1 Bjerregaardsgate 29 Sameie Protokoll fra ordinært sameiermøte i Bjerregaardsgate 29 Sameie ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: 28.05.2015 Møtetidspunkt: 18.00 Møtested: Markus Menighetshus Til stede: 33 seksjonseiere, 6 representert ved fullmakt, totalt 39 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Erik Qvale. Møtet ble åpnet av Andre Langseth. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Erik Qvale foreslått. Valgt B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. Valgt C Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne Som referent ble Erik Qvale foreslått, og som protokollvitne ble David Tønne foreslått. Valgt D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsberetning for 2014 Styrets årsberetning ble gjennomgått og foreslått godkjent. 3. Behandling av årsregnskap for 2014 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 4. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 150 000.
2 Bjerregaardsgate 29 Sameie ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Alternativ A Skifte alle vann- og avløpsrør i alle våtrom (med felleslåneopptak) Skifte alt av vann- og avløpsrør i sameiet i stedet for å renovere avløpsrør («strømping») for wc/bad og etablering av nye stigerør i trapperom. Renovere toalettrom fullt og helt med ny avløpstamme og nye stigerør for sirkulasjon og varmt forbruksvann, nye overflater på golv, tak og vegger Legge opp vann og avløp for egen servant (selve servanten/innredning blir tilvalg), samt at de som har slikt får dette de- og remontert) på wc-rom Etablere vegghengt wc med fordelerskap for rør-i-rør-system i vegg over vegghengt wc (løsning tilpasses der det er slikt system i dag) Etablere nye baderom, samtidig som man «sparer» renoverte bad av godkjent standard. Dette er teknisk mulig grunnet stammeplassering og hvordan rørføring fra sluk kommer inn på stamme på wc-rom. Den besparelsen sameiet får ved at enkelte bad kan «spares», tilfaller seksjonseiere med nytt bad (av godkjent standard). Seksjonseier får samme økning i felleskostnadene som øvrige (dvs. at alle får samme ytelse fra felleskapet). Loftsleiligheter tilkoples felles varmt tappevann (beredere fjernes eller beholdes dersom eier ønsker dette) Fordel: absolutt alle originale vann og avløpsrør blir skiftet ut Estimert kostnad pr. seksjon: 250 000 Alternativ B Skifte vann- og avløpsrør i wc-rom, med bad som frivillig tilvalg (eier finansierer selv eventuell rehabilitering av bad) Som alternativ A, men badene rehabiliteres ikke i regi av sameiet. Dvs. at vann og avløp på kjøkken skiftes og at det blir komplett nye avløpstammer og stigerør som i alternativ A, i toalettrommet. Man får da en overgang mellom originalt/nyere rør i tak på baderommene. Løsningen innebærer at himlingen i bad må åpnes for å få koplet sammen nytt avløpsrør og det røret som i dag kommet ut på undersiden av baderomsgolvet. Den enkelte eier vil kunne bestille modernisering av bad som et frivillig tilvalg, direkte med den valgte entreprenøren. Seksjonseier må selv ordne finansiering av eventuell badmoderniseringen. Ulempe i forhold til alternativ A: eventuelle originale sluk og et kort originalt avløpsrør fra sluk ned til undersiden av etasjeskilleren blir stående dersom eier ikke bestiller nytt bad som tilvalg. NB:Dersom gjenstående rør/sluk er i dårlig forfatning vil eier kunne få pålegg om utbedring/utskiftning, og må selv bære tilleggskostnadene ved dette. Estimert kostnad pr. seksjon: 140 000
Styrets forslag til vedtak: 3 Bjerregaardsgate 29 Sameie Styret gis fullmakt til å iverksette røroppgradering i tråd med alternativ B, dersom de reelle kostnadene som framkommer i anbudsprosessen ikke i vesentlig grad overstiger den skisserte kostnadsrammen på kr 140 000 pr. seksjon. Styret gis fullmakt til å vurdere hva som er vesentlig. Styret gis også fullmakt til å oppta nødvendig lån på vegne av sameiet, for fullfinansiering av prosjektet innenfor de vedtatte kostnadsrammer. Benkeforsalg: først velge alternativ (5.1), deretter stemme om finansiering (5.2). 5.1. Styret gis fullmakt til å iverksette røroppgradering i tråd med alternativ B, dersom de reelle kostnadene som framkommer i anbudsprosessen ikke i vesentlig grad overstiger den skisserte kostnadsrammen på kr 140 000 pr. seksjon. Styret gis fullmakt til å vurdere hva som er vesentlig. Vedtatt med en imot. 5.2. Alt 1: Styret gis også fullmakt til å oppta nødvendig lån på vegne av sameiet, for fullfinansiering av prosjektet innenfor de vedtatte kostnadsrammer. Alt 2: Styret gis også fullmakt til å oppta nødvendig lån på vegne av sameiet, for fullfinansiering av prosjektet innenfor de vedtatte kostnadsrammer. Styret utreder del-finansiering med innkalling av egenkapital fra sameierne, og legger frem for ekstraordinært sameiemøte. Alt 1: 13 stemmer Alt 2: 25 stemmer Alternativ 2 vedtatt.
6. PARKERING AV MC/MOPED I GÅRDEN Saken fremmes av styret. 4 Bjerregaardsgate 29 Sameie Beskrivelse av saken: Ordningen med parkeringstillatelse i bakgården for MC mellom oppgang J og K er en prøveordning, vedtatt av sameiermøtet i 2009. Styret besluttet i 2014 å merke parkeringsfeltet, blant annet for å unngå at MC-parkering sperrer inngangen til vaktmesterboden. Etter oppmerkingen har det vært noe diskusjon med MC-eierne om hva som er den mest hensiktsmessige ordning for parkering av MC, samt at styret har mottatt enkelte klager på bøtelegging ved parkering utenfor merket felt. Styret besluttet å sette parkering for motorsykkel på dagsorden for sameiermøtet, slik at alle som har synspunkter kan komme med innspill, og dagens prøveordning forhåpentlig erstattes av et ordinært vedtak. Hovedspørsmålet i saken er hvorvidt parkering av MC i det hele tatt skal være tillatt i bakgården. Styret ønsker å la seksjonseierne avgjøre dette på fritt grunnlag. Dersom sameiermøtet avgjør at det fortsatt skal være tillatt å parkere MC i gården, ønsker styret tillit og fullmakt til utforming av retningslinjene for slik parkering. På denne måten kan det skje en fortløpende tilpasning etter behov og erfaringer. Det er uansett til enhver tid styrets ansvar å ivareta overordnet sikkerhet og praktiske hensyn for ferdsel i bakgården. Flere momenter kan tas i betraktning ved vurdering av saken. MC-parkering i gården har vært tillatt i 6 år og kan dermed sies å være en innarbeidet ordning, og lite kontroversiell i den forstand at den ikke har vært foreslått opphevet i løpet av denne perioden. Det sittende styret har ikke mottatt klager på parkeringsordningen bortsett fra ved sperring av vaktmesterboden. Dette ble løst ved oppmerking av feltet. Forhold ved ordningen som kan oppleves som ulemper er støy ved inn- og utkjøring, at den tar opp plass i et fra før trangt gårdsrom samt at parkerte kjøretøy kan tenkes å utgjøre en fare for barns sikkerhet. Da styret ikke har en samlet og enhetlig oppfatning om hvilke argumenter som veier tyngst, fremmes følgende alternativ for sameiermøtet på lik linje: a) Prøveordningen avvikles og parkering av MC i bakgården er ikke lenger tillatt. b) Prøveordningen erstattes av en permanent ordning hvor parkering av MC er tillatt. Styret gis fullmakt til å utarbeide retningslinjer for ordningen. Alt A: 6 stemmer Alt B: 31 stemmer Alternativ B vedtatt.
5 Bjerregaardsgate 29 Sameie 7. INNKOMNE FORSLAG 7.1 Fjerning av svalereir Saken fremmes av Merete Kjærnli. Beskrivelse av saken: «I vår innergård har vi i dag mange svalereder, og det er hyggelig med svaler på sommerhalvåret. Det som imidlertid IKKE er hyggelig er at disse redene huser flust av fuglelopper. Det fikk vi erfare i fjor da vi hadde vinduene åpne. Ikke alle reagerer på fugleloppebitt, men jeg har nå utviklet allergi mot fugleloppebitt etter å bli invadert av masse lopper i fjor høst. Disse bittene klødde da over 6 mnd. etter bittet. Ingen vil vel ha parasitter inn i leilighetene sine.» Forslag til vedtak fra forslagsstiller: Svalereder blir fjernet på forsvarlig tidspunk ift svalenes hekketid. Netting blir satt opp slik at fugler ikke kan hekke i vår innergård lenger. Styrets merknad og innstilling: Det er ikke framlagt dokumentasjon på at det faktisk dreier seg om fuglelopper. Tiltaket innebærer i lys av dette uforholdsmessige kostnader. Styret foreslår at forslaget avvises. Benkeforslag: Svalereder blir fjernet på forsvarlig tidspunk ift svalenes hekketid. Netting blir satt opp slik at fugler ikke kan hekke i vår innergård lenger. Samtidig som lift leies inn i sammenheng med annet vedlikeholdsarbeid. Nedstemt med 6 for, 20 mot.
6 Bjerregaardsgate 29 Sameie 8. Valg av tillitsvalgte Styreleder: Hege Imerslund ikke på valg Styremedlem: André Langseth ikke på valg Styremedlem: Anders Blix ikke på valg B Som styremedlem for 2 år, ble Margrethe Aaby foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Soner Yildirim foreslått. ved akklmasjon C Som varamedlem for 2 år, ble Alexander Leborg foreslått. Som varamedlem for 2 år, ble Illja Hendel foreslått. Valkgt ved akklamasjon D Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Wenche Nag, Steffen Sørum, Mette Tollefsrud, Robert Bjørklund. Valgt ved akklamasjon Møtet ble hevet kl.: 20.00. Protokollen signeres av Erik Qvale/s/ Erik Qvale/s/ David Tønne/s/ Møteleder Referent Protokollvitne Ved valgene på sameiermøtet har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Hege Imerslund Bjerregaardsgate 29 C 2014-2016 Styremedlem Anders Blix Bjerregaardsgate 29 J 2014-2016 Styremedlem Andre Langseth Bjerregaardsgate 29 F 2014-2016 Styremedlem Margrethe Aaby Bjerregaardsgate 29 F 2015-2017 Styremedlem Soner Yildirim Bjerregaardsgate 29 K 2015-2017 Varamedlem Alexander Leborg Bjerregaardsgate 29 C 2015-2017 Varamedlem Ilja Clemens Hende Bjerregaardsgate 29 K 2015-2017 Styret vil konstituere seg på neste styremøte.