RIKSARKIVARENS FORSKRIFT OM BEVARING OG KASSASJON HVA NÅ? KAI-konferanse i Arendal, 17.september 2015 Gro Hendriksen
|
|
- Trine Aronsen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 RIKSARKIVARENS FORSKRIFT OM BEVARING OG KASSASJON HVA NÅ? KAI-konferanse i Arendal, 17.september 2015 Gro Hendriksen
2 Forskrift inkl veiledning Veiledningen foreligger Praktisk rettet Oppslagsverk Innhold (hensikt, praktiske råd, merknader, konkrete forslag til kassasjon 2
3 Øvrig aktivitet i Arkivverket som berører bevaring og kassasjon Pasientopplysninger (spesialisthelsetjeneste) Kommunereformen earkiv alt dette berører bevaring og kassasjon i kommuner og fylkeskommuner 3
4 Krav i lov/forskrift til kommunens arkiver Arkivloven 6: Offentlige arkiver plikter å ha arkiv og disse skal være ordnet og innrettet slik at dokumentene er sikret som informasjonskilder for samtid og ettertid BK-forskrift kommuner/fylkeskommuner 4-5: For sakstyper som skal kasseres skal kommunen og fylkeskommunen fastsette kassasjonsfrister slik at arkivmateriale ikke kasseres før dokumentasjonsbehovene bortfaller Kassasjonsfrister skal nedfelles skriftlig 4
5 Riksarkivarens ansvar for kommunens arkiver Tilsyn Riksarkivaren har rettleiings- og tilsynsansvar for arkivarbeidet i offentlege organ (arkivloven 7) Arkivverkets strategi for om at kommuner skal prioriteres med tilsyn Ved avvik iht lov/forskrift kan Riksarkivaren gi pålegg 5
6 Forberedelse til tilsyn Tilsynsmedarbeideren: Tilgjengelig statistikk Kommunale-arkivtjenester Arkivplan Bk-vedtak og annen korrespondanse om bk BK-veiledningen Den enkelte kommune: Samme tilgjengelige statistikk Status for bk, hva er gjort så langt 6
7 Tilsyn med bevaring og kassasjon Har kommunen gjennomført kassasjon i sine arkiver? Er kassasjonen dokumentert? Har kommunen planer for bevarings- og kassasjonsarbeidet på kort/lang sikt? Hvordan skal bevarings- og kassasjonsarbeidet organiseres? Anbefaling: Bevarings- og kassasjonsplan 7
8 Bevarings-og kassasjonsplan Det vil si en oversikt over arkivene som skal bevares eller kasseres Hvor finnes den bevaringsverdige dokumentasjonen? Arkiver som inneholder dokumentasjon av historisk, kulturhistorisk eller forskningsmessig verdi skal tas vare på for all fremtid. Et oversiktsdokument for oppbevaringsfrister for materiale som kan kasseres Arkiver som dokumenterer innbyggernes rettigheter skal som regel bevares svært lenge. Arkiver som har kort/lang administrativ interesse, men ikke trenger bevares for evigheten 8
9 Bevarings- og kassasjonsplan for eksisterende arkiv Kartlegging av dokumentasjonen Utgangspunkt i hvilke systemer og digitale løsninger som har skapt arkiv (systembasert kartlegging) Hvilke papirbaserte serier dokumenterer oppgaven? Fagsystemer/papirserier med overlappende dokumentasjon? Fastsettelse av oppbevaringsfrister Er dokumentasjonen bevaringsverdig på kort/lang sikt? Hvor lang tid skal dokumentasjonen tas vare på? Egne administrative og juridiske behov Bestemmelser om oppbevaringstid annet lovverk 9
10 Bevarings- og kassasjonsplan for fremtidige arkiver Fremtidsarkivaren som foretar bevaringsplanlegging Legge til rette for bevaring og kassasjon i arkivdanningen Beskrive oppgaver Beskrive hvordan oppgaven skal dokumenteres hvilken enhet i kommunen skal dokumentere hva? Hvilket system skal dokumentere oppgaven? Hva er tilstrekkelig lagringsmedium? 10
11 Planlegging for langtidsbevaring eller kassasjon Avlevering, uttrekk eller kassasjon må planlegges Genererer egne løp med IT-bistand Innleveringsprosessen, jf Minnehåndtering (ABM-skrift 2007) Produksjon av leveranseinformasjonspakker, jf riksarkivarens forskrift. Avleveringsbestemmelser (bl.a. formater) bestemmes av Riksarkivaren Depotinstitusjonene utformer avleveringsreglement Forventningsavklaring - om hvem som gjør hva i forbindelse med innleveringsprosessen, kan være fornuftig! Hvordan skal materialet som langtidsbevares, oppbevares? (Depotløsning) Skal noe destrueres (privat eller offentlig løsning) 11
12 Bevarings- og kassasjonsplan Sammenfatter viktig dokumentasjon som er pålagt iht lov/forskrift I tråd med internasjonal praksis (retention plan, retention scedule) Bevarings- og kassasjonsplanen krever ikke godkjenning i Riksarkivet, men må gjøres kjent internt i kommunen/fylkeskommunen 12
13 Pasientopplysninger (spesialisthelsetjenesten) Følgende foreslås bevart hos spesialisthelsetjenesten, jf høringsutkast til helsearkivforskriften: Alt fysisk pasientarkivmateriale fra 16 navngitte sykehus Alt fysisk pasientarkivmateriale fra pasienter død før Alt fysisk materiale fra flerregionale og nasjonale behandlingstjenester Kartotekkort og hjelpemidler for framfinning Informasjon fra elektroniske pasientjournaler Legejournaler, epikriser, korrespondanse lett tilgjengelig innenfor journal, dokumentasjon om bruk av tvang Egen bestemmelse om avlevering fra private virksomheter i spesialisthelsetjenesten 13
14 Primærhelsetjenestens pasientopplysninger Pasientopplysninger Omtalt i bestemmelsene 4-13 Innledende bestemmelser, men ikke bk-vurdert Pasient: en person som henvender seg til helse- og omsorgstjenesten med anmodning om helsehjelp, eller som helse- og omsorgstjenesten gir eller tilbyr helsehjelp i det enkelte tilfelle. Pasientdokumentasjon, dokumentasjon som er skapt om enkeltindivider av kommunale og fylkeskommunale tjenester som yter helsehjelp (helsepersonelloven) Helsehjelp: enhver handling som har forebyggende, diagnostisk, behandlende, helsebevarende, rehabiliterende eller pleie- og omsorgsformål (og som utføres av helsepersonell) 14
15 Primærhelsetjenestens pasientopplysninger Helseinstitusjon: institusjon som hører under spesialisthelsetjenesteloven og helse- og omsorgstjenesteloven (helsepersonelloven) Fastlegeordningen Akuttmedisinsk beredskap utenom sykehus Tannhelsetjenesten Helsestasjons- og skolehelsetjeneste Helse- og omsorgstjenester i hjemmet og på institusjon Rusomsorgen Fysioterapi Rehablitering m.m. 15
16 Hva er bevaringsverdig pasientdokumentasjon hos primærhelsetjenesten? Forskningsmiljøer til Norsk helsearkiv om liten forskningsinteresse (men ideelt med egen undersøkelse) Forberede bk-vedtak, NB! Dette er et tenkt eksempel: Alle tannehelsejournaler bevares Alle journaler fra helsestasjon og skolehelsetjeneste bevares For avgrenset sektor, bl.a. brukere/pasienter i pleie- og omsorgstjenester kassasjon tidligst 10 år etter pasientens død? Sakkyndig råd i spørsmål om bevaring og kassasjon av pasientjournaler? I påvente av bestemmelser, må all dokumentasjon av oppgaver som ikke er beskrevet, for eksempel nye oppgaver og pasientdokumentasjon, bevares. 16
17 earkiv earkiv er et elektronisk mellomarkiv som tar imot arkivverdig materiale etter hvert som det blir produsert. earkiv åpner for automatisert overføring av arkivmateriale fra forvaltningens dagligarkiv til en arkivkjerne (earkiv ). I en slik løsning vil man løpende kunne skille mellom bevaringsverdig og ikke-bevaringsverdig arkivmateriale, frem til endelig avlevering og langtidslagring i digitale sikringsmagasin. Planen er at kassasjon skal skje i earkiv Krever at sakene er merket med oppbevaringstid på forhånd Piloter (Riksantikvaren, men flere har meldt interesse) 17
18 Inntil alle svarene er på plass, anbefaler vi Bevarings- og kassasjonsplan Som er med på sikre dokumentfangst Som er med på å sikre bevaringsverdig materiale Som gir kommunen mulighet til å skille mellom kassabelt og bevaringsverdig materiale. Hensikten er å unngå bruke like store ressurser på å oppbevare arkivmateriale uten langtidsbevaringsverdi, som materiale med høy bevaringsverdi. 18
Norsk helsearkiv og helsearkivregisteret
Norsk helsearkiv og helsearkivregisteret Bakgrunn og regulering, noen hovedtrekk Tom Kolvig 2002 Staten overtok ansvar og eierskap til off spesialisthelsetjeneste 2006 NOU med forslag om bevaring av pasientjournalene
DetaljerNye bevarings- og kassasjonsbestemmelser
Nye bevarings- og kassasjonsbestemmelser gjeldende fra 1. februar 2014 Norsk arkiråd 19. mars 2014 KariLRemseth@gmail.com Tlf 92606118 Agenda Riksarkivarens forskrift og nye bevaringsbestemmelser Bevaringsformålet
DetaljerHøring av forslag til forskrift om Norsk helsearkiv og helsearkivforskriften
KOMMUNESEKTORENS ORGANISASJON The Norwegian Association of Local and Regional Authorities Helse- og omsorgsdepartementet, HOD Postboks 8011 Dep 0030 OSLO Vår referanse: 13/01952-2 Arkivkode: G00 &00 Saksbehandler:
DetaljerKontaktseminar 2014. Nye regler for bevaring og kassasjon i kommuner og fylkeskommuner etter 1950 Hva gjør vi med det elektroniske arkivet?
Kontaktseminar 2014 Nye regler for bevaring og kassasjon i kommuner og fylkeskommuner etter 1950 Hva gjør vi med det elektroniske arkivet? Ny forskrift for bevaring og kassasjon Nytt kapittel IV i Forskrift
DetaljerForslag til forskrift om Norsk helsearkiv og Helsearkivregisteret
Forslag til forskrift om Norsk helsearkiv Anne Sofie von Düring 6. Mars 2014 Bakgrunn NOU 2006:5 Helseregisterloven 8 a og arkivloven 4 Forskriftsforslaget 2 Forskriftshjemmelen i helseregisterloven 8
DetaljerElevdokumentasjon og nye bevarings- og kassasjonsregler. Gro Hendriksen Seksjon for bevaring og kassasjon Riksarkivet
Elevdokumentasjon og nye bevarings- og kassasjonsregler Gro Hendriksen Seksjon for bevaring og kassasjon Riksarkivet Nytt regelverk skal sikre dokumentfangst og gi mulighet til kassasjon Målet er å utarbeide
DetaljerBevaring eller kassasjon? Gudmund Valderhaug
Bevaring eller kassasjon? Gudmund Valderhaug http://depotdrengen.wordpress.com Kvifor bevarer vi arkiv? Vår kunnskap om fortida er avhengig av tilgang til pålitelege kjelder På bildet held eg ein lønnsprotokoll
DetaljerRevidering av lover med betydning for arkiv
Revidering av lover med betydning for arkiv v/sveinung Meyer Svendsen rådgiver Arkiv i Nordland 24. April 2014 Foto: Peter Hamlin Tre tema 1. Offentleglova skal evalueres (og trolig revideres). 2. Arkivlova
DetaljerEr kommunereformen en mulighet til å rydde i arkivet? Gjennomgang av bevarings og kassasjonsregler og litt om bevarings- og kassasjonsplan
Er kommunereformen en mulighet til å rydde i arkivet? Gjennomgang av bevarings og kassasjonsregler og litt om bevarings- og kassasjonsplan Hva har kommunerefomen å si for arkivene Arkivene i den «gamle»
DetaljerTromsø 13.juni Nye bevaringsbestemmelser for pasient- og journalopplysninger i kommuner og fylkeskommuner
Nye bevaringsbestemmelser for pasient- og journalopplysninger i kommuner og fylkeskommuner - Forslag til endringer i Riksarkivarens forskrift Tromsø 13.juni 2019 Frøydis Antonsen Janicken Olsen Rådgiver
DetaljerVeiledning til bevarings- og kassasjonsbestemmelser for fylkeskommunale og kommunale arkiv skapt etter 1950
Veiledning til bevarings- og kassasjonsbestemmelser for fylkeskommunale og kommunale arkiv skapt etter 1950 Forskrift om utfyllende tekniske og arkivfaglige bestemmelser om behandling av offentlige arkiver,
DetaljerSVAR PÅ HØRING - FORSLAG TIL ENDRINGER I RIKSARKIVARENS FORSKRIFT 7-29 OM BEVARING AV PASIENT- OG JOURNALOPPLYSNINGER
Vår dato Vår referanse 01.03.2019 18/08354-2 Vår saksbehandler Deres dato Deres referanse Emilie Korsvold 03.12.2018 2018/18143 Arkivverket Postboks 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO SVAR PÅ HØRING - FORSLAG
DetaljerArkiv i Nordland, Bodø. 7.5.2015
Felles bevarings- og kassasjonsregler for kommuner og fylkeskommuner skapt etter 1950 Arkiv i Nordland, Bodø. 7.5.2015 Kari Remseth kare@arkivverket.no tlf 92606118 1 Agenda Riksarkivarens forskrift -
DetaljerBevaring- og kassasjon nytt regelverk på høring høsten september 2012 Jorunn Bødtker Finansdepartementet, Dokumentasjons- og IKT-seksjonen
Bevaring- og kassasjon nytt regelverk på høring høsten 2012 18. september 2012 Jorunn Bødtker Finansdepartementet, Dokumentasjons- og IKT-seksjonen 1 Dagens tema Definisjoner Bakgrunn for høringen Innholdet
DetaljerR I K S A R K I V A R E N S U N D E R S Ø K E L S E F O R K O M M U N A L E A R K I V T J E N E S T E R
R I K S A R K I V A R E N S U N D E R S Ø K E L S E F O R K O M M U N A L E A R K I V T J E N E S T E R 2 0 1 6 O M U N D E R S Ø K E L S E N Riksarkivarens undersøkelse for kommunale arkivtjenester (også
DetaljerDEN DIGITALE TIDSALDER
DEN DIGITALE TIDSALDER Riksarkivar Inga Bolstad 2. juni 2015 Innhold Utfordringer i dag Status helhetlig samfunnsdokumentasjon Hvorfor helhetlig samfunnsdokumentasjon Status: analogt arkivmateriale Status:
DetaljerPasientjournaler i kommunehelsetjenesten unntatt fra alle regler? Rådgiver Janicken E. Olsen, IKA Troms. Kontaktseminar 2015 Tromsø 21.05.
Pasientjournaler i kommunehelsetjenesten unntatt fra alle regler? Rådgiver Janicken E. Olsen, IKA Troms Kontaktseminar 2015 Tromsø 21.05.15 Program Avgrensing og definisjon Pasientjournaler og lovverket
DetaljerMålekriterier og sjekklister for arkivdanning Medlemsmøte i Norsk Arkivråd
Målekriterier og sjekklister for arkivdanning Medlemsmøte i Norsk Arkivråd 7. februar 2014 Arbeidsgruppe i NA Trine Nesland, Anne-Lise Kirkerud, Anja Vestvold, Vilde Ronge og Jorunn Bødtker NAs handlingsplan
DetaljerArkivlovgivning i endring
Arkivlovgivning i endring Sveinung Meyer Svendsen 20. April 2017 Tranøy kai Foto: Bjørn-Are Melvik HVORFOR HAR VI ARKIVLOVGIVNING? Arkivenes formål Formålet med arkivdanningen til offentlige organ: tilfredsstille
DetaljerInnføring av earkiv i offentlig forvaltning
Riksarkivet 20.1.2015 Innføring av earkiv i offentlig forvaltning Kortversjon av rapport datert 19. januar 2015 av Sopra-Steria på oppdrag fra og i samarbeid med Riksarkivet. Innspill fra Arkivverket til
DetaljerEndelig tilsynsrapport og varsel om pålegg
Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Namsos kommune Rådmann Ketil Sørvig Serviceboks 1006 7809 NAMSOS Dato 12.07.2018 Din ref. 2018/1127-5 Vår ref. 2018/1560 Saksbehandler Sigrun Rasmussen Endelig
DetaljerNytt regelverk for bevaring og kassasjon i kommunal sektor
Nytt regelverk for bevaring og kassasjon i kommunal sektor Foredrag på IKATs Kontaktseminar 22.05.15 arkivsjef Hilde Elvine Bjørnå Generelt om bevaring og kassasjon Arkivloven kapittel C, 3-18 til 3-21
DetaljerBevaring og kassasjon nytt regelverk på høring høsten 2012
Bevaring og kassasjon nytt regelverk på høring høsten 2012 9. november 2012 Jorunn Bødtker Finansdepartementet, Dokumentasjons- og IKT-seksjonen job@fin.dep.no 1 Dagens tema Jeg kjenner forslaget for statsforvaltningen
DetaljerRevisjon av arkivloven med forskrifter
Revisjon av arkivloven med forskrifter IKAs kontaktkonferanse 30. mai 2018 Lovverket Lov om arkiv Overordnede og grunnleggende bestemmelser om arkiv Gir kongen fullmakt til å gi utfyllende bestemmelser
DetaljerDeres ref Vår ref. Dato 2017/2880 GEITUN
Norsk filminstitutt Postboks 482 Sentrum 0105 OSLO Deres ref Vår ref. Dato 2017/2880 GEITUN 6.12.2017 Endelig tilsynsrapport Norsk filminstitutt og varsel om pålegg Vi takker for godt samarbeid i forbindelse
DetaljerI spennet mellom ny forskrift for pasientopplysningar til ny strategi for arbeid med privatarkiv Arkivverkets arbeid med bevaring av arkiv
I spennet mellom ny forskrift for pasientopplysningar til ny strategi for arbeid med privatarkiv Arkivverkets arbeid med bevaring av arkiv Anne Aune, fagdirektør, Seksjon bevaringsvurdering og privatarkiv
DetaljerVelkommen til Riksarkivarens undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2015 (Storbyundersøkelsen)
Velkommen til Riksarkivarens undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2015 (Storbyundersøkelsen) Riksarkivarens årlige undersøkelse retter seg inn mot arkivholdet i kommunal sektor, i dette tilfellet
DetaljerHØRINGSSVAR - BEVARINGSBESTEMMELSER FOR PASIENTOPPLYSNINGER FRA KOMMUNALE OG FYLKESKOMMUNALE HELSE- OG OMSORGSTJENESTER
Tannhelseetaten Til Arkivverket Fra Troms fylkeskommune Tromsø 1. mars 2019 HØRINGSSVAR - BEVARINGSBESTEMMELSER FOR PASIENTOPPLYSNINGER FRA KOMMUNALE OG FYLKESKOMMUNALE HELSE- OG OMSORGSTJENESTER Svaret
DetaljerNye bevaringsregler for kommunal sektor. Tor Ingve Johannessen Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Kontaktkonferansen 27. mai 2014
Nye bevaringsregler for kommunal sektor Tor Ingve Johannessen Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Kontaktkonferansen 27. mai 2014 Bakgrunn 1. februar 2014 ble bevarings- og kassasjonsbestemmelsene for
DetaljerNye bevarings- og kassasjonsbestemmelser i offentlig sektor. Gro Kathrine Hendriksen Seksjon for bevaring og kassasjon Riksarkivet
Nye bevarings- og kassasjonsbestemmelser i offentlig sektor Gro Kathrine Hendriksen Seksjon for bevaring og kassasjon Riksarkivet 1 Dagens bestemmelser Finnes i Riksarkivarens forskrift kap. III, IV og
DetaljerRiksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester for 2016 (Storbyundersøkelsen)
Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester for 2016 (Storbyundersøkelsen) Svarfristen er onsdag 5.april 2017. Du starter undersøkelsen ved å trykke på "neste" nederst på siden. Årets
DetaljerVelkommen Veien til Tynset. Bjørn Børresen, Direktør Norsk helsearkiv Seminar om fysiske pasientarkiver 14 juni 2018
Velkommen Veien til Tynset Bjørn Børresen, Direktør Norsk helsearkiv Seminar om fysiske pasientarkiver 14 juni 2018 Program Tidspunkt Tema Foredragsholder 10:00-10:20 Velkommen Bakgrunn, regelverk og veien
DetaljerReviderte forskrifter pr : Arkivforskriften Riksarkivarens forskrift
Reviderte forskrifter pr. 01.01.2018: Arkivforskriften Riksarkivarens forskrift Kommentar til prioritering av arbeid nå. Geir Magnus Walderhaug, Region øst Arkivforskriften - lite nytt Litt mindre detaljert
DetaljerBevaring og kassasjon nytt regelverk på høring høsten 2012
Bevaring og kassasjon nytt regelverk på høring høsten 2012 20. november 2012 Jorunn Bødtker Finansdepartementet, Dokumentasjons- og IKT-seksjonen job@fin.dep.no 1 Dagens tema Jeg kjenner forslaget for
DetaljerRiksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2013
Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2013 Veiledning og oversikt for undersøkelsen av 2013. Riksarkivarens årlige undersøkelse om forholdene i norske kommuner og fylkeskommune
DetaljerRiksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester for Du starter undersøkelsen ved å trykke på "neste" nederst på siden.
Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester for 2016 Svarfristen er onsdag 5.april 2017. Du starter undersøkelsen ved å trykke på "neste" nederst på siden. Årets spørreskjema er noe
DetaljerRiksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester storbyundersøkelsen 2013
Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester storbyundersøkelsen 2013 Veiledning og oversikt for undersøkelsen av 2013. Riksarkivarens årlige undersøkelse om arkivforholdene i norske
DetaljerPasient- og journalopplysninger fra kommunale og fylkeskommunale helse- og omsorgstjenester. Høringsnotat
Pasient- og journalopplysninger fra kommunale og fylkeskommunale helse- og omsorgstjenester Høringsnotat ARKIVVERKET 30.11.2018 Innhold Innhold... 1 Innledning... 2 Dagens rettstilstand... 2 Gjeldende
DetaljerBLIR DET ENDELIG ORDEN PÅ DE ENORME DATAMENGDENE? Sett i lyset av Arkivverkets forslag om earkiv 16.03.2015
BLIR DET ENDELIG ORDEN PÅ DE ENORME DATAMENGDENE? Sett i lyset av Arkivverkets forslag om earkiv 16.03.2015 Eiliv SVEEN Consulting Senior Manager, Information Management Kristine Synnøve BRORSON Consulting
DetaljerVi viser til tilsendte høringsdokumenter av med forslag til endring av forskrift om offentlige arkiver (arkivforskriften).
Vår dato: 11.01.2017 Vår ref.: 17/013 Ark 800 Deres ref.: Kulturdepartementet Høringssvar ny forskrift om offentlige arkiv Vi viser til tilsendte høringsdokumenter av 17.10.2016 med forslag til endring
DetaljerArkivhistorie i Norge
Lovverket Arkivhistorie i Norge 1270-årene:Lagabøtes «Hirdskrå». Fra 1300-tallet:Akershus slott og Kanselliarkivet, Danmark. 1572: Arkivet ble stattholderembete. 1840: fast embetsverk for nasjonalt arkiv.
DetaljerDokumentasjon og innsyn
1 Dokumentasjon og innsyn Plikten til å føre pasientjournal Plikten følger av helsepersonelloven 39 Gjelder for alle som yter helsehjelp - også de som ikke er autorisert når de yter helsehjelp Unntak:
DetaljerKjetil Reithaug Fagdirektør Dokumentasjonsforvaltning NORSK ARKIVRÅD MEDLEMSMØTE I BODØ 10. NOVEMBER
Kjetil Reithaug Fagdirektør Dokumentasjonsforvaltning NORSK ARKIVRÅD MEDLEMSMØTE I BODØ 10. NOVEMBER Kjetil Reithaug Statsarkivar Statsarkivet i Kristiansand NORSK ARKIVRÅD MEDLEMSMØTE I BODØ 10. NOVEMBER
DetaljerArkivverket Dokumentasjonsforvaltning - ny struktur. Kjetil Reithaug Fagdirektør Seksjon for Dokumentasjonsforvaltning,
Arkivverket Dokumentasjonsforvaltning - ny struktur Kjetil Reithaug Fagdirektør Seksjon for Dokumentasjonsforvaltning, Ansvar og hovedoppgaver Forvaltning (avdelingen): Ansvar for Arkivverkets tjenester
DetaljerHøringsnotat endringer av riksarkivarens forskrift 2019
Høringsnotat endringer av riksarkivarens forskrift 2019 Riksarkivaren sender med dette på høring forskrift om endring i forskrift 19. desember 2017 nr. 2286 om utfyllende tekniske og arkivfaglige bestemmelser
DetaljerArkivforskriften og Riksarkivarens forskrift. Ikrafttredelse
Arkivforskriften og Riksarkivarens forskrift Ikrafttredelse 01.01.2018 Men først en gjennomgang av forskriftene Riksarkivarens forskrift Ikrafttredelse 01.01.2018 Forskrift om utfyllende tekniske og arkivfaglige
DetaljerFRA KALVESKINN TIL DATASJØ ARKIVLOVUTVALGETS NOU 2019:9 MEDLEMSMØTE I NA REGION VEST 7. JUNI 2019 NY LOV OM SAMFUNNSDOKUMENTASJON OG ARKIVER
FRA KALVESKINN TIL DATASJØ NY LOV OM SAMFUNNSDOKUMENTASJON OG ARKIVER ARKIVLOVUTVALGETS NOU 2019:9 MEDLEMSMØTE I NA REGION VEST 7. JUNI 2019 HVEM ER JEG? Stortinget ber regjeringen sette i gang en revidering
DetaljerSAMDOK prosjekt, partnerskap og utviklingsarena
SAMDOK helhetlig samfunnsdokumentasjon «Arkiv i endring» SAMDOK 2015-2017 prosjekt, partnerskap og utviklingsarena IKA Finnmark Kontaktkonferansen 2017 Kari Frodesen Hvorfor SAMDOK? Tre hovedutfordringer
DetaljerKoffer gjør itj saksbehaindleran jobben sin?
Koffer gjør itj saksbehaindleran jobben sin? Oversikt Kontroll Enhetlig håndtering B/K-plan for fylkeskommuner Når B/K-planen blir implementert i det elektroniske saks- og arkivsystemet, vil den lette
DetaljerRiksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester storbyundersøkelsen 2012
Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester storbyundersøkelsen 2012 Veiledning og oversikt for undersøkelsen av 2012. Riksarkivarens årlige undersøkelse om arkivforholdene i norske
DetaljerNye bevarings- og kassasjonsbestemmelser for kommuner og fylkeskommuner. Gro K Hendriksen Seksjon for bevaring og kassasjon Riksarkivet
Nye bevarings- og kassasjonsbestemmelser for kommuner og fylkeskommuner Gro K Hendriksen Seksjon for bevaring og kassasjon Riksarkivet 1 Bestemmelsene skal oppgi hva som skal bevares Det som ikke er nevnt
DetaljerHøring - forslag til nye felles bevarings- og kassasjonsbestemmelser for statsforvaltningen
Høringsinstansene iht. vedlagte liste Deres ref Vår ref. Dato 2012/11462 ILGU 22.06.2012 Høring - forslag til nye felles bevarings- og kassasjonsbestemmelser for statsforvaltningen Riksarkivaren sender
DetaljerHelse- og omsorgsdepartementet Kultur- og kirkedepartementet. Deres ref Vår ref Dato 200605006-/EMK 09.01.2007
Helse- og omsorgsdepartementet Kultur- og kirkedepartementet De regionale helseforetakene Alle kommunene Alle fylkeskommunene Deres ref Vår ref Dato 200605006-/EMK 09.01.2007 Forholdet mellom lovbestemt
DetaljerSaksbehandling, arkivdanning og arkiv om arbeidsprosesser, dokumentasjonsforvaltning og langtidslagring
Saksbehandling, arkivdanning og arkiv om arbeidsprosesser, dokumentasjonsforvaltning og langtidslagring Samdok-konferansen, Gardermoen 11.11.2015 Jon Atle Haugen Riksarkivet 1 Saksbehandling Verdi som
DetaljerHva gjør Arkivverket for å følge opp Riksrevisjonens rapport? Norsk arkivråds kommuneseminar 15. Februar 2011 Anne Mette Dørum, Riksarkivet
Hva gjør Arkivverket for å følge opp Riksrevisjonens rapport? Norsk arkivråds kommuneseminar 15. Februar 2011 Anne Mette Dørum, Riksarkivet 1 Forvaltningsrevisjonen - sett fra Arkivverkets ståsted Det
DetaljerRiksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2012
Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2012 Veiledning og oversikt for undersøkelsen av 2012. Riksarkivarens årlige undersøkelse om forholdene i norske kommuner og fylkeskommune
DetaljerNytt om elektronisk arkiv og deponering. v/tormod Engebu, IKAVA
Nytt om elektronisk arkiv og deponering v/tormod Engebu, IKAVA Status IKAVAs depot Status IKAVAs depot Totalt 83 systemer mottatt hvorav 20 innkommende til nå i år! God blanding av fag og sak/arkiv-systemer
DetaljerHøringsuttalelse: Forslag til forskrift om Norsk helsearkiv og Helsearkivregisteret
v2.2-18.03.2013 Helse- og omsorgsdepartementet Postboks 8011 Dep 0030 OSLO Deres ref.: 13/443 Vår ref.: 13/10923-5 Saksbehandler: Elisabeth Sagedal, Siri Utkilen Dato: 26.03.2014 Høringsuttalelse: Forslag
DetaljerBevaring og kassasjon. Eirik Netteland
Bevaring og kassasjon Eirik Netteland Sentral lovgivning: Arkivloven 9 Arkivforskrifta 3-19, 3-20 og 3-21 Forskrift om utfyllende tekniske og arkivfaglige bestemmelser om behandling av offentlige arkiver
DetaljerStatistikk for kommunale arkivtjenester 2014
Statistikk for kommunale arkivtjenester 2014 Om statistikken Riksarkivarens statistikk for kommunale arkivtjenester retter seg mot arkivholdet i kommunal sektor. Undersøkelsen startet opp i 2010, og er
DetaljerDokumentasjon i frisklivsarbeidet
Dokumentasjon i frisklivsarbeidet 29.11.2018 Kven har plikt til å føre journal? Helsepersonellova 39 Den som yter helsehjelp, skal nedtegne eller registrere opplysninger som nevnt i 40 i en journal for
DetaljerBevaring og kassasjon
Bevaring og kassasjon Nye bevarings- og kassasjonsbestemmelser for kommunene og fylkeskommunene Gro Hendriksen, Seksjon for Bevaring og kassasjon Riksarkivet Eksisterende lovverk : Arkivloven Arkivlovens
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer
Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Justis- og beredskapsdepartementet v/siri Vetvik Faye-Lund Dato 04.02.2019 Din ref. 18/5309 - SVFL Vår ref. 2018/16191 Saksbehandler Øivind Kruse Endelig
DetaljerCase: Bevaring av digitale kartdata (plandata og grunndata) i kommunen
Case: Bevaring av digitale kartdata (plandata og grunndata) i kommunen Av Arne-Kristian Groven, Erik Aaberg og Anna Malmø-Lund, Riksarkivet. Kart er et viktig verktøy i mange saksbehandlingsprosesser.
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer - Songdalen kommune
Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO SONGDALEN KOMMUNE Songdalsvegen 53 4645 NODELAND Dato 10.10.2018 Din ref. Vår ref. 2018/9429 Saksbehandler Lillian Lunden Endelig tilsynsrapport og pålegg
DetaljerReviderte forskrifter pr : Arkivforskriften - Riksarkivarens forskrift. Kommentar til endringer og prioritering av arbeid framover.
Reviderte forskrifter pr. 01.01.2018: Arkivforskriften - Riksarkivarens forskrift Kommentar til endringer og prioritering av arbeid framover. Presentasjon for Norsk Arkivråd region sør 10. september 2018
DetaljerARKIVVERKETS UNDERSØKELSE FOR KOMMUNALE ARKIVTJENESTER
ARKIVVERKETS UNDERSØKELSE FOR KOMMUNALE ARKIVTJENESTER EN PRESENTASJON AV SENTRALE FUNN FRA 2018 Arkivverkets årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester ble sendt ut for syvende gang i år (2018).
DetaljerHelsIT 2015 Submission/Paper 9 (rev.)
HelsIT 2015 Submission/Paper 9 (rev.) Title: Norsk helsearkiv Nasjonalt arkivdepot for pasientjournaler Jens Georg Gleditsch jengle@arkivverket.no HelsIT - 21.10.2015 Norsk helsearkiv 1 Norsk helsearkiv
DetaljerDin ref. Vår ref. Dato 2018/ /
Forsvarsbygg v/nina Beck Posboks 405 Sentrum 0103 Oslo Din ref. Vår ref. Dato 2018/556 2018/1297 06.04.2018 Endelig tilsynsrapport og varsel om pålegg Vi takker for godt samarbeid i forbindelse med tilsynet.
DetaljerARKIVLOVUTVALGET BAKGRUNN - MANDAT STATUS
ARKIVLOVUTVALGET BAKGRUNN - MANDAT STATUS Av arkivsjef Hilde Elvine Bjørnå, Arkiv Troms Rammene er i endring Kommune- og regionreform Ny kommunelov Ny personvernlov Ny forvaltningslov Evaluering av Offentleglova
DetaljerARKIVVERKETS EARKIV- PROSJEKT : STATUS
ARKIVVERKETS EARKIV- PROSJEKT : STATUS Tor Anton Gaarder Oslo 21. oktober 2015 Litt om meg: Status earkiv? Hvorfor? Hva er det? Når kommer det? Hva sier statsbudsjettet? Programkategori 08.20 i kulturdepartementets
DetaljerEndelig rapport - internrevisjon av arkiv- og dokumentasjonsforvaltning i
Internt notat Til: Hanne Husby Fra: Dokumentasjonsforvaltning Saksbehandlere: seniorrådgiver Jon Sandven spesialrådgiver Sigrun Rasmussen Kopi til: Lene Walle Inga Bolstad Dato:28.05.2018 Sak:2017/20378
DetaljerBevaring av nettsider
Bevaring av nettsider Hans Knut Trælhaug Riksarkivet Norsk Arkivråd, 28. oktober 2010 1 Arkivloven formålet med arkivloven ( 1) er å sikre arkiv som o har betydelig kulturell eller forskningsmessig verdi
DetaljerBevaring og innsyn i elektroniske arkiver i Bergen kommune. IKAH kontaktkonferanse 2. juni 2015 jan.helle@bergen.kommune.no
Bevaring og innsyn i elektroniske arkiver i Bergen kommune IKAH kontaktkonferanse 2. juni 2015 jan.helle@bergen.kommune.no Underliggende problemstiling Utfordring innenfor dette området Kommunal sektor
DetaljerHva vil vi egentlig måles på? - et moderne arkivtilsyn
Hva vil vi egentlig måles på? - et moderne arkivtilsyn Geir Håvard Ellingseter, nestleder Norsk Arkivråd Jubileumsseminar 26. oktober 2011 1 Hvem er jeg? Bibliotekar med påbygning fra Høgskolen i Oslo
DetaljerRetningslinjer for deponering og avlevering av digitalt arkiv. Kontaktkonferansen 2018 Arkiv Troms v/jan Grav, IT-rådgiver
Retningslinjer for deponering og avlevering av digitalt arkiv Kontaktkonferansen 2018 Arkiv Troms v/jan Grav, IT-rådgiver Ny arkivforskrift pr 01.01.18 Har vært lite revidert siden 1999 Tilpasset digitaliseringen
DetaljerArkivplan og tilsyn. - Erfaringer fra Statsarkivet i Trondheim
Arkivplan og tilsyn - Erfaringer fra Statsarkivet i Trondheim Kontaktkonferansen 2016 - Sogn og Fjordane Fylkeskommune, 11.5.2016 Eirik Andersen, Statsarkivet i Trondheim 1 Statsarkivet i Trondheim Distrikt:
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedring
Returadresse: Arkivverket Pb.4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO SIRDAL KOMMUNE Tonstadveien 28 4440 TONSTAD Dato 19.03.2019 Din ref. Vår ref. 2018/19903 Saksbehandler LILLUN/DOFO Endelig tilsynsrapport og
DetaljerKontaktkonferansen 2015
Kontaktkonferansen 2015 Orientering pr mars 2015 Anne Overland, daglig leder IKA Trøndelag Orientering pr mars 2015 SAMDOK=samla samfunnsdokumentasjon For 2015 har strategigruppene valgt ut totalt 12 områder
DetaljerNorsk Helsearkiv Prosjektstatus, utfordringer og muligheter
Norsk Helsearkiv Prosjektstatus, utfordringer og muligheter v/bernt Olle Dahl, Norsk helsearkiv Helseseminaret Trondheim 9.2.2011 1 Agenda Bakgrunn og status Nou-2006:5 Prosjektstatus Utfordringer Arkiver
DetaljerRevidert offisiell oppsummering - høring av nye felles bevarings- og kassasjonsbestemmelser for statsforvaltningen
Revidert offisiell oppsummering - høring av nye felles bevarings- og kassasjonsbestemmelser for statsforvaltningen Riksarkivaren sendte den 22.06.2012 et forslag til nye felles bevarings- og kassasjonsbestemmelser
DetaljerBevaring- og kassasjon; Nytt regelverk og veileder. Prinsen hotel 8. mars 2017 Jens Rønning IKA Trøndelag iks
Bevaring- og kassasjon; Nytt regelverk og veileder Prinsen hotel 8. mars 2017 Jens Rønning IKA Trøndelag iks Begrepsavklaring Bevaring: Ta vare på arkivmateriale for all ettertid Kassasjon: «arkivmateriale
DetaljerPasient- og journalopplysninger fra kommunale og fylkeskommunale helse- og omsorgstjenester. Bevaringsvurdering
Pasient- og journalopplysninger fra kommunale og fylkeskommunale helse- og omsorgstjenester Bevaringsvurdering ARKIVVERKET 2018 Innhold Forord... 2 Bevaringsvurderingen... 3 Mandat og organisering... 3
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer
Fræna kommune Rådhuset 6440 ELNESVÅGEN Din ref. Vår ref. Dato 2017/2100-6 2017/12141 THOOVE 26.02.2018 Endelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer Vi takker for godt samarbeid i forbindelse med tilsynet.
DetaljerKOMMUNEREFORM ARKIV OG DOKUMENTASJONSFORVALTNING
KOMMUNEREFORM ARKIV OG DOKUMENTASJONSFORVALTNING Informasjonsmøte for kommuner i Akershus torsdag 18. januar 2018 kl. 12.00-14.00 Kolben kulturhus, Oppegård Pétur Kristjánsson, seniorrådgiver i Arkivverket
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer - Moss kommune
Moss kommune Postboks 175 1501 MOSS Din ref. Vår ref. Dato 17/4523-5- MAM 2017/14508 PETKRI 08.01.2018 Endelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer - Moss kommune Arkivverket gjennomførte 10.10.2017
DetaljerARKIVVERKETS AMBISJONER. Digitalt to dager til ende 9. November 2017
ARKIVVERKETS AMBISJONER Digitalt to dager til ende 9. November 2017 2 Hva er Arkivverkets rolle i samfunnet? Eller en moderne dokumentasjonsforvalter som: En gravplass for gamle dokumenter? Verner om borgernes
DetaljerVår ref: Deres ref: Dato: 29/9-2006
Det Kongelige Helse- og omsorgsdepartement Pb 8011 Dep 0030 OSLO Vår ref: Deres ref: Dato: 29/9-2006 NOU 2006:5 Norsk helsearkiv siste stopp for pasientjournalene Bioteknologinemnda har i møter 31/08-2006
DetaljerMagasinkapasitet for papirarkiver i kommunal sektor
Notat til strategigruppen for Samdok-kommunale arkiv Fra: Ingrid Nøstberg og Torleif Lind Dato: 26.01.2016 Magasinkapasitet for papirarkiver i kommunal sektor Sammendrag Dette notatet er en del av SAMDOK-prosjektets
DetaljerInformasjon om Arkivverkets tilsyn med arkivarbeidet i Nordland fylkeskommune
Informasjon om Arkivverkets tilsyn med arkivarbeidet i Nordland fylkeskommune 20.02.2019 Kristin Nilsen, Dokumentasjonssenteret 26. april 2019 Ramberg i Flakstad kommune Foto: Erik Veigård Positive funn
DetaljerEn bevarings og kassasjonsplan blir til
En bevarings og kassasjonsplan blir til Birte Young Fagleder arkiv Øygarden kommune, Prosjektleder for kartlegging, effektivisering og digitalisering av arkiv i Fjell, Sund og Øygarden kommune, Styreleder
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer
Audnedal kommune Konsmogarden 6 4525 KONSMO Din ref. Vår ref. Dato 2017/14356 MARERV 29.01.2018 Endelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer Vi takker for godt samarbeid i forbindelse med tilsynet.
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer - Ørland kommune
Returadresse Pb 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO ØRLAND KOMMUNE Rådmann Postboks 401 7129 BREKSTAD Dato 06.04.2018 Din ref 4347/2018/614/KIRAUN Vår ref. 2018/295 Saksbehandler Lillian Lunden Endelig tilsynsrapport
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer
Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Telemark fylkeskommune Postboks 2844 3702 SKIEN Dato 28.06.2018 Din ref. Vår ref. 2018/2514 Saksbehandler Lillian Lunden Endelig tilsynsrapport og pålegg
DetaljerEndelig tilsynsrapport og varsel om pålegg
Flesberg kommune Rådmann Jon Gjæver Pedersen 3623 LAMPELAND Din ref. Vår ref. Dato 2017/90 2017/889 LILLUN 19.02.2018 Endelig tilsynsrapport og varsel om pålegg Vi takker for godt samarbeid i forbindelse
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedring
Returadresse: Arkivverket Pb.4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Vevelstad kommune Rådhuset 8976 VEVELSTAD Dato 13.08.2019 Din ref. Vår ref. 2019/3936 Saksbehandler LILLUN/DOFO Endelig tilsynsrapport og pålegg
DetaljerPolitiattester. Kirsti O. Sletten
Politiattester Kirsti O. Sletten Politiattester Fylkesarkivet har observert at det hersker usikkerhet i kommuner og fylkeskommuner om hvordan politiattester skal håndteres. Politiattester Kommuner og fylkeskommuner
DetaljerRiksarkivarens veiledning i Interkommunalt samarbeid. Anna Malmø-Lund, Seksjon for bevaring og kassasjon Riksarkivet
Riksarkivarens veiledning i Interkommunalt samarbeid Anna Malmø-Lund, Seksjon for bevaring og kassasjon Riksarkivet 1 Veiledningen Riksarkivarens Rapporter og retningslinjer nr. 23 Ligger tilgjengelig
DetaljerStatistikk for kommunale arkivtjenester 2015
Statistikk for kommunale arkivtjenester 2015 For andre året på rad er svarprosenten på Riksarkivarens statistikk for kommunale arkivtjenester (også kalt «Kommuneundersøkelsen») svært god, noe som tyder
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer - Lindesnes kommune
Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO LINDESNES KOMMUNE Rådhusveien 9 4520 LINDESNES Dato 21.11.2018 Din ref. Vår ref. 2018/10045 Saksbehandler Lillian Lunden Endelig tilsynsrapport og pålegg
Detaljer