,94-23 583,02 Andre inntekter 3990 Andre inntekter/bidrag -35 145,75 0,00-35 145,75 SUM Andre inntekter -35 145,75 0,00-35 145,75 SUM Driftsinntekter -409 939,71-351 210,94-58 728,77 Driftskostnader Varekostnad 4111 Convention, div. utgifter 10 723,40 7 439,00 3 284,40 4120 Riksmøte 33 108,00 10 116,75 22 991,25 4211 Guvenørrådsmøter 15 660,00 9 464,00 6 196,00 4213 Nordisk samarbeidsråd 0,00 4 500,00-4 500,00 4214 Charter og jubileer 8 577,50 9 847,00-1 269,50 4215 Andre møter og arr. 1 282,00 0,00 1 282,00 4216 Klubbesøk / DG's repr. 20 051,70 14 691,50 5 360,20 4220 Ledsagers utgifter 9 387,00 5 647,00 3 740,00 4311 Andre møte 33 233,00 21 740,00 11 493,00 4312 Tredje møte 22 611,80 34 016,10-11 404,30 4313 Fjerde møte 5 000,00 7 230,00-2 230,00 4314 Distriktsmøte 105 525,00 87 010,20 18 514,80 4315 Bidrag DM-arrangør 50 000,00 0,00 50 000,00 4321 Styremedlemmers utgifter 114,00 0,00 114,00 4331 Soneledernes utgifter 4 708,00 8 842,00-4 134,00 4351 Fagsjefenes utgifter 1 385,75 3 681,00-2 295,25 4391 Andre møter - (Lions 2014) 6 823,40 10 758,00-3 934,60 4392 GLT/Opplæring 24 253,00 11 536,00 12 717,00 4393 GMT3 15 724,00 033,00 12 691,00 4395 Prosjekt studentklubb 12 319,00 0,00 12 319,00 4410 Telefon og porto661,00 2 404,00-1 743,00 4411 ITC bredbånd 5 327,60 5 165,80 161,80 4415 Hjemmeside distrikt 3 763,75 7 500,00-3 736,25 4420 Kopiering, kontorrekvisita 1 637,50 2 069,00-431,50 4430 Hederstegn, banner etc. 7 574,00 8 061,00-487,00 4490 Div. kostnader + leie utstyr 4 070,00 2 965,00 1 105,00 4491 Fredsplakatkonkurranse2057,00 1 807,00 250,00 SUM Varekostnad 405 577,40 279 523,35 126 054,05 SUM Driftskostnader 405 577,40 279 523,35 126 054,05 SUM Driftsresultat -4 362,31-71 687,59 67 325,28
LIONS CLUB DISTRIKT 104B Resultat Periode: 1-12 Regnskapsår: 2012 Dato: 11.03.2014 Side: 2 Reelt Budsjett Avvik Konto Tekst i periode i periode i perioden Finansinntekt og -kostnad Finansinntekter Renteinntekter 8040 Renteinntekt -238,15-163,45-74,70 SUM Renteinntekter -238,15-163,45-74,70 SUM Finansinntekter -238,15-163,45-74,70 Finankostnader Rente kostnader 8140 Bankkostnader 675,00 445,50 229,50 SUM Rente kostnader 675,00 445,50 229,50 SUM Finankostnader 675,00 445,50 229,50 SUM Finansinntekt og -kostnad 436,85 282,05 154,80 Årsresultat -3 925,46-71 405,54 67 480,08 Avsetninger 0,00 0,00 0,00 Årsresultat etter avsetninger -3 925,46-71 405,54 67 480,08 datax Foreningsøkonomi Standard Versjon 9.0.2315 Side 2
LIONS CLUB DISTRIKT 104B Balanse Dato: 11.03.2014 Periode: 1-12 Side: 1 Regnskapsår: 2012 Inngående Reelt Utgående Konto Tekst balanse i periode balanse Bankinnskudd, kontanter o.l. Eiendeler Omløpsmidler 1920 Bankinnskudd 71 405,54-67 480,08 3 925,46 SUM Bankinnskudd, kontanter o.l. 71 405,54-67 480,08 3 925,46 SUM Omløpsmidler 71 405,54-67 480,08 3 925,46 SUM Eiendeler 71 405,54-67 480,08 3 925,46 Egenkapital og gjeld Egenkapital Over-/underskudd 8800 Udisponert årsresultat (overskudd) 0,00-3 925,46-3 925,46 SUM Over-/underskudd 0,00-3 925,46-3 925,46 SUM Egenkapital 0,00-3 925,46-3 925,46 Gjeld Kortsiktig gjeld 2400 Leverandørgjeld -71 405,54 71 405,54 0,00 SUM Kortsiktig gjeld -71 405,54 71 405,54 0,00 SUM Gjeld -71 405,54 71 405,54 0,00 SUM Egenkapital og gjeld -71 405,54 67 480,08-3 925,46 datax Foreningsøkonomi Standard Versjon 9.0,2315 Side 1
Revisjonsrapport for distrikt 104 B for fiskalåret 2012/2013 Regnskapet er igjennomgått,alle bilag var tilstede,banken er avstemt. Regnskapet er ført oversiktlig og ryddig og er godkjent. Melhus 30 januar 2014 Magne Thomassen sign Revisor Distriktsmøtet 26. april 2014 Distrikt 104 B Distriktsguvernør Svein Fandal Arrangør: Lions Club Mo i Rana og LC Mo i Rana Stella Polaris
Sak 5.3 Distriktsmøtet 26. april 2014 Distrikt 104 B Distriktsguvernør Svein Fandal Arrangør: Lions Club Mo i Rana og LC Mo i Rana Stella Polaris
Sak 5.4 LIONS CLUB DISTRIKT 104 B - DRIFTSFOND RESULTATREGNSKAP 2013 Driftsinntekter: Overskudd 2012/2013 3.925,46 Bilag 12 Sum driftsinntekter 3.925,46 Driftsutgifter: 3 stk. Melvin Jones 16.630,00- Bilag 1,3,4 Bevilgning til dekning av Ikke-budsjetterte kostnader 27.867,75- Bilag 6,8 LC Saltdal (Klubb i Skjerstad) 5.756,00- Bilag 10 Underskudd distriktsmøtet 6.900,00- Bilag 13 Sum driftsutgifter 57.153,75- Driftsresultat 53.228,29- Finansutgift/inntekt: Bankgebyr 41,50- Renteinntekter 2.150,86 Bilag 15 Sum finansposter 2.109,36 Resultat 51.118,93- Balanse Aktiva Kto. 8601.05.62130 183.353,32 Passiva Egenkapital 1.1.13 Årets resultat/underskudd Egenkapital 31.12.13 234.472,25 51.118,93 183.353,32 DG DK Kjell Gylland/Svein Fandal Stein Ole Eide Revisor Magne Thomassen Distriktsmøtet 26. april 2014 Distrikt 104 B Distriktsguvernør Svein Fandal Arrangør: Lions Club Mo i Rana og LC Mo i Rana Stella Polaris
Sak 5.5 LIONS CLUB DISTRIKT 104 B - AKTIVITETSKONTO RESULTATREGNSKAP 2013 Driftsinntekter: Innbet til brønnprosjekt 9.970,00 Bilag 1-8 Sum driftsinntekter 9.970,00 Driftsutgifter: 0 Sum driftsutgifter 0 Driftsresultat 9.970 00 Bilag 9 Finansutgift/inntekt: Bankgebyr Renteinntekter 1.386,11 Sum finansposter 1.386,11 Resultat 11.356,11 BALANSE Aktiva Kto. 8601.05.69771 133.029,54 Passiva Gjeld 0 Egenkapital 1.1.13 Årets resultat Egenkapital 31.12.13 121.673,43 11.356,11 133.029,54 DG DK Kjell Gylland/Svein Fandal Stein Ole Eide Revisor Magne Thomassen Distriktsmøtet 26. april 2014 Distrikt 104 B Distriktsguvernør Svein Fandal Arrangør: Lions Club Mo i Rana og LC Mo i Rana Stella Polaris
Sak 5.6 LIONS CLUB DISTRIKT 104 B (tall i hele kroner) Budsjett Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett Konto nr. Inntekter 2012/13 2012/13 2013/14 2013/14 2014/15 3111 Refusjon fra Oak Brook 22367 29369 22500 12273 22500 3140 Distriktsmøteavgift 47600 52550 3120 Refusjon fra MD - Rådet 189898 189899 189900 189898 126900 3130 Distriktskontingent 114480 107926 125290 115610 116800 3220 Renteinntekter 755 238 250 85 200 3990 Andre inntekter 0 35146 10000 18815 10000 Sum inntekter 327500 410175 347940 276400 DG s utgifter 4111 Convention, div. utgifter 20000 10723 12000 673 15000 4120 Riksmøte - ledsager 12000 33108 12000 8000 4211 Guvernørrådsmøter 15000 15660 16000 7661 15000 4213 Nordisk samarbeidsråd 5000 4000 5000 4214 Charter og jubileer 3000 8577 6000 2299 5000 4215 Andre møter og arr. 1000 1282 1500 1905 1000 4216 Klubb/sonebesøk/DGs repr. 15000 20052 17000 14095 15000 4220 Ledsagers utgifter 5000 9387 7000 950 5000 Sum DG s utgifter 76000 98789 75500 69000 Utgifter til styre og råd 4315 Bidrag DM-arrangør 50000 4311 Andre møte 27500 33233 30000 44037 22500 4312 Tredje møte 27500 22612 30000 24207 22500 4313 Fjerde møte 5000 5000 7500 8000 4314 Distriktsmøte 100000 105525 90000 17057 90000 4321 Styremedlemmers utgifter 0 114 250 4331 Soneledernes utgifter 10500 4708 12000 3529 12000 4351 Fagsjefenes utgifter 10000 1386 10000 1885 5000 4391, styre og råd Andre møter (Lions 2014) 2500 6823 7000 12209 5000 4392 GLT/Opplæring 15000 24253 25000 22374 4393 GMT 20000 15724 25000 14297 15000 Sum utgifter styre og 218000 269378 236750 180000 Distriktsmøtet 26. april 2014 Distrikt 104 B Distriktsguvernør Svein Fandal Arrangør: Lions Club Mo i Rana og LC Mo i Rana Stella Polaris
råd Driftsutgifter 4410 Telefon og porto 2000 661 2000 1143 1000 4411 ITC Bredbånd 5200 5327 5300 3404 5500 4415 Hjemmeside distrikt 8000 3763 5000 5000 4420 Kopiering, kontorrekv. 3000 1637 4000 246 1500 4430 Hederstegn, banner etc. 7000 7574 8000 3809 8000 4490 Div. kostn. + leie utstyr 3000 4070 3000 135 3000 4491 Fredsplakatkonkurranse 5300 2057 5000 1750 2100 8140 Bankkostnader 0 675 400 381 300 Sum driftsutgifter 33500 25765 32700 26400 Sum utgifter 327500 406250 344950 275400 (studentklubb) 12319 Resultat 3925 2988 1000 2 Tittel på dokument/versjonsnummer/initialer/dato
Sak 5.7 Velkommen til Distriktsmøte i Lions 104B 24.- 26.4.2015 P R A K T I S K E O P P LY S N I N G E R Sted: Bårdshaug Herregård, 7300 Orkanger Fredag 24. april Fra 16.00 Ankomst og registrering 19.30 Velkomsttreff på Herregården kr. 475,- Lørdag 25. april 09.00 Åpning 11.00 Distriktsmøte; Dagpakke kr. 475,- 12.00 Ledsagertur m/lunsj: kr. 255,- 19.30 Festmiddag inkl. aperitiff og 3 skjenkinger vin kr. 800,- Søndag 26. april 2013 12.00 Lunsj kr. 255,- Overnatting pr. pers./natt Bårdshaug Herregård o Enkeltrom kr. 995,- o Dobbeltrom kr. 550,- pr. pers Budsjett Inntekter Deltakeravgift 345 000 Distriktsmøtekontingent 55 000 Sponsing 5 000 Sum inntekter 405 000 Utgifter Hotellutgifter 345 000 Renter/Gebyr 500 Arrangement (Blomster med mer) 10 000 Underholdning 25 000 Lokalleie 10 000 Adm.kost (Kopiering, Fakt.) 5 000 Div. utgifter 10 000 Sum utgifter 405 500 Distriktsmøtet 26. april 2014 Distrikt 104 B Distriktsguvernør Svein Fandal Arrangør: Lions Club Mo i Rana og LC Mo i Rana Stella Polaris
Arrangementkomiteen ønsker alle velkommen til Distriktsmøtet 2015. Bårdshaug Herregård vil bli sentrum for all aktivitet, og har plass til alle. Med Lionshilsen Lions Club Orkdal Amund Skålholt President Lions Club Orkla Gunn Grandell President 2 Tittel på dokument/versjonsnummer/initialer/dato
Sak 5.8 Lions Club Namsos Namsos, den 14. januar 2014. Lions Club 104 B v/ DG Svein Fandal Stjørdal Søknad om arr. av DM i 104 B i 2016 i Namsos. Begrunnelse for søknaden. LC Namsos har i 2016 50-årsjubileum. Vi ønsker da å markere at klubben passerer 50 år ved å arrangere DM. Klubben er nå motivert for denne oppgaven. Opplysninger om klubben. Klubben blir som nevnt 50 år i 2016. F.t. har klubben 37 medlemmer. De siste to årene har medlemsmassen øket fra ca. 20 til i dag 37. Vi har planer om ytterligere noe økning fram til jubileet. I og med medlemsøkningen og yngre medlemmer har klubben f.t. en mer entusiastisk medlemsmasse. Oversikt over lokaliteter for møter og festligheter. Namsos fikk for ca. 2 år siden nytt hotell, Rica Rock City Hotell, og det blir DM hotellet. Vi har allerede vært i kontakt med dem og foreløpig reservert hotellet. Hotellet har 96 dobbeltrom, og dermed god kapasitet for nevnte møte. Kapasiteten antar vi også kan dekke et evt. utvidet distrikt i 2016. I nabohuset er Rock City med NTE Arena hvor det er god plass til både møterom og bankett. Vi har flere muligheter for åpningsdelen av DM. Vi sitter f.t. på ideen om å arr. et kompakt DM med alt på samme sted. Tinos Hotell og Restaurant ligger ca. 300 m unna Rock City Hotell, og kan overnatte ca. 40 pers. Opplevelsessenteret i Rock City kan være et aktuelt område å få innblikk i for møtedeltakerne. Ved evt. endring av distriktene før DM i 2016, ber vi om en endelig avklaring på om vi fortsatt blir arr. av DM, og at denne avklaring senest for oss må være klar innen 30.4.2015. Klubben ber om at arr. blir satt til helgen 15.-17. april. Vi regner med at tulipanhelgen blir helgen etter også dette år. Distriktsmøtet 26. april 2014 Distrikt 104 B Distriktsguvernør Svein Fandal Arrangør: Lions Club Mo i Rana og LC Mo i Rana Stella Polaris
Nærmere orientering på DM i Mo i Rana. På DM i Mo i Rana vil vi ha deltakere som kan redegjøre litt nærmere for søknaden, og vise bilder av hotellet, Rock City og litt fra byen. Avslutning. Klubben vil sette stor pris på at distriktet tildeler LC Namsos DM i 2016. Dette for at vi kan markere litt skikkelig at klubben har eksistert i 50 år. For LC Namsos Øivind Ramstad President Jarle B. Lande styremedlem 2 Tittel på dokument/versjonsnummer/initialer/dato
Fra ord til handling Sak 6.1 Sluttrapport for fiskalåret 2012 2013 ved IPDG Kjell J. Gylland IPDG KJELL J.GYLLAND ÅRSRAPPORT 2012 2013 Distriktsstyret har bestått av følgende: Kjell J. Gylland DG LC Støren Svein Fandal VDG LC Stjørdal Alf E. Olsen VDG 2 LC Mo i Rana Torbjørn Alstad IPDG LC Trondheim Byåsen Øistein Normann Juul DS LC Trondheim Heimdal Stein Ole Eide DK LC Trondheim Byåsen Magne Thomassen Revisor LC Melhus Fagsjefer: Morten Singsaas PRC LC Orkdal Morten Singsaas IRC LC Orkdal Ragnvald Johnsen GMT LC Oppdal/LC Orkdal Jarle Kirkeberg GLT LC Malm Marta Rønning NAC LC Sandnessjøen Sigrid Jarl Limstrand ITC LC Korgen Arild Witzø YEC LC Rissa Soneledere: Inge Henrik Pettersen Sone 1 LC Bodø Bodin Alf E. Olsen Sone 2 LC Mo I Rana Lars Inge Ingebrigtsen Sone 3 LC Sandnessjøen Knut O. Romstad Sone 4 LC Namsos Eugenie Sørmo Sone 5 LC Stjørdal Værnes Bjarne Aarsrud Sone 6 LC Trondheim Byåsen Ingeborg Sætrom Sone 7 LC Oppdal Kjerringrokk Møter: Det er i løpet av året avholdt 2 AU-møter, 4 styremøter og 4 rådsmøter med godt oppmøte. Medlemsstatus: Ved inngangen til fiskalåret var det 46 klubber og 1066 medlemmer. I løpet av året ble LC Trondheim Student stiftet med 20 medlemmer, mens LC Beiarn ble nedlagt med 11 medlemmer på slutten av fiskalåret. DG 2012-2013 i Distrikt B: Kjell Gylland. E-post: kje-gyll@online.no 7236 Hovin. Telefon: 72 85 62 21. Mobil: 997 03 304
Antall klubber pr. 1.7.2013 er 46 og medlemstallet er 1074. Jeg er spesielt tilfreds med at studentklubben i Trondheim nå er på plass med 20 medlemmer. Dette er ungdommer som er villige til å stå på for vår bevegelse, så derfor må alle prøve å ta vare på disse trivelige og entusiastiske unge menneskene. Dessverre tok Lions Club Beiarn beslutning om å legge ned klubben pr. 30.6.2013, noe jeg beklager, men jeg vil tro at dette er vel gjennomtenkt. Samtidig vil jeg takke alle medlemmene i LC Beiarn for den jobben de har gjort for Lions i mange år. Arbeidet med å starte ny klubb på Steinkjer er startet opp og ved fiskalårets slutt var dette en filialklubb av LC Malm med 8 medlemmer. Når dette skrives er Lions Club Steinkjer etablert med 30 medlemmer. Fagsjefene: Alle fagsjefer har, uten unntak, jobbet meget bra med det de er blitt pålagt både av MD og av distriktet og engasjementet på rådsmøtene har vært meget bra. Takk til alle sammen! Sonelederne: Vi har inntil først på juni i 2013 ikke hatt soneleder i sone 4 (Rørvik, Overhalla og Namsos), men etter et besøk i Namsos fikk vi ja fra Knut O. Romstad, LC Namsos som tok på seg vervet, noe jeg er meget glad for. Nå har alle sonene soneledere, det vi mangler i 2-3 soner er visesoneledere. Sonelederne er viktige personer ut mot klubbene, derfor er det viktig at opplæringen av disse blir høyt prioritert. Sluttord: Jeg har hatt et utmerket samarbeid med styre-og rådsmedlemmene. Jeg vil takke alle sammen som har sittet i styre og råd, det er en fryd å jobbe sammen med dere. Jeg har også blitt kjent med mange trivelige og entusiastiske Lionsmedlemmer i min periode som DG, noe jeg setter stor pris på. Dette er mennesker jeg i ettertid også har god kontakt med. Ellers viser jeg til min foreløpige rapport av 13.mars 2013 som jeg la fram på DM på Oppdal 20.april 2013. Hovin, 24.februar 2014. Kjell J. Gylland IPDG 2 Tittel på dokument/versjonsnummer/initialer/dato
Veien er målet Foreløpig rapport for fiskalåret 2013 2014 DG Svein Fandal Distriktsstyret: Svein Fandal DG LC Stjørdal Alf E. Olsen VDG 1 LC Mo i Rana Ragnvald Johnsen VDG 2 LC Orkdal Stein Ole Eide DK LC Trondheim Byåsen Øistein N. Juul DS LC Trondheim Heimdal Kjell J. Gylland IPDG LC Støren Revisor: Magne Thomassen Fagsjefer: LC Melhus Morten Singsaas IRC/IPC LC Orkdal Arild Witzø YEC LC Rissa Astrid R. Nyhaug NAC LC Oppdal Kjerringrokk Ragnvald Johnsen GMT LC Orkdal Jarle Kirkeberg GLT LC Malm Jarl Limstrand ITC LC Korgen Soneledere: Wiggo Nilsen SL 1 LC Bodø Tverlandet Arnfinn Øverdal SL 2 LC Mo i Rana Marta Rønning SL 3 LC Sandnessjøen Sigrid Knut O. Romstad SL 4 LC Namsos Eugenie G. Sørmo SL 5 LC Stjørdal Varnes Bjarne Aarsrud SL 6 LC Trondheim Byåsen Karl P. Nyvold SL 7 LC Hitra Handlingsplaner: DG la frem sin handlingsplan på Distriktsmøtet på Oppdal, der et distriktsprosjekt var å få finansiert en brønn i Afrika. Prosjektet har fått bra oppslutning fra klubbene, og det er håp om at alle klubbene vil bidra før årets slutt, 30.06. Det mest gledelige er at 2 klubber har betalt til hver sin brønn og to klubber har gått sammen om en brønn! En klubb har på eget initiativ betalt inn til en brønn, helt uavhengig av det som går i distriktets regi. Et flott bidrag til de som trenger rent vann. "Vann betyr liv - rent vann betyr et sunt liv". Medlemsrekruttering sto på planen som en viktig aktivitet, og vi har hatt en bra utvikling frem til nå. Handlingsplanene fra fagsjefer og soneledere har vært gode, og er i stor grad oppfylt, se egne rapporter. DG Svein Fandal, Peder Estensens gt. 14 D, 7504 Stjørdal Mitt slagord: Veien er målet Tlf : 74 82 57 37 Mobil: 412 71 380 E-post: sveifa@ktv.no
Møter i løpet av fiskalåret: I løpet av året vil det totalt være holdt 5 styremøter og 4 rådsmøter. Da er møtet etter DM 2013 på Oppdal og møtet før DM 2014 i Mo i Rana tatt med. DG har deltatt i flere møter i forbindelse med Lions 2014, budsjettmøte på Oppdal, AU/GR-møte på Gardermoen og møte i Bodø. På disse møtene har det også deltatt personer fra styre og råd, og personer med god organisatorisk kunnskap. DG har hittil deltatt på 3 Guvernørrådsmøter, og deltar på det 4., som holdes før Riksmøtet 2014. To av møtene har vært holdt utenfor Oslo, i Bodø i august og i Trondheim i november. I tillegg har DG deltatt på flere møter i forbindelse med etableringen av ny klubb på Steinkjer. DG deltok også som distriktets representant, sammen med IPDG Kjell, på Løvelekene på Bratsberg, utenfor Trondheim, i september 2013. I forbindelse med Lions Røde Fjær 2015 deltok DG på kick-off møte på Stav hotell 08.03.14 DG Elect deltok på Riksmøtet i Loen 23.- 25.05.2013, der det også var DG-opplæring. Convention for påtroppende DG-er ble arrangert i Hamburg 02.- 08.07.2013, der 754 DG Elect var samlet for å delta på opplæring, før den høytidelige innsettingen i vervet som DG. En stor opplevelse, både for oss påtroppende og for våre ledsagere. Medlemsutviklingen i 104 B: Medlemsutviklingen har hittil i fiskalåret vært positiv, med en netto tilvekst på ca. 20 medlemmer. Dessverre sliter vi med for mange utmeldinger, slik at tilgangen på nye medlemmer bare i liten grad gir medlemsøkning. Det er en stor oppgave for oss å skape en høy «trivselsfaktor» i klubbene. Det vil ha en positiv effekt på medlemstallet. LC Trondheim Student har mistet 8 medlemmer, men dette er naturlig, fordi de som har sluttet er de som er ferdige med studiene. Utfordringen er å drive aktiv markedsføring av Lions rettet mot nye studenter. Å holde en studentklubb «oppegående» er en krevende oppgave. Det er gledelig at vi har fått charteret en ny klubb, LC Steinkjer med 33 medlemmer. Den ble chartret 16.01.2014, og charterfesten finner sted 29.03.2014 Det jobbes aktivt med å få etablert LC Austrått på Brekstad, og flere info-møter har vært holdt. Vi håper LC Austrått skal bli en realitet før 30.06. Ved starten av fiskalåret ble det utlyst en vervekonkurranse, for på den måten å få satt litt fart i rekrutteringen. Sone 4 vant konkurransen, med en tilgang på 8 nye medlemmer frem til årsskiftet. Premien er kostnadsfri deltakelse for ett medlem fra sonen på distriktsmøtet i Mo i Rana. DGs besøk i soner og klubber: Hittil dette året har DG besøkt 7 klubber og deltatt på 6 sonemøter. På to av klubbesøkene har det vært opptak av til sammen 7 nye medlemmer. Et av klubbesøkene var rettet mot en klubb som sto i fare for å bli lagt ned. Besøket resulterte i at klubben i dag «lever et sunt liv». I oktober deltok DG på charterfesten for LC Trondheim Student, og i januar ble 25-årsjubileet for LC Levanger Skeyna feiret. LC Hemnesberget feiret 50-årsjubileum 15. mars. DG m/ledsager deltok på jubileet, og det ble en flott markering for en aktiv klubb med 20 medlemmer. 2 DG Svein Fandal, Peder Estensens gt. 14 D, 7504 Stjørdal Mitt slagord: Veien er målet
Fagsjefer: Det vises til rapport fra hver enkelt fagsjef, der det gis en oppsummering av aktiviteten innen hvert enkelt fagområde. Et par fagområder må allikevel nevnes spesielt - medlemsverving og opplæring. Ragnvald Johnsen og Jarle Kirkeberg har lagt ned et stort arbeid for distriktet. De har begge tatt utfordringene som har kommet, og oppnådd meget gode resultat. Mye av arbeidet som er utført for å få startet ny klubb på Steinkjer er utført av dem. Her må det også nevnes at IPDG Kjell var den som startet prosessen på Steinkjer. Både Ragnvald og Jarle er etterspurt som foredragsholdere, både i soner og klubber. Opplæring: I løpet av året har Ragnvald Johnsen deltatt på Leadershipkurs. I tillegg har Alf E. Olsen og Jarle Kirkeberg deltatt på fagsjefkurs. Alf har også gjennomgått den obligatoriske opplæringen for kommende DG-er. Det var planlagt å sende alle sonelederne på Leadershipkurs, men siden det ikke ble gitt økonomisk tilskudd fra MD til denne opplæringen måtte planene endres. Løsningen ble et kurs i egen regi, med Ragnvald og Jarle som forelesere. Kurset ble arrangert på Stjørdal 07.12.2013, der 5 soneledere og 3 visesoneledere deltok. Tilbakemeldingene var svært positive. Soneledere: Vi har soneledere i alle sonene, og disse arbeider godt. Det er utfordrende å rekruttere visesoneledere, og det er nødvendig at alle klubbene i sonene tar del i rekrutteringen. Sonelederne vil i fremtiden gis større utfordringer mht. å utvikle sonen. Dette må sees på som en mulighet til å være med å forme Lions for fremtiden. Soneleder, visesoneleder og past soneleder danner sonelederteam. På den måten vil ikke sonelederen være alene, men ha to andre å samarbeide med. Ikke minst gir dette en lettere start når visesonelederen overtar som soneleder. Distriktsendring: Som kjent ble prosjektet Lions 2014 trukket som sak på Riksmøtet i fjor, og påtroppende Guvernørråd (GR) fikk som mandat å jobbe videre med dette prosjektet i inneværende fiskalår. AU/GR har lagt frem et forslag på 6 distrikt. For vårt distrikt går forslaget ut på at fylkene Nord- og Sør-Trøndelag, Møre og Romsdal og Sogn og Fjordane skal danne et distrikt. Nordland, Troms og Finnmark skal være et distrikt. Det betyr at sonene 1, 2 og 3 i dagens distrikt da vil tilhøre det nordligste distriktet. Det har vært en del møter i den forbindelse, der ulike syn har kommet frem. Ved å endre det forslaget som nå er lagt frem fra AU/GR vil det bety store endringer i forslagene for andre distrikt. Til slutt: En stor takk til styre og råd for godt samarbeid og god støtte hittil i året 2013/2014. Godt teamarbeid har preget møtene våre, og alle har bidratt på en utmerket måte. Vi har også hatt tid til å være litt sosiale i forbindelse med møtene, selv om det er sakene som har tatt det aller meste av tiden vi har hatt sammen. 3 DG Svein Fandal, Peder Estensens gt. 14 D, 7504 Stjørdal Mitt slagord: Veien er målet
Takk for invitasjonene jeg har fått fra klubber og soner, der jeg har fått anledning til å bli kjent med nye mennesker og fått innblikk i aktivitetene som drives. Det er disse gode aktivitetene som gjør at Lions er i stand til å gi støtte der det trengs. I den forbindelse må støtten Katastrofefondet bidro med i forbindelse med den tragiske brannen i Flatanger i vinter nevnes. Vi er stolte over å ha bidratt med kr 200 000,- til de som ble hardest rammet. Takk til LC Namsos for at de håndterte denne saken overfor Flatanger kommune på en profesjonell måte. Jeg vil takke IPDG Kjell og PDG Torbjørn for god hjelp og støtte, både mens jeg gikk i «lære» og etter at jeg ble DG. Det har vært godt å ha disse erfarne personene som veiledere. Mitt motto: «Veien er målet» føler jeg vi er på god vei til å innfri, men vi er enda ikke kommet helt i mål! Stjørdal, den 18. mars 2014 Svein Fandal Distriktsguvernør 4 DG Svein Fandal, Peder Estensens gt. 14 D, 7504 Stjørdal Mitt slagord: Veien er målet
Sak 9.1 Lions Klubb Sandnessjøen Postboks 95 8801 SANDNESSJØEN Til Guvernørrådet MD 104 v/dg Svein A. Fandal Til Distrikt 104 A v/dg May Lill Eliassen FORSLAG SOM BES BEHANDLET PÅ RIKSMØTET 2014 NY DISTRIKTSINNDELING FOR LIONS NORGE Det vises til utsendte dokumenter fra DG 104 B datert 11.12.2013. Det vises videre til vedtak i LC Sandnessjøen sendt GR 05.02.2013. Brevet med vedtaket er kopiert i sin helhet i kursiv nedenfor: Lions Norge Guvernørrådet Lions 2014 Vi ønsker at følgende forslag fremlegges på Riksmøtet 2013 under saken Lions 2014. To av hovedforutsetningene for endring av distriktsinndelingen var: 1. Alle de nye distriktene skal bli fullverdige distrikt med godt over 1250 medlemmer. 2. Distriktsgrensene skal følge fylkesgrensene. Ingen av disse forutsetninger er oppfylt i komiteens forslag. Vi foreslår: "Det nye A-distriktet omfatter Nord-Norge og Trøndelag som har et befolkningsgrunnlag på 1 million personer dvs. 20 % av befolkningen." Distriktsmøtet 26. april 2014 Distrikt 104 B Distriktsguvernør Svein Fandal Arrangør: Lions Club Mo i Rana og LC Mo i Rana Stella Polaris
Dette er sammenfallende med A-distriktet den gang vi hadde 6 distrikt. Det var et overkommelig område for distriktsguvernørene den gang. Et forslag har vært å dele distrikt A og B slik at Nord Trøndelag tilhører A mens Sør Trøndelag tilhører B. Det er etter vår mening en unaturlig deling og et dårlig forslag, da hele Trøndelag alltid har tilhørt samme distrikt i Lions. Det er beklagelig at den Nordenfjeldske landsdel ikke har vært representert med noe som var medlem da landet var delt i 6 distrikt og senere i 8. Hadde en hatt med den erfaringen i komiteen, ville neppe forslaget til inndeling vært slik det nå foreligger fra komiteen. Vårt forslag innebærer videre at det nye A distriktet og også det nye B distriktet vil få et medlemstall som sikrer at en har god margin til det magiske 1250 medlemstallet. Med vennlig hilsen Lions Club Sandnessjøen Per Hind President (for klubben) LC Sandnessjøen forstår det slik at vårt forslag til nytt distrikt A slik det framgår av ovennevnte ikke har vært med i saksbehandlingen fram til Riksmøte 2013 LC Sandnessjøen har i møte 08.01.2014 behandlet denne saken på nytt og har fattet følgende vedtak: LC Sandnessjøen opprettholder sitt tidligere forslag til ny distriktsinndeling og ber om at det blir tatt til følge i den videre behandling fram mot Riksmøte 2014. Dette betyr at de fem nordligste fylker blir å utgjøre nytt Distrikt 1. LC Sandnessjøen er videre kjent med at Bjørn Sætrom har foreslått ny distriktsinndeling for hele landet som gir 5 fullverdige distrikter. Forslaget er gjengitt nedenfor. Dist1: gamle A og B. (Oppfyller kravet til fylkesgrenser og blir ca 1950 medl) Dist2: Oppland, Hedmark og Møre& Romsdal) Dist3: Sogn & Fjordane, Hordaland, Rogaland og Vest-Agder. De to siste distr blir som foreslått. Antall distrikter reduseres til 5 som alle fyller de kravene som er satt og alle er fullverdige. Det foreslåtte Dist2 fordeles altså på 3 andre distrikter. Tr.lag til nord. Møre&Romsdal til Øst noe de også er i dag. Og Sogn&Fjordane går syd/vest. LC Sandnessjøen gir sin tilslutning til dette forslaget. 2 Tittel på dokument/versjonsnummer/initialer/dato
Dette brevet sendes også vår soneleder i sone 3, Marta Rønning, samt DS Øistein Normann Juul for behandling i DM 2014 i Mo i Rana Sandnessjøen 09.01.2014 For LC Sandnessjøen Kjell Flatøy President 3 Tittel på dokument/versjonsnummer/initialer/dato
Guvernørrådsmøte Sak 10.1 Sak: Forslag om ny organisasjons struktur og distriktsinndeling for MD 104 Møtedato: 15.2. 2014 Saksnr: 9.19 Saksbehandler: HLMO Sakstype B VEDLEGG: VEDTAK: Arbeidsutvalgets forslag til vedtak: Guvernørrådet foreslår at antall distrikter i Lions MD 104 reduseres fra ti til seks i tråd med fremlagt forslag til distriktsinndeling. SAMMENDRAG Viser til mandatet fra RM 2013 Guvernørrådet anbefaler forslaget slik det i dag vil bli lagt fram fra hvert distrikt, med seks distrikter. SAKSOPPLYSNINGER: ADMINISTRATIVE OG ØKONOMISKE KONSEKVENSER: Lovkomiteens merknader: Likelydende forslag må behandles av samtlige distriktsmøter i berørte distrikter før det kan behandles på riksmøtet. Positivt vedtak forutsettes i berørte fullverdige distrikter. Vedtak på riksmøtet krever simpelt flertall. På Riksmøtet i Loen ble det gjort følgende vedtak etter at 2014 forslaget ble trukket: Nytt forslag til vedtak ved AGRL Bjørn K. Skovly: Distriktsmøtenes behandling av forslaget om ny struktur for MD 104 viste at det er en positiv holdning til endringer og effektivisering av organisasjonskulturen i Lions Norge. Riksmøtet vil derfor pålegge guvernørrådet om å følge opp disse innspillende med sikte på legge fram forslag til endringer i denne strukturen på Riksmøtet i 2014. Det er en Distriktsmøtet 26. april 2014 Distrikt 104 B - Distriktsguvernør Svein Fandal Arrangør: Lions Club Mo i Rana og LC Mo i Rana Stella Polaris
forutsetning at dette forankres i klubbene og distriktenes egne ønsker for effektiv drift. AGRL Bjørn K. Skovly sitt forslag ble enstemmig vedtatt. Med bakgrunn i vedtaket har det blitt utarbeidet et utkast til distriktsinndeling. Sak: Ny distriktsinndeling Lovkomiteen uttaler: Dersom vi snakker om rene fusjoner, dvs. ren sammenslåing av eksisterende distrikter, er det mulig å votere over hver fusjon separat. Dersom det er en kombinert fisjon/fusjon innenfor deler av eksisterende distrikter, kan votering deles opp slik at et område besluttes av gangen. Vi fradeler og slår sammen, og har en fisjon/fusjon. Forslaget må være identiske på DM og RM Guvernørrådet fremmer forslag om ny distriktsinndeling av MD104 fra 10 til 6 distrikter ved at: a) Distrikt A utvides med resten av Nordland fylke, til grensen mot Nord-Trøndelag. Det utvidede distriktet benevnes Distrikt 1 i forslaget b) Distrikt K utvides med sonene 8 og 9 fra Distrikt C Det utvidede distriktet benevnes Distrikt 3 i forslaget c) Distriktene B og C med de endringene som er nevnt i pkt. a) og b) slås sammen til ett distrikt. Dette distriktet benevnes Distrikt 2 i forslaget d) Distriktene D og E slås sammen til et nytt distrikt. Dette nye distriktet benevnes Distrikt 6 i forslaget e) Distriktene F og G slås sammen til et nytt distrikt. Dette nye distriktet benevnes Distrikt 4 i forslaget f) Distriktene H og J slås sammen til et nytt distrikt. Dette nye distriktet benevnes Distrikt 5 i forslaget Det forutsettes simpelt flertall for endringsforslaget fra Distriktsmøtene i de respektive fullverdige distrikter (Distriktene E, G, K og J). Dersom ett eller flere av disse ikke har resultert i kvalifisert flertall for forslaget, tas de(t) respektive punkt(ene) (b, d, e og/eller f) ut av riksmøteforslaget. Det er medlemstallet registrert i Oak Brook som gjelder.(ett år, en måned og en dag før den første dagen i måneden før møtet) 2
Finmark Distrikt 1 T ro ms Distrikt 2 Nordland Distrikt 3 Distrikt 6 N.Trøndelag Møre og S.Trøndelag Romsdal Sogn og Hedmark Fjordane Oppland Hordaland Buskerud Telemark Akershus Oslo Rogaland Vestfold Østfold Aust Agder Vest Agder Distrikt 5 Distrikt 4 Jahn S Engh Guvernor Distrikt J Rygge 2013
Handlingsplan for Lionsåret 2014-20152015 Distrikt 104B: DG Alf E. Olsen Sak 11.0 Handlingsplan 2014/2015 DG i 104B Utgave dato: 04.03.2014 Nr 1. Distriktets mål MEDLEMS- OG KLUBBUTVIKLING Handling Redusere antall utmeldinger i forhold til tidligere år. Opprette en ny klubb.: - Dameklubb i Malm - Brekstad - Frostad - Brønnøysund På disse stedene kan det være en muligheter for å starte nye klubber Reetablere LC Austrått. Virkemidler Fadderne i klubbene har et stort ansvar for å beholde medlemmene. Plei nye medlemmer, gi disse oppgaver som de kan tenke seg å arbeide med. Gi alle medlemmer tillit. Medlemmene må buke en vær anledning til å markedsføre Lions Ansv. DG,VDG,GMT, GLT,SL. Alle På disse stedene i distriktet er det et potensial for nye medlemmer (Trondheim, Mosjøen, Mo i Rana, Bodø) 1.1 Aktivitetskalender Klubbene vil få tilsendt aktivitetskalender/huskeliste for 2014-2015 Distriktsstyret innhenter informasjon DK sammen med øvrige i styret 1.2 Opplæring Opplæring av nye SL og Bruk Lions lederskapsresurssenter MD.GLT. DG Rev.2 06.01.2014
Handlingsplan for Lionsåret 2014-20152015 Distrikt 104B: DG Alf E. Olsen Sak 11.0 presidenter Soneledere vil bli en god resurs for DG i de framtidige distrikter og må derfor gis en så god opplæring som mulig http://www.lionsclubs.org/sw/member- center/leadershipdevelopment/index.php Leadership opplæring Opplæring av VDG2 Presidenter 2. LIONS 2014 Følge opp vedtak som blir gjort på Riksmøte 2014 DG, VDG, SL 3. KVINNER I LIONS 4. LIONS RØDE FJÆR 2015 Jobbe for flere kvinner i Lions. Kvinne andelen må opp fra dagens 19% i MD 104 (35% i 104B) "Vi skal bygge barn der barna bor - over hele landet" RF2015 går til vårt eget program DMV. Aksjonsdagen er 8.februar 2015 Alle i Lions distrikt 104B må jobbe med dette Få til god pr. Bruk av lokal media. Hjelp fra sentralt hold. Bruk av sosiale medier osv. her bare fantasien som stopper. Tiden før aksjonsdagen brukes til å profilere aksjonen Alle,DG, SL, GMT, GLT LLRF, RFG,DG, SL. 5. UNGDOMSARBEID DMV 5.1 "Vi skal bygge barn der barna bor" Markedsfør DMV ovenfor skolene. Klubbene arbeider for å gjennomføre kurs i hver sone Ta kontakt med skoler, vær godt forberedt, bruk referanser fra skoler som bruker programmet. DG, Klubbene, NAC, NAK Rev.2 06.01.2014
Handlingsplan for Lionsåret 2014-20152015 Distrikt 104B: DG Alf E. Olsen Sak 11.0 5.2 Ungdomsutveksling Stimulere til at klubbene sender ut ungdommer. Oppfordre klubber/soner til å søke ungdomsleir YEC skaffer informasjon til klubbene ang. utveksling. Klubbene går aktivt ut i sitt nærområde YEC, SL,YEK,KP 5.3 Tulipanaksjonen Tulipanaksjonen skal være Lionsdagen. Informere om bestilling av tulipaner. Oppforede til å øke bestilling og salg av tulipaner. Vær synlig Bruka av media til å informere om tulipanaksjonen NAC, PRC,NAK, SL, PRK,KP, DMV-pilotene 5.4 Løvelekene Utvide aktiviteten til å bli arrangert flere plasser i distrikt B Promotere Løvelekene ovenfor idrettskretser/idrettslag Kjell G, DG, VDG, SL 6. 6.1 INTERNASJONALE PROSJEKTER Nasjonale og internasjonale prosjekter Følge opp prosjekter som er bestemt på DM og RM Informasjon til soner og klubber 6.2 Brønnboring 6.3 Fadderbarn Prøve å få realisert en brønn i Afrika Flere fadderbarn i Uganda Oppfordre sonene til internasjonale soneprosjekter Distriktet utfordrer klubber/soner til å få dette gjennomført. Informere klubber og soner om dette arbeidet DG, IRC, PRC, SL, klubbpresident IRC, DG Rev.2 06.01.2014
Handlingsplan for Lionsåret 2014-20152015 Distrikt 104B: DG Alf E. Olsen Sak 11.0 7. KOMMUNIKASJON 7.1 DG s månedsbrev DG s månedsbrev sendes ut første uke i måneden Oppfordre til at fagsjefer og soneledere bidrar med nyhetsbrev DG; fagsjef, soneleder 7.2 IT- og kommunikasjon 7.3 Internkommunikasjon 7.4 Mediakontakt Synliggjør Lions i media. (Aviser/TV/Radio/Internet) PRC Bruk av e-post og annen relevant kommunikasjons media Oppfordre til aktiv å gå ut i media med informasjon om våre aktiviteter. PRC har et spesielt ansvar PRC,DG,PRK Rev.2 06.01.2014
Sak 12.1 VALGKOMITEENS FORSLAG TIL DISTRIKTSMØTE 2014 Valgkomiteen foreslår følgende kandidater til distriktets styre og råd for fiskalåret 2014 2015: Styre: DG Alf E. Olsen LC Mo i Rana VDG1 Ragnvald Johnsen LC Orkdal VDG 2 IPDG Svein Fandal LC Stjørdal DK, DS og revisor oppnevnes av påtroppende DG. Fagsjefer: IRC Morten Singsaas LC Orkdal PRC Morten Singsaas LC Orkdal YEC Arild Witzø LC Rissa NAC Astrid R. Nyhaug LC Oppdal/Kjerringrokk GMT/GLT Jarle Kirkeberg LC Malm ITC oppnevnes av påtroppende DG. Hovin, 18.mars 2014 For valgkomiteen Kjell J. Gylland IPDG Distriktsmøtet 26. april 2014 Distrikt 104 B - Distriktsguvernør Svein Fandal Arrangør: Lions Club Mo i Rana og LC Mo i Rana Stella Polaris