ENDELIG TILSYNSRAPPORT

Like dokumenter
ENDELIG TILSYNSRAPPORT

ENDELIG TILSYNSRAPPORT

TILSYNSRAPPORT. Forvaltningskompetanse avgjørelser om særskilt tilrettelegging. Vestfold fylkeskommune Holmestrand videregående skole

TILSYNSRAPPORT. Forvaltningskompetanse avgjørelser om særskilt tilrettelegging. Orkdal kommune Orkanger barneskole og Orkanger ungdomsskole

ENDELIG TILSYNSRAPPORT

TILSYNSRAPPORT. Forvaltningskompetanse avgjørelser om særskilt tilrettelegging. Vegårshei kommune - Vegårshei skule. Vår referanse: 2014/1606

Horten kommune ved rådmannen 3191 Horten TILSYNSRAPPORT. Forvaltningskompetanse avgjørelser om særskilt tilrettelegging

ENDELIG TILSYNSRAPPORT

Fylkesmannen i Vest-Agder. Utdanning- og barnevernsavdelingen TILSYNSRAPPORT. Forvaltningskompetanse avgjørelser om særskilt tilrettelegging

TILSYNSRAPPORT. Forvaltningskompetanse avgjørelser om særskilt tilrettelegging. Nordland fylkeskommune Sandnessjøen videregående skole

TILSYNSRAPPORT. Forvaltningskompetanse avgjørelser om særskilt tilrettelegging. Fet kommune Hovinhøgda skole

TILSYNSRAPPORT. Forvaltningskompetanse avgjørelser om særskilt tilrettelegging. Arendal kommune - Rykene skole. Vår referanse: 2014/5140

ENDELIG TILSYNSRAPPORT

TILSYNSRAPPORT. Forvaltningskompetanse avgjørelser om særskilt tilrettelegging. Spydeberg kommune Spydeberg ungdomsskole

TILSYNSRAPPORT. Forvaltningskompetanse avgjørelser om særskilt tilrettelegging. Spydeberg kommune Hovin skole

TILSYNSRAPPORT. Forvaltningskompetanse avgjørelser om særskilt tilrettelegging. Østfold fylkeskommune Mysen videregåendeskole

ENDELIG TILSYNSRAPPORT

TILSYNSRAPPORT. Forvaltningskompetanse avgjørelser om særskilt tilrettelegging. Aust-Agder fylkeskommune Møglestu videregående skole

TILSYNSRAPPORT. Forvaltningskompetanse avgjørelser om særskilt tilrettelegging. Nord-Aurdal kommune Nord-Aurdal ungdomsskole

ENDELIG TILSYNSRAPPORT

Endelig tilsynsrapport Kautokeino barneskole

TILSYNSRAPPORT. Forvaltningskompetanse avgjørelser om særskilt tilrettelegging. Tønsberg kommune Ringshaug ungdomsskole. Arkivnr.

TILSYNSRAPPORT. Forvaltningskompetanse avgjørelser om særskilt tilrettelegging. Fylkesmannen i Finnmark. Hammerfest kommune ved.

ENDELIG TILSYNSRAPPORT

Skien kommune v/ rådmannen TILSYNSRAPPORT. Forvaltningskompetanse avgjørelser om særskilt tilrettelegging. Skien kommune

Fylkesmannen i Finnmark TILSYNSRAPPORT. Forvaltningskompetanse avgjørelser om særskilt tilrettelegging

Barnehage- og utdanningsavdelingen TILSYNSRAPPORT. Forvaltningskompetanse avgjørelser om særskilt tilrettelegging. Nittedal kommune Holumskogen skole

Endelig tilsynsrapport

ENDELIG TILSYNSRAPPORT

TILSYNSRAPPORT. Forvaltningskompetanse avgjørelser om særskilt tilrettelegging. Oslo kommune Ammerud skole

ENDELIG TILSYNSRAPPORT

TILSYNSRAPPORT. Forvaltningskompetanse avgjørelser om særskilt tilrettelegging. Frogn kommune Dyrløkkeåsen skole

TILSYNSRAPPORT. Forvaltningskompetanse avgjørelser om særskilt tilrettelegging Skoleeiers forsvarlige system. Frogn kommune.

TILSYNSRAPPORT. Forvaltningskompetanse avgjørelser om særskilt tilrettelegging. Vest-Agder fylkeskommune - Mandal videregående skole

ENDELIG TILSYNSRAPPORT

TILSYNSRAPPORT. Forvaltningskompetanse avgjørelser om særskilt tilrettelegging. Bodø kommune Hunstad ungdomsskole

TILSYNSRAPPORT. Forvaltningskompetanse avgjørelser om særskilt tilrettelegging

TILSYNSRAPPORT. Forvaltningskompetanse avgjørelser om særskilt tilrettelegging. Steigen kommune Steigenskolen Leinesfjord

TILSYNSRAPPORT. Forvaltningskompetanse avgjørelser om særskilt tilrettelegging. Vest-Agder fylkeskommune - Kvadraturen skolesenter

TILSYNSRAPPORT. Forvaltningskompetanse avgjørelser om særskilt tilrettelegging. Oslo kommune Vetland skole og ressurssenter for hørselshemmede

TILSYNSRAPPORT. Forvaltningskompetanse avgjørelser om særskilt tilrettelegging. Aust-Agder fylkeskommune Arendal videregående skole

TILSYNSRAPPORT. Forvaltningskompetanse avgjørelser om særskilt tilrettelegging. Oslo kommune Bjørnholt skole

TILSYNSRAPPORT. Forvaltningskompetanse avgjørelser om særskilt tilrettelegging. Vefsn kommune - Kulstad skole

Barnehage- og utdanningsavdelingen TILSYNSRAPPORT. Forvaltningskompetanse avgjørelser om særskilt tilrettelegging. Bærum kommune Eikeli skole

Barnehage- og utdanningsavdelingen TILSYNSRAPPORT. Forvaltningskompetanse avgjørelser om særskilt tilrettelegging. Eidsvoll kommune Ås skole

Forvaltningskompetanse (saksbehandling) forts. Generelle regler om enkeltvedtak. Forhåndsvarsling.

Barnehage- og utdanningsavdelingen TILSYNSRAPPORT. Forvaltningskompetanse avgjørelser om særskilt tilrettelegging. Oppegård kommune Greverud skole

TILSYNSRAPPORT. Skolebasert vurdering. Etnedal kommune Etnedal skule

TILSYNSRAPPORT. Forvaltningskompetanse avgjørelser om særskilt tilrettelegging. Oslo kommune Oslo Handelsgymnasium

TILSYNSRAPPORT. Skolenes gjennomføring av nasjonale prøver Kautokeino kommune. Maze skole, Kautokeino barneskole, Kautokeino ungdomsskole

TILSYNSRAPPORT. Forvaltningskompetanse avgjørelser om særskilt tilrettelegging. Oslo kommune Persbråten videregående skole

TILSYNSRAPPORT. Skolens arbeid med elevenes utbytte av opplæringen Forvaltningskompetanse - avgjørelser om særskilt tilrettelegging

Barnehage- og utdanningsavdelingen TILSYNSRAPPORT. Forvaltningskompetanse avgjørelser om særskilt tilrettelegging. Vestby kommune Vestby ungdomsskole

ENDELIG TILSYNSRAPPORT

TILSYNSRAPPORT. Skolens arbeid med elevenes utbytte av opplæringen. Farsund kommune ved rådmann Postboks Farsund

ENDELIG TILSYNSRAPPORT

ENDELIG TILSYNSRAPPORT

Barnehage- og utdanningsavdelingen TILSYNSRAPPORT. Forvaltningskompetanse avgjørelser om særskilt tilrettelegging. Asker kommune Risenga ungdomsskole

TI LSYNSRAPPORT. Forvaltningskompetanse avgjørelser om særskilt tilrettelegging. Grimstad kommune - Holvig a skole. Vår referanse: 2014/ 1605

ENDELIG TILSYNSRAPPORT

Temaet for dette tilsynet er elevenes utbytte av opplæringen. Tilsynet er inndelt i tre undertemaer:

Endelig tilsynsrapport

Temaet for dette tilsynet er elevenes utbytte av opplæringen. Tilsynet er inndelt i tre undertemaer:

TILSYNSRAPPORT. Trafikkopplæring. Brønnøy kommune Salhus skole og Brønnøy kultur- og kompetansesenter

TILSYNSRAPPORT. Opplæring ved Altagård - alternativ opplæringsarena. Alta kommune

ENDELIG TILSYNSRAPPORT

Siljan kommune v/rådmann Jan Sæthre Postboks SILJAN TI LSYNSRAPPORT. prøver. Siljan kommune - Midtbygda skole

Leka kommune 7994 Leka TILSYNSRAPPORT. Skolebasert vurdering. Leka kommune Leka barne- og ungdomsskole

ENDELIG TILSYNSRAPPORT

Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: , Telefaks Besøksadresse: E. C. Dahls g.

Endelig TILSYNSRAPPORT

Avslutning av tilsyn - Felles nasjonalt tilsyn med forvaltningskompetanse

Til Karasjok kommune. v/rådmann TILSYNSRAPPORT. Skolens arbeid med elevenes utbytte av opplæringen. Karasjok kommune Karasjok skole

ENDELEG TILSYNSRAPPORT

TILSYNSRAPPORT. Skolens gjennomføring av nasjonale prøver. Grong kommune Grong barne- og ungdomsskole

Buskerud Fylkeskommune, Postboks 3563, 3007 Drammen Hønefoss videregående skole, Postboks 3084, 3501 Hønefoss

ENDELIG TILSYNSRAPPORT - VEDTAK

FYLKESMANNEN I ROGALAND UTDANNINGSAVDELINGEN

ENDELIG TILSYNSRAPPORT

FYLKESMANNEN I ROGALAND UTDANNINGSAVDELINGEN

Gran kommune - Brandbu ungdomsskole

Finnmark fylkeskommune v/fylkesrådmann TILSYNSRAPPORT. Skolebasert vurdering. Finnmark fylkeskommune Hammerfest videregående skole

ENDELIG TILSYNSRAPPORT

ENDELIG TILSYNSRAPPORT

TILSYNSRAPPORT. Skolebasert vurdering. Vest-Agder fylkeskommune - Kvadraturen skolesenter

ENDELIG TILSYNSRAPPORT

Forvaltningskompetanse (saksbehandling)

TILSYNSRAPPORT. Skolens arbeid med elevenes utbytte av opplæringen. Måsøy kommune Havøysund skole

Felles nasjonalt tilsyn Opplæringsloven - Pålegg om retting - Vegårshei kommune

FYLKESMANNEN I ROGALAND Utdanningsavdelinga

Vurdering av behov for særskilt språkopplæring

ENDELIG TILSYNSRAPPORT

FYLKESMANNEN I HEDMARK Oppvekst- og utdanningsavdelingen

ENDELEG TILSYNSRAPPORT

TILSYNSRAPPORT - VEDTAK

TILSYNSRAPPORT. Skolens gjennomføring av nasjonale prøver. Lierne kommune Stortangen skole

Fylkesmannen i Vest-Agder. Utdannings- og barnevernsavdelingen TILSYNSRAPPORT. Skolens arbeid med elevenes utbytte av opplæringen

/2023 Saksbehandler, innvalgstelefon Arkivnr. Deres referanse Anne Lise Slåtsveen Feiring,

ENDELEG TILSYNSRAPPORT

TILSYNSRAPPORT. Skolebasert vurdering. Aust-Agder fylkeskommune Arendal videregående skole. TIL: Aust-Agder fylkeskommune VÅR REFERANSE: 2016/10197

Transkript:

FYLKESMANNEN I HEDMARK Oppvekst- og utdanningsavdelingen ENDELIG TILSYNSRAPPORT Forvaltningskompetanse avgjørelser om særskilt språkopplæring Stor- Elvdal kommune Stor-Elvdal ungdomsskole Arkivkode: 14/4420 TIDSROM : Juni 2014 desember 2014 KOMMUNENS ADRESSE: Stor-Elvdal kommune, 2480 Koppang FYLKESMANNENS TILSYNSGRUPPE: Unni Dagfinrud, tilsynsleder Tor Reinemo, revisor Gjertrud Aas Moen, revisor KONTAKTPERSON: Irene Berger, Virksomhetsleder 1

Innholdsfortegnelse Sammendrag... 3 1. Innledning... 4 2. Om tilsynet med Stor-Elvdal kommune Stor-Elvdal ungdomsskole... 4 2.1 Fylkesmannen fører tilsyn med offentlige skoler... 4 2.2 Tema for tilsynet... 4 2.3 Om gjennomføringen av tilsynet... 5 3. Generelle saksbehandlingsregler for enkeltvedtak... 5 3.1 Rettslige krav... 5 3.2 Fylkesmannens undersøkelser... 6 3.3 Fylkesmannens vurderinger... 7 3.4 Fylkesmannens konklusjon... 8 4. Enkeltvedtak om særskilt språkopplæring.... 8 4.1 Rettslig krav... 8 4.2 Fylkesmannens undersøkelser... 9 4.4 Fylkesmannens konklusjon...10 5. Frist for retting av lovbrudd...10 6. Kommunens frist til å rette...11 Vedlegg: Dokumentasjonsgrunnlaget...12 2

Sammendrag Tema og formål. Temaet for tilsynet er Stor-Elvdal ungdomsskoles forvaltningskompetanse i avgjørelser om særskilt språkopplæring. Formålet med tilsynet er at det skal bidra til at kommunen som skoleeier sørger for at skolen sikrer elevens rettssikkerhet gjennom å involvere elever og foreldre i vurderingene før skolen tar avgjørelser om avvik fra ordinært opplæringstilbud. følger reglene for innhold i enkeltvedtak sørger for å vurdere og kartlegge elevens behov på en faglig forsvarlig måte fatter vedtak som gir gode føringer for å tilrettelegge innholdet i opplæringen Gjennomføring. Tilsyn med Stor-Elvdal kommune ble åpnet ved varselbrev av 25.06.2014 hvor Fylkesmannen krevde at kommunen la frem dokumentasjon. Fylkesmannens vurderinger og konklusjoner er basert på skriftlig dokumentasjon og opplysninger fra intervju, se vedlegg. Avdekkede lovbrudd. For enkeltvedtak om særskilt språkopplæring må Stor-Elvdal kommune sørge for at Stor- Elvdal ungdomsskole ved behov for og opphør av behov for særskilt språkopplæring oppfyller forvaltningsloven 2 og kapittel IV og V og opplæringsloven 2-8. Fylkesmannens konklusjon er at Stor-Elvdal ungdomsskole bare delvis følger reglene i opplæringsloven og forvaltningsloven når de fatter enkeltvedtak om særskilt språkopplæring. De må skrive noe mer om organiseringen av opplæringen, hvilken læreplan eleven skal følge og kravene til kompetanse for de som har ansvaret for opplæringen for elever som skal ha særskilt språkopplæring. Status på rapporten og veien videre. Fylkesmannen har i kapitlene 3 og 4 konstatert lovbrudd. I denne rapporten gis Stor- Elvdal kommune frist til å rette lovbrudd, jf. kommuneloven 60 d. Frist for retting er 15.03.15. Kommunen må innen denne datoen sende Fylkesmannen erklæring om at det ulovlige forholdet er rettet og en egenvurdering for hvordan lovbruddet er rettet. Dersom lovbrudd ikke rettes innen den fastsatte fristen, vil Fylkesmannen vedta pålegg om retting. Et eventuelt pålegg om retting vil ha status som vedtak og vil kunne påklages, jf. Forvaltningsloven kapittel VI. 3

1. Innledning Fylkesmannen åpnet 25.06.2014 tilsyn med forvaltningskompetanse avgjørelser om særskilt språkopplæring ved Stor-Elvdal ungdomsskole i Stor-Elvdal kommune. Felles nasjonalt tilsyn 2014-2017 handler om skolens arbeid med elevenes utbytte av opplæringen og består av tre områder for tilsyn: Skolens arbeid med elevenes utbytte av opplæringen, forvaltningskompetanse (som denne rapporten omhandler) og skolebasert vurdering. Utdanningsdirektoratet har utarbeidet veiledningsmateriell 1 knyttet til tilsynet, og Fylkesmannen har gjennomført informasjons- og veiledningssamlinger. Det er kommunen som har det overordnede ansvaret for at kravene i opplæringsloven blir overholdt, jf. opplæringsloven 13-10 første ledd. Kommunen er derfor adressat for denne foreløpige tilsynsrapporten. I denne tilsynsrapporten er det fastsatt frist for retting av lovbrudd som er avdekket under tilsynet. Fristen er 15.03.2015. Dersom lovbrudd ikke er rettet innen fristen, vil Fylkesmannen i Hedmark vedta pålegg om retting med hjemmel i kommuneloven 60 d. Et eventuelt pålegg om retting vil ha status som enkelt vedtak og vil kunne påklages, jf. forvaltningsloven kapittel VI. 2. Om tilsynet med Stor-Elvdal kommune Stor-Elvdal ungdomsskole 2.1 Fylkesmannen fører tilsyn med offentlige skoler Fylkesmannen fører tilsyn med offentlige skoler jf. opplæringsloven 14-1 første ledd, jf. kommuneloven kap. 10 A. Fylkesmannens tilsyn på opplæringsområdet er lovlighetstilsyn jf. kommuneloven 60 b. Fylkesmannens tilsyn med offentlige skoler er myndighetsutøvelse og skjer i samsvar med forvaltningsrettens regler for dette. I de tilfeller Fylkesmannen konkluderer med at et rettslig krav ikke er oppfylt, betegnes dette som lovbrudd, uavhengig av om det er opplæringsloven eller forskrifter fastsatt i medhold av denne, som er brutt. 2.2 Tema for tilsynet Temaet for tilsynet er skolens forvaltningskompetanse i avgjørelser om særskilt tilrettelegging av opplæringen. Særskilt tilrettelegging for elever innebærer avvik fra ordinært opplæringstilbud og er enkeltvedtak etter loven. Hovedpunkter i tilsynet vil være: - Generelle saksbehandlingsregler for enkeltvedtak - Enkeltvedtak om særskilt språkopplæring Det overordnede formålet med det nasjonale tilsynet er å bidra til at elever får et godt utbytte av opplæringen. For å sikre at dette gjelder for alle elever, er elever med behov for særskilt tilrettelegging gitt egne rettigheter i opplæringsloven. 1 http://www.udir.no/regelverk/tilsyn/_tilsyn/rettleiingsmateriell-for-felles-nasjonalttilsyn-2014-2017/ 4

Tilsynet skal bidra til at kommunen som skoleeier sørger for at skolen sikrer elevens rettssikkerhet gjennom å involvere elever og foreldre i vurderingene før skolen tar avgjørelser om avvik fra ordinært opplæringstilbud følger reglene for innhold i enkeltvedtak sørger for å vurdere og kartlegge elevens behov på en faglig forsvarlig måte fatter vedtak som gir gode føringer for å tilrettelegge innholdet i opplæringen Manglende forvaltningskompetanse i avgjørelser om særskilt tilrettelegging av opplæringen kan medføre at elevene ikke får ivaretatt sine rettigheter. Det kan også medføre at avgjørelsene ikke gir gode faglige føringer for innholdet i opplæringen. Elevene står da i fare for å få en opplæring som ikke gir et forsvarlig utbytte. Det er bare utvalgte deler av saksbehandlingsreglene for enkeltvedtak som kontrolleres i tilsynet. Opplæringsloven og forskrift til loven har også krav som gjelder spesialundervisning, punktskriftopplæring og særskilt språkopplæring som ikke er inkludert i dette tilsynet. 2.3 Om gjennomføringen av tilsynet Tilsyn med Stor-Elvdal kommune ble åpnet gjennom brev 25.06.2014. Fylkesmannen har krevd at kommunen legger frem dokumentasjon, jf. kommuneloven 60 c. Fylkesmannens vurderinger og konklusjoner er basert på skriftlig dokumentasjon og opplysninger fra intervju, se vedlegg. 3. Generelle saksbehandlingsregler for enkeltvedtak 3.1 Rettslige krav Nedenfor har vi oppgitt de rettslige kravene som gjelder generelt for saksbehandling av enkeltvedtak. Vi viser også til hvilke bestemmelser i opplæringsloven og/eller forvaltningsloven kravene er knyttet til. Elever og foreldre skal varsles før det fattes enkeltvedtak om avvik fra ordinært opplæringstilbud. Dersom foreldre eller elever ikke allerede har uttalt seg i saken, skal de varsles før skolen gjør et vedtak. De skal ha anledning til å uttale seg innen en nærmere angitt frist, jf. forvaltningsloven 16. Skolen skal gi forhåndsvarslet skriftlig. Varslet til foreldre gjelder for elever under 18 år. Når eleven er over 15 år, skal skolen varsle eleven selv om eleven er representert av foreldre. Skolen kan la være å varsle dersom eleven eller foreldre har - søkt eller bedt om vedtaket - hatt anledning til å gi sine synspunkter i saken - fått kjennskap på annen måte til at skolen skal gjøre et vedtak og har hatt rimelig tid til å uttale seg 5

Forhåndsvarslet skal gjøre rede for hva saken gjelder, og gi opplysninger om rettslig og faktisk grunnlag for det varslede enkeltvedtaket. Forhåndsvarslet skal inneholde det som er nødvendig for at elever og foreldre kan ivareta sine interesser på en forsvarlig måte, jf. forvaltningsloven 16. Varslet må derfor inneholde de faktiske forholdene: Hva det varslende vedtaket vil innebære for eleven, og hvilke type avvik fra ordinær opplæring det dreier seg om. Enkeltvedtaket skal inneholde begrunnelse for vedtaket med henvisning til hjemmelen, faktiske forhold som er lagt til grunn, og hvilke hensyn som er vektlagt. Eleven eller foreldrene har rett til å klage på enkeltvedtaket. For å gi eleven eller foreldrene en reell mulighet til å argumentere for sitt syn, må vedtaket være skriftlig og begrunnet, jf. forvaltningsloven 24 og 27. Begrunnelsen skal vise til de regler og faktiske forhold vedtaket bygger på, og hvilke hensyn skolen har lagt mest vekt på, jf. forvaltningsloven 25. Skolen trenger ikke å begrunne vedtaket dersom vedtaket innvilger en søknad, og skolen ikke har grunn til å tro at elevene og foreldrene vil være misfornøyd med vedtaket. Enkeltvedtaket skal inneholde informasjon om klageadgang, klagefrist, klageinstans og fremgangsmåte ved klage. Det er et krav at brevet med enkeltvedtaket skal opplyse om de formelle forhold som gjelder dersom eleven eller foreldrene vil klage, jf. forvaltningsloven 27. Nærmere regler for saksbehandling ved klage går frem av forvaltningsloven 27-32. Skolen må opplyse om at klagefristen er tre uker fra eleven eller foreldrene fikk vedtaket, at klagen skal sendes til skolen, og hvem som er klageinstans. Klageinstans ved de ulike aktuelle typer enkeltvedtak går frem av opplæringsloven 15-2. Enkeltvedtaket skal inneholde informasjon om retten til å se sakens dokumenter. Foreldrene og elevene har rett til å gjøre seg kjent med dokumentene som inngår i saken, jf. forvaltningsloven 27. Brevet om enkeltvedtaket skal informere om denne retten. I noen tilfeller har skolen grunn til å gjøre unntak fra innsynsretten. Nærmere om innsynsretten og unntak fra innsyn går frem av forvaltningsloven 18 og 19. 3.2 Fylkesmannens undersøkelser Elever og foreldre skal varsles før det fattes enkeltvedtak om avvik fra ordinært opplæringstilbud. Rektor skriver i egenvurderingsskjemaet at foreldrene blir varslet i innkallinger og referater fra møter. Det skrives ikke egne forhåndsvarsler. Hun bekrefter at skolen redegjør for hva saken gjelder. Forhåndsvarsel etter forvaltningsloven 16. Ifølge rektor blir det ikke redegjort for hvilke bestemmelser vedtaket bygger på i noe eget forhåndsvarsel, men det opplyses om det i enkeltvedtaket. Når det gjelder hvilke forhold rundt elevens skolesituasjon som er grunnlaget for vedtaket blir det avholdt møter hvor dette blir tatt opp. 6

Enkeltvedtak og begrunnelse. Rektor opplyser om at enkeltvedtakene som skolen fatter om særskilt språkopplæring inneholder begrunnelse hvor det vises til bestemmelsene som vedtaket bygger på, faktiske forhold og hvilke hensyn som er vektlagt. Fylkesmannen har mottatt kopi av et enkeltvedtak om særskilt språkopplæring og har vurdert dette. Vi registrerer at enkeltvedtaket inneholder henvisning til rettslig grunnlag og informasjon om faktiske forhold. Enkeltvedtak og informasjon om klageregler. I egenvurderingsskjemaet skriver rektor at enkeltvedtakene som skolen fatter inneholder informasjon om klageadgang, klagefrist, klageinstans og at klagen skal sendes til skolen. Etter en gjennomgang av mottatt enkeltvedtak om særskilt språkopplæring, kan vi konstatere at dette stemmer. Enkeltvedtaket og informasjon om retten til å se sakens dokumenter. I enkeltvedtaket vi har mottatt står det at foresatte har rett til å se sakens dokumenter med hjemmel i forvaltningsloven 27. Men det står ingenting om informasjon om retten til å se sakens dokumenter etter forvaltningsloven 18, jf. 19, såkalt partsinnsyn. Ifølge rektor har de brukt gammel paragraf 27. 3.3 Fylkesmannens vurderinger Forhåndsvarsel etter forvaltningsloven 16 Vi får opplyst at foreldrene blir varslet før det fattes enkeltvedtak i innkallinger og referater fra møter. Det blir ikke skrevet egne forhåndsvarsler, jf. forvaltningsloven 16. Enkeltvedtak og begrunnelse Kopien av enkeltvedtak om særskilt språkopplæring som vi har sett på oppfyller forvaltningslovens krav til begrunnelse og det er skriftlig. Skolen oppgir hvilke rettsregler enkeltvedtaket er hjemlet i og de redegjør for de faktiske forhold som enkeltvedtaket bygger på. Etter Fylkesmannens vurdering følger Stor-Elvdal ungdomsskole forvaltningslovens bestemmelser om begrunnelse når de fatter enkeltvedtak om særskilt språkopplæring. Enkeltvedtak og informasjon om klageregler I enkeltvedtaket er det informert om klageadgang, klagefrist, klageinstans og at klagen skal sendes til skolen. Etter Fylkesmannens vurdering oppfyller Stor-Elvdal ungdomsskole forvaltningslovens klageregler. Enkeltvedtaket og informasjon om retten til å se sakens dokumenter. Fylkesmannen kan ikke se at det er noe informasjon i enkeltvedtaket om partenes rett til innsyn etter forvaltningsloven 18 og 19. Det er informert i enkeltvedtaket om at forvaltningsloven 27 hjemler foresattes rett til å se sakens dokumenter. Etter Fylkesmannens vurdering bør enkeltvedtaket også inneholde informasjon om at foresatte har partsinnsyn i sakens dokumenter, jf, forvaltningsloven 18 og 19. 7

3.4 Fylkesmannens konklusjon Stor-Elvdal ungdomsskole har fattet enkeltvedtak om særskilt språkopplæring som følger forvaltningslovens bestemmelser om begrunnelse og klageadgang. De bør også informere i enkeltvedtakene om reglene om partsinnsyn, jf. Forvaltningsloven 18 og 19. 4. Enkeltvedtak om særskilt språkopplæring. 4.1 Rettslig krav Nedenfor er de rettslige kravene i tilsynet som gjelder for enkeltvedtak om særskilt språkopplæring. Vi viser også til hvilke bestemmelser i opplæringsloven og/eller forvaltningsloven disse kravene er knyttet til. Kravene kommer i tillegg til de generelle saksbehandlingsreglene som er omtalt over i kapittel 3. Elever som har rett til særskilt språkopplæring, skal ha et enkeltvedtak. Elever med annet morsmål enn norsk og samisk har rett til særskilt norskopplæring til de har tilstrekkelige ferdigheter i norsk til å følge ordinær opplæring i skolen, jf. opplæringsloven 2-8. Om nødvendig har elevene også rett til morsmålsopplæring, tospråklig fagopplæring eller begge deler. Skolen må sørge for å kartlegge norskferdigheter før skolen vedtar særskilt språkopplæring. En avgjørelse om særskilt språkopplæring gjelder rettigheter for en bestemt person og er derfor et enkeltvedtak, jf. forvaltningsloven 2 og kapittel IV og V. Enkeltvedtaket skal inneholde opplysninger om omfanget av opplæringen, hvilke læreplaner eleven skal følge, organiseringen av opplæringen og kompetansekrav for de som skal gjennomføre opplæringen. Eleven skal kartlegges før vedtak om særskilt språkopplæring, jf. opplæringsloven 2-8. Kartleggingen vil danne grunnlag for å vurdere behovet for språkopplæring og for å kunne ta stilling til omfanget (antall timer og varighet), for kobling mot ordinær opplæring og eventuelt behovet for tospråklig opplæring i fag eller morsmålsopplæring. Skoleeier må også ta stilling til hvilken læreplan eleven skal benytte: læreplan i grunnleggende norsk for språklige minoriteter eller ordinær læreplan i norsk. Skolen skal bruke en egen læreplan for morsmålsopplæring for elever som får slik opplæring. Organiseringen må gå klart frem av vedtaket. Kommunen kan organisere tilbudet om særskilt språkopplæring i egne grupper for nyankomne elever i inntil to år, jf. opplæringsloven 2-8. Vedtak kan bare gjøres for ett år om gangen. Det er en forutsetning at skolen vurderer at egne grupper er det beste for eleven. Denne vurderingen må komme frem av vedtaket. I vedtaket kan skolen også gjøre avvik fra læreplanverket. På bakgrunn av omfang, valg av læreplan og organisering må skolen i vedtaket ta stilling til hvilken kompetanse som kreves av personalet for å gjennomføre opplæringen. 8

Det skal fattes enkeltvedtak om opphør av særskilt språkopplæring når eleven overføres til den ordinære opplæringen. Skolen må kartlegge elever som får særskilt språkopplæring, underveis i opplæringen, jf. opplæringsloven 2-8. Dette for å vurdere om elevene har tilstrekkelige ferdigheter i norsk til å følge ordinær opplæring på skolen. Før skolen overfører eleven til å følge ordinær opplæring, må skolen fatte et enkeltvedtak om opphør av særskilt språkopplæring. Dette gjelder rettigheter for en bestemt person og er derfor et enkeltvedtak, jf. forvaltningsloven 2 og kapittel IV og V. 4.2 Fylkesmannens undersøkelser Elever som har rett til særskilt språkopplæring, skal ha et enkeltvedtak. I egenvurderingsskjemaet skriver rektor at det fattes enkeltvedtak for elever som har rett til særskilt språkopplæring. Vi har mottatt en kopi av enkeltvedtak og har sett at Stor-Elvdal ungdomsskole fatter enkeltvedtak for elever som har behov for særskilt språkopplæring. Enkeltvedtaket skal inneholde opplysninger om omfanget av opplæringen, hvilke læreplaner eleven skal følge, organiseringen av opplæringen og kompetansekrav for de som skal gjennomføre opplæringen. Enkeltvedtaket som vi har gjennomgått inneholder opplysninger om hva slags språkopplæring eleven tilbys, i dette vedtaket er det særskilt norskopplæring. Vedtaket inneholder også informasjon om at eleven skal ha 484 årstimer særskilt norskopplæring og varigheten av vedtakene, som er skoleåret 2013/2014. Vedtaket inneholder ikke informasjon om hvilken læreplan eleven skal følge. Når det gjelder organiseringen av opplæringen er det ikke opplyst hvordan det vil skje. Det er heller ikke opplyst i enkeltvedtaket hvilken kompetanse som kreves for undervisningen i særskilt språkopplæring. Det skal fattes enkeltvedtak om opphør av særskilt språkopplæring når eleven overføres til den ordinære opplæringen. Rektor opplyser om at det ikke fattes enkeltvedtak om opphør av særskilt språkopplæring når eleven innrulleres i den ordinære opplæringen. 4.3 Fylkesmannens vurderinger Elever som har rett til særskilt språkopplæring, skal ha et enkeltvedtak. Etter Fylkesmannens vurdering fatter Stor-Elvdal ungdomsskole enkeltvedtak om særskilt språkopplæring for de elevene som har behov for det. Enkeltvedtaket skal inneholde opplysninger om omfanget av opplæringen, hvilke læreplaner eleven skal følge, organiseringen av opplæringen og kompetansekrav for de som skal gjennomføre opplæringen. Enkeltvedtaket som vi har sett på inneholder opplysninger om omfanget av opplæringen, angitt i årstimer og antall timer pr. uke. Det opplyses ingenting om hvilke læreplan elevene skal følge og det er ingen beskrivelse av organiseringen av opplæringen. Etter Fylkesmannens vurdering må disse to forholdene presiseres i enkeltvedtakene. Det står heller ingenting i enkeltvedtaket om hvilke kompetansekrav de som skal gjennomføre opplæringen skal ha. 9

Etter Fylkesmannens vurdering bør Stor-Elvdal ungdomsskole skrive noe mer om kompetansekravene for de som har ansvaret for opplæringen. Det skal fattes enkeltvedtak om opphør av særskilt språkopplæring når eleven overføres til den ordinære opplæringen. Vi har fått opplyst at skolen ikke fatter enkeltvedtak om opphør av særskilt språkopplæring. Dette er de forpliktet til etter opplæringsloven 2-8. 4.4 Fylkesmannens konklusjon Stor-Elvdal ungdomsskole fatter enkeltvedtak om særskilt språkopplæring for de elevene som har behov for det. Enkeltvedtakene om særskilt språkopplæring inneholder informasjon om omfanget av opplæringen. De inneholder ingen informasjon om hvilken læreplan eleven skal følge og de beskriver ikke organiseringen av opplæringen. Det står ingenting i vedtakene om kompetansekravene til de som skal undervise. Stor-Elvdal ungdomsskole fatter ikke enkeltvedtak om opphør av særskilt språkopplæring. Fylkesmannens konklusjon er at Stor-Elvdal ungdomsskole bare delvis følger reglene i opplæringsloven og forvaltningsloven når de fatter enkeltvedtak om særskilt språkopplæring. De må skrive noe mer om organiseringen av opplæringen, hvilken læreplan eleven skal følge og kravene til kompetanse for de som har ansvaret for opplæringen for elever som skal ha særskilt språkopplæring. 5. Frist for retting av lovbrudd Fylkesmannen har i kapitlene 3 og 4 konstatert lovbrudd. I denne rapporten gis Stor- Elvdal kommune frist til å rette lovbrudd, jf. kommuneloven 60 d. Frist for retting er 15.03.2015. Kommunen må innen denne datoen sende Fylkesmannen erklæring om at det ulovlige forholdet er rettet og en egenvurdering for hvordan lovbruddet er rettet. Dersom lovbrudd ikke rettes innen den fastsatte fristen, vil Fylkesmannen vedta pålegg om retting. Et eventuelt pålegg om retting vil ha status som vedtak og vil kunne påklages, jf. Forvaltningsloven kapittel VI. Følgende pålegg er aktuelle å vedta etter utløp av rettefristen i denne rapporten: Generelle saksbehandlingsregler for enkeltvedtak 1. Stor-Elvdal kommune må sørge for at saksbehandlingen ved Stor-Elvdal ungdomsskole oppfyller forvaltningslovens krav til enkeltvedtak, jf. forvaltningsloven 18 og 19. 10

Stor-Elvdal kommune må i denne forbindelse se til at: a. Enkeltvedtaket inneholder informasjon om retten etter forvaltningsloven 18, jf. 19 til å se sakens dokumenter (partsinnsyn). Enkeltvedtak om særskilt språkopplæring 2. Stor-Elvdal kommune må sørge for at Stor-Elvdal ungdomsskole ved behov for og opphør av behov for særskilt språkopplæring oppfyller forvaltningsloven 2 og kapittel IV og V og opplæringsloven 2-8. Stor-Elvdal kommune må i denne forbindelse se til at: a. Enkeltvedtaket inneholder opplysningen om - hvilken læreplan eleven skal følge - organisering av den særskilte norskopplæringen, herunder om opplæringen skal foregå på annen skole - kompetansekrav for de som skal gjennomføre den særskilte norskopplæringen b. Det fattes enkeltvedtak om opphør av særskilt språkopplæring når eleven overføres til den ordinære opplæringen. 6. Kommunens frist til å rette Som nevnt i kapittel 5 er kommunen gitt frist til å rette de ulovlige forholdene som er konstatert i denne rapporten. Frist for tilbakemelding er 15.03.2015. Kommunen har rett til innsyn i sakens dokumenter, jf. forvaltningsloven 18. Unni Dagfinrud Tor Reinemo Gjertrud Aas Moen tilsynsleder revisor revisor 11

Vedlegg: Dokumentasjonsgrunnlaget Følgende dokumenter inngår i dokumentasjonsgrunnlaget for tilsynet: Utfylt egenvurderingsskjema fra rektor ved Stor-Elvdal ungdomsskole Kopi av et enkeltvedtak om særskilt språkopplæring 12