PROTOKOLL Generalforsamling i Foreningen Ridderrennet 2016 Mandag 21.november 2016 Olympiatoppen, Sognsvann kl.19.00 1
Sak 1 Konstituering Styreleder Cato Zahl Pedersen ønsket alle velkommen til Generalforsamlingen og Arne Fagerli presenterte Riddercamp i tekst og bilder Styreleder spurte forsamlingen om det var kommentarer til innkallingen til Generalforsamlingen. Det var det ikke. Han ønsket ny daglig leder Anne Kristin Wadahl velkommen. Hun gav en kort presentasjon av seg selv. 1.1 Godkjenning av fremmøtte representanter Det ble registrert 24 stemmeberettigede Listen over de 24 stemmeberettigede representanter ble godkjent. 1.2 Godkjenning av sakslisten Saklisten var fremlagt og ble gjennomgått. Sakslisten ble godkjent. 1.3 Godkjenning av forretningsorden Forretningsordne ble lest opp. Forretningsorden ble vedtatt. 1.4 Valg av dirigent, referent, tellekorps og underskrift av protokoll Dirigent: Trond Søvik ble valgt som dirigent. Referent: Arne Fagerlie ble valgt som referent Tellekorps: Heidi Bråten, Kjetil Korbu Nilsen, Diane Hanisch og Kjell Vidar Røyne ble valgt Underskrift av protokoll: Brit Røsvik og Sigurd Dalen ble valgt til å underskrive protokoll Sak 2 Styrets årsberetning 2016 Dirigent Trond Søvik gikk gjennom årsberetningen side for side. Følgende ble protokollert til styrets årsberetning: Side 5 Viktige resultater: Første avsnitt 2015 skal være 2016 2
Side 11 Pkt.4 Økonomi. Det var satt opp feil beløp og feil prosentsats. Følgende er korrekt i første avsnitt: Styret i Ridderrennet er tilfredse med den økonomiske situasjonen. Foreningens inntekter var i perioden 1.9.2015 til 31.8.2016 på kr. 4 203 081 mot kr 4 126 986 året før. Følgende endring gjøres i prosent satsen i første setning, andre avsnitt: Dette er en økning på 1.8 %. Styrets årsberetning ble vedtatt med de tre protokolleringene. Sak 3 Regnskap 2016 Dirigenten gikk gjennom regnskapet side for side. Det ble stilt spørsmål om det var mulig å få frem hvor mye hver sponsor hadde bidratt med i regnskapet. Cato Zahl Pedersen understreket at mange sponsorer ikke vil at deres beløp skal offentliggjøres og profileres. Sponsorene for øvrig fremkommer av årsberetningen. Det ble stilt spørsmål vedr. administrative kostnader for barnas Ridderuke. Dette er andel av de totale administrasjonskostnader som er belastet tiltaket, jf. note 6 i regnskapet. Regnskap med balanse, noter og regnskapsprinsipper ble vedtatt. Sak 4 Revisors beretning 2016 Dirigenten understreket sammenhengen mellom vedtatt regnskap og revisor beretning (revidert regnskap i.h.t. vedtektene). Revisors beretning 2016 ble enstemmig vedtatt Sak 5 Planer og budsjett 2017 5.1 Plan for budsjett 2017: Plan for budsjett 2017 ble vedtatt. 5.2 Budsjett 2017: Budsjett for 2017 ble gjennomgått side for side av dirigent. Det kom spørsmål til budsjett for Ridderuka, inntektspost Diverse inntekter Riddercamp på kr. 600 000,-, som var dobbeltført i budsjettet. Posten ble sjekket opp og det viste seg at det var feilføring. Teksten her skulle være Salg/inntekter på kr.150 000,-. I tillegg var det ikke ført inn en inntekt på kr. 300 000 fra Extrastiftelsen. Resultatet på Ridderuka ble justert med kr.150 000 fra underskudd på 3
kr. 242 658 til kr. 392 658. Totalbudsjett for foreningen ble da justert med et underskudd fra kr.64 758 til kr. 214 758. Dette mente styret var en overkommelig utfordring, bl.a. ut fra arbeidet med budsjett for 2016. Budsjett for 2017 ble vedtatt med de foreslåtte endringer. Sak 6 Fastsettelse av Medlemskontingenter 2017 Styret la frem forslag om at medlemskontingentene holdes på samme nivå som for 2016. Generalforsamlingen stilte seg enstemmig bak dette. Medlemskontingenten for 2017 ble enstemmig vedtatt til: 1. Personlig medlemskap, 250 kr pr år 2. Foreningsmedlemskap, 700 kr pr år 3. Bedriftsmedlemskap, 1100 kr pr år Sak 7 Innkomne forslag 7.1 Forslag som ikke angår vedtektene Det var ikke kommet inn noen forslag som ikke angår vedtektene. 7.2 Forslag som angår dagens vedtekter Styret hadde innstilt på å redusere antall styremedlemmer fra 10 til 6 fra 2017 og la frem begrunnelser og premisser for dette. Saken ble diskutert konstruktivt. Forsamlingen var enig om å redusere styret fra 10 til 6 medlemmer, men ønsket ikke å gi pågående styre mandat til å endre vedtektene ut fra dette. Forsamlingen ønsket at styret skulle fremlegge for Generalforsamlingen 2017 endringer i hele vedtektene til endelig vedtak ut fra en reduksjon på styremedlemmer fra 10 til 6. Generalforsamlingen støtter styrets innstilling om å redusere foreningens styre fra 10 medlemmer til 6 medlemmer. Generalforsamlingen ber, på denne bakgrunn, styret legge frem et forslag til 4
endringer av vedtektene på Generalforsamlingen 2017 Sak 8 Valg 8.1 Valg av nytt styre for 2017 Erik Rosseland, leder for valgkomiteen la frem komiteens innstilling. De to nye kandidatene til styret, Tone Englund og Kjell Vidar Røyne presenterte seg. Styret for 2017 fikk følgende sammensetning: Håkon Gisholt (på valg) Roy Fransplass (på valg) Simen Kjelsrud (på valg) Tone Englund (ny) Kjell Vidar Røyne (ny) Grunnet vedtak i sak 7.2 Vedtektsendring om reduksjon av styrets medlemmer fra 10 til 6 medlemmer fra neste års Generalforsamling, velges alle fem for kun ett år. Styrets totale sammensetning etter valget ser slik ut: Cato Zahl Pedersen, styreleder Kjetil Korbu Nilsen Bente Åsen Sørum Arne Fagerlie Paul Glomsaker Håkon Gisholt Roy Fransplass Simen Kjelsrud Tone Englund Kjell Vidar Røyne 5
6