ÅRSMØTE LANDSFORENINGEN FOR SLAGRAMMEDE OSLO & AKERSHUS - 2017- Tirsdag 14. mars kl. 18 00 Scandic Hotell Helsfyr Oslo - 1 -
SAKSLISTE SAK 1. ÅPNING - HERUNDER GODKJENNING AV: De stemmeberettigede. Innkallingen Saksliste SAK 2. VALG AV: Dirigent Sekretær 2 representanter til å skrive under protokollen SAK 3. STYRETS ÅRSMELDING FOR 2016. SAK 4. REGNSKAP 2016. SAK 5. BUDSJETT 2017. SAK 6. INNKOMNE FORSLAG. SAK 7. VALG. Styre Valg av delegater til LFS s Årsmøte Valg av delegater NHF Øst*s Årsmøte Valgkomité - 2 -
SAK 3: STYRETS ÅRSMELDING 2016. For perioden 01.01. 31.12.2016. 1. STYRE, VALGKOMITÉ & REVISOR. 1.1 STYRE: Det valgte styret i LFS OA har i perioden bestått av: Leder: Nestleder: Sekretær: Styremedlem: Økonomiansvarlig: Varamedlem: Varamedlem: Odvar Jacobsen, Bærum. Esben Madsen, Oslo. Marius Korsell, Oslo. Elisabeth Wollebek, Ski. Roger Amundsen, Sørum. Robert Fostaas, Enebakk. Dag Hongve, Ytre Enebakk 1.2 VALGKOMITÉ: Valgkomiteen har bestått av: Roger Amundsen. Joar Aarskog. 1.3 REVISOR: Nye Glommen Revisjon A/S 2. STYRETS VIRKSOMHET: Det har vært avholdt 8 styremøter og behandlet 85 saker. I tillegg til styremøtene har det vært jevnlig kontakt med styremedlemmene pr. telefon og epost. LFS OA har lagt bak seg et år med høyt aktivitetsnivå. Særlig er vi glad for responsen rundt våre slagkaféer på Sagene, Lillestrøm og i ikke minst i Asker som åpnet i mars. Vi takker våre medlemmer som på frivillig basis stiller opp som verter. Uten deres innsats ville det ikke vært mulig for oss å kunne opprettholde denne vellykkede aktiviteten. - 3 -
3. MEDLEMSTALL & ØKONOMI: Ved utgangen av året hadde vår forening 337 medlemmer fordelt med 122 i Oslo og 205 i Akershus. Dette er en liten øking fra 2015. Vi vil fortsatt prioritere arbeidet for å verve flere. LFS OA er den største foreningen i NHF-Øst. Økonomien er tilfredsstillende. Pr. 31.12.2016 er saldo på innestående konti i DnB på kr. 743.982,13. Styret mottar ingen form for honorarer, men får dekket reisekostnader etter statens satser til arrangementer og aktiviteter i regi av LFS og NHF. 4. AKTIVITETER: 4.1 TEMAMØTER LFS OA har et godt samarbeid med Lærings- og Mestringssenteret ved Bærum Sykehus HF. Dette samarbeidet har først og fremst gått ut på å avholde åpne temadager hvor forskjellige sider ved å ha fått slag tas opp. Møtene er åpne for alle interesserte. Temadagene er svært populære og det har stort sett vært fulle hus med opptil 50 deltagere. Flere av våre medlemmer har medvirket som innledere på temaer som er tatt opp. Det har vært arrangert i alt fem temamøter på Bærum Sykehus i 2016, hvorav to av disse har vært rettet kun mot pårørende. Temamøtene arrangeres i samarbeid med avdeling for Geriatri, slag og rehabilitering, avd for Rehabilitering i Asker og Bærum kommuner og Lærings- og mestringssenteret Vestre Viken. Vi samarbeider også med A- hus rundt nevrologisk rehabilitering. Styrets medlemmer har i tillegg deltatt i en rekke konferanser og som forelesere på skoler og i helseinstitusjoner. 4.2 MEDLEMSTURER Vi har i år avholdt to medlemsturer. Båttur til Kiel og «Juletur» med buss til Charlottenberg inkludert lunsj og middag. Alle våre medlemmer samt deres pårørende er invitert til disse arrangementene. Deltagerne betaler en egenandel og foreningen dekker resten. Slike sosiale arrangementer er populære og er en viktig del vårt likepersonsarbeid. - 4 -
4.3 SLAGKAFÉER I mars 2016 startet vi opp med vår tredje Slagkafe i Asker i tillegg til de på Sagene og på Lillestrøm. Kafeene arrangeres i begynnelsen av hver måned bortsett fra juli og august. Dette har blitt en populær månedlig aktivitet som besøkes av rundt 50 medlemmer hver måned. De som deltar synes dette er et fint og ikke minst et sosialt samlingspunkt hvor våre medlemmer og pårørende kan utveksle erfaringer og ha en hyggelig stund sammen. Vi håper etter hvert at flere vil finne veien til våre månedlige treff. 4.4 KAMPANJER/MESSER Flere av våre medlemmer deltok aktivt når startskuddet gikk for den landsomfattende kampanjen «Er du FAST nok» i oktober. Vi hadde stands på Oslo S og Lillestrøm stasjon. Kampanjen gjennomføres med støtte fra Gjensidigestiftelsen. I forbindelse med den Internasjonale hjerneslagsdagen i november delte vi ut informasjonsmateriale til forbipasserende ved Oslo City og Nasjonalteateret. LFS OA deltok på Hjelpemiddelmessen som NHF-Øst arrangerte i samarbeid med NHF Oslo i november og delte ut materiale og informasjon til de besøkende. 4.5 SOSIALE ARRANGEMENTER I desember ble det arrangert julebord på Scandic Hotell Helsfyr med over 30 medlemmer tilstede. Arrangementet var vellykket og vi har planer om å gjenta dette i 2017 men i en annen setting. 5. ÅRSMØTE / MEDLEMSMØTER: Årsmøtet for 2016 ble avholdt på Scandic Hotell Helsfyr. - 5 -
6. MEDLEMSREISER: Også i år bevilget vi et tilskudd på kr: 2000,00 til de av våre medlemmer som deltar på LFS sine behandlingsreiser til varmere strøk. I år ble det bevilget støtte til turen til Casas Heddy på Lanzarote. Dette tilskuddet videreføres også i 2017. 7. LIKEPERSONSARBEID: Nesten alle våre styremedlemmer er godkjente likepersoner. Foreningen har derved god dekning på dette viktige området. Likemanns arbeid er noe av det viktigste vår forening arbeider med. Det kan ofte være godt for slagrammede og deres pårørende å prate med noen som har hatt erfaringer med å ha hatt slag. Vår forening deltar på «Møteplassen» på A-hus. Dette er et likepersons prosjekt hvor flere diagnoseforeninger deltar og gir pasienter og deres pårørende råd og veiledning. 8. SAMARBEID MED NHF. Som forening tilsluttet Norges Handikapforbund er det naturlig for oss å ha et godt samarbeid med forskjellige ledd i organisasjonen. LFS OA er organisatorisk tilknyttet NHF- Øst. To av våre styremedlemmer, Esben Madsen og Robert Fostaas er valgt i inn i hovedstyret. NHF-Øst holder en rekke kurs som våre medlemmer kan delta på. Kostnader i tilknytning til kursene dekkes av vår forening. Kursene er en fin mulighet til å få kunnskap om organisatorisk arbeid og innsyn i vårt arbeid. Da nesten halvparten av våre medlemmer bor i Oslo har vi også et nært samarbeid med NHF- Oslo. To av våre styremedlemmer er med prosjektet SAFF-linja som står for «Saksassistanse fra frivillige» og går ut på å hjelpe medlemmer og andre med søknader og klagesaker innen pasientrettigheter samt kommunale helse- og omsorgstjenester. Tjenesten er åpen hver torsdag mellom kl. 13 og 16 hvor saksassistentene besvarer telefonen og eposter. saff.oslo@gmail.com. - 6 -
9. STYRER & UTVALG: LFS OA har hatt medlemmer representert i følgende styrer og utvalg: Roger Amundsen: - Leder i LFS hovedstyre. - Nestleder i Slagrammedes Minne- og forskingsfond. - Medlem av brukerutvalget ved Bakke senter for Mestring og Rehabilitering, Halden. - Medlem av fagrådet Hjerneslagregisteret. - Arbeidsgruppe i NAV: Tilrettelegging av arbeid for yngre slagrammede. Esben Madsen: - Styremedlem LFS Hovedstyre. - Styremedlem NHF Øst. - Likeperson ved Diakonhjemmet Sykehus HF. Odvar Jacobsen: - Leder av brukerutvalget ved Sunnaas Sykehus HF. - Nestleder av brukerutvalget Sykehusapotekene HF. Marius Korsell: - Varamedlem LFS hovedstyre. - Medlem i Rådet for funksjonshemmede, Bydel Sagene, Oslo. - Medlem av brukerutvalget ved Unicare Fram, Bærum. - Leder valgkomiteen, NHFU Robert Fostaas: - Varamedlem i styret NHF Øst. - Styremedlem i SAFO - Medlem i rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne i Enebakk Kommune. Dag Hongve: - Medlem av rådet for funksjonshemmede i Enebakk - 7 -
10. KURSDELTAGELSE / REPRESENTASJON. Deltagere fra LFS OA har vært med på følgende arrangementer: Årsmøte NHF-Øst. Ledermøte i LFS. Åpning Unicare Fram Årsmøte NHF Oslo Arbeidskonferanse NHF Oslo Lederkonferanse i NHF Øst. Strategisamling NHF Øst 20 års jubileum KRESS (Kognitiv Rehabiliteringsenhet Sunnaas Sykehus) Lederkonferanse NHF Oslo Vårkonferanse NHF Øst Høstkonferanse NHF Øst Rehabiliteringskonferansen i Lillestrøm. Høstkonferanse NHF Oslo Årsmøte NHFU «Oslo Funker» vår og høst i regi av NHF Oslo Hjelpemiddelmessen Lillestrøm ReHabiliteringskonferansen 2016 «Toppmøte om kvalitet og variasjon» i regi av statsministerens kontor I tillegg har noen av styrets medlemmer holdt foredrag og innlegg på institusjoner, læringssteder og helseforetak. 11. INFORMASJON. Foreningen holder på med å opprette en ny hjemmeside. Siden er ikke ennå tilgjengelig men vil etter hvert inneholde informasjon som kan være til nytte for våre medlemmer. - 8 -
12. AVSLUTNING. Vår forenings mål er å skape trivsel for våre medlemmer og forsøke å formidle gode tilbud og informasjon til slagrammede og deres pårørende. Vi vil til slutt takke de av våre medlemmer som har bidratt aktivt i foreningen i 2016. Vi er imidlertid avhengige av flere aktive medlemmer som kan bidra både i styret og i aktiviteter i sin del av Oslo og Akershus. Haslum 14. mars 2017. Med vennlig hilsen Styret Odvar Jacobsen Esben Madsen Roger Amundsen Leder Nestleder Økonomiansvarlig Elisabeth Wollebek Styremedlem Marius Korsell Sekretær - 9 -
SAK 4: REGNSKAP & BALANSE 2016 INNTEKTER Regnskap 2016 Budsjett 2016 Regnskap 2015 3010 Medlemskontingenter 19 775,00 18 000,00 17 607,50 3110 Tilskudd Akershus Fylkeskommune 70 300,00 55 000,00 50 000,00 3115 Tiskudd Helse Sør-Øst 12 000,00 14 000,00 13 000,00 3125 Momsrefusjon 12 471,00-10 762,68 3130 Grasrotandel 13 768,83 12 000,00 10 153,01 3140 Egenandel arrangementer 59 690,00 22 000,00 20 650,00 3200 Bingo etc. 91 222,82 100 000,00 96 089,83 3205 Støtte Likeprsonsarbeid NHF 9 000,00 15 000,00 10 000,00 3210 Prosjekltmidler Extrastiftelsen 30 000,00 28 000,00 28 000,00 Sum Inntekter: 318 227,65 264 000,00 256 263,02 UTGIFTER 6300 Lokalleie arrangement 5 000,00 - - 6700 Revisjonshonorar 4 375,00 4 500,00 4 425,00 6701 Regnskapstjenester 18 249,00 17 000,00 16 508,00 6770 Ekstern foredragsholder 8 000,00 - - 6785 Kostnader Likempersons-arbeid - - 920,00 6786 Tilskudd medlemsreiser 30 000,00 50 000,00-6790 Musikk, billetter o.a. 5 000,00 - - 6800 Kontorrekvisita 3 930,75 3 500,00 3 435,75 6820 Trykksaker - 12 000,00 11 268,13 6860 Eksterne møter/kurs 3 000,00 5 000,00 4 410,00 6870 Bevertning Temamøter 14 491,25-11 362,00 6880 Styremøter 5 039,00 11 000,00 10 953,00 6885 Interne/Årsmøter LFS OA 10 381,00 8 000,00 7 874,00 6890 Års-/ledermøter LFS 3 000,00 6 000,00 7 000,00 6940 Porto 18 140,41 12 000,00 12 740,10 6941 Utsendelses kostnader 4 302,50 3 600,00 3 015,00 7140 Reisekostnader/kjøregodtgjørelse 24 251,13 36 000,00 30 939,00 7320 Annonsekjøp 30 781,88 16 000,00 19 683,75 7323 PR-artikler - 6 000,00 7 775,00 7329 Annen rekelamekostnad 3 000,00 4 400,00 2 625,00 7380 Medlemsfremmede aktiviteter 141 289,40 38 000,00 45 791,00 7386 Slag-kafeer 29 332,47 30 000,00 14 151,41 7400 Gaver 262,00 1 000,00 20 162,00 7401 Kontigenter andre foreninger 800,00-400,00 7770 Bank og kortgebyrer 710,25-691,50 7771 Øreavrunding - - - 0,71 Sum utgifter 363 336,04 264 000,00 236 128,93 Driftsresultat - 45 108,39-20 134,09 FINANSINNTEKTER 8050 Renteinntekter bankinnskudd 2 962,36-6 887,10 Sum finansposter 2 962,36-6 887,10 ÅRSRESULTAT - 42 146,03-27 021,19-10 -
BALANSE PR. 31.12.2016: EIENDELER Konto 31.12.16 31.12.15 ANLEGGSMIDLER 1390 Skyldig Norges Handikapforbund -600,00 0,00 SUM ANLEGGSMIDLER -600,00 0,00 OMLØPSMIDLER 1920 DNB Brukskonto 5082.08.41279 191 767,66 236.060,77 1925 DNB Sparekonto 1503.44.46951 552 162,47 549.415,39 1950 BN Bank 52,00 52,00 SUM OMLØPSMIDLER Kr. 743 982,13 Kr. 785.528,16 SUM EIENDELER Kr. 743 382,13 Kr. 785.528,16 EGENKAPITAL & GJELD Konto 31.12.16 31.12.15 EGENKAPITAL 2050 Annen egenkapital 785 528,16 785.506,97 Overført resultat -42 146,03 27.021,19 SUM EGENKAPITAL Kr. 743 382,13 Kr. 785.528,16 GJELD 2400 Leverandørgjeld 0,00 0,00 SUM GJELD Kr. 0,00 Kr. 0,00 SUM EGENKAPITAL & GJELD Kr. 743 382,13 Kr. 785.528,16 Odvar Jacobsen Esben Madsen Roger Amundsen Leder Nestleder Økonomiansvarlig Elisabeth Wollebek Styremedlem Marius Korsell Sekretær - 11 -
SAK 5: BUDSJETT 2017: #: INNTEKTER: 3010 Medlemskontingenter 20 000,00 3110 Tilskudd Akershus Fylkeskommune 75 000,00 3115 Tilskudd Helse Sør-Øst 12 000,00 3125 Momsrefusjon NHF 12 000,00 3130 Grasrotandel 15 000,00 3140 Egenandeler arrangementer 75 000,00 3295 Støtte likepersonsarbeid NHF 10 000,00 3210 Prosjektmidler Ekstrastiftelsen 30 000,00 Sum inntekter: 344 000,00 #: UTGIFTER: 6700 Revisjonshonorar 4 500,00 3701 Regnskapstjenester 20 000,00 6770 Ekstern foredragsholder 8 000,00 6786 Støtte til medlemsreiser 60 000,00 6790 Musikk - underholdning 5 000,00 6800 Kontorrekvisita 4 000,00 6820 Trykksaker 10 000,00 6860 Eksterne møter - kurs 4 000,00 6870 Bevertning temamøter 15 000,00 6880 Styremøter 6 000,00 6885 Interne/Årsmøte LFS OA 12 000,00 6890 Års- ledermøte LFS 10 000,00 6940 Porto 20 000,00 6941 Utsendelseskostnader 5 000,00 7140 Reisekostnader 25 000,00 7320 Annonsekjøp 20 000,00 7329 Annen reklamekostnad 5 000,00 7380 Medlemsfremmende aktiviteter 135 000,00 7386 Slagkaféer 35 000,00 7400 Gaver 2 000,00 7770 Bankgebyrer 1 000,00 Sum utgifter: 406 500,00-12 -
VEDLEGG 1: - 13 -
- 14 -