Samdok samla samfunnsdokumentasjon Om samdokprosjektet DELPROSJEKT Arkiv i e-forvaltning Gunnar Urtegaard 1.10.2013
SAMDOK-prosjektet Samla samfunnsdokumentasjon (SAMDOK) Målet gjeld uavhengig av om arkiva er skapte av statlege, fylkeskommunale eller kommunale organ, av private bedrifter, organisasjonar eller privatpersonar. Målet skal medverke til ein samla samfunnsdokumentasjon. I dette ligg at ein skal ta vare på og tilgjengeleggjere bevaringsverdige arkiv frå alle samfunnssektorar, slik at dei samla kan dokumentere samfunnet og samfunnsutviklinga på ein fullgod måte. Ulik vinkling, utfyller kvarandre: Arkiva frå statleg, kommunal og privat sektor viser samfunnet frå ulike vinklar og ståstader, og dei utfyller kvarandre som kjelder til eit heilskapleg bilete. Som direkte spor etter dei handlingane og hendingane som har gått føre seg, dokumenterer arkiva ei rekkje aktivitetar og prosessar som er sentrale element i samfunnsutviklinga. 30.09.2013 Møte i strategigruppa 1.10.2013 2
Privatarkiv Departementet legg til grunn at Riksarkivaren med utgangspunkt i ansvaret han er tildelt etter arkivlova, konkretiserer nivået for bevaring av privatarkiv i Noreg. Konkretiseringa av nivået bør skje i samspel med andre viktige aktørar på arkivområdet, både organisasjonar og institusjonar. På dette grunnlaget bør Riksarkivaren utarbeide ein ny strategi for privat-arkivarbeidet i Noreg. Strategien bør basere seg på eit breitt samarbeid over heile arkivområdet inkludert å utnytte dei vilkåra som ligg føre for eit samspel med aktørar i privat sektor. 30.09.2013 Møte i strategigruppa 1.10.2013 3
Kommunale arkiv Arkivverket skal bruke eit breitt spekter av verkemiddel i ein målretta aktivitet for at arkivarbeidet i kommunar og fylkeskommunar skal oppfylle reglane i arkivlova og arkivforskriftene. I dette arbeidet må det leggjast vekt på eit nært samspel og samarbeid med dei arkivfaglege miljøa og institusjonane som er etablerte i kommunal sektor. Massedigitalisering Også her kan det vere aktuelt å etablere meir eller mindre sentraliserte løysingar, eventuelt i eit samarbeid mellom statleg og kommunal sektor. 30.09.2013 Møte i strategigruppa 1.10.2013 4
Arkiv i e-forvaltning Felles utfordring digitalt skapt materiale Her blir det profesjonelle arkivmiljøet verda over utfordra på eit heilt grunnleggjande plan. Korleis skal ein definere arkiv på ein fagleg underbygd og på same tid operasjonell måte, og kva for metodar skal ein bruke til å fange opp og bevare digital dokumentasjon over tid i autentisk og tilgjengeleg form? I den samanhengen er det avgjerande korleis arkiva blir til, dvs. kva som blir fanga opp og lagra, og korleis materialet blir lagra og handtert i den første fasen. Arkivskapinga er derfor ein sentral del av heilskapsbiletet, ettersom arkivskaping er grunnlaget for seinare bruk av arkivmaterialet. Dette gjeld både som del av den samla samfunnsdokumentasjonen i den fasen der bruken er mest aktiv, og som grunnlagsarbeid for all seinare bruk av arkivmaterialet. 30.09.2013 Møte i strategigruppa 1.10.2013 5
Etablera samarbeidsfora Norsk arkivråd KS KAI-institusjonar Kommunar Fylkeskommunar DIFI, KUD, FAD Kulturrådet Private arkivinstitusjonar Musea - privatarkiv 30.09.2013 Møte i strategigruppa 1.10.2013 6
Strategigrupper 30.09.2013 Møte i strategigruppa 1.10.2013 7
Kort status 30.09.2013 Møte i strategigruppa 1.10.2013 8
Samarbeid på gang Noark - standarden Bevaring og kassasjon, nye retningsliner Dias. Felles pakkestruktur for bevaring av digitalt arkivmateriale basert på OAIS. Felles løysning for arkivverket og kommunal arkivsektor. ESSArch. System for forvaltning av OAIS-strukturerte arkivpakkar i digitalt depot som oppfyller DIAS-prosjektets krav. Systemet for arkivverket og kommunal arkivsektor. Betty. Nytt system for oppfølging av arkivskaparar og arkivuttrekk. Skal nyttast av arkivverket og kommunal arkivsektor. 30.09.2013 Møte i strategigruppa 1.10.2013 9
Samarbeid på gang Ny metodikk i arbeidet med Elektroniske arkiv. Prosjektet skal revurdere metodegrunnlaget for bevaring og tilgjengeliggjering av digitalt skapt arkivmateriale. Standardisering av arkivbeskrivelse. Publisering av metadata frå mange arkivinstitusjoner i Arkivportalen. Fokus på trongen for standardisert registrering av opplysningar om arkivskapar og arkiv i Asta. Fylkeskommunal administrasjonshistorie og arkivkunnskap. Forskingsbasert framstilling av fylkeskommunal administrasjonshistorie og arkivkunnskap fra 1838 til 2010. 30.09.2013 Møte i strategigruppa 1.10.2013 10
Samarbeid på gang Praktisk bruk av Wikipedia (bokmål og nynorsk) for informasjon om arkivinstitusjonar, arkivskaparar, om arkivfaget med meir og kopling mellom Wikipediaartiklar, Arkivportalen, forteljingar i Digitalt fortalt og andre formidlingsløysingar/databasar. Utvikling av Asta og Arkivportalen Breitt samarbeid som me vil byggja vidare på. 30.09.2013 Møte i strategigruppa 1.10.2013 11
Arbeid og råmer Ansvar på vegne av Riksarkivaren: Gunnar Urtegaard 3 prosjektleiarar Hans Fredrik Berg (Arkiv i e-forvaltning) Ellen Røsjø (Privatarkiv) Anna Malmø-Lund (Kommunale arkiv) I arkivverket prosjektgruppe for info og intern samordning Faggrupper kan setjast ned. Rapporterer til strategigruppene Prosjektet dekkar reiseutgifter for deltakararne 30.09.2013 Møte i strategigruppa 1.10.2013 12
Arbeid og råmer Kontaktforum mellom Riksarkivaren og andre sentrale aktørar i arkivsektoren Utforma gode strategiar og utviklingsprosjekt Vera tovegs kanal til eigen organisasjon Velja ut viktige saker som egnar seg Skal gje konkrete resultat så snøgt som råd Skriftleg form slik at andre kan sjå kva som skjer Bloggen felles kanal for alle, ulike røyster Innkalling, sakstilfang, presentasjonar, referat, anna Arkivverket vil informera godt til gruppene 30.09.2013 Møte i strategigruppa 1.10.2013 13
SAMDOK -bloggen 30.09.2013 Møte i strategigruppa 1.10.2013 14