EPJARK-standarden (Standard for arkivavlevering av elektronisk pasientjournal til Norsk helsearkiv ) 9. mai 2017 Jens G. Gleditsch Seniorrådgiver Norsk helsearkiv
Innhold Avleveringsprosessen Standarder Krav til struktur og transport Krav til bevaring i arkivdepot Formatkrav i uttrekk Pilotering EPJ-standard Norsk helsearkiv - 2017-05-09 2
Avleveringsprosessen Det er virksomhetenes ansvar å forestå avlevering Det må inngås avtaler mellom Norsk helsearkiv og virksomhetene om avleveringer som regulerer: Omfang (systemer eller systemområder) Frekvens (periodisering) Formater Kodeverk Transport «Elektronisk pasientarkivmateriale som er avlevert til Norsk helsearkiv kan kasseres etter at Norsk helsearkiv har kvittert for at avleveringen er mottatt og akseptert.» EPJ-standard Norsk helsearkiv - 2017-05-09 3
Standarder HAF 11: «Opplysningene skal avleveres i form av digitale uttrekk etter format og struktur som fastsettes av Riksarkivaren i samråd med Helsedirektoratet.» Uttrekk frå arkivskaper: «EPJ Standard del 5: Arkivuttrekk» Dir. E-helse Avlevering til arkivdepot: «Standard for arkivavlevering av elektronisk pasientjournal til Norsk helsearkiv» Riksarkivaren «Forskrift om utfyllende tekniske og arkivfaglige bestemmelser om behandling av offentlige arkiver» Forvaltning i arkivdepot: «Open Archival Information System» (ISO14721) - et rammeverk for elektronisk arkiv (e-arkiv) som håndterer digital informasjon. EPJ-standard Norsk helsearkiv - 2017-05-09 4
Avleveringsprosessen EPJARK EPJ std. Del 5 EPJ-standard Norsk helsearkiv - 2017-05-09 OAIS 5
Helsearkivregisteret EPJARK EPJ-standard Norsk helsearkiv - 2017-05-09 6
Dokumentasjon EPJ-standard Norsk helsearkiv - 2017-05-09 7
Elektronisk pasientjournal EPJ-standard Norsk helsearkiv - 2017-05-09 8
Avleveringspakker EPJ-standard Norsk helsearkiv - 2017-05-09 9
Digital avlevering av EPJ EPJ-standard Norsk helsearkiv - 2017-05-09 10
Fysisk avlevering av EPJ EPJ-standard Norsk helsearkiv - 2017-05-09 11
Formater Tar utgangspunkt i den generelle forskriftens bestemmelser («Forskrift om utfyllende tekniske og arkivfaglige bestemmelser om behandling av offentlige arkiver») Åpenhet Dokumenterbarhet Robusthet (feiltoleranse) Autonomi Forventet lang varighet og forståelighet EPJ-standard Norsk helsearkiv - 2017-05-09 12
Hensikten med arkivavlevering Avlaste arkivskapere (spesialitshelsetjenesten) for langsiktige arkivoppgaver Sikre pasientjournaler for ettertiden («Persistent arkivering» - Replikering, Intergritet, Migrering) Tilby uttrekk til forskere og andre rettighetshavere etter søknad (enkeltpasienter, utvalgte pasientgrupper, utvalgte informasjonselementer etc.) EPJ-standard Norsk helsearkiv - 2017-05-09 13
Utfordring med standarden En generell (plastisk) modell for arkivuttrekk har både fordeler og ulemper: + Forventes «enklere» å implementere for leverandører + Kan tilpasses systemenes «modenhet» mht. struktur og formater + Kan tilpasses «nye» standarder (konsolidering) uten endringer i uttrekks- og avleveringsstandarden - For lite struktur - Kan friste til forenklet avlevering i forhold til et systemenes reelle muligheter og struktur - For mye struktur - Kan gi for kompleks («proprietære») struktur som gir utfordringer ved senere forskeruttrekk - For mye variasjon i struktur Kan gjøre uttrekk og forskning krevende EPJ-standard Norsk helsearkiv - 2017-05-09 14
Pilotering Norsk helsearkiv forventes å være i drift på Tynset medio 2019, men Norsk helsearkiv ønsker å pilotere avlevering i prosjektperioden på Riksarkivet Sognsvann: For å verifisere standarder og avdekke revisjonsbehov For å prøve implementerbarhet i sektoren For å verifisere rutiner og systemer til Tynset Større/mindre system (-område)? Aktivt/utfaset system? (Norsk helsearkiv vil uansett emulere elektronisk avlevering i sin arbeidsprosess for digitalisering av fysiske pasientjournaler) EPJ-standard Norsk helsearkiv - 2017-05-09 15
Takk for oppmerksomheten! EPJ-standard Norsk helsearkiv - 2017-05-09 16