1 av 5 Fakultet for ingeniørvitenskap og teknologi 10.9.2010 Møtereferat Til stede: Ingvald Strømmen, Asbjørn Rolstadås, Olav Bolland, Jon Kleppe, Harald Ellingsen, Kjell Holthe (for Karl Vincent Høiseth), Mai Britt Mørk, Jon H. Rismoen, Per Schjølberg, Ole Ivar Sivertsen, Marit Støre Valen, Geir Walsø, Åsa S. Hoem, Hilde Lysne og Erik Lund Dessuten møtte Dag Kavlie (sak 64/10), Astrid Vigtil, Line Husberg og Hege Lid Forfall: Svein N. Remseth, Karl Vincent Høiseth og Anders Ulvestad Kopi til: Gjelder: Møte i IVT-fakultetets ledergruppe Møtetid: Mandag 6.9.2010 kl. 1015-1200 Møtested: Rom 268 i Geologen Signatur: HL IVT-L 63/10: REFERAT FRA MØTET 23.8.2010 Det kom et par kommentarer vedrørende karakterkravene for opptak til ph.d.-studiet. Referatet ble godkjent uten merknader. IVT-L 64/10: EVALUERING AV FAGGRUPPER Dekanus innledet med å gi noen inntrykk fra sitt møte med NFR. Deretter redegjorde Asbjørn Rolstadås om de innspillene som hadde kommet fra instituttene i forbindelse med gjennomføringen av en egenevaluering med nokså omfattende skjemautfylling. Det ble en del diskusjon om faggruppebegrepet og hvordan etablerte sentra og programmer faller inn i sammenhengen. Det ble etterlyst incentiver for å få motivasjon til den jobben som skal gjøres. Det ble også diskutert om rapporteringen skulle skje på personnivå eller gruppenivå. Det var enighet om at skjemaene var vel omfattende, og det vil nå bli en revisjon av disse med forenklinger og mer bruk av sentrale datakilder, som for eksempel Frida og FS. Det er også aktuelt å forlenge tidligere angitte tidsfrister. Etter disse innledende diskusjonene redegjorde Dag Kavlie for den evalueringen av ingeniørfagene som NFR stod bak i 2004. Han mente at ingeniørfagene gjennom dette hadde kommet langt mer på banen, men han ga uttrykk for en viss skuffelse over oppfølgingen av fagplanen for eksempel med Postadresse Org.nr. 974 767 880 Besøksadresse Telefon 7491 Trondheim E-post: Høgskoleringen 6 + 47 73 59 45 01 postmottak@ivt.ntnu.no Gløshaugen Telefaks http://www.ivt.ntnu.no/ + 47 73 59 45 06 Tlf: + 47 73594509 All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.
2 av 5 hensyn til fagområdet Mekatronikk. Den samfunnsmessige betydningen må sees opp mot de rent vitenskapelige aspektene. NFR kan ikke delta med ressurser for denne nye fagevalueringen. Det skal etableres internasjonale ekspertpaneler i forbindelse med fagevalueringen. Instituttene må komme opp med aktuelle kandidater med tilstrekkelig bredde til disse. Fagområdene vil bli omtrent de samme som sist. I den etterfølgende diskusjonen var følgende temaer oppe: Hva koster evalueringen? Instituttene får mange bestillinger som det forventes respons på for tiden Sentraene tilknytning til instituttene Registrering av aktiviteten til personer med ekstern finansiering I hvilken grad skal undervisning og undervisningskvalitet tas med i evalueringen? Betydningen av de tverrfaglige studieprogrammene Størrelse, antall og sammensetning av de internasjonale ekspertpanelene Hvordan unngå sementerende effekter? IVT-L 65/10: HANDLINGSPLAN 2010 OG 2011 A Utdanning Hilde Lysne redegjorde for status med hensyn til oppfølging av handlingsplan 2010 hvor det ved hjelp av fargekoder framkom hvor man var i rute og hvor man eventuelt ikke var à jour. Videreutvikling av studiekvalitet gjøres blant annet gjennom prosjektene fremtidens studier, og disse er i rute. Det samme gjelder utviklingen av læringsmål. Økt bruk av IKT som læringsform er noe forsinket, og økt fokus på internasjonale masterprogrammer er utsatt til høsten. Arbeidet med studentrekruttering er delvis under omlegging, men er i rute. Også fokuset på laboratorieundervisningen følger planen rimelig bra. Når det gjelder Handlingsplan 2011, har man foreløpige tanker knyttet til følgende: Integrasjon av nyskaping i emnene for å utvikle utdanningskvaliteten Utvikling av læringsmiljø Økt internasjonalisering Konkret innhold i handlingsplanen vil bli diskutert i Utdanningskomiteen.
3 av 5 B Forskning og nyskaping Asbjørn Rolstadås redegjorde for status innen forskning og nyskaping. Han hadde følgende merknader: EU-insatsen synes å være i en viss bedring. Tallene er ikke så verst. Evalueringsopplegget for faggruppene er under utarbeidelse og vil snart bli igangsatt (ref. sak 64/10). Utarbeidelse av en plan for utvikling av laboratorier for å fremdyrke forskningskvalitet er utsatt, og vil bli startet opp i oktober. Med tanke på Handlingsplan 2011 synes følgene temaer å være aktuelle: Utarbeide fagplan for ingeniørfag (5-6 fagområder) Laboratorieutvikling (Oppføling av lab.-utvalg) Etablere Joint Research Center (JRC) på TSO Marin Industrisamarbeid bidra med nettverk overfor bedrifter som vil styrke internasjonal virksomhet ( Internasjonal sammen med industrien ) Innovasjonsrettede problemstillinger i EiT-landsbyer C Organisasjon Erik Lund ga en kort presentasjon av status for oppfølging av Handlingsplan 2010 innen Organisasjon. Hvor følgende hovedpunkter er satt opp: Kjønnsbalanse. Her er det utarbeidet noe statistikk, og søkekomiteer er etablert. En del oppfølging av de kvinnelige ansatte gjenstår foreløpig Eksterne relasjoner. Her er det etablert en arbeidsgruppe med representanter fra oss og SINTEF som er i ferd med å utarbeide forslag til en generell avtale om de økonomiske ordingene knyttet til SINTEF-samarbeid Nivå 4. Organisasjons- og budsjettkomiteen har snart klart et forslag til mandag etc. for faggruppeledere For Handlingsplanen 2011 har ikke komiteen diskutert dette i detalj ennå, men det vil bli snakk om konkrete handlinger som følger opp strategidokumentets punkter: Rekruttering Medarbeideroppfølging Ledelse
4 av 5 IVT-L 67/10: O-SAKER A Dekanmøte 6.9. Fra sakskartet fra dagens dekanmøte trakk dekanus fram følgende saker: Revisjon av opprykksordningen til professor etter kompetanse. Dette skal heretter skje lokalt utenom Universitets- og høgskolerådet. NTNU Alumni. Dette er en suksess med svært mange medlemmer. Videre finansiering av opplegget diskuteres. Agenda for styringsdialogen mellom fakultetene og rektor. Oppfølging av Steinbach-evalueringen. FUS har vedtatt at NTNU fortsatt skal basere seg på en integrert 5-årig modell og ikke gå over til en 3+2-ordning. B Fremtidig organisering av fakultetsadministrasjonen Dekanus orienterte om den prosessen som nå kjøres for å se på den fremtidige organiseringen av fakultetsadministrasjonen. I dette inngår vurdering av eventuell seksjonering og eventuelt behov for en ny administrativ leder når dagens fakultetsdirektør trekker seg tilbake. C Prosjektadministrative hjelpemidler Asbjørn Rolstadås orienterte om at man de siste månedene har vært i dialog og møter med økonomidirektøren for å se på mulighetene for å få fram bedre prosjektadministrative hjelpemidler. Det er nå lovet vesentlige forbedringer i rapporteringssystemene innen kort tid. Forbedringene vil resultere i store forbedringer for prosjektlederne. D Kommende søknader om SFF Det foreligger foreløpig ingen kunngjøring av muligheter for å søke til NFR om etablering av nye SFF. man regner imidlertid med at dette vil komme, og det gjelder derfor å være godt forberedt. Instituttene ble utfordret til å finne fram til potensielle kandidater. EVENTUELT A Innovasjonsverktøy Ole Ivar Sivertsen inviterte til spleising for å få med flere brukere på et nytt datasystem for å følge opp nyskaping, patentering etc. ved hjelp av innovasjonsverktøyet Goldfire fra Invention Machine http://inventionmachine.com/. Dette verktøyet benyttes til å søke fram de beste løsningene for produkter og systemer bl.a. basert på TRIZ-metoden (http://en.wikipedia.org/wiki/triz). B Studenter i instituttstyrer og råd Studentene opplever at der er vanskelig å få fram representanter til instituttenes ledende organer og vil gjerne at instituttlederne tar ansvaret for dette. Tanken fikk ikke tilslutning i møtet. C Møteinnkallinger Geir Walsø minnet om at sakskart for fakultetets ledermøter også bør sendes til kontorsjefene.
5 av 5 D Lokalt lønnsoppgjør Erik Lund viste til at det nå er tid for lokalt lønnsoppgjør. Instituttene har kommet med sine krav. Disse blir nå vurdert av dekanus og sydd sammen til en samlet kravliste som oversendes til NTNU sentralt innen fredag 10.9. Ved behov vil instituttlederne bli kontaktet vedrørende prioriteringer etc. Neste møte i ledergruppen er fastsatt til mandag 20. september kl. 1015-1200