REFERAT FRA 27. ORDINÆRE ÅRSMØTE I NORGES KORFORBUND HORDALAND Søndag 19. mars kl. 14, Åsane Folkehøgskole 1. Åpning av årsmøte med nestleder Ole Hesjedal a. opprop delegater b. antall stemmeberettigede: 49 c. møteleder valgt: Roald Heggernes d. 2 møtereferenter valgt: Kaja Olaussen og Mette Iversen 2 personer til å underskrive protokoll: Solveig Skram Guterud og Nils Kåre Skoge e. godkjenning av innkalling og saksliste: - endring: ny sak nr. 6 - fastsetting av årskontingent - trykkfeil i årsmøtepapirene, det står at årsmøte starter kl. 15 Vedtak: Innkalling og saksliste godkjent. 2. Årsmelding 2016 Gjennomgått av Ole Hesjedal Innlegg, kommentarer: Kontakt og informasjonsflyt 15 - Inge Kvalheim: Er det mulig å distribuere månedlig infoskriv til samtlige medlemmer og ikke kun til styrene? Kaja Olaussen svarte: NK sentralt har et database for alle kormedlemmer, så dette har vært prøvd. Men NKH har også fått tilbakemelding at ikke alle medlemmer ønsker denne informasjonen. NKH har bedt styreledere om å videreformidle info til sine medlemmer. 8 - Øyvind Nossum: Selv om det er teknisk mulig, viser det seg vanskelig å oppdatere oversikt over mailadresser. Foreslår at dagens praksis videreføres. 2 - Ole Hesjedal: Styret har notert Inge Kvalheim sitt ønske og vil vurdere dette nærmere. Medlemskor, inn- og utmeldinger i 2016 37 - Elin Irene Klausen: Veldig trist at Os Mannskor har meldt seg ut. Kan styret si noe mer om dette? Ole Hesjedal svarer at vi ikke har fått noen konkret begrunnelse, men vi vet at de har meldt overgang til Norsk Sangerforum. 50 - Eva Stewart: Er det mulig å ha med øvingsdag på oversikten over kor? Kaja Olaussen svarte at NKH har oversikt over de fleste kor, men at det ikke var plass i årsmeldingen. Hun minner om at dette er informasjon som bør inngå på korets side på www.kor.no. De som er interessert kan forøvrig kontakt NKH ved Kaja. Vedtak: Årsmelding godkjent.
3. Regnskap 2016 Regnskapet ble gjennomgått av Linda Fjell. NKH har god egenkapital. Men vi er avhengig av at korene deltar på tilbudene som NKH arrangerer. Trykkfeil i dato for regnskapet. Riktig dato skal være 31.12.16/01.02.17 Spørsmål/kommentarer: 8 - Øyvind Nossum: Regnskapet viser nedgang i offentlige tilskudd. Hva skyldes dette? Kaja Olaussen svarte: Både Bergen kommune og HFK har endret måten å søke driftsstøtte. Beløpet fra HFK varierer fra år til år. Driftsstøtten fra Bergen kommune har vært stabil. 50 - Eva Stewart: Vil skryte av at styret og kontoret som arrangerte Syng For Oss i samarbeid med Grieg Internasjonale Korfestival, selv om det ikke var påmeldt så mange som budsjettert. 17 - Lars Magnus Pedersen: Hvor kommer inntektene til sangerstevne frem? Foreslår at budsjettet deles opp i underprosjekter. Linda Fjell svarte: Det er ikke alle arrangementer som får eget prosjektbudsjett. Dette gjelder f. eks sangerstevner. Det er vanskelig å beregne hvor stor deltakelse det blir på forhånd, derfor kan det være forskjell på budsjettert beløp og beløp i regnskapet. 37 - Elin Irene Klausen: Hvorfor er ikke hele inntekten fra «Med Song for ei Betre Verd» gitt til Flyktninghjelpen? Tilbakemelding fra styret: De nevnte kr. 17 000 ble samlet inn som en egen kollekt. 28 - Torleiv Ljones: Hva er det store avviket i forhold til budsjett? Regnskapshonorarer et økt. Reiseutgiftene er også økt. Stemmer det at NHK har gitt NK et lån på kr 100 000? Linda Fjell svarte: Regnskapsføring har hatt en generell prisøkning, i tillegg til ekstra kostnader i forbindelse med overgang til ny regnskapsfører. Styret har undersøkt priser hos andre regnskapskontor, men disse har ikke vært rimeligere. Økte reiseutgifter skyldes at det var Landsmøte i 2016. Fordeling av reisestøtte gjøres i ettertid. NK sentralt har hatt likviditetsproblemer for noen år tilbake. NKH gav et kortsiktig lån til NK i desember, de ble tilbakebetalt i januar/februar. Ole Hesjedal supplerte med at NK i 2015 holdt tilbake kontingent, men at distriktsleddene var kritisk til måten dette ble gjort på. Derfor søkte NK om et kortvarig lån i 2016. 51 - Rolf Stewart: Det står utgifter på korsangerkurs på kr. 9000, men det ble jo avlyst. Linda Fjell svarte: Styret mener at dette er ført feil, og at disse hører under generelle utgifter. Styret tar anmerkningen til etterretning, og sjekker opp i dette. 17 - Lars Magnus Pedersen: Hvem beslutter hvem som får overskuddet fra Nyttårskonsertene? Foreslår at årsmøtet får ta stilling til dette. Linda Fjell viser til at det er laget statutter for dette ved første gangs gjennomføring av nyttårskonsertene. Det ble opplyst om at mottaker annethvert år er en internasjonal organisasjon og annethvert år en lokal organisasjon. 37 - Elin Irene Klausen: Foreslår at mottaker for pengegave fra Nyttårskonsertene kan legges frem for årsmøtet i forkant. Ole Hesjedal påpeker at det kan være situasjoner som gjør det naturlig å velge andre mottakere enn planlagt, f. eks. i 2005 når mottakere var ofrene for flodbølgen i Sørøst-Asia.
15 - Inge Kvalheim: Synes det er veldig fint at NKH har fått orden på økonomien. Har revisor kommentert dette? Møteleder Roald Heggernes leste opp beretning fra revisor Geir K. Vassdal. Organisasjonen anbefales igjen å innføre attestasjonsrutiner i samsvar med prinsipper for god intern kontroll. Utover dette sier revisor at årsregnskapet er avgitt i samsvar med NK Hordaland sine vedtekter og gir et rettvisende bilde av foreningens økonomiske stilling pr. 31.12.2016 og for resultatet av virksomheten i regnskapsåret 2016. Regnskapet ble enstemmig vedtatt. 4. Innkomne saker Ingen innkomne saker. 5. Handlingsplan 2017-2018 Gjennomgått av Belinda Lerøy Spørsmål/kommentarer: 52 - Geir Storrø: Finner ingen satsing mot ungdomskor. Foreslå at det satses på dette i Hordaland. 12 - Audun Sjøstrand: Mye av det som står i handlingsplanen stod i fjor, og kommer til å stå til neste år også. En god handlingsplan bør være mer detaljert på hva styret ønsker å prioritere i det kommende året. Hva er spesielt i 2017-2018? For eksempel flere detaljer om kortreffet under A) under MUSIKK. Påpeker også språklige inkonsekvens i formuleringene i de siste punktene samme sted. 28 - Torleiv Ljones: Informerte om et nytt integreringsprosjekt i Kvammakoret, blant annet ved at koret dekker kontingent i 2 år for flyktninger som vil bli medlem. Mener at også Korforbundet bør engasjere seg i dette. 50 - Eva Stewart: Savner at det skrives noe om samarbeid med kommune, fylke, utdanningsinstitusjoner. Koralliansen bør også nevnes, spesielt når det gjelder overgangen fra ung til voksen. Ønsker at dette tas inn i handlingsplanen. 17 - Lars Magnus Pedersen: Dette er mer en ambisjonsbeskrivelse enn en handlingsplan. En handlingsplan bør inneholde konkrete gjennomførbare ting som er i samsvar med budsjett. 50 - Eva Stewart: Hvis handlingsplanen hadde vært utformet som en årsplan, hadde den vært lettere å følge. Ole Hesjedal svarte: Styret har notert alle innspillene og vil ta det med seg videre. Gjør også oppmerksom på at en del av handlingsplanen består av føringer fra NK. Benytter anledningen til å spørre hvordan vi skal få korene til å respondere på det som planlegges? 50- Eva Stewart: Noe av problemet er at vi ikke får en årsplan med fullstendig oversikt. Utfordring til alle korene: ikke bare la det være opp til enkeltsangerne å melde seg på kurs, men la koret/styret ta stilling til om de ønsker å sende noen på kurs. 8 - Øyvind Nossum: Er det mange påmeldte til temakvelden 30. mars? Samarbeid: det står ingen ting i handlingsplanen at Bergen kommune nå skal rullere
amatørkulturmeldingen. Har NKH planer om å engasjere seg i dette arbeidet? Ole Hesjedal svarte at dette må tas opp igjen i styret. Kaja Olaussen supplerte: NKH ved Annlaug Hus deltok aktivt på amatørkulturkonferansen. 37 - Elin Irene Klausen: Synes at handlingsplanen fungerer, men savner en aktivitetsplan for året som kommer. Dette vil være til hjelp når korene lager sine årsplaner. Linda Fjell svarte: NK er kommet med klare retningslinjer på hvordan handlingsplanen skal se ut. Ser nytten av å sende ut et årshjul som en del av månedlig infoskriv. NK er et korforbund for voksne, men Koralliansen har et godt samarbeid med de andre korforbundene. Konkret forslag til retting av tekst i de to siste kulepunktene under A) MUSIKK. Møteleder presiserte at konkrete endringer til handlingsplanen må komme som skriftlige forslag. Kaja Olaussen minnet om at oversikt over NKH sine aktiviteter finnes på www.kor.no. Handlingsplanen ble deretter gjennomgått punkt for punkt: ORGANISASJON A. Ingen konkrete innspill 51 - Rolf Stewart: Vi må ikke slutte å tilby kurs selv om det ikke er påmelding til de kursene som har vært tilbudt. Belinda Lerøy opplyste at styret i år vil prøve å arrangere distriktvise kurs. B. Ingen konkrete innspill C. Innspill: 50 - Eva Stewart: «Jobbe for Vestlandsbasert dirigentutdanning» Elias B. Mørk gjorde oppmerksom om at NK sentralt er i dialog med Høgskolen i Bergen ang. dette. D. Ingen innspill MUSIKK A. Innspill fra Linda Fjell: Kulepunkt 6: først i setningen «arrangere» Kulepunkt 7: «NKH skal» erstattes med «NKH fortsetter å» Spørsmål om kortreff med tilbakemelding til korene. Belinda Lerøy svarte at dette er et krav fra NK sentralt. B. 8 - Øyvind Nossum: «NKH skal bidra aktivt med å utforme amatørkulturplan i Bergen» 52 Geir Storrø: Fint å bidra til planer i kommunene, men NKH dekker også andre kommuner. 37 - Elin Irene Klausen: Foreslår at vi ikke skal nevne Bergen spesifikt. 8 - Øyvind Nossum: Bakgrunnen for forslaget er at denne konkrete planen er under rullering i år. Og NKH var aktiv i utforming av den opprinnelige amatørkulturplanen i 2007. NKH bør også være aktiv i utforming av tilsvarende planer i andre kommuner. 50 - Eva Stewart: Arbeidet i Bergen kan danne en mal for tilsvarende innsats i andre kommuner.
37 - Elin Irene Klausen: «NKH skal bidra aktivt til kommunale amatørkulturplaner» 17 - Lars Magnus Pedersen: NKH bør jobbe mot de enkelte kommuner og etterlyse amatørkulturplaner. Fana Mannskor har gitt konkret innspill til Amatørkulturrådet om at konsertlokalene i Bergen må gjøres bedre egnet for korsang. Og at de bør bidra i planlegging av byrom og parker for å legge til rette for enkle scener. C. 37 - Elin Irene Klausen: Forslag til at nytt punkt om integrering settes under «Vi vil også vise at våre medlemskor kan heve sin stemme for å hjelpe andre». 51 - Rolf Stewart: Bør heller tas inn under rekruttering under VEKST / SYNLIGHET 50 - Eva Stewart: Foreslår at det tas inn under B: «Utfordrer våre medlemskor til å være en aktiv integreringsarena i nærmiljøet». VEKST / SYNLIGHET A. Ingen innspill B. 50 - Eva Stewart: Nytt punkt: «Samarbeid med Ung i Kor i Hordaland om overgang fra ungdomskor til voksenkor» C. 51 - Rolf Stewart: Tips om at månedlig infoskriv kan være et nyhetsbrev som medlemmene kan abonnere på. Handlingsplanen ble vedtatt mot 2 stemmer. 17 - Lars Magnus Pedersen: Fana Mannskor har en 3-årsplan. Det bør også NKH ha. Ole Hesjedal: Mener at handlingsplanen er vedtatt og at diskusjonen derfor bør avsluttes. 37 - Elin Irene Klausen: Mener at årsmøte har gitt klare signaler til styret om at de ønsker med konkret handlingsplan. Ole Hesjedal gjentok at styret har notert innspill og kommentarer. 6. Kontingent Styrets forslag til vedtak: Den lokale delen av kontingenten, pålydende kr. 100, forblir uendret. Enstemmig vedtatt. 7. Budsjett 2017 Gjennomgått av Ole Hesjedal Spørsmål/kommentarer: 50 - Eva Stewart: Foreslår at reiseutgifter økes til kr.20 000, i og med at styret foreslår distriktvise samlinger. Ole Hesjedal svarte: Styret er enig i at reiseutgiftene økes. Foreslår at driftsresultatet reduseres til kr. 7000. 8 - Øyvind Nossum: Gjøres det noe aktivt for å hente inn kontingent fra de korene som ikke betaler? Linda Fjell svarte: Det er NK som tar inn kontingent. Rutinene for oppfølging er blitt bedre. Budsjettet ble enstemmig vedtatt.
8. Valg Valgkomiteens innstilling ble lagt fram av 43 - Berit Bakke. Følgende ble valgt: Styret Leder: Liv Oda Dale (1 år) Nestleder: Ole Hesjedal (2 år) Økonomiansvarlig: Roar Forfod (2 år) Styremedlem: Elias B. Mørk (ikke på valg) Styremedlem: Øyvind Stavenes (2 år) Musikkfaglig styremedlem Bjørn Berentsen (ikke på valg) Musikkfaglig styremedlem: Belinda Lerøy (2 år) 1.varamedlem: Bess Aarvoll (1 år) 2. varamedlem: Anne Lise Breievne (1 år) 3. varamedlem: Hildegunn Lygre Austestad (1 år) Revisor: Geir Vassdal (1 år) Eilif Andersen (1 år) Pall Snorrason (1 år) Hederstegnkomite: Medlem: Inger J. Fiksdal (1 år) Medlem: Inge M. Kvalheim (1 år) Varamedlem: Torleiv Ljones (1 år) Valgkomite: Leder: Berit Bakke (1 år) Varamedlem: Eva M. Stewart (1 år) Medlem: Mai Woldstad (2 år) Varamedlem: Hildegunn Lygre (2 år) Medlem: Geir Storrø (3 år) Varamedlem: Mette Iversen (3 år) Valgkomiteens innstilling ble enstemmig vedtatt. Bergen, 19. mars 2017 Møtereferenter: Kaja Olaussen og Mette Iversen Protokollvitner: Solveig Skram Guterud Nils Kåre Skoge Vedlegg: Revisjonsberetning, datert 12. mars 2017