PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE I TELESPORT BERGEN AVHOLDT TORSDAG 19. FEBRUAR 2015 PÅ TELENOR, KOKSTAD TILSTEDE 19 MEDLEMMER DAGSORDEN 1. ÅPNING 2. KONSTITUERING 3. BERETNING 4. REGNSKAP 5, BUDSJETT 6, INNKOMNE FORSLAG 7. VALG 8. AVSLUTNING 1. ÅPNING Leder i styret Sverre Andreas Berg ønsket alle fremmøtte, med til sammen 19 telesportmedlemmer velkommen til årsmøtet 2015. 2. KONSTITUERING Ove Valen ble foreslått og valgt som ordstyrer. Trond Sigurd Ellefsen ble foreslått og valgt som referent. Sverre Andreas Berg gav så ordet til ordstyrer Ove Valen. Innkalling:. Innkallingen ble deretter godkjent. Ove gikk gjennom dagsorden Ingen innvendinger. 3. BERETNING Ordstyrer Ove foreslo at vi gjennomgikk beretningen som først, side for side for så å godkjenne hele beretningen under ett. Årsmøtet hadde ingen innvendinger til dette. Side 1-4 Side 6-16 Gruppeberetninger: Bordtennis Bowling, Friidrett Orientering Svømmegruppen Sykkelgruppen Squash Side 17-19 Styrets beretning / konklusjon. Årsmøtet hadde ingen merknader. Beretningen ble deretter godkjent enstemmig av Årsmøtet 2015.
4. REGNSKAP Revisorene representert ved Knut Gjessing gikk gjennom rapport for regnskap. Ingen avvik er funnet i regnskapet. Erik Christensen orienterte om regnskapet - resultat og balanse som ble gjennomgått med henblikk på inntekter, utgifter og kapital. På inntektssiden ble det trukket frem sum driftsinntekter på ca. 141.000,-. Herunder ca. 56.500 i tilskudd/refusjon (TIF) og 54.000 fra VTB (Stiftelsen Velferdssambandet). Medlemskontingenter for 2014 utgjorde en inntekt på ca. 23.000,- Erik informerte videre om at laget er registrert under «Norsk Tipping, Grasrotandel» der laget kan motta inntekter ut fra folks tippeinnsatser en samlet inntekt på ca. 650,- -> Her ligger det muligens et potensiale i laget/hos medlemmene til en «forbedring». På utgiftssiden utgjorde driftskostnadene ca. 79.600,-. Erik orienterte videre om driftsutgifter i detaljer og om tildeling av støtte til deltakelse på ulike sportslige aktiviteter, herunder ca. 65.300,- til starkontingenter. Inkludert andre driftskostnader med bl. kostnader til møte, rekvisita og annet så utgjorde dette samlet ca. 108.700,- Driftsresultatet gav et overskudd på ca. 32.200,-. Årsresultatet av finansinntekt og kostand gav et relativt bra overskudd med ca. 47.200,-. Balanse viser at økonomien for laget fortsatt er generelt god og stabil med en egenkapital/gjeld på ca. 541.900,-. Deler av kapital/ midler er plassert på fastrente i Fornebubanken, samt i Sparebanken Vest. Fra konto i Sparebanken Vest trekkes de direkte kostnadene i løpet av året. En kortsiktig gjeld på ca. 19.750,- gjelder beløp til startkontingenter. Telesport regnskap: til regnskapet fra revisororene Lin Christine S. Hjelle og Knut Gjessing. Årsmøtets konklusjon: Regnskapet ble enstemmig godkjent. 5. BUDSJETT Forslag til budsjett for 2015. Erik orienterte om budsjettet med faste og forventede utgifter og inntekter. Budsjett for 2015 med samlede inntekter 110.000,- og samlede driftskostnader 119.895,-. Forventet budsjettert årsresultat for 2015 med 105,-. Erik gikk videre gjennom budsjettet mer detaljert rundt de ulike postene. - Telesport Bergen har åpnet opp for å gi støtte til sine medlemmer ved deltakelse på aktivitet i utlandet. - Post «Instruktører» - flere sportslige aktivitetstiltak som kan fordre instruktør for medlemmene er tenkt startet opp hvis interessen blant medlemmene er god. Kurs i padling (maritimt) er ett av disse. - En fast post til velferdstiltak (4.000,-) er fra årsmøtet 2014 kommet med i budsjettet.
Budsjett - Årsmøtets konklusjon: Årsmøtet hadde ingen innsigelser til det forelagte budsjettet for 2015. Enstemmig vedtatt. 6. INNKOMNE FORSLAG Forslag 1: Forslag fra Telesport Bergens styre med bakgrunn i forslag fra salen på årsmøtet i 2014. «Sammensetning av valgkomité for Telesport Bergen» Se forslag for Årsmøtet 2015 som her er vedlagt til slutt i årsrapporten. Merk at forslaget er to-delt. Styrets av avgjørelse i) Forslag fra styret ble enstemmig vedtatt ii) Forslag fra styret ble enstemmig vedtatt Som en kommentar til avgjørelsen tilrådde Helge Hansen at den som går inn i valgkomitéen bør ha god kjennskap til laget og med fordel «kjenner» medlemmene. Forslag 1 ble så under ett enstemmig vedtatt av Årsmøtet 2015. 7. VALG Valgkomitéen representert ved Beate Rikstad orienterte om valgkomitéens arbeid. Alle aktuelle kandidater som er på valglisten har vært forespurt og har sagt ja til å stille på valg. Valget under årsmøtet 2015 fikk følgende utfall: STYRET NAVN VALGT Leder Sverre Andreas Berg Ikke på valg Nestleder Torbjørn Bekkelien Valgt for 2 år Ny Kasserer Erik Halfdan Christensen Ikke på valg Sekretær Trond Sigurd Ellefsen Valgt for 2 år Gjenvalgt Styremedlem Anne Elisabeth V. Berge Ikke på valg Styremedlem Sigvard Tschudi Madsen Valgt for 2 år Gjenvalgt REVISORER NAVN VALGT 1 Lin Christin Hjelle Valgt for 2 år Gjenvalgt 2 Knut Gjessing Ikke på valg VALGKOMITÈ NAVN VALGT 1 Siv Johansen Valgt for 2 år Ny 2 Arne Johan Sunde Ikke på valg 3 Gunhild Sælensminde Ikke på valg HEDERSTEGN KOMITÈ NAVN VALGT 1 Arne Johan Sunde Valgt for 2 år 2 Beate Rikstad Ikke på valg 3 Leder for Telesport Fast medlem
REPRESENTANT TIL VELFERDSSAMBANDETS KONTROLLKOMITÈ NAVN VALGT 1 Helge Hansen Ikke på valg 2 Leder for Telesport Bergen Fast medlem Alle gruppelederne*) fortsetter: Gruppeledere Bordtennis Bowling Friidrett Orientering Svømming Sykkel Squash NAVN Kåre Mikkelsen Bente Husa Trond Sigurd Ellefsen Sigvard Tschudi Madsen Grethe Stokkenes Knut Erik Hjorth Arne Johan Sunde ingen planlagt aktivitet i 2015 «gruppen sover» *) Ref. årsmøtereferatet fra 2012 - Gruppeledere: Fra og med neste årsmøtet i 2013 skal gruppelederne ikke velges, men utnevnes / fremskaffes av gruppene selv. 8. AVSLUTNING Ordstyrer Ove Valen takket for seg og gav ordet til leder Sverre Andreas Berg. Sverre takket så Ove for vel gjennomført jobb som ordstyrer og i god tradisjon tro så fikk han en velfortjent blomsterbukett. Beate Rikstad har etter dette årsmøtet valgt å gå ut av styret. På vegne av styret og alle i Telesport Bergen så rettet leder Sverre en stor takk til Beate for å bidra til svært godt samarbeid i styret og med arbeid for hele laget gjennom mange år. Hun fikk overrekt velfortjent en blomsterbukett. Beate takket for blomstene og for den tiden hun har hatt verv i styret. Sverre takket så alle for fremmøtet. Ønsket alle de nyvalgte, de som ikke stod på valg, gruppelederne og alle medlemmene for øvrig lykke til, med tro og håp om et fortsatt godt samarbeid. Den formelle delen ble avsluttet kl. 17:50 og en gikk så over til den uformelle delen av årsmøtet med sosialt samvær og bespisning.. Bergen 19. februar 2015. Trond Sigurd Ellefsen
********************************************* Forslag 1 - For Årsmøtet 2015 fra styret i Telesport Bergen. Med bakgrunn i fremsatt forslag fra salen under forrige årsmøte i 2014. Viser i den sammenheng til årsberetningen for 2014 og under valg. *) Kommentarer fra salen ved rørende valg av medlemmer til valgkomiteen: Forslag fra Sverre om at styremedlemmer ikke bør være med i valgkomiteen. Forslag fra Torhild Valen om at å innføre en praksis med at de som ev. går ut av styret tar et verv i valgkomiteen. Årsmøtet konkluderte med at dette må styret jobber med videre frem mot neste årsmøte. Det sittende styret har kommet til følgende konklusjon som med dette fremsettes som forslag for Årsmøtet 2015. Styrets konklusjon: i) Styret ønsker at valgkomiteen skal bestå av medlemmer utenfor sittende styre. Dette for at valgkomiteen skal kunne foreslå kandidater til styret/verv på et uhildet grunnlag. ii) Styret ønsker ikke en automatikk i at avgående styremedlemmer automatisk kommer inn i valgkomiteen. Valgkomiteen bør settes sammen av de beste kandidatene som man kan få uansett om de kommer fra styret eller ikke. I tillegg vil det være en ekstra belastning for å få kandidater til styreverv hvis man da automatisk binder seg for 4 år (påtar seg et styreverv for 2 år og så et valgkomite verv for 2 år.)