KONKURRANSEGRUNNLAG FOR TRÅDLØST NETTVERK I VIDEREGÅENDE SKOLER DEL 2

Like dokumenter
KONKURRANSEGRUNNLAG Vedr. LEIE AV DIGITAL LÆRINGSARENA TIL TROMS FYLKESKOMMUNE

KONKURRANSEGRUNNLAG. Juridisk bistand - Søksmål vedrørende sluttoppgjør Ryaforbindelsen

Trådløst nett Andenes skole

FYLKESMANNEN I ROGALAND. Konkurransegrunnlag. Anskaffelse av:

KONKURRANSEGRUNNLAG FOR. Troms fylkeskommune Årlig kontroll- og rammeavtale porter

KONKURRANSEGRUNNLAG FOR. Troms fylkeskommune

Konkurransegrunnlag for anskaffelse av: Røyke-, salgs- og skjenkekontrolltjenester i Hammerfest kommune. Kunngjort i DOFFIN-basen

KONKURRANSEGRUNNLAG FOR LEASING AV 3 STK BILER

KONKURRANSE VEDR. RAMMEAVTALE FOR KJØP AV TELEFONITJENESTER TIL TROMS FYLKESKOMMUNE OG TILSLUTTENDE KOMMUNER

KONKURRANSEGRUNNLAG FOR BEDRIFTSHELSETJENESTER TIL TROMS FYLKESKOMMUNE

KONKURRANSEGRUNNLAG FOR. LEASING AV 6-8 STK NYE MULTIFUNKSJONSMASKINER Målselv

KONKURRANSEGRUNNLAG RAMMEAVTALE KJØP AV ELEKTRONISKE ORDBØKER 2013

Saksnummer: For oppdragsgiver

KONKURRANSEGRUNNLAG FOR. Troms fylkeskommune TAKTEKKING Fløy A. STANGNES VGS.

KONKURRANSEGRUNNLAG FOR. Troms fylkeskommune Årlig kontroll og service Ventilasjonsanlegg og avtrekksvifter

KONKURRANSE VEDR. KJØP AV SIKKERHETSKURS TIL VIDEREGÅENDE SKOLER - TROMS FYLKESKOMMUNE

KONKURRANSEGRUNNLAG FOR. Troms fylkeskommune

KONKURRANSEGRUNNLAG vedr. INTERN POSTBEHANDLING (POSTLEVERANSE) TIL TROMS FYLKESKOMMUNE OG FYLKESMANNEN I TROMS

Konkurransegrunnlag for rammeavtale om. Designtjenester for Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo

Tilbud 2009/41/021.3 Hovedentreprise - nytt bygg

KONKURRANSEGRUNNLAG. vedr. Grafisk Digital Fargetrykkmaskin

Konkurransegrunnlag. Åpent anbud nr. : Linje- og kabelmateriell for bruk hos

Bedriftshelsetjeneste

KONKURRANSEGRUNNLAG KJØP AV ELEKTRISK KRAFT OG FORVALTNINGSTJENESTER TIL LENVIK KOMMUNE. Sak 16/583

KONKURRANSEGRUNNLAG Kjøp av toalettanlegg for Tønsberg kommune Åpen anbudskonkurranse

KJØP AV FORSIKRINGER TIL TROMS FYLKESKOMMUNE

KONKURRANSEGRUNNLAG. RAMMEAVTALE på Service ventilasjonsanlegg og varmeanlegg, samt Leveranse av filter

KONKURRANSEGRUNNLAG FOR. Troms fylkeskommune Rammeavtale elektrikerarbeid inkl.materiell Region 3, Midt-Troms

KONKURRANSEGRUNNLAG Kjøp av lastebil Til Meråker kommune Åpen anbudskonkurranse

Vågsøy kommune. Konkurransegrunnlag

KONKURRANSEGRUNNLAG FOR KJØP AV LYSKILDER

Åpen anbudskonkurranse DEL I. Konkurransegrunnlag vedrørende anskaffelse av elektrisk kraft til. Stortingets administrasjon

KONKURRANSEGRUNNLAG RAMMEAVTALE KJØP AV VERKTØYMASKINER TIL VIDEREGÅENDE SKOLER I TROMS FYLKE

KONKURRANSEGRUNNLAG. RAMMEAVTALE på Kjøp av Bøker og Trykte læremidler

Kvitholmen fyrstasjon KONKURRANSEGRUNNLAGG DEL 1. Prisforespørsel Kystverkets sak nr. 2011/5246

Vågsøy kommune. Konkurransegrunnlag. Forespørsel om tilbud på Leder- og ledelsesutvikling til Vågsøy kommune. Prosedyre: Konkurranse med forhandling

SANDØY KOMMUNE HARØY SKULE

Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Vedlikeholdsavtale Remedy

KVALIFIKASJONS- GRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG. RAMMEAVTALE på Kjøp av Bøker og Læremidler

KONKURRANSEGRUNNLAG RAMMEAVTALE KJØP AV ELEV PC TIL VIDEREGÅENDE SKOLER I TROMS FYLKE

KONKURRANSE- GRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG Vedr. Rammeavtale på Elektrotjenester inkludert materiell

KONKURRANSE- GRUNNLAG

DEL I: KONKURRANSEREGLER OG TILBUDSBESTEMMELSER

KONKURRANSEGRUNNLAG 1 INVITASJON

Konkurransegrunnlag - Drift og support av IT-systemer

Tilbudsinnbydelse Åpen anbudskonkurranse etter forskrift til lov om off. anskaffelser del I og II for kjøp av 1 stk. Traktor Saksnr.

KONKURRANSEGRUNNLAG. Anbudskonkurranse. Levering av bilder og bildedatabase til Norsk Tipping AS

YTELSES- OG OPPDRAGSBESKRIVELSE ANSKAFFELSE AV HJULLASTER

Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Transport og logistikktjenester

Vågsøy kommune. Konkurransegrunnlag

KONKURRANSEGRUNNLAG FOR. Nordkjosbotn idrettshall Nytt sportsdekke 2016

KONKURRANSEGRUNNLAG. Konkurranse med forhandlinger i 1 trinn. Konkurranse på rammeavtale for levering av synspedagogtjenester

KONKURRANSEGRUNNLAG 1 INVITASJON

KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN KONKURRANSE MED FORHANDLING

KONKURRANSEGRUNNLAG. fra Lillehammer Olympiapark AS. Åpen anbudskonkurranse for levering av: Materiell for plastdekke Materiell for snøforankring

Åpent anbud nr. :

Konkurransegrunnlag. Leie av lokaler til SLI og Flyktningetjenesten

Konkurransegrunnlag Del I

KONKURRANSE- GRUNNLAG ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE FOR KJØP AV 100 MANUELLE RULLESTOLER

KONKURRANSEGRUNNLAG FOR PASIENTREISER LANDEVEIS I Helgelandssykehuset HF

Anskaffelse 10/4285. Innbydelse til. Åpen anbudskonkurranse. Kjøp av VA/VVS- materiell og gategods (støpejern) Konkurransegrunnlag LØRENSKOG KOMMUNE

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen konkurranse uten forhandling etter forskriftens del l og ll. Anskaffelse av minibuss til dagsenter (saksnr 14/450)

Konkurransegrunnlag Del I. Åpen anbudskonkurranse, over EØS terskelverdi. Anskaffelse av Poly-Krystalinske solcellepanel

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av utredningsprosjektet:

Peer Gynt Sykehjem, Moss

Konkurransegrunnlag: Inn på tunet

KONKURRANSE - GRUNNLAG

OSLO KOMMUNE, BYDEL GRÜNERLØKKA INNBYDELSE TIL ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE

Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Anskaffelse Adobe Acrobat Pro lisenser

DEL I: KONKURRANSEREGLER OG TILBUDSBESTEMMELSER

Son Havn Katodisk beskyttelse. Konkurransegrunnlag Del I - Tilbudsbestemmelser DEL I Tilbudsbestemmelser

Konkurransegrunnlag. Anskaffelse av ny traktor, alternativt nyere brukt traktor, til Kommuneentreprenøren, Hamar kommune

TILBUDSINVITASJON. Konkurranse med forhandling etter forskriftens del I. (Konkurransen gjennomføres i ett trinn, uten prekvalifisering.

Konkurransegrunnlag. Anskaffelse av veghøvel. Tilbudsfrist: onsdag ,kl.12:00

Konkurransegrunnlag Del I

Anbudsgrunnlag Taksering av energinett

NAV Tiltak Akershus. Anskaffelse av arbeidsrettet tiltak: Opplæring (AMO) Anskaffelse etter forskriftens del I

BEGRENSET ANBUDSKONKURRANSE FOR KJØP AV. Renovering av baderom Riarhaugen Bosenter, Melbu. Tittel Side 1 av 6

Vedlegg 1 Administrative bestemmelser. Inntauingstjenester for Asker og Bærum politidistrikt. Doculivenr:

KONKURRANSE- GRUNNLAG ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE

ANBUDSKONKURRANSE FOR KJØP AV

Konkurransegrunnlag Rammeavtale om transkripsjon av intervjuer

KONKURRANSE F

KONKURRANSEGRUNNLAG FOR PASIENTREISER LANDEVEIS I UNIVERSITETSSYKEHUSET NORD NORGE HF

KONKURRANSE- GRUNNLAG

KONKURRANSE- GRUNNLAG KONKURRANSE MED FORHANDLING FOR KJØP AV FINANSIELL RÅDGIVNING INNEN ENERGISEKTOREN

Åpen anbudskonkurranse

Anskaffelse 10/2591. Innbydelse til Konkurranse med forhandling

KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE

KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN KONKURRANSE MED FORHANDLING " Evaluering av Husbankens grunnlån til oppføring"

KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN KONKURRANSE MED FORHANDLING

BEDRIFTSHELSETJENESTE

Odda kommune KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av. Lyskilder og småelektrisk materiell

Kommunedelplan for Dagalifjellet

Konkurransegrunnlag Del 1

Anbudsgrunnlag Taksering av næringsbygg (butikker, kontorer etc.)

KONKURRANSE GRUNNLAG FOR LEVERING AV

KVALIFIKASJONS- GRUNNLAG

Transkript:

Saksnummer: 07/1060 KONKURRANSEGRUNNLAG FOR TRÅDLØST NETTVERK I VIDEREGÅENDE SKOLER DEL 2 For oppdragsgiver Tromsø, 03.03.2007 Helene Lockertsen Innkjøpssjef Liv Føre IT-sjef

1 OPPDRAGET...1 1.1 OPPDRAGSGIVER...1 1.2 ANSKAFFELSENS FORMÅL OG OMFANG...1 1.3 AVTALEPERIODE...1 1.4 KUNNGJØRING...1 1.5 LEVERANDØRENS KONTAKTPERSON...1 1.6 ANTALL EKSEMPLARER...1 1.7 TILBUDSBEFARING...2 1.8 TILLEGGSOPPLYSNINGER OPPDRAGSGIVERS KONTAKTPERSON...2 1.9 RETTELSER, SUPPLERINGER ELLER ENDRING AV KONKURRANSEGRUNNLAGET...2 1.10 UNDERLEVERANDØRER...2 1.11 KONTRAKTSBESTEMMELSER...2 1.12 PRAKTISERING...3 2 ALMINNELIGE REGLER FOR GJENNOMFØRINGEN AV KONKURRANSEN...3 2.1 REGLER FOR KONKURRANSEN...3 2.2 ANSKAFFELSESPROSEDYRE...3 2.3 OPPLYSNINGSPLIKT...3 2.4 OFFENTLIGHET...4 2.5 TAUSHETSPLIKT...4 2.6 FORBUD MOT AT OPPDRAGSGIVERENS ANSATTE DELTAR I KONKURRANSEN...4 2.7 HABILITET...4 3 KRAV TIL LEVERANDØREN...5 3.1 GENERELT OM KVALIFIKASJONSKRAV...5 3.2 OBLIGATORISKE OG UFRAVIKELIGE KRAV...5 3.3 LEVERANDØRENS ORGANISATORISKE OG JURIDISKE STILLING...5 3.4 LEVERANDØRENS ØKONOMISKE OG FINANSIELLE KAPASITET...5 3.5 LEVERANDØRENS TEKNISKE OG FAGLIGE KVALIFIKASJONER...6 3.6 EVENTUELL TILLEGGSFRIST...6 4 KRAV TIL TILBUDET...7 4.1 TILBUDETS UTFORMING OG LEVERING...7 4.2 TILBUDSFRIST...7 4.3 VEDSTÅELSESFRIST...7 4.4 INNLEVERINGSSTED...7 4.5 TILBUDS-/PRISSKJEMA...8 4.6 FORBEHOLD...8 4.7 ALTERNATIVE TILBUD...8 4.8 TILBUD PÅ DELER AV OPPDRAGET...8 4.9 ENDRE OG TILBAKEKALLE TILBUD...8 4.10 KOMPLETT TILBUD SKAL BESTÅ AV...8 5 OPPDRAGSGIVERENS BEHANDLING AV TILBUDENE...9 5.1 REGISTRERING AV TILBUD...9 5.2 TILBUDSÅPNING...9

5.3 AVVISING AV LEVERANDØRER...9 5.4 AVVISING AV TILBUD...10 5.4.1 Obligatoriske avvisingsgrunner...10 5.4.2 Valgfrie avvisingsgrunner...10 5.5 AVKLARING...10 5.6 RETTING AV ÅPENBARE FEIL...10 5.7 AVVISTE OG FORKASTEDE TILBUD...10 6 AVGJØRELSEN AV KONKURRANSEN...11 6.1 AVLYSING AV KONKURRANSEN OG TOTALFORKASTELSE...11 6.2 TILDELINGSKRITERIER...11 6.3 INNSTILLING PÅ KONTRAKTSTILDELING...11 7 VEDLEGG...12

1 OPPDRAGET 1.1 Oppdragsgiver Troms fylkeskommune v/utdanningsetaten, heretter kalt oppdragsgiver, innbyr til åpen anbudskonkurranse på trådløst nettverk del 2 for videregående skoler i Troms. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang Fra og med skoleåret 2006/2007 ble det ved de videregående skolene i Troms innført obligatorisk bærbar PC for elever i videregående trinn 1. I den forbindelse fikk alle skoler trådløs nettverksinfrastruktur for elever i videregående trinn 1. Konkurransen gjelder videre utbygging av trådløst nettverk del 2 for de arealer på skolen hvor elever i trinn 2 og trinn 3 for skoleår 2007/2008 oppholder seg. Avtalen gjelder det omfang og for de skoler som er beskrevet i pristilbudsskjema i vedlegg 2. Troms fylkeskommune har ca. 6000 elever på alle trinn i videregående opplæring. Kontrakten omfatter anskaffelse av nødvendig utstyr for realisering av trådløse nettverk, herunder aksesspunkter, kabling, programvare, switcher og lignende. Leverandører skal kunne levere alle komponenter og tjenester som inngår for å få et ferdig operativt nettverk. Formålet med anskaffelsen er å sikre god og fordelaktig leveranse av utstyr i samsvar med kravspesifikasjon, vedlegg 1. 1.3 Avtaleperiode Konkurransen er en engangsanskaffelse. 1.4 Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort i Norsk lysningsblad DOFFIN-database og TED-database den 03.03.2007. 1.5 Leverandørens kontaktperson Oppdragsgiveren ber leverandøren innen kort tid etter mottak av dette konkurransegrunnlaget å sende inn navn og adresse, telefonnummer, inklusiv e-postadresse, på kontaktperson. Leverandør skal oppgi kun en kontaktperson. 1.6 Antall eksemplarer Leverandøren får utdelt 1 - ett - eksemplar av konkurransegrunnlaget. Kjøp av trådløst nettverk til videregående skoler i Troms fylke Side 1 av 12

1.7 Tilbudsbefaring Det vil ikke bli avholdt tilbudsbefaring. Det finnes detaljerte plantegninger for den enkelte skole, som angir plassering av eksisterende trådløst nettverk. Leverandører som melder sin interesse, vil få utlevert tegningene pr elektronisk format (se kravspesifikasjon, vedlegg 1). 1.8 Tilleggsopplysninger oppdragsgivers kontaktperson Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan det skriftlig bes om tilleggsopplysninger hos: Troms fylkeskommune, økonomisenteret Postboks 6600, 296 Tromsø Att: Oddbjørn Nilsen e-post: oddbjørn.nilsen@tromsfylke.no Hvis forespørsel om tilleggsinformasjon i tilknytning til konkurransegrunnlaget er framsatt i tilstrekkelig tid før tilbudsfristens utløp, skal oppdragsgiverens svar sendes samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget, senest 6 dager før tilbudsfristens utløp. Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes: Konkurranse på trådløst nettverk - del 2, tilleggsopplysninger 1.9 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Rettelser, suppleringer eller endringer skal umiddelbart sendes alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Opplysningene som oppdragsgiveren gir på forespørsel fra èn leverandør, skal umiddelbart også gis til alle de øvrige. Dersom rettelsene, suppleringene eller endringene som nevnt i første ledd kommer så sent at det er vanskelig for leverandøren å ta hensyn til det i tilbudet, skal det fastsettes en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. Samtlige leverandører skal varsles om forlengelsen. 1.10 Underleverandører Dersom tilbudet inkluderer leveranser fra underleverandører står tilbyder ansvarlig for disse når det gjelder oppfylling av kontrakten. 1.11 Kontraktsbestemmelser Avtaleforholdet reguleres av konkurransegrunnlaget med vedlegg, leverandørens tilbud og eventuelle tilleggsopplysninger og avklaringer til disse. Kjøp av trådløst nettverk til videregående skoler i Troms fylke Side 2 av 12

1.12 Praktisering Troms fylkeskommune v/økonomisenteret har en koordinerende rolle i forhold til gjennomføring av konkurransen. Når leverandør er valgt og kontrakt inngått vil de konkrete innkjøp foregå ved at utdanningsetaten foretar bestilling i henhold til inngått avtale og leveranseplan. 2 ALMINNELIGE REGLER FOR GJENNOMFØRINGEN AV KONKURRANSEN 2.1 Regler for konkurransen Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser av 30. juni 2006 nr. 41 og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 (FOA). For denne anskaffelsen gjelder forskriftens del I og III. Det anbefales at den enkelte tilbyder gjør seg kjent med rammevilkårene for offentlig innkjøp. På Doffin (Database for offentlige innkjøp) sin hjemmeside er det lagt ut veiledning og informasjon om hvordan selge til det offentlige. Link til denne siden er: www.doffin.no. Reglement for Troms fylkeskommunes innkjøpsforvaltning fastslår generelt: For anskaffelse gjelder lov/regelverk. Fylkeskommunen skal så vidt mulig bruke lokale leverandører. Fylkeskommunen har som uttalt strategi å være ankerkunde for nystartede lokale bedrifter for å hjelpe disse i gang. Under ellers like forhold bør fylkeskommunen foretrekke bedrifter med tariffavtale, pensjonsavtaler, og bedrifter som tar inn lærlinger. 2.2 Anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsen er definert som en vareanskaffelse og følger prosedyren åpen anbudskonkurranse. I en åpen anbudskonkurranse kan alle interesserte leverandører gi tilbud. Forhandlinger er ikke tillatt. 2.3 Opplysningsplikt Oppdragsgiveren skal gi skriftlig melding med en kort begrunnelse dersom: a) forespørselen om å få delta i konkurransen eller tilbudet avvises, b) oppdragsgiveren beslutter å forkaste samtlige tilbud eller avlyse konkurransen. Leverandøren kan skriftlig anmode om en nærmere begrunnelse for: c) hvorfor hans forespørsel om å delta er forkastet, d) hvorfor tilbudet er avvist eller e) hvorfor hans tilbud ikke ble valgt. Oppdragsgiveren plikter å svare på denne henvendelsen senest 15 dager etter at anmodningen er mottatt. Kjøp av trådløst nettverk til videregående skoler i Troms fylke Side 3 av 12

2.4 Offentlighet For allmennhetens innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll gjelder lov av 19. juni 1970 nr 69 om offentlighet i forvaltningen. Innsynet kan begrenses med hjemmel i forskrift av 14. februar 1986 pkt V nr 12 gitt i medhold av offentlighetsloven. 2.5 Taushetsplikt Oppdragsgiverens og hans ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, av hensyn til den opplysningen angår. 2.6 Forbud mot at oppdragsgiverens ansatte deltar i konkurransen En ansatt hos oppdragsgiveren kan ikke delta i konkurranse eller inngå kontrakt med den administrasjonen hvor han gjør tjeneste. Det samme gjelder firma som helt eller i overveiende grad eies av en eller flere av oppdragsgiverens ansatte. 2.7 Habilitet Ved behandling av saker som omfattes av denne forskrift, gjelder reglene om habilitet i forvaltningsloven 6 til 10 og kommuneloven 40 nr. 3. Kjøp av trådløst nettverk til videregående skoler i Troms fylke Side 4 av 12

3 KRAV TIL LEVERANDØREN 3.1 Generelt om kvalifikasjonskrav Kravene skal sikre at leverandørene er i stand til å kunne oppfylle forpliktelsene i kontrakten. Oppdragsgiveren skal ta hensyn til leverandørens berettigede interesser når det gjelder beskyttelse av tekniske og forretningsmessige hemmeligheter vedrørende deres foretak. Der leverandøren har gyldige grunner til ikke å kunne fremlegge den dokumentasjon som oppdragsgiveren har bedt om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som oppdragsgiveren kan akseptere. Dersom leverandøren har slik gyldig grunn, skal leverandøren ta skriftlig kontakt med oppdragsgiveren (pkt. 1.8) for å få klarlagt hvilken annen dokumentasjon som kan aksepteres. 3.2 Obligatoriske og ufravikelige krav Oppdragsgiverens kvalifikasjonskrav Krav: Det kreves at leverandøren er à jour med innbetaling av skatter og avgifter til myndighetene. Dokumentasjon - bevis for at stilte krav er oppfylt: Norske leverandører skal framlegge skatteattester for merverdiavgift fra skattefogden (fylkesskattekontoret) og skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer (Skjema RF-1244) i kommunen der leverandøren har sitt hovedkontor. Attestene skal foreligge innen tilbudsfristens utløp, og de skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. 3.3 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Oppdragsgiverens kvalifikasjonskrav: Krav: Det kreves at leverandøren har et lovlig etablert foretak. Dokumentasjon - bevis for at stilte krav er oppfylt: Firmaattest eller attester for registrering i faglige registre bestemt ved lovgivning i det landet hvor leverandør er etablert. 3.4 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet Oppdragsgiverens kvalifikasjonskrav: Krav: Det kreves meget god soliditet. Dokumentasjon - bevis for at stilte krav er oppfylt: Foretakets 2 siste årsregnskap med årsberetning. Med årsberetning menes den som norske foretak sender til Brønnøysundregisteret. Kjøp av trådløst nettverk til videregående skoler i Troms fylke Side 5 av 12

3.5 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Oppdragsgiverens kvalifikasjonskrav: Krav: Det kreves god gjennomføringsevne for oppdraget. Dokumentasjon - bevis for at stilte krav er oppfylt: En liste over de viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om verdi, tidspunkt, samt navnet på den offentlige eller private mottaker. Dersom det gjelder ytelser til offentlige oppdragsgivere, skal det dokumenteres ved attester utstedt eller bekreftet av vedkommende myndighet. Dersom det gjelder ytelser til private, skal attestene utstedes eller bekreftes av denne. I mangel av dette kan erklæring fra leverandøren godtas. En liste over leveranser som tilsvarer eller kan sammenlignes med dette konkrete oppdraget. Dersom leverandør ikke har hatt slikt oppdrag skal dette opplyses. En beskrivelse av leverandørens tekniske personell eller tekniske enheter leverandøren disponerer over til oppfyllelse av kontrakten. En beskrivelse av metode for kvalitetssikring av leveransen. Med dette menes kvalitetssikringsrutiner knyttet til hele oppdraget. 3.6 Eventuell tilleggsfrist Dersom en eller flere leverandører ikke har levert skatteattester innen tilbudsfristens utløp, kan oppdragsgiveren fastsette en kort tilleggsfrist for ettersendelse. Det samme gjelder dersom leverandøren har sendt inn skatteattester som er eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Leverandøren har ikke krav på at oppdragsgiveren benytter seg av denne retten. Tilleggsfristen gjelder for alle deltagerne i konkurransen og oppdragsgiveren skal ikke begynne å vurdere de innkomne tilbud før tilleggsfristen er utløpt. Kjøp av trådløst nettverk til videregående skoler i Troms fylke Side 6 av 12

4 KRAV TIL TILBUDET 4.1 Tilbudets utforming og levering 1. Tilbudet skal være skriftlig og inneholde et tilbudsbrev som skal være datert, undertegnet og stemplet med firmaets navn. 2. Tilbudet skal være merket: Åpen anbudskonkurranse: Trådløst nettverk - del 2 saksnr. 07/1060 3. Tilbudet skal ikke limes, stiftes eller innbindes på en måte som vanskeliggjør kopiering. 4. Tilbudet skal oversendes i lukket forsendelse merket: Åpen anbudskonkurranse: Trådløst nettverk - del 2 saksnr. 07/1060 5. Leverandørens navn må fremgå av forsendelsen slik at oppdragsgiver kan identifiseres leverandøren uten å åpne forsendelsen. 6. Tilbudet skal leveres på norsk. 7. Tilbudet kan leveres direkte til leveringsadressen eller sendes med post, jf pkt. Innleveringssted. 8. Tilbudet skal leveres i 2 eksemplar satt inn med skilleark slik som beskrevet i pkt. 4.10 9. Tilbudet kan ikke leveres pr. e-post eller lignende elektronisk middel. NB! Tilbudsforsendelse som ikke er merket med konkurransens navn, se pkt. 4.1 nr. 4 vil bli avvist. 4.2 Tilbudsfrist Frist for innlevering av tilbud er 21.05.2007, kl 12:00. Tilbudet skal være oppdragsgiveren i hende på innleveringsstedet, jf pkt 4.4, før utløpet av tilbudsfristen. NB! For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 4.3 Vedståelsesfrist Leverandøren er bundet av tilbudet til 03.10.2007 4.4 Innleveringssted Tilbudet bes sendt eller innlevert i lukket forsendelse merket: Åpen anbudskonkurranse: Trådløst nettverk - del 2 saksnr. 07/1060 til: Postadresse: Gateadresse: Troms fylkeskommune Postboks 6600 9296 Tromsø Strandvegen 13, 9008 Tromsø Kjøp av trådløst nettverk til videregående skoler i Troms fylke Side 7 av 12

4.5 Tilbuds-/prisskjema Tilbudspriser/-sum for tilbud skal gis i prisskjema, vedlegg 2. Tilbudsskjema skal innleveres i utfylt stand, og skal være datert, underskrevet og stemplet med firmaets navn. 4.6 Forbehold Det er anledning til å ta forbehold dersom disse ikke er av vesentlig art. Tilbud som inneholder forbehold utover dette vil bli avvist. Eventuelle forbehold skal framgå i tilbudsbrevet. Det skal tydelig beskrives hvilke konsekvenser eventuelle forbehold får. Økonomiske konsekvenser skal prissettes. Forbehold skal være presise og entydige slik at oppdragsgiveren kan vurdere disse uten kontakt med leverandøren. NB! Forbehold hvor økonomiske konsekvenser ikke er prissatt vil bli avvist. Forbehold som av andre grunner medfører tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til andre tilbud vil bli avvist. 4.7 Alternative tilbud Alternative tilbud vil ikke bli vurdert. 4.8 Tilbud på deler av oppdraget Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget, for eksempel på bare noen av skolene. 4.9 Endre og tilbakekalle tilbud Et tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud og skal utformes i samsvar med punkt 4.1. 4.10 Komplett tilbud skal bestå av Komplett tilbud skal leveres med følgende inndeling med skilleark: Skilleark 1 Tilbudsbrev: Tilbudsbrevet skal være datert, undertegnet og stemplet med firmaets navn. Eventuelle forbehold skal tydelig fremkomme av tilbudsbrevet. NB! Forbehold som ikke er utarbeidet i samsvar med pkt. 4.6 vil føre til at tilbudet blir avvist. Kjøp av trådløst nettverk til videregående skoler i Troms fylke Side 8 av 12

Skilleark 2 Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav, kap. 3 Krav til leverandøren, jf. punktene: 3.2 Obligatoriske krav til leverandør 3.3 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling 3.4 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet 3.5 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner NB! Samtlige av kvalifikasjonskravene skal oppfylles og dokumenteres. Skilleark 3 Skilleark 4 Skilleark 5 Det skal leveres følgende for tilbud: En beskrivelse som viser at tilbudet oppfyller de fastsatte kravene i vedlegg 1, Kravspesifikasjon Beskrivelse/dokumentasjon som viser integrasjon til eksisterende nettverk Produktdokumentasjoner for tilbudte løsning Det skal leveres: Utfylt pristilbudsskjema for tilbud slik det fremkommer i vedlegg 2 Leveringstid for den tilbudte løsningen, jf. vedlegg 2 Annet 5 OPPDRAGSGIVERENS BEHANDLING AV TILBUDENE 5.1 Registrering av tilbud Tilbudene skal påføres tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn. På anmodning skal oppdragsgiveren skriftlig bekrefte når et tilbud er mottatt. 5.2 Tilbudsåpning Tilbudsåpning finner sted 21.05.2007 kl 13:00. Åpning skal foretas av minst to representanter for oppdragsgiveren. 5.3 Avvising av leverandører Oppdragsgiveren har plikt til å avvise leverandører som ikke har sendt inn skatteattester innen de angitte fristene, og de leverandørene som ikke oppfyller de fastsatte og kunngjorte kvalifikasjonskravene. Oppdragsgiveren kan avvise leverandører som ikke har sendt inn øvrig etterspurt dokumentasjon. Oppdragsgiveren kan i tillegg avvise leverandører av andre årsaker, jf. FOA 20-12 (2). Kjøp av trådløst nettverk til videregående skoler i Troms fylke Side 9 av 12

5.4 Avvising av tilbud 5.4.1 Obligatoriske avvisingsgrunner Oppdragsgiveren plikter å avvise tilbudet når det: a) ikke er levert innen fastsatte frister b) ikke er levert i samsvar med pkt 4.1 nr 1 og 4 c) inneholder avvik fra konkurransegrunnlaget som er i strid med FOA 20-3 d) på grunn av forbehold eller feil, uklarheter, ufullstendigheter eller lignende kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene 5.4.2 Valgfrie avvisingsgrunner Oppdragsgiveren kan avvise tilbudet når det: a) ikke inneholder alle de opplysninger, oppgaver, prøver mv. som er forlangt b) ikke oppgir prisen slik som forutsatt i konkurransegrunnlaget c) virker unormalt lavt i forhold til produktet som tilbys d) ikke er undertegnet 5.5 Avklaring Det er ikke tillatt å endre tilbudene eller forsøke å endre tilbudene gjennom forhandlinger. Det er adgang til følgende avklaringer av tilbudene: a) klarlegge uklarheter, såfremt uklarhetene ikke er av en slik art at tilbudet skulle vært avvist b) når det gjelder løsninger, arbeidsmetoder eller materialer som leverandøren selv foreslår, kan oppdragsgiveren be leverandøren foreta utdypninger og klargjøringer av hvordan kravene i konkurransegrunnlaget vil bli ivaretatt c) dersom det av tekniske eller funksjonelle grunner er nødvendig, kan det gjøres mindre justeringer i de løsninger leverandøren har satt fram 5.6 Retting av åpenbare feil Dersom oppdragsgiveren blir oppmerksom på åpenbare feil i tilbudet, skal disse rettes dersom det ikke er tvil om hvordan feilen skal rettes. 5.7 Avviste og forkastede tilbud Avviste og forkastede tilbud vil ikke bli returnert. Kjøp av trådløst nettverk til videregående skoler i Troms fylke Side 10 av 12

6 AVGJØRELSEN AV KONKURRANSEN 6.1 Avlysing av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiveren forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk hold. Oppdragsgiveren kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det. 6.2 Tildelingskriterier Valg av leverandør vil skje på grunnlag av hvilket tilbud som er det mest økonomisk fordelaktige, basert på kriteriene: Pris (50 %) Integrasjon i eksisterende infrastruktur (25 %) Produktkvalitet (25 %) Kriteriene er oppstilt i prioritert rekkefølge. Parentes (%) angir vekting for det enkelte tildelingskriterium. 6.3 Innstilling på kontraktstildeling Oppdragsgiverens beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt, skal varsles skriftlig til alle deltakerne samtidig i rimelig tid før kontrakt inngås. Med kontrakt er inngått menes tidspunktet da begge parter undertegner kontrakten. Meldingen skal inneholde en begrunnelse for valget og gi en frist for leverandøren til eventuelt å klage over beslutningen. Kjøp av trådløst nettverk del 2 til videregående skoler i Troms fylke Side 11 av 12

7 VEDLEGG Vedlegg 1: Kravspesifikasjon Vedlegg 2: Tilbuds-/prisskjema Vedlegg 3: Alminnelige kontraktsvilkår Kjøp av trådløst nettverk del 2 til videregående skoler i Troms fylke Side 12 av 12