Skisse for innføring av nytt LMS -HiØ-prosjekt Pål Kristian Moe IT-drift 02.03.2017
Innhold 1 1. Overordnet helhetsperspektiv 1.1 Gradvis overgang til nytt LMS 1.2 Ha en prosjektplan for avviklingen av Fronter 1.3 Tentativ fremdriftsplan - grovskisse for piloter 2. Overordnede avklaringer 2.1 Noen rammefaktorer for HiØs innføringsprosjekt 2.2 Viktige avklaringer til HiØs prosjektstart 2.3 Viktige avklaringer til første pilotstart 3. Nærmere om tiden frem mot sommeren 2017 3.1 Tenkt handlingsplan for HiØ prosjekt frem mot sommeren 2017 3.2 Nytt LMS gir nye integrasjonsmuligheter 4. Risiko og sårbarhet for innføring av nytt LMS 4.1 Risiko og sårbarheter 1/14
Gradvis overgang til nytt LMS Det blir runder med opplæring... mulighet for pilot sommeremner 2017... mulighet for pilot høsten 2017... mulighet for pilot våren 2018... og en stor opplæringsrunde til studiestart høsten 2018 Nytt LMS i full drift fra høsten 2018 2/14
Ha en prosjektplan for avviklingen av Fronter - separat prosjekt Fronter [1] er i normal drift og bruk bortsett fra for de som vet de skal bruke nytt LMS Hvordan forholde oss til eksisterende leverandør? Alle må ta ut data av Fronter. Frister? Individuelt ansvar for alle filer. Rutiner? 3/14
Tentativ fremdriftsplan - grovskisse for piloter Våren 2017 S Høsten 2017 Våren 2018 S 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 Studiestart LMS arbeidsgruppe Styringsgruppe Opplæring s. 2017 Pilot høsten 2017 Opplæring h. 2017 Pilot våren 2018 Opplæring v. 2018 Nytt LMS i full drift 4/14
Innhold 2 1. Overordnet helhetsperspektiv 1.1 Gradvis overgang til nytt LMS 1.2 Ha en prosjektplan for avviklingen av Fronter 1.3 Tentativ fremdriftsplan - grovskisse for piloter 2. Overordnede avklaringer 2.1 Noen rammefaktorer for HiØs innføringsprosjekt 2.2 Viktige avklaringer til HiØs prosjektstart 2.3 Viktige avklaringer til første pilotstart 3. Nærmere om tiden frem mot sommeren 2017 3.1 Tenkt handlingsplan for HiØ prosjekt frem mot sommeren 2017 3.2 Nytt LMS gir nye integrasjonsmuligheter 4. Risiko og sårbarhet for innføring av nytt LMS 4.1 Risiko og sårbarheter 5/14
Noen rammefaktorer for HiØs innføringsprosjekt Overordnede spørsmål[2] som må avklares før prosjektstart Minikonkurranse eller avrop [3] Leverandører Canvas fra Instructure (Preferert leverandør) Brightspace fra D2L Neo fra Cypher Learning 6/14
Viktige avklaringer til HiØs prosjektstart Planlegging av gjennomføring fra nåsituasjon til beskrevet sluttilstand Hva er ønskene og hvor vil vi? Hvilke interne personer skal HiØ å involvere? Hvilke eksterne personer skal involeres? Hvordan skal dette gjenomføres? Hvem blir systemeier for nytt LMS? Hvem blir prosjekteier for HiØs innføringsprosjekt? Hvem blir prosjektleder for HiØs innføringsprosjekt? 7/14
Viktige avklaringer til første pilotstart Mai 2017 Avklare hvilke pilotemner Juni 2017 Opplæring av pedagogiske superbrukere Juni 2017 Opplæring av administrative superbrukere 8/14
Innhold 3 1. Overordnet helhetsperspektiv 1.1 Gradvis overgang til nytt LMS 1.2 Ha en prosjektplan for avviklingen av Fronter 1.3 Tentativ fremdriftsplan - grovskisse for piloter 2. Overordnede avklaringer 2.1 Noen rammefaktorer for HiØs innføringsprosjekt 2.2 Viktige avklaringer til HiØs prosjektstart 2.3 Viktige avklaringer til første pilotstart 3. Nærmere om tiden frem mot sommeren 2017 3.1 Tenkt handlingsplan for HiØ prosjekt frem mot sommeren 2017 3.2 Nytt LMS gir nye integrasjonsmuligheter 4. Risiko og sårbarhet for innføring av nytt LMS 4.1 Risiko og sårbarheter 9/14
Tenkt handlingsplan for HiØ prosjekt frem mot sommeren 2017 - forutsetter tidligere nevnte avklaringer Mars April Mai Juni Påske LMS arbeidsgruppe Styringsgruppe HiØprosjekt Kontakte leverandør FS-integrasjon FS-rutiner FS-test Innholdsbosteder FEIDE Ny LMS-instans 10/14
Nytt LMS gir nye integrasjonsmuligheter Integrasjoner med? (etter erfaringer fra piloter) Office365 AdobeConnect MediaSite TimeEdit BlackBoard Collaborate Box Google Apps Urkund... 11/14
Innhold 4 1. Overordnet helhetsperspektiv 1.1 Gradvis overgang til nytt LMS 1.2 Ha en prosjektplan for avviklingen av Fronter 1.3 Tentativ fremdriftsplan - grovskisse for piloter 2. Overordnede avklaringer 2.1 Noen rammefaktorer for HiØs innføringsprosjekt 2.2 Viktige avklaringer til HiØs prosjektstart 2.3 Viktige avklaringer til første pilotstart 3. Nærmere om tiden frem mot sommeren 2017 3.1 Tenkt handlingsplan for HiØ prosjekt frem mot sommeren 2017 3.2 Nytt LMS gir nye integrasjonsmuligheter 4. Risiko og sårbarhet for innføring av nytt LMS 4.1 Risiko og sårbarheter 12/14
Risiko og sårbarhet for innføring av nytt LMS Manglende bevilgning til HiØ-prosjekt Ikke avklart hvem som har ansvar for hva......... 13/14
Referanser [1] Pål K Moe. Utvidet møtereferat. 2016. https://blogg.hiof.no/pkm/files/2017/02/utvidetm% C3%B8tereferat-03112016.pdf [2] Hanne Røising. Spørsmål i mandatet. OneNote Online, 2017. https://tinyurl.com/j9ymn85 [3] Uninett. Leverandører av læringsplattform (LMS) for UH-sektoren valgt. Uninett, 2016. https://www.uninett.no/leverand%c3%b8rer-av-l%c3% A6ringsplattform-lms-uh-sektoren-valgt 14/14