NYHETER Ny og oppdatert 2002 versjon! Mamut datax Software fremstår nå i en ny og mer effektiv utgave. Nyhetene i programmet gjør det mer oversiktlig og brukervennlig. De seneste månedene har programgruppen Mamut datax Software (tidligere datax Software) gjennomgått store endringer. Programmene er blitt langt enklere og mer effektive i bruk og funksjonsrikdommen har blitt betydelig større og mer avansert. Tilbakemeldingene fra våre kunder har i stor grad bidratt til forbedringene i programmene samtidig som teknologisk utvikling har gitt oss muligheten til å velge nye løsninger. Versjonen du nå har mottatt innholder nyheter som vil gjøre det enkelt å holde kontroll over din private og din virksomhets økonomi. Se side 2, 6 og 7. VIKTIG Installasjonsveiledning på baksiden På baksiden finner du en veiledning for oppdatering til ny versjon. Det er viktig at du leser denne før du starter installasjonen. Vi oppfordrer i tillegg at du leser brevet som følger med din oppdateringsutsendelse. Her kan det foreligge ytterligere informasjon, avhengig av hvilken versjon du har. Serviceavtale med mange fordeler! Serviceavtale på ditt datax-produkt innebærer en rekke fordeler. Avtalen inkluderer blant annet brukerstøtte og oppdatert versjon av programvaren to ganger i året. Nedenfor følger flere fordeler du oppnår. Oppdaterte skatteregler, satser og skjemaer Tilgang til brukerstøtte på telefon, e-mail og fax Skattetips fra Otto Risanger Tilgang til informasjonsbase på Internett Oppdaterte hjelpefiler og brukermanualer skattenøkkelen Næringsnøkkelen dersom du bruker et av næringsprogrammene Rabatter på øvrige programmer og tjenester Les mer om fordelene serviceavtalen gir på side 3. Nye brukermanualer Via et eget menyvalg i programmet får du nå enkelt tilgang til nye brukermanualer. For å kunne lese de nye manualene må du ha programmet Acrobat Reader 4.0 eller nyere installert på din PC. Acrobat Reader versjon 5.0 kan installeres gratis fra den vedlagte CD. Alle våre kunder med gyldig serviceavtale har i tillegg mottatt trykte eksemplarer av håndbøkene.
Viktige nyheter i 2002 versjonen Serviceavtale med mange fordeler! Den nye versjonen inneholder en rekke nyttige nyheter som gjør systemene enklere og mer effektive i bruk. Nyhetene vil imidlertid variere noe fra program til program, avhengig av hvilke moduler det enkelte program innehar. Du vil finne en komplett oversikt over all funksjonalitet i de oppdaterte brukermanualene. Serviceavtale gir deg som bruker av Mamut datax Software mange fordeler. Avtalen inkluderer både to oppdaterte versjoner og bukerstøtte. Basert på tilbakemeldinger og ønsker fra våre brukere har vi nå utvidet Serviceavtalen til også å inkludere trykte brukermanualer. Nedenfor følger eksempler på fordeler du oppnår ved å tegne Serviceavtale. MAMUT INFORMATION DESK Noen av våre brukere har allerede stiftet bekjentskap med denne nye kommunikasjonskanalen mellom deg som bruker og oss i Mamut. Via dette skrivebordet får du tilgang til en rekke nyheter og brukertips som er spesialtilpasset deg som Mamut datax-bruker. Dette er også et effektivt utgangspunkt for brukerstøtte og praktisk informasjon. OPPDATERTE REGLER, SATSER OG SKJEMAER Alle nye og oppdaterte regler, satser og skjemaer er selvsagt lagt inn i den nye versjonen. Vi har også lagt inn forslag for inntektsåret 2002 SPENNENDE VERDIPAPIRHÅNDTERING Verdipapirmodulen er oppdatert med en rekke funksjoner for grafiske fremstillinger, avanserte funksjoner for oppdatering av verdipapirer og ikke minst har brukerne av programmene datax Totaløkonomi Pluss og datax Privatøkonomi Pluss nå muligheten til å laste ned oppdaterte kurser og verdipapirregister fra Internett. EFFEKTIV MEDLEMSHÅNDTERING Det er lagt inn nye effektive rutiner for generering av krav, deriblant mulighet for oppdeling i hoved- og tilleggsutsendelser. Bedre kommunikasjonsmuligheter via gruppe e-post, sammenslåing av grupper og ny rapportmeny er noen eksempler på elementer som gjør hverdagen enklere. NÆRING OG REISEREGNING Du vil selvsagt finne oppdatert næringsoppgave for inntektsåret 2001. Utvidede hovedboks- og saldorapporter samt utvidet spesifisering i bilagsvinduet, bidrar til mer oversiktlig regnskapsførsel. Reiseregningsmodulen har nå bl.a. oppdaterte satser for inn- og utland samt støtte for integrasjon mot ulike lønnsystemer, bl.a. Mamut Business Software. NYTT ÅR FAKTURA KOBLET TIL NÆRINGSREGNSKAP Når du skal begynne å føre fakturaer for 2002 så har du to alternativer. Du kan fortsette med samme fakturabok som for 2001 eller du kan opprette en ny fakturabok. Uansett hvilken metode du velger er det MEGET VIKTIG Å HUSKE Å KOBLE FAKTURABOKEN TIL 2002 REGNSKAPET. Har du ikke opprettet regnskap for 2002, gå inn i 2001-regnskapet og kjør Årsoppgjør under valget Næring i menyen. Da får du opprettet et nytt regnskap for 2002. Du kobler fakturaboken til det nye regnskapet ved å gå inn på Fakturamodulen og inn på Innstillinger, Firmaopplysninger og skillearket Regnskapsinnstillinger. NYTT ÅR NÆRINGSREGNSKAP Opprett regnskap for 2002 ved å gjøre følgende: Gå inn i 2001 regnskapet og kjør Årsoppgjør under valget Næring i menyen. Da får du opprettet et nytt regnskap for 2002. Alle sluttsaldoer i 2001 vil bli overført som startsaldo for 2002. Reskontro og kontoplan flyttes over i nytt regnskap. Da kan du begynne å føre bilag i 2002 regnskapet Du kan fortsatt gjøre de siste føringene i 2001 regnskapet. Når du endelig er ferdig er det bare å justere startsaldoene i 2002 regnskapet. NB! Det er viktig å bruke NY KONTOPLAN da alle rapportene er bygget rundt ny kontoplan. SKATT For at ektefeller skal bli lignet i riktig skatteklasse, må begge selvangivelsene fylles ut før man foretar skatteberegningen. Alle opplysninger må nå legges inn i vedleggsvinduene som du finner til høyre for hver enkel post. DU OPPNÅR FØLGENDE VED Å HA SERVICEAVTALE Ny versjoner av ditt datax-program tilsendt to ganger i året Næringsnøkkelen dersom du bruker et av næringsprogrammene (se side 4) Oppdaterte skatteregler, satser og skjemaer Rabatter på øvrige programmer og tjenester Nye funksjoner som forenkler hverdagen (se eksempler på side 2) På neste side kan du lese hvordan datax-brukeren Paal Lien opplever det å ha en serviceavtale. 24 timers tilgang til informasjonsbase på Internett Tilgang til brukerstøtte på telefon, e-mail og fax Oppdaterte hjelpefiler og brukermanualer som gjør det enda enklere å bruke programmene Mamut Information Desk med tips og spennende artikler (se side 6 og 7) Nye skattetips fra Otto Risanger direkte på skrivebordet i programmet hver dag (se side 5) skattenøkkelen dersom du bruker et av privatøkonomiprogrammene (se side 4) UTVIDEDE ÅPNINGSTIDER FOR BRUKERSTØTTE Alle våre kunder som har gyldig serviceavtale kan benytte seg av vår supporttjeneste. I forbindelse med viktige datoer fremover vil denne ha utvidet åpningstid. 20/2-28/2, 19/3-26/3: Klokken 09.00-18.00 27/2, 25/3, 23/4-30/4: Klokken 09.00-16.00, 17.00-20.00 2 3
Tips fra Skattebetalerforeningen Hva kommer i høstversjonen! Gjennom vårt samarbeide med Skattebetalerforeningen er det en glede å kunne tilby Nærings-Nøkkelen og Skatte-Nøkkelen gratis i programmet. Ved tegning av serviceavtale vil du alltid få tilgang til oppdaterte versjoner av disse bøkene, gjennom å laste de ned via ditt datax-program. Som en del av serviceavtalen mottar våre kunder minimum to oppdateringer hvert år. Neste versjon er planlagt høsten 2002, og vil inneholde en rekke spennende nyheter. Nedenfor kan du lese mer om noen av planene vi har. NÆRING-NØKKELEN Nærings-Nøkkelen 2001/2002 er en guide SKATTE-NØKKELEN Skatte-Nøkkelen er Skattebetalerforeningens STØTTE FOR FLERE NETTBANKER I neste versjon vil vi prioritere å integrere våre datax-programmer MER EFFEKTIV BETALINGSOPPFØLGING I MEDLEMSMODULEN for personlig næringsdrivende og et praktisk håndbok om selvangivelse og skatt. Ved hjelp mot flere av de største nettbankene i Norge. Ved å kunne hente Det vil bli enklere å utføre purrerutiner, samt at man får bedre verktøy. Korrekte ligningsoppgaver er en av denne får du svar på dine spørsmål på en ned kontoutdrag fra din egen bank og overføre dette automatisk oversikt over antall ubetalte kontigenter med tilhørende purringer. nødvendighet og boken hjelper deg med enkel måte. Ved bruk av tipsene i denne til regnskapet vil dette medføre en kraftig forenkling av I tillegg vil det bli utviklet en oversikt over hvem som har korrekt utfylling av næringsoppgaven boken utnytter du ditt datax-program på bilagsregistreringen. Kontroll av kontoutdrag og saldo betalt/ikke betalt på gruppenivå. (Næringsoppgave 1) for inntektsåret 2001. en bedre måte. i nettbankene vil også bli enkelt. ENKLERE PRIVATREGNSKAP Nærings-Nøkkelen 2001/2002 omtaler også mer inngående Boken tar for seg en rekke temaer, og er et nyttig oppslagsverk I tillegg til dagens løsning vil det bli utviklet en enda enklere emner som er aktuelle både ved oppstart av og ved løpende drift om skatt i hele 2002. Bokens illustrering gjennom eksempler gjør modell for føring av privatregnskap. Her er det planlagt at av næringsvirksomhet - bl.a. registrering av foretak, bokførings- at du raskt får innblikk i problemstillingene. Blant temaene som brukeren kun fører bilag etter kontonavn, beløp og dato. og regnskapsregler, arbeidsgiveravgift, bilhold, representasjon, tas opp er: Man får altså to valgfrie modeller. tap på fordringer, reise og diett. Boken er derfor et nyttig hjelpemiddel for personlige næringsdrivende og deres Slik får du med alle fradrag Hvordan beregne skatten selv VIDEREUTVIKLING AV VERDIPAPIRMODULEN rådgivere også i hele 2002. Behandler forhåndsutfylt selvangivelse og selvangivelse Det vil bli utviklet ytterligere grafiske fremstillinger, rapporter og for næringsdrivende analyser slik at brukeren kan få enda bedre oversikt over sin Ordinær pris på boken er kr. 315,- med du får den gratis portefølje. sammen med din datax-programvare! Ordinær pris på boken er kr. 200,- med du får den gratis sammen med din datax-programvare! Enkel og effektiv hverdag med Mamut datax Software Paal Lien er kjempefornøyd med Mamut datax Software. Han bruker programmet til å styre sitt enkeltmannsforetak og sin privatøkonomi. Jeg har brukt datax i over 8 år. Layouten gjør at det går av seg selv, og er det noe man lurer på så er det gode hjelpemenyer. Det virker som ideen til datax er hvorfor gjøre det tungvint når det kan gjøres enkelt, forklarer Lien. FULL KONTROLL PÅ BÅDE FIRMA- OG PRIVATØKONOMIEN Lien bruker datax Totaløkonomi Pluss i sitt enkeltmannsforetak Maniar Industrier, som har 25-30 kunder, 40-45 leverandører og en omsetning i underkant av tre millioner. Virksomhetsområdet er alarmtelefoner og komponenter for heisindustrien. Jeg har hele tiden benyttet datax til regnskap, fakturering og føring av reiseregninger. Fordelene med datax er at du ser hvordan den økonomiske situasjon er til en hver tid, sier han fornøyd. Lien bruker også datax til å styre sin privatøkonomi, skatt og verdipapirer, og legger inn ny informasjon i programmet gjennom hele året. MYE FOR PENGENE MED SERVICEAVTALE Lien er svært fornøyd med serviceavtalen han har for Mamut datax Software. Jeg er veldig fornøyd med brukerstøtten. Jeg får umiddelbart svar på at spørsmålet er registrert og når løsningen kommer er den lettfattet og forståelig. Jeg har også vært i kontakt med brukerstøtteavdelingen per telefon og er meget fornøyd med hjelpen. Det er ikke mange andre leverandører som inkluderer så mye i en serviceavtale til en så god pris, poengterer Lien fornøyd. Jeg har anbefalt datax til veldig mange, nettopp fordi det er så enkelt. Jeg føler også at jeg får mye igjen for å være serviceavtale-kunde, ikke minst fordi jeg da mottar nye versjoner med alle endringer fra det offentlige, så det anbefaler jeg til alle, avslutter Lien. Otto Risangers pengetips hver dag Gjennom den nye kommunikasjonskanalen Mamut Information Desk vil du ha god tilgang til Otto Risangers pengetips. Otto Risanger er en av Norges fremste skatteeksperter, og hans tips oppdateres daglig gjennom ditt datax-program. Eksempler på problemstillinger: Firmabil eller privatbil? Risikabelt å låne i Euro? Hva med pensjonen når du bytter jobb? Skattenyheter fra nyttår Unngå samboerfellene Skatter på aksjeutbytte fjernes Otto Risanger som leder forlaget RISANGER.no og skriver jus&økonomi-bøker. Han er godt kjent for bestselgeren PENGEBOKA, den årlige privatøkonomi-bibelen som i mer enn 20 år har vært størst og ledende i personlig økonomi. 4 5
Brukervennlige tips og triks Mamut Information Desk På startsiden i Mamut datax Software er alle tjenestene du trenger samlet på ett sted slik at det er enkelt å bruke. Du får direkte forbindelse til vårt kundesenter på Internett, oversiktlig tilgang til siste nytt i ditt program og alltid muligheten til å laste ned den nyeste versjonen via funksjonen Webcheck. Den nye Mamut Information Desk gir deg direkte tilgang til nyttig informasjon. Via denne startsiden får du nyheter og brukertips som er tilpasset dine behov som Mamut datax Software-bruker, du får direkte kontakt med Internettsidene for brukerstøtte, og du kan finne praktisk informasjon knyttet til din programversjon. NY BRUKERMANUAL: VELG/OPPRETT KLIENT: KOM I GANG HOME: MYSUPPORT: MYACCOUNT: Programmet er oppdatert med Via denne snarveien bestemmer du Når du klikker på Kom i gang, På denne siden vil du til enhver Her finner du vårt kundesenter Informasjonen du finner her består ny brukermanual. Du finner den hvilken klient du skal jobbe med i finner du en enkel oversikt over tid finne oppdaterte nyheter og på Internett, et senter som er til av praktiske opplysninger knyttet til elektroniske brukermanualen under programmet, eller du kan opprette nye modulene og hvordan du brukertips. Dersom du benytter deg stor nytte for både nye og eksisterende programmet ditt. Du vil kunne sjekke menyvalget Brukermanual. klienter. Du finner det også under Fil, navigerer i disse. av disse, vil du enklere kunne løse kunder. Det finnes en omfattende base hvilket program du har installert og Ny/Endre klient. utfordringer du møter i programmet. av ofte stilte spørsmål (FAQs) hvor du hvilken versjon dette er. I tillegg kan Du vil dessuten få en unik mulighet kan søke etter emner du trenger hjelp til. du se når og med hvilken adresse du til faglig påfyll gjennom de varierte Du kan selvfølgelig også legge inn egne registrerte deg som bruker. Det er disse nyhetene som presenteres. Du vil med spørsmål og få svar på disse. opplysninger som er registrert hos andre ord ha stort utbytte av å holde Mamut datax Software, og du har deg oppdatert her! dermed mulighet til å kontrollere at dette er korrekt. SIKKERHETSKOPI: WEBCHECK: BRUKERSTØTTE: Husk å ta sikkerhetskopi med Husk å kjøre Webcheck jevnlig for Du finner svar på ofte stilte jevne mellomrom. Særlig før nye oppgraderinger på Internett. spørsmål på vår FAQ på Internett oppdatering av programmet. Du velger Slik har du til enhver tid installert den under adressen http://datax.ejournal.no Sikkerhetskopiering for å ta kopi av dine data, og Tilbakekopiering for evt. å legge data inn igjen. mest oppdaterte programversjonen som er tilgjengelig. Du må ha registrert programmet før du kan bruke Webcheck. Du kan også lett nå oss på vår e-postadresse: support@datax.no. NB! Bruk av Mamut Information Desk forutsetter tilgang til Internett. Dersom du ikke har tilgang til Internett, vil du fremdeles kunne bruke det eksisterende skrivebordet. Jeg regner ut nøyaktig hvor mye jeg skal betale i skatt hver år, og ved forrige skatteoppgjør satte jeg faktisk fast skattemyndighetene. Ligningskontoret kontaktet meg og påsto at utregningen var feil. Feilen lå imidlertid hos myndighetene og jeg sparte 800 kroner! Jeg har brukt datax i mange år, og synes programmet blir bare bedre og bedre. Johannes Ytrearne Med datax Totaløkonomi Pluss går det som en drøm. Programmet er oversiktlig og lett forståelig, og det beste verktøy både for undervisningen og for eget bruk. Økonom Odd Steinar Tønnesen TV2 Hjelper deg Mamut datax Software har vunnet nesten samtlige tester siden 1991 innen sitt område. 6 7
INSTALLASJONSVEILEDNING Les installasjonsveiledningen nøye før du installerer for å sikre at du får installert korrekt program. Kodene du trenger under installasjonen finner du på CD-coveret. 1 Sørg for at du har en oppdatert sikkerhetskopi før du installerer det nye programmet. Har du ikke dette, start opp det gamle programmet og ta en sikkerhetskopi. 2 Sett inn vedlagte CD-ROM i CD-spilleren på maskinen din. Dersom menyen ikke åpnes automatisk etter noen sekunder, gå til Start-menyen og velg Kjør/run. Skriv X:Setup (bytt ut X med det som tilsvarer bokstaven på din CD-spiller). 3 4 Når installasjonsmenyen starter, velg språk Norsk og trykk OK. I neste bilde skriver du inn vedlagte M-code som du finner på CD-coveret. Trykk OK. Velg ditt produkt og start installeringen. 5 Gå gjennom trinnene i installasjonsveiviseren. Ved oppdatering velger du samme katalog som ditt gamle program er installert i. Da sikrer du at du får med deg dine gamle data. Velger du en annen katalog enn den gamle, må du tilbakeføre sikkerhetskopien til det nye programmet. 6 Når installasjonen er gjennomført, vil programmet starte automatisk. Du skal nå fylle ut et registreringsskjema og registrere Produktnøkkelen. Denne finner du på CD-coveret. 7 Til slutt i veiviseren blir du spurt om å registrere deg hos Mamut ASA. Vi anbefaler deg som har internettoppkobling om å gjøre dette. Du vil da få tilgang til viktige funksjoner som Webcheck og Mamut Information Desk. 8 Har du ett av følgende programmer må du lese egne spesialinstrukser i følgebrevet: A datax Totaløkonomi Pluss/Standard B datax Privatøkonomi Pluss C datax Reiseregning Bedrift D Idrettens Foreningsregnskap Pluss/Standard Se Internettsiden www.mamut.com/ datax/oppdatering for utfyllende informasjon om installasjon av ditt nye datax-program Mamut er Norges ledende leverandør av økonomi-, CRM og Internettløsninger til små og mellomstore virksomheter. Selskapet tilbyr komplette systemer til markedets beste forhold mellom pris og ytelse. Over 60.000 brukere anvender daglig selskapets løsninger. Mamut har mottatt en rekke priser for sitt produktspekter, og er representert over hele Europa. Nærmere informasjon om Mamut og selskapets produkter finnes på www.mamut.com Mamut Business Software Partners Mamut ASA, Pilestredet 75c, Boks 5205 Majorstuen, 0302 Oslo. Tlf: 23 20 35 00 Fax: 23 20 34 01 info@mamut.com www.mamut.com