IT-direktøren Organisasjonsjustering hos USIT Allmøte 01. juni 2017
Innhold Hva har skjedd siden forrige allmøte Ansvar og oppgaveområde for foreslåtte underavdelinger (fra bemanningsplan) Videre arbeid 1. June 2017 USIT 3
Plan for arbeidet - innhold og tidsplan (oppdatert 21. april) Mnd Dato Aktivitet Mars 24.03 Diskutere forslagets innhold og tidsplan med USITs tillitsvalgte 27.03 Informere og diskutere forslaget med seksjonslederne Uke 13 Uke 13 Eventuelt justeringer etter innspill fra tillitsvalgte og seksjonsledere Informasjonsmail til alle medarbeidere hos USIT April 04.04 Gjennomføre samling/workshop med USITs sjefer og tillitsvalgte 06.04 Informere om arbeidet på USITs allmøte 21.04 Informere om status og diskutere arbeidet med USITs tillitsvalgte Mai 09.05 Gjennomføre samling/workshop med sjefer og tillitsvalgte hos USIT 11.05 Informere om arbeidet på USITs allmøte 15.05 Frist innspill til IT-dir etter diskusjon av forslaget i underavdelingene, seksjoner og grupper 19.05 Informere om status og diskutere arbeidet med USITs tillitsvalgte Fremlegge utkast til drøftingssak for USITs tillitsvalgte 23.05 Diskutere oppdatert forslag til organisering og ansvarsfordeling på IT-dir Juni 01.06 Fremlegge og drøfte forslag til beslutning med hovedtillitsvalgte 01.06 Informere om status for arbeidet på USITs allmøte 06.06 Beslutte organisering og ansvarsfordeling samt tidsplan for iverksetting 1. June 2017 USIT 4
Innspill Primært fra Gruppearbeid USIT enheter Vurderinger Justeringer er gjort etter innspill Noen innspill blir med inn i videre arbeid Innspillene ligger på nettsiden: https://www.usit.uio.no/om/it-dir/org-utv/usit-32/innspill/ https://www.usit.uio.no/om/it-dir/org-utv/usit-32/moter/ 1. June 2017 USIT 5
Mål for organisasjonsjusteringen Støtte strategisk retning Prioritering av universitetsspesifikk IT Strategisk samarbeidspartner for UiOs enheter Tydeligere brukerorientering Bidra til Tydeliggjøring av ansvars- og oppgavefordeling En hensiktsmessig koordinering USITs endrings- og leveranseevne 1. June 2017 USIT 6
1. June 2017 USIT 7
Drøftingssak Drøftet med hovedtillitsvalgte 01. juni Informert om bakgrunn, mål, prosess og tidsplan Drøftet forslaget om fire underavdelinger Nytt organisasjonskart Funksjons- og bemanningsplan Oppdatert med faktiske gjennomførte endringer som følge av nyopprettede stillinger og organisatoriske justeringer Hovedtillitsvalgte er fornøyde med både prosess og innhold i forslaget Ingen innvendinger Drøftingssaken ligger her: https://www.usit.uio.no/om/it-dir/org-utv/usit-32/dokumenter/usit-droftingssak-organisasjonsjustering-010617.pdf 1. June 2017 USIT 8
Underavdeling for IT-infrastruktur Ansvars- og oppgaveområde, fra bemanningsplan Underavdelingen er ansvarlig for UiOs IT-infrastruktur med tilhørende infrastrukturtjenester. IT-infrastrukturen og IT tjenestene skal imøtekomme kravene til brukeropplevelse, tjenestekvalitet og sikkerhet på en kostnadseffektiv måte. Ansvaret omfatter utvikling, anskaffelse, vedlikehold, drift og forvaltning av IT-infrastrukturen og infrastrukturtjenestene. I dette inngår valg av teknologi, retning og nivå. Med drift menes installasjon, konfigurasjon, oppsett/tilpasning og overvåking av IT-systemer. Underavdelingen utarbeider retningslinjer for tjeneste- og systemdrift og bistår andre i etterlevelse av dette. 1. June 2017 USIT 9
Underavdeling for brukernære tjenester Ansvars- og oppgaveområde, fra bemanningsplan Underavdelingens ansvar omfatter utarbeidelse av retningslinjer for brukeropplevelse og tjenestekvalitet i de ulike fasene av tjenestenes livsløp. Underavdelingen skal bistå til oppfylling og oppfølging av krav, inkludert måling. Underavdelingen er ansvarlig for leveranse av IT-tjenester til utdanning og felles brukernære tjenester. Tjenestene skal imøtekomme kravene til brukeropplevelse, tjenestekvalitet og sikkerhet på en kostnadseffektiv måte. For IT-tjenester til utdanning og felles brukernære tjenester omfatter oppdraget utvikling, anskaffelse, vedlikehold, drift, forvaltning og tilrettelegging av tjenestene. 1. June 2017 USIT 10
Underavdeling for IT i forskning Ansvars- og oppgaveområde, fra bemanningsplan Underavdelingen er ansvarlig for IT-tjenester for UiOs forskere, forskningsmiljøer og forskningsbasert utdanning. IT-tjenestene skal imøtekomme kravene til brukeropplevelse, tjenestekvalitet og sikkerhet på en kostnadseffektiv måte. Underavdelingens ansvar omfatter løsninger, tjenester og kompetanse innen metodiske hovedretninger og tilgang til forskningsressurser i lokal, nasjonal og internasjonal einfrastruktur. Ansvaret inkluderer å støtte nye brukere og brukermiljøer av forskningstjenestene. Ansvaret omfatter utvikling, anskaffelse, vedlikehold, drift, forvaltning og tilrettelegging av tjenestene. 1. June 2017 USIT 11
Underavdeling for stab og støtte Ansvars- og oppgaveområde, fra bemanningsplan Underavdelingen er ansvarlig for USITs stabsfunksjoner, ressurs- og virksomhetsstyring, organisasjonsutvikling, kommunikasjon og administrasjon. Underavdelingen utarbeider retningslinjer for oppfølging av føringer gitt i lov og regelverk og beslutninger i overordnete organer og bistår med kompetanse i tilrettelegging, etterlevelse, kontroll og oppfølging av disse. Underavdelingen utarbeider og følger opp interne administrative rutiner samt rutiner for oppdragsvirksomheten. 1. June 2017 USIT 12
Videre arbeid Gjennomført ledersamling 30. og 31. mai Prosessledelse og IT governance https://www.usit.uio.no/om/it-dir/org-utv/lederutvikling/2017/170530/ Planlegge arbeid høst 2017 Samspill og samarbeid Arbeidsprosesser Vurdere behov for videre organisasjonsjusteringer Involvering og informasjon 1. June 2017 USIT 13