Statens vegvesen Referat Dato: 09.11.2016 Tid: 12.00 Referent: John Tenden Saksbehandler/telefon: Lars Ivar Menes / Vår dato: 09.11.2016 Vår referanse: 15/214926-3 Tilbudskonferanse Elektrodriftskontrakt E1454 Sogn 2017-2022 Møte nr.: 1 Sted: Møteleder: Til stede: Møterom Askedalen, Leikanger John Tenden Tilbydere, Lars Ivar Menes, Leif Henning Øyre, John Tenden Forfall: Kopi: Ansvar / frist 1. Åpning/innledning - Praktiske opplysninger. - Spørsmål som ikke ble besvart i møtet, blir besvart i referatet. 2. Orientering om prosjektet - Tidsfrister: Tilbudsfrist: 2016.12.08 kl. 12, se lysark - Kapittelstruktur, se lysark - Kart over kontraktsområdet, fra kap. D2 S01, se lysark - Opplisting av de viktigste anlegg og installasjoner kontrakten omfatter, se lysark. Postadresse Telefon: 02030 Kontoradresse Fakturaadresse Statens vegvesen Malakoff 2 Statens vegvesen Region vest firmapost@vegvesen.no 6770 NORDFJORDEID Landsdekkende regnskap Askedalen 4 6863 LEIKANGER Org.nr: 971032081 9815 Vadsø
2 - Stedkoder: Stedkoden allevt skal det ikke faktureres mot. Fakturering skal skje mot henholdsvis fylkesveg Sogn og Fjordane, fylkesveg Buskerud, fylkesveg Oppland eller riksveg avhengig av hvor arbeidet utføres, jf. kap. C3 pkt. 37.3. Ansvar / frist - Andre drifts- og vedlikeholdsentrepriser på det samme vegnettet, se lysark. - Tunnelrehabiliteringsprosjektet, se lysark. - Spesielle forhold, se lysark - Oppstartsmøte samhandlingsprosess, se lysark. - Samhandling avholdes på Skei hotell Jølster. 3. Spørsmål fra tilbydere på tilbudskonferansen Spørsmål 1: Arbeidserfaring/dokumentasjon på referanseprosjekt? Kap 4.1 Erfaring Svar: Se kap. B2 punkt 4.1. Spørsmål 2: Krav til arbeidsvarsling ved skifte av sensor i brannskap. Stopp maks 15. min? Svar: Vi skjønner ikke den delen av spørsmålet som handler om «maks 15. min». Se ellers Håndbok N301 og kontraktens generelle og spesielle arbeidsvarslingsbestemmelser. Spørsmål 3: Støtputebil ved lift på veg? Svar: Byggherren vurderer at støtputebil normalt ikke vil være aktuell å bruke under utførelse av oppgaver med funksjonansvar. Spørsmål 4: Når skal prosess 14 fakturerast? E2, E3, E4? Svar: Se kap. C3 pkt. 37.3.
3 Ansvar / frist Spørsmål 5: Kan de forklare dette med funksjonsansvar, praktisk døme? Svar: Se kap. C3 og kap. D1. I kap. D1 finnes f.eks. denne teksten på side 1:, og denne teksten i f.eks. prosess 38.212:
Tilbudskonferansen Driftskontrakt elektro E1454 Sogn 2017-2022 09.11.2016
Program 1. Åpning/innledning 2. Orientering om 3. Spørsmål fra tilbydere (leveres skriftlig) 09.11.2016 2
1. Åpning/innledning 09.11.2016 3
Organisering vegavdeling Sogn og Fjordane Avdelingsdirektør Svenn Finden Stab Plan og forvaltning Førde / Leikanger Vegseksjon Sogn Drift Vedlikehald Vegseksjon Fjordane Drift Vedlikehald Førdepakken Investering Investering 09.11.2016 4
Vegseksjon Sogn Organisering Vegseksjon Sogn - 36 medarbeidarar - Om lag 500 millionar i årsomsetting - Seksjonsleiar Eivind Yttri - Prosjektleiar Leif Henning Øyre - Byggeleiar Lars Ivar Menes - Kontrollingeniør frå 1. mars. Drifstkontraktar som EL-kontrakt går inn - Byggjeleiar Indre Sogn: Rune Dvergsdal - Byggeleiar Midtre Sogn: Johann Njaastad - Byggjeleiar Indre Sunnfjord: Steinar Håvik - Byggeleiar Nord Hordaland: Solfrid Kvamme 09.11.2016 5
Driftskontraker 09.11.2016 6
EL-kontrakt Utfordringer HMS, fokusområde Relativt låg trafikkmengde - men strekningar/tunnelar med store lokale variasjonar. Lange og komplekse tunnelar med mykje EL-installasjonar Lite omkøyrings moglegheiter ved stenging av tunnel Stort fokus på å halda tunnelane opne 09.11.2016 7
Vegseksjon Sogn Samarbeid Statens Vegvesen og driftsentreprenørane har alltid hatt eit godt samarbeid Holdningen og kulturen er at ALLE skal gleda seg til å dra på arbeid, vi må ALLE arbeida for å få dette til Etter kontrahering skal det gjennomførast samhandlingsprosess, dette for å få til eit optimalt samarbeid I fellesskap er vi sterke og får tilfredse brukarar av vegnettet 09.11.2016 8
2. Orientering om Driftskontrakt elektro E1454 Sogn 2017-2022 09.11.2016 9
Praktiske opplysninger Alle lysark som vises, vedlegges referatet Spørsmål som stilles på tilbudskonferansen, skal leveres skriftlig Alle spørsmål som stilles, gjengis i referatet med svar Spørsmål som ikke kan besvares i løpet av tilbudskonferansen, besvares i referatet Referatet med vedlegg blir en del av konkurransegrunnlaget Referatet med vedlegg blir lagt ut på kontraktens internettside. Tilbydernes kontaktpersoner vil få varsel om dette pr e-post. Tilbyderne har et selvstendig ansvar for å holde seg orientert omkring oppdateringer i konkurransegrunnlaget på kontraktens internettside Varsler fra byggherren til tilbyderne ved oppdateringer sendes kun til den som er innmeldt som kontaktperson ved uttak av konkurransegrunnlag 09.11.2016 10
Tidsfrister (kap. A2) 09.11.2016 11
Kapittel-struktur i konkurransegrunnlaget 09.11.2016 12
Kapittel-struktur, forts 09.11.2016 13
Kart over kontraktsområdet 09.11.2016 14
09.11.2016 15
Stedkoder 09.11.2016 16
Stedkoder som går ut 09.11.2016 17
Kap. A3 pkt. 6 Andre drifts- og vedlikehaldsentrepriser på det samme vegnettet Andre: driftskontrakter veg vegoppmerking dekkelegging Rekkverk 09.11.2016 18
Tunnelrehabiliteringsprosjekter 09.11.2016 19
Kap. A3 pkt. 7, forts. Spesielle forhold 09.11.2016 20
Kap. A3 pkt. 7, forts. Spesielle forhold 09.11.2016 21
Kap. C2 pkt. 8, kap. C3 pkt. 7.1, kap. D1 pr 18.5 Oppstartmøte - samhandlingsprosess SAMHANDLING MED OVERNATTING AVHOLDES PÅ SKEI HOTELL JØLSTER (DETTE ER IKKE BESTILT). 09.11.2016 22
Kap. D1 og Kap. E4 Mengder Mengdene gitt i kap. D1 og kap. E4 er anslåtte mengder for kontraktsperioden. Disse mengdene inkluderer også byggherrens forventninger om behov for endringsarbeid i kontraktsperioden knyttet til kontraktens prosesser og innsatsfaktorer, inkludert skader påført av kjent/ukjent motorvogn. 09.11.2016 23
Diverse Fv 337 Bjørnebakktunn i Veitastrond har fått nytt namn: Langanestunnelen 09.11.2016 24
3. Spørsmål fra tilbydere (spørsmål mottatt på tilbudskonferansen, leveres skriftlig) 09.11.2016 25