HORDALAND FYLKESKOMMUNE HFK-10-099 Innbyding Innbyding for open anbodskonkurranse over EØS-terskel ved anskaffing av HFK-10-099- Datamaskinar og utstyr
Innhaldsoversyn 1. INNLEIING... 3 1.1 OPPDRAGET... 3 1.2 BAKGRUNN... 3 1.3 KUNNGJERING... 4 1.4 OPPDRAGET/SPESIFIKASJON... 4 1.5 OPPDELING AV LEVERANSEN... 4 1.6 AVTALELENGD/TIDSROM... 4 1.7 KONKURRANSEGRUNNLAGET OG TILGANG TIL DOKUMENTA... 4 2. GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN... 4 2.1 SPRÅK... 4 2.2 KONKURRANSEFORM - ANSKAFFINGSPROSEDYRE... 4 2.3 FRAMDRIFT FOR ANSKAFFINGA... 5 2.4 INFORMASJONSFORMIDLING FRÅ KUNNGJERING TIL TILBODSFRISTEN... 5 2.5 KOSTNADER MED Å DELTA I KONKURRANSEN... 5 2.6 TILBODSSYNFARING/TILBODSKONFERANSE... 5 2.7 OFFENTLEGHEIT... 5 3. KRAV TIL LEVERANDØREN (KVALIFIKASJONSKRAV)... 6 3.1 FRIST FOR LEVERING AV TILBOD... 7 3.2 LEVERINGSADRESSE... 7 3.3 MERKING... 8 3.4 OPNING OG HANDTERING AV TILBOD... 8 4. KRAV TIL TILBODET... 8 4.1 TILBODSDOKUMENT:... 8 4.2 FRIST FOR Å STÅ VED TILBODET... 9 4.3 ALTERNATIVE TILBOD... 9 4.4 ENDRING OG TILBAKEKALLING AV TILBOD... 9 5. VURDERING OG AVGJERD... 9 5.1 TILDELINGSKRITERIA... 9 5.2 VURDERING... 9 5.3 EVENTUELL AVVISING, AVLYSNING ELLER FORKASTING... 10 5.4 KONTRAKTTYPE... 11 5.5 ATTERHALD... 11 5.6 MELDING OM KONTRAKT... 11 6. VEDLEGG... 11 Innbyding Side 2 av 14
1. Innleiing 1.1 Oppdraget Hordaland Fylkeskommune, i dette dokumentet kalla OPPDRAGSGJEVAR har som mål å inngå rammeavtale på datamaskinar med tilbehør. Behovet gjeld følgjande produkt og tenester: Gruppe 1: Datamaskinar med tilbehør til elevar og lærarar i den vidaregåande skolen i Hordaland fylkeskommune, samt tilhøyrande tenestar. Gruppe 2: Datamaskinar med tilbehør til tilsette i Hordaland fylkeskommune, samt tilhøyrande tenestar. 1.2 Bakgrunn Hordaland fylkeskommune har omlag 4 500 tilsette innanfor følgjande hovudavdelingar: Opplæring: Omlag 46 vidaregåande skolar med ca 17 000 elevar, 2 800 pedagogar. Tannhelse: Samferdsel: Kultur /idrett: Omlag 70 tannhelseklinikkar. All kollektivtrafikk (buss, båt, ferje, drift, plan og infrastruktur, utbygging av bybanen) og fylkesvegar. Fylkesarkivet, fylkesbiblioteket, kulturbasert verdiskaping, kulturminnevern og museum, idrett og friluftsliv, kunst- og kulturformidling m.v. Regional utvikling: Regional planlegging, næringsutvikling, klima og naturressursar, internasjonalt arbeid m.v. Folkehelse, friluftsforvalting, havbruk, kart og statistikk, kommunal planlegging, miljø og klima, regional forskingsstrategi, regional planlegging, tettstadutvikling, vassregion Hordaland og Vestlandet. I tillegg er det to stabsavdelingar: økonomiavdelinga og organisasjonsavdelinga. Hordaland fylkeskommune har som mål å inngå rammeavtale på datamaskinar med tilbehør. Behovet er delt inn i to grupper ref kap 1.1. Til informasjon kan vi opplyse at Oppdragsgjevar i dag nyttar følgjande utstyr: Datamaskinar: Dei vidaregåande skolane har flest datamaskinar av merka HP og Lenovo. I administrasjonen nyttar ein i hovudsak følgjande utstyr: o o o o Stasjonære: HP6000 Pro (standard), HPZ400 Workstation (kraftig) Berbare: HP Probook 6450b (standard), HP Elitebook 8440W (kraftig) Tablet: HP TB 2730p (standard), Lenovo X200 (kraftig) Tynnklientar: Fujitsu Futro S550 (nyttast av alle tannklinikkane og OT/PPT) Dataskjermar: Administrasjonen nyttar flest skjermar av merke HP. Alle tannklinikkane nyttar skjermar av merke NEC Multisync EA191M. Innbyding Side 3 av 14
Skrivarar: Dei fleste skrivarane hjå Oppdragsgjevar er av merket HP. Oppdragsgjevar har eigen avtale på multifunksjonsmaskinar. Avtalen vil ikkje omfatta rekvisita som m.a. tonere og mindre lagringsmedium. 1.3 Kunngjering Anskaffinga er kunngjort i Doffin-basen 07.12.2010 og i TED-basen 07.12.2010. 1.4 Oppdraget/Spesifikasjon Volum gruppe 1: ca 7 000 elev datamaskinar og ca 700 lærar datamaskinar pr år. Volum gruppe 2: ca kr 8 mill pr år. Det vert understreka at oppgitt verdi er basert på statistikk og opplysningar frå Oppdragsgjevar sine noverande leverandørar og eigne økonomidata. Det vert teke atterhald om endringar i volum, bl.a. med bakgrunn i budsjettsituasjonar eller politiske vedtak som påverkar Oppdragsgjevar sine aktivitetar. Sjå Vedlegg B Kravspesifikasjon og Vedlegg E Prisskjema for ytterlegare informasjon. 1.5 Oppdeling av leveransen Det vil ikkje vere høve til å delta på delar av oppdraget. Oppdragsgjevar tek atterhald om å: godta heile eller deler av tilbodet inngå avtalar med fleire leverandørar utan at det vert inngått parallelle rammeavtalar 1.6 Avtalelengd/tidsrom Avtalen vil gjelda frå omlag 15.3.2011 til 15.3.2012 med einsidig opsjon for Oppdragsgjevar til å kunna forlengja med 1+1+1 år. 1.7 Konkurransegrunnlaget og tilgang til dokumenta I konkurransegrunnlaget er dokumenta opplista under kapittel 6 i dette dokumentet. Det er tilgang til alle dokumenta under utlysinga på www.doffin.no. 2. Gjennomføring av konkurransen 2.1 Språk All skriftleg og munnleg kommunikasjon i denne konkurransen skal vere på norsk. 2.2 Konkurranseform - anskaffingsprosedyre Anskaffinga skal gjennomførast som open anbodskonkurranse over EØS terskelverdi, i samsvar med Lov om offentlege anskaffingar av 16. juli 1999 nr. 69 (LOA) og forskrift om offentlege anskaffingar av 7. april 2006 nr. 402 (FOA) del I og del III. All dokumentasjon og tilbod skal leverast inn samtidig, og tilbydar må levere sitt beste tilbod seinast innan oppgitt frist for levering. I denne konkurransen er det ikkje høve til å forhandle. Innbyding Side 4 av 14
2.3 Framdrift for anskaffinga Anskaffinga er planlagt gjennomført slik: Aktivitet: Dato: Kunngjering av konkurransen i Doffin og TED 09.12.2010 Fast Frist for spørsmål som gjeld konkurransen 12.01.2011 Fast Frist for levering av tilbod 20.01.2011 kl 13.00 Fast Evaluering av tilbod og val av leverandør Ultimo Februar 2011 Estimat Melding til tilbydarar om tildeling Ultimo Februar 2011 Estimat Kunngjering av kontrakt Ultimo Mars 2011 Estimat Avtalen trer i kraft Ultimo Mars 2011 Estimat Frist for å stå ved tilbodet 4 månadar etter frist for å levere tilbod Fast 2.4 Informasjonsformidling frå kunngjering til tilbodsfristen Oppdragsgjevar har rett til å rette, supplere og endre konkurransegrunnlaget innan tilbodsfristen, i samsvar med FOA 17-2. Dersom oppdragsgjevar rettar, supplerer eller endrar konkurransegrunnlaget, skal endringane meldast og gjerast tilgjengeleg for alle mottakarar av konkurransegrunnlaget og registrerte interessentar. Eventuelle spørsmål tilbydarar har til konkurransegrunnlaget, må stillast innan fristen oppgitt i tabellen i punkt 2.3 slik at oppdragsgjevar kan gje svar i anonym form til alle som har fått tilsendt konkurransegrunnlaget/ har registrert seg på Doffin/ TED. Alle kontakt skal skje skriftleg på e-post til kontaktperson for denne anskaffinga: Kontaktperson: E-post: Kate Benedicte Madsen Kate-Benedicte.Madsen@post.hfk.no 2.5 Kostnader med å delta i konkurransen Einkvar kostnad som tilbydar pådreg seg i konkurransen, må dekkast av tilbydar. Det same gjeld kostnader som er pådregne ved demonstrasjonar, testar eller liknande. Deltaking i konkurransen vil ikkje på nokon måte forplikte Oppdragsgjevar til å inngå kontrakt med tilbydar, eller involvere oppdragsgjevar i økonomiske forpliktingar. 2.6 Tilbodssynfaring/tilbodskonferanse Det vil ikkje bli halde tilbodssynfaring eller tilbodskonferanse. 2.7 Offentlegheit Ålmenta har rett til innsyn i tilbod og protokoll etter at val av leverandør er gjort, sjå lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) 23 Innbyding Side 5 av 14
tredje ledd, jf. forskrift av 7. april 2006 nr. 402 om offentlege anskaffingar (FOA) 3-5. Oppdragsgjevar er pålagt å følgje prinsippet om meirinnsyn, jf. offentleglova 11. Tilbydar skal i Vedlegg G Teiepliktige opplysningar, opplyse om tilbodet inneheld opplysningar som han meiner er underlagt teieplikt etter FOA 3-6. Det må gå fram av vedlegget kva for opplysningar dette er, med tydeleg referanse til kvar dei aktuelle opplysningane er plassert i tilbodet, samt ei grunngjeving. Oppdragsgjevar gjer merksam på at informasjon frå tilbydar berre er rettleiande. Oppdragsgjevar har plikt til å gjere ei sjølvstendig vurdering av eventuelle innsynskrav samanlikna med regelverket, jf. offentleglova. 3. Krav til leverandøren (Kvalifikasjonskrav) Tilbydar må oppfylle følgjande krav for å kunne delta i konkurransen: Krav til leverandøren Skatt Det krevjast ordna forhold med omsyn til skatteinnbetaling. Meirverdiavgift Det krevjast ordna forhold med omsyn til innbetaling av meirverdiavgift. Helse, miljø og tryggleik Leverandør for arbeid som vert utført i Noreg oppfyller eller ved eventuell tildeling av kontrakt, vil oppfylle lovbestemte krav i Noreg innan helse, miljø og tryggleik (HMT), jfr. FOA 8-8. Organisatorisk og juridisk stilling Det settes krav til at leverandør er ei lovmessig etablert verksemd. Dokumentasjon Skatteattest 1 a. Norske firma må levera attest for skatt utstedt av kemneren/ kommunekasseraren (skjema RF-1244) der tilbydaren har sitt hovudkontor. b. Utanlandske firma må vedleggja tilsvarande attest frå sitt heimland. Attesten skal ikkje vera eldre enn 6 månader frå utløpet av tilbodsfristen. Meirverdiavgiftsattest 1. a. Norske firma må levera attest (MVA) frå skattefuten/ fylkesskattekontoret (skjema RF-1244). b. Utanlandske firma må vedlegge tilsvarande attest frå sitt heimland. Attesten skal ikkje vera eldre enn 6 månader frå utløpet av tilbodsfristen. HMT- eigenfråsegn 1. Signert eigenfråsegn vedlegg 1. Firmaattest 1. Firmaattest eller tilsvarande frå tilbydaren sitt heimland. Innbyding Side 6 av 14
Krav til leverandøren Økonomisk og finansiell stilling Det settes krav til at leverandør har økonomisk kapasitet til å gjennomføra oppdraget/ kontrakten. Soliditeten skal vera god. Økonomisk og finansiell situasjon At han ikkje er i forhandlingar om gjeldsakkord eller konkurs. Tekniske og faglege kvalifikasjonar erfaring Det settes krav til god erfaring frå minimum 3 stk tilsvarande oppdrag. Tekniske og faglege kvalifikasjonar gjennomføringsevne Det settes krav til god gjennomføringsevne. Dokumentasjon Rekneskap Resultatrekneskap og balanse med notar, årsmelding og revisorrapport for dei siste to (2) åra. I tillegg skal vedlegget Firmaopplysningar bokstav a) Tilbydar sin økonomi fyllast ut (sjå nedanfor i dette dokumentet). Oppdragsgjevar innhentar kredittvurdering ved behov. Eigenfråsegn 1. Signert eigenfråsegn Vedlegg 2 a og b 1. Liste over dei viktigaste relevante oppdraga dei siste 3 åra, samt opplysningar om verdi, tidspunkt og mottakar (namn, telefon og e- post). 2. Vedlegg 2 skal væra utfylt av oppdragsgivar frå dei 2 viktigaste relevante oppdraga Referansar vil berre bli kontakta ved behov og etter avtale. Skildring 1. Kort og overordna skildring av bedrifta med tilhøyrande forretningsidé. 2. Gjer greie for bedrifta sin kjernekompetanse. Oppdragsgjevar tek atterhald om retten til å søkje ytterlegare informasjon/ opplysningar om det som er nemnt ovanfor, om han finn det naudsynt. Manglande dokumentasjon eller mangelfulle opplysningar kan føre til at tilbydar vert avvist, jf. FOA 20-12. 3.1 Frist for levering av tilbod Tilbod må vere oppdragsgjevar i hende innan 20.01.2011 kl 1300. Tilbod som kjem etter denne fristen, vil bli avvist. 3.2 Leveringsadresse Tilbodet skal sendast: Hordaland fylkeskommune Sentralarkivet Postboks 7900 5020 Bergen eller leverast til: Hordaland fylkeskommune Sentralarkivet Agnes Mowinckelsgate 5 Bergen Innbyding Side 7 av 14
3.3 Merking Tilbodet skal vere i dobbel konvolutt. Ytterkonvolutten skal vera merkt med mottakar og avsendar. Indrekonvolutten skal vera nøytral og lukka. Begge konvoluttane skal vera merkt: HFK-10-099-Datamaskinar og utstyr 3.4 Opning og handtering av tilbod Det vert halde lukka opning av tilboda rett etter innleveringsfristen. Tilbydarar kan ikkje vera tilstades. Det vert skrive protokoll frå opninga. Tilboda vil ikkje bli returnert. 4. Krav til tilbodet 4.1 Tilbodsdokument Det skal leverast tilbod på produkt omtalt i Vedlegg B Kravspesifikasjon og Vedlegg E Prisskjema. Avtale vil basere seg på vedlagte kontrakt, og tilbod skal utarbeidast i samsvar med denne. Det vert gjort merksam på at tilbydar må ved formulering av vedlegga, ta omsyn til at disse eventuelt skal brukast som kontraktstekst, og at dei dermed ikkje må innehalde generell informasjon eller sals - argumentasjon. Slik informasjon skal stå i tilbodsbrevet. For å sikre alle tilbydarar lik og rettferdig behandling er det viktig at tilboda er likt bygd opp. Vi ber om at tilbodet vert sett i perm og inndelt med følgjande skilje- ark: Kontrakt HFK-10-099-Datamaskinar og utstyr (på framside av 1. skilje- ark og på utside av perm både på rygg og omslag) 1. Innhaldsoversikt som viser dokument inkludert vedlegg i tilbodet. 2. Signert tilbodsbrev med aksept av vedståingsfrist, eventuelle atterhald (sjå punkt 5.5), samt kontaktinformasjon hos leverandør som kontaktperson, med tilhøyande tlf nummer og e-post adresse. 3. Kvalifikasjonsdokument i same rekkefølgje som nemnd over i tabell under punkt 3.1 Krav tilbydar må innfri for å vere kvalifisert til å delta i konkurransen. 4. Vedlegg D a. Vedlegg D1 Tilbydar sine framlegg til løysing av oppgåvene b. Vedlegg D2 Tekniske spesifikasjonar c. Vedlegg D3 - Opsjonar 5. Vedlegg E Utfylt prisskjema 6. Vedlegg F Atterhald 7. Vedlegg G Teiepliktige opplysningar etter FOA 3-6 8. Vedlegg H Utgår 9. Vedlegg I Utgår 10. Eventuelt Andre dokument tilbydar vil ha med i tilbodet Tilbod skal leverast i 1 originalversjon i papirformat, 2 kopi i papirformat, 1 sladda versjon (berre elektronisk) og 1 elektronisk eksemplar på CD/DVD/minnepinne. Det elektroniske medium kan innehalde fleire filer, men skal innehalde ein mappestruktur som er identisk med den skriftlege versjonen så langt det lar seg gjere. Dersom det er avvik mellom skriftleg og elektronisk versjon, vil den skriftlege originalversjonen vere gjeldande. Innbyding Side 8 av 14
Alle tilbydarar må prise tilbodet i samsvar med vedlagde prisskjema Vedlegg E. Avvik frå dette kan medføre at tilbodet vert avvist. 4.2 Frist for å stå ved tilbodet Leverandør skal stå ved tilbodet i 4 månadar, rekna frå frist for levering av tilbod. 4.3 Alternative tilbod Det er ikkje høve til å gje alternative tilbod. 4.4 Endring og tilbakekalling av tilbod Tilbydar kan endre eller trekke tilbake tilbodet. Tilbakekalling skal skje skriftleg. Endring av tilbodet er å sjå på som eit nytt tilbod, og skal utformast i samsvar med punkt 4.1. 5. Vurdering og avgjerd 5.1 Tildelingskriteria Tildeling av kontrakt vil skje til det økonomisk mest fordelaktige tilbodet med vekt på følgjande kriterium: Nr Tildelingskriterium Vekt 1 Pris V 1 = 1,00 2 Kvalitet V 2 = 0,20 3 Service V 3 = 0,20 Tilbydar har eit sjølvstendig ansvar for å dokumentere tildelingskriteria. 5.2 Vurdering Det økonomisk beste tilbodet er det tilbodet som kjem ut med lågast pris (P Ø ) etter at avvik i tilbodet i forhold til høgast mogeleg score i tildelingskriterium 2 og 3 er omrekna til kroner og tillagt tilbydd pris (P). Svar og informasjonar i Vedlegg D1 og D2 er grunnlaget for vurdering av tildelingskriteria 2 og 3. Sjå også formel og eksempel nedanfor. Tilbod frå kvalifiserte tilbydarar vil bli evaluert etter følgjande poengskala (s): Frå 0-10 der 0 er ikkje svart og 10 er best. Tilbod med poeng 0 på tildelingskriterium nr. 2 eller nr. 3 vil bli avvist, jf. FOA 20-13. Avvik frå best oppnåeleg poeng vert berekna slik: «maksimalt oppnåelig poeng (10) minus gitt poeng for kriteriet delt på maksimal oppnåelig poeng (10)». Matematisk modell for det økonomisk mest fordelaktige tilbodet PØ: P Ø = P. [V 1 +V 2. (S m s 2 )/S m +V 3. (S m - s 3 )/S m ] P = Total pris (summen av alle radene) i tilbodet gitt i rekneark Vedlegg E for gruppe 1 og gruppe 2 S m = maks score på vurderingskalaen = 10 s 2 = Score på tildelingskriterium Nr 2 s 3 = Score på tildelingskriterium Nr 3 Innbyding Side 9 av 14
V 1, V 2, og V 3 er vekt av tildelingskriteria Døme: Tilbydar 1: totalpris: 2 000 000, 8 poeng på kriterium 2 og 10 poeng på kriterium 3 Tilbydar 2: totalpris: 1 920 000, 6 poeng på kriterium 2 og 10 poeng på kriterium 3 P Ø tilbydar 1: 2 000 000*[1+ 0,20 * (10-8)/10+ 0,20* (10-10)/10]= 2 000 000 *(1+0,20* 0,20+ 0,20 * 0) = 2 000 000 *1,04 = 2 080 000 P Ø tilbydar 2: 1 920 000*[1+0,20 * (10-6)/10+0,2 * (10-10)/10]= 2 116 800 I dette dømet vinn tilbydar 1 konkurransen. Tilbodet med lågast P Ø er det økonomisk mest fordelaktige tilbodet. Tildelingskriterium 1: Pris Dei tilbudde prisane vil bli vurdert på dette tildelingskriterium. Pris (P) er total pris i Vedlegg E. Dokumentasjon: Fyll ut vedlegg E prisskjema. (NB: ver merksam på at det er fleire arkfaner som skal fyllast ut.) Tildelingskriterium 1 har vekt 1(v 1 ). Tildelingskriterium 2: Kvalitet Kvalitet vil bli vurdert på dette tildelingskriterium. Leverandørens forslag til løysing i vedlegg D1 og vedlegg D2 dannar grunnlaget for vurderinga. Dokumentasjon: Svar på spørsmåla som er gitt i vedlegg D1 og D2. Oppdragsgjevar sett atterhald om å krevje at tilbudd ustyr vert stilt til disposisjon for gjennomsyn og utprøving ved evaluering av dei produkta som vert tilbydt. Tildelingskriterium 2 har vekt 0,20(v 2 ). Avvik vert rekna ut frå formel: (S m s 2 )/S m. Tildelingskriterium 3: Service Service vil bli vurdert på dette tildelingskriterium. Svar på spørsmåla som er gitt i vedlegg D1 og D2 under dette tildelingskriterium. Dokumentasjon: Fyll ut vedlegg D1 Utforming av løysing Tildelingskriterium 3 har vekt 0,20(v 3 ). Avvik vert rekna ut frå formel: (S m - s 3 )/S m. 5.3 Eventuell avvising, avlysning eller forkasting I konkurransen vil avvisningsreglane i FOA 20-12 til 20-14 kome til bruk. Vi oppfordrar tilbydarane til å gjera seg kjend med desse. Oppdragsgjevar tar atterhald om retten til å avlyse konkurransen eller forkaste alle tilbod dersom det ligg føre sakleg grunn for det Oppdragsgjevar tar atterhald om retten til å avlyse konkurransen eller forkaste alle tilbod dersom det ligg føre sakleg grunn for det, jf. FOA 22-1. Innbyding Side 10 av 14
5.4 Kontrakttype Kontrakten vil bli basert på vedlagt kontrakt, Vedlegg A1 og Vedlegg A. Det kan ikkje takast vesentlige atterhald mot kontrakten. 5.5 Atterhald Eventuelle atterhald må spesifiserast presist og eintydig i tilbodsbrevet og Vedlegg F, og vere slik at oppdragsgjevar kan vurdere avviket (prissetje) utan kontakt med tilbydar. På generelt grunnlag vil Oppdragsgjevar minne om at i anbodskonkurransar der det ikkje kan forhandlast med tilbydarane, bør dei vere varsame med å ta atterhald. Regelverket krev avvising av tilbod med atterhald om Oppdragsgjevar ikkje kan evaluere kva atterhalda vil innebere for leveransen. 5.6 Melding om kontrakt Avgjerd om tildeling av kontrakt vert meldt i samsvar med FOA 22-3. 6. Vedlegg Oppdragsgjevar sine spesifikasjonar og føresetnader for tilbod og kontrakt: Vedlegg A1: Spesielle kontraktvilkår Vedlegg A: Alminnelege innkjøpsvilkår Vedlegg B: Kravspesifikasjon Vedlegg C: Oversikt over BRUKARANE og leveringsadresser Vedlegg for utfylling av tilbydar/ utarbeiding av svar: Vedlegg D1: Tilbydar sine framlegg til løysingar Vedlegg D2: Tilbydar sine framlegg for tekniske spesifikasjonar Vedlegg D3: Opsjonar Vedlegg E: Vedlegg F: Vedlegg G: Vedlegg H: Vedlegg I: Prisskjema Atterhald Teiepliktige opplysningar Utgår Utgår Vedlegg i Innbydinga (i følgje kvalifikasjonskrav - skal fyllast ut) Vedlegg 1: Vedlegg 2: HMT- Eigenfråsegn Tilbydar sin attest frå tilsvarande arbeider Innbyding Side 11 av 14
Vedlegg 1 Denne fråsegna gjeld: HMT-Eigenfråsegn Verksemda sitt namn Organisasjonsnr/ Fødselsnr Adresse Land * Postnummer Poststad Eg stadfestar med dette at denne verksemda arbeider systematisk for å oppfylle krava i helse-, miljø- og tryggleikslovgivinga og ved det oppfyller krava i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (intenkontrollforskriften). 1 Eg stadfestar at verksemda er lovleg organisert i samsvar med gjeldande skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjeld tilsette sine faglege og sosiale rettar. Eg aksepterar at oppdragsgjevar etter førespurnad vil bli gitt rett til å gå gjennom og verifisere verksemda sitt system for ivaretaking av helse, miljø og tryggleik. Dato Dagleg leiar Eg stadfestar med dette at det er satt i verk systematiske tiltak for å oppfylle ovannemde krav i helse-, miljø- og tryggleikslovgivninga. Dato [ ] Ingen tilsette Representant for dei tilsette * For utanlandske oppdragstakarar gjeld følgjande: Eg stadfestar med dette at det ved utarbeiding av tilbodet er tatt omsyn til helse-, miljø- og tryggleikslovgivninga som følgjer av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsett ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhald av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Eg aksepterer at oppdragsgjevar etter førespurnad vil bli gitt rett til å gå gjennom og verifisere verksemda sitt system for ivaretaking av helse-, miljø- og tryggleiksarbeid. 1 Fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr. 1127 i medhald av lov 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v. Innbyding Side 12 av 14
Vedlegg 2 a) Tilbydar sin attest frå tilsvarande arbeider Oppdragsgjevar Oppdragsbeskriving Tidspunkt/Varigheit Kontraktverdi Prosjektleiar Prosjektteam ATTEST Vurdering av: Krav til framdrift (I kva for utstrekning er kravet til framdrift i oppdraget overheldt) Kostnader (Er oppdraget blitt løyst innanfor dei definerte kostnadsrammer? Dersom avvik kva er årsaka) Dialog Samarbeid Service (I kva for utstrekning har dette fungert mellom dykk og leverandøren?) Prosjektteam (Gje ei vurdering av prosjektleiar og teamets evne til å utføre oppdraget) Tilfredsheit (Kor godt fornøyd er dykk totalt sett med leverandøren sin prestasjon på dette oppdraget?) Representant for oppdragsgjevar Stilling i forhold til dette prosjektet Dato Oppdragsgjevar sin signatur Innbyding Side 13 av 14
b) Tilbydar sin erfaring frå tilsvarande arbeider Oversikt over de 3-5 mest relevante oppdrag utført eller under utføring i løpet av dei siste to (2) åra. Opplysningane kan gjevast på eige skjema. Oppdragets namn Sted for utføring Oppdragsgjevar Adresse Referanseperson hjå oppdragsgjevar Utført i perioden (frå-til) ÅÅMM Oppdrag 1 Oppdrag 2 Oppdrag 3 Oppdrag 4 Oppdrag 5 Oppdragets årlige Verdi Totalt tal på årsverk Eigne arbeidstakarar mill.kr mill.kr mill.kr mill.kr mill.kr årsverk årsverk årsverk årsverk årsverk årsverk årsverk årsverk årsverk årsverk Underoperatør årsverk årsverk årsverk årsverk årsverk Underoperatør (firma/namn) Kort beskriving av oppdraget: (Stikkord: spesielle forhold, utfordringar mm.) Innbyding Side 14 av 14