Sammenslåingsprosessen til Trøndelag HMS-arbeidet - omstillingsprosessen mot Trøndelag Fylkeskommune HMS-samarbeidsforum, 25. januar 2017
HMS-prosjektgruppe Personal/HR Ann Christin Eidsmo, Svein-Erik Innset og Eva Holthe Mathisen FHVO fra begge fylkeskommunene Bjarne Berre, Pål Magne Svarlien FTV fra begge fylkeskommunene Britt Austad, Bjørn Aspaas Felles prosjektweb prosjektveiviseren 2
Hva har vi jobbet med? Kartlegge status i de to fylkeskommunene Styrende dokumenter Vernetjenesten Opplæring/kompetanse BHT IA og NAV ALS og andre samarbeidspartnere Kartlegging og risikovurdering av arbeidsmiljø, psykososialt og fysisk/kjemisk Stoffkartotek/eksponeringsregister HMS-/kvalitetssystem Si opp eksisterende avtaler, vurdere konkurranser BHT, IA-avtale, stoffkartotek, sykefraværsoppfølging Utarbeide forslag til ny løsning/organisering 3
Hva har vi jobbet med? Risikovurdere arbeidsmiljø under omstillingsprosessen Kurs om reaksjoner på omstilling Enhetene skal også gjennomgå risikovurderingen Kartlegge arbeidsmiljøfaktorer under omstillingsprosessen Og bistå med å bevare et godt arbeidsmiljø 4
5
Alle avdelinger skal gjennomføre en risikovurdering Risikovurderingen skal gjennomføres med bakgrunn i den risikovurderingen som tidligere har blitt gjort på overordnet nivå. vurdere hvilke konsekvenser omstillingen kan få og beslutte hvilke tiltak som er nødvendig å gjennomføre, for å sikre et forsvarlig arbeidsmiljø. vurdere om de angitte risikofaktorer fra den overordnede risikovurderingen er relevant for enheten, og om sunnhetsfaktorene blir tilstrekkelig ivaretatt. flest mulig av de ansatte blir involvert i vurderingen. Et minimum er leder, plasstillitsvalgt og verneombud. 6
Kartlegging av arbeidsmiljø under omstilling kun Sentraladministrasjonen i begge FK 7
Organisering av arbeidsmiljøutvalgene i dag Sør-Trøndelag FK Nord-Trøndelag FK H- AMA AKAN-utvalg IA-ressursgruppe Arbeidsutvalg AMA tannhelsetjenesten videregående skoler Sentraladministrasjonen AMG i skolene AMG i etasjene og i enheter utenfor fylkeshuset -Fylkets hus - Tannhelsetjenesten - videregående skole 1 - videregående skole 2 - videregående skole 3... 8
Organisering av prosjektet Organisering av nye Trøndelag fylkeskommune 9
Forslag til ny organisering av i Trøndelag FK Modell 1 Modell 2 H- Trøndelag H- Trøndelag Arbeidsutvalg H tannhelse vgs Sentr videregående skole Sentraladministrasjonen Steinkjer Sentraladministrasjonen Trondheim Tannhelse 32 AMG i skolene AMG Sentraladm Steinkjer 32 i skolene AMG Sentraladm Trondheim 10
Det anbefales følgende modell for ressurser til verneombudene: Stillingsressurs på 520% (0,1/ per ansatt), fordeles til verneombudene på skolen fra 1. januar 2018 etter følgende fordelingsnøkkel: Grunnprosent (5%) + (antall ansatte)/ (totalt ansatte) på 32 skoler multiplisert med resterende stillingsressurs (360%). Skolenes ressurs til verneombud fordeles etter avtale lokalt. I tillegg tildeles sentraladministrasjonen(e) og tannhelsetjenesten 10% hver. FHVO frikjøpes med 200% i 2 år etter sammenslåingstidspunktet 11
Videre arbeid Gjennomføre konkurranser og nye avtaler og system BHT sykefraværsoppfølging stoffkartotek kvalitetssystem Etablere nytt samarbeid med NAV ALS Utarbeide nye styrende dokumenter som 12
Takk for meg! 13