* Oppdragsgiver * Prosjekteier * Prosjektleder ecampus Ingrid Melve Magnus Strømdal

Transkript

1 Utarbeidet av: Magnus Sist oppdatert: Godkjent av: Dato for godkjenning: Prosjektplanen fylles ut for hele prosjektperioden. Prosjektplanen skal godkjennes av prosjektgodkjenningsgruppen. Fyll ut malens hvite felter og fjern all grå tekst. Alle felter merket med * må fylles ut. PROSJEKTINFORMASJON * Prosjektnavn * Prosjektnummer ecampus opptak (opptak) U * Oppdragsgiver * Prosjekteier * Prosjektleder ecampus Ingrid Melve Magnus NØKKELINFORMASJON * Prosjektstart (dato) * Prosjektslutt (dato) * Formål Prosjektet skal teste ut, dokumentere og legge til rette for opptaksløsninger i UH-sektoren. Konkrete problemstillinger skal testes ut i tett samarbeid med universiteter og høgskoler. * Prosjektets mål Prosjektet skal avklare om Opencast/Matterhorn kan brukes i nasjonal skala i Norge for å gjøre opptak av i stor skala (5-40% av alle forelesninger) i UH-sektoren. Konkrete problemstillinger skal testes ut i tett samarbeid med universiteter og høgskoler. Løsningene som velges må støtte samarbeid på tvers mellom flere institusjoner, slik at vi støtter SAK-prosessene og også kan løfte løsninger fra det lokale til det nasjonale. * Prosjektets målgruppe(r) I dag skjer det en omfattende aktivitet hos universiteter og høgskoler på opptak/streaming av forelesninger, konferanser og undervisningsmateriell. Mange institusjoner har aktivitet knyttet til automatisering og effektivisering av både produksjon, forvaltning og distribusjon av materiell. Dialog med fagmiljøene er viktig for å komme fram til gode løsninger. Beskrivelse av prosjektet MILEPÆLER Utkastnummer mal: 1.02 DP Mal oppdatert:

2 * Dato * Navn / beskrivelse av milepæl versjon av utstyrsliste etablert: Senariodokument ferdig: Teste Materhorn 1.1 ferdig: Pilot grabbing av RTSP strømmer: Arbeidsgruppemøte: Kost nyttevurdering levert: Dekandokument sendt ut til sektoren: Metadata UFS: UFS om lydutstyr og kvalitet: Metadata UFS: Gjennomgang av UFS 116, UFS 119, UFS 120: Prototype FEIDE autentisert Matterhorn: MediaMosa pilot opperativ: Pilot opptaksløsning for studenter: Utkast forankring: Bassert på senariodokument og dekan dokument Utkastnummer mal: 1.02 DP Mal oppdatert:

3 Rapport metadata og integrasjon IKT systemer: AKTIVITETER * Navn på aktivitet Skrive og oppdatere UFSer Dekan dokument * Beskrivelse Lage og oppdatere UFSer om utstyr og rammer for opptak Lage et notat til dekanene og studiesjefene som sammenfatter argumentasjon rundt opptak av forelesninger. Starte arbeid med enkle avklaringer for jus og opptak, noe som bør samordnes med arbeidet i DelRetttjenesten for rådgivning om digitale læringsressurser og opphavsrett. * Startdato * Sluttdato * Hvem Magnus (240) Magnus (100) * Timer Arkitektur/in tegrasjon Administrasjo n Arbeidsgrupp e Matterhorn/ Mediamosa Må ha inn ekstern skrivehjelp på denne oppgaven. Vurdere hvilke integrasjonspunkter som er viktige for forelesningsopptak når dette skal gjøres i stor skala. Planlegge videre arbeid for integrasjon med vurdering av omfang. Dette arbeidet spilles inn til arkitekturarbeidet i Uninett Magnus (150) Prosjektadministrasjon Magnus (100) Etablere en norsk arbeidsgruppe som tester ut om brukervennlighet, lydkvalitet og undervisningsbehov tilfredsstilles gjennom bruk av Matterhorn/MediaMosa Otto Wittner (100), Magnus (200) Denne arbeidsoppgaven omhandler å få etablert arbeidsgruppen, og få den til å levere sin første leveranse, samt et allerede planlagt arbeidsmøte i mai. Deretter er det planen at hele eller deler av arbeidsgruppen skal delta på flere av de andre oppgavene i prosjektet. Utkastnummer mal: 1.02 DP Mal oppdatert:

4 * Navn på aktivitet * Beskrivelse * Startdato * Sluttdato * Hvem * Timer Enkle opptaksløsni nger for studenter Prosjektet skal vurdere hvordan studenter kan bruke enkle opptaksløsninger i sine fag, og se på noen alternativer for slike løsninger Magnus (200) 200 Forankring Prosjektet skal være forankret på flere plan: hos produsenter av opptak, hos mediesentre/av/fjernundervisningsstøtt e, hos studiedirektører og hos fagpersoner Magnus (150) 150 Internasjonal kontakt Matterhorn/ Mediamosa Metadata Må ha inn ekstern hjelp på denne oppgaven. Delta aktivt i Opencast-miljøet både gjennom postlister, nettmøter og eventuell fysiske samlinger Utrede og utprøve problemstillinger knyttet til metadata, lagring og gjenfinning; i samarbeid med UiO Depot løsning Etablere en enkel felles depot-løsning for dem som ønsker å dele sine forelesningsopptak, og formidle erfaringer fra dette til sektoren. Depotløsning må støtte samarbeid på tvers og skal brukes til å forstå forvaltningsaspektene av opptak. FEIDE autentisering til Matterhorn Kost nyttevurderin g Utvikle støtte i Matterhorn for autentisering, autorisasjon og gruppehåndtering i samsvar med sektorens behov og Feide, dersom Matterhorn tilfredsstiller kravene til bruk i norsk UH-sektor Vurdere kost/nytte for storskala forelesningsopptak ved å sammenligne tall fra løsninger basert på åpen kildekode og andre leverandører. Se hvordan overgang til nye videoformater i samsvar med krav i Standardkatalogen vil påvirke kostnader Magnus (150) Magnus (40) Magnus (240) Olav Morken (50) Magnus (140), Lars Skogan (10) Utkastnummer mal: 1.02 DP Mal oppdatert:

5 * Navn på aktivitet * Beskrivelse * Startdato * Sluttdato * Hvem * Timer Scenariodoku ment Skrive et scenariedokument som underlag for dialog med universiteter og høgskoler om behov for opptak. Dokumentet kvalitetssikres i arbeidsgruppen for opptak Magnus (130) 130 TILKNYTNING TIL ANDRE PROSJEKT OG/ELLER PROGRAM * Prosjekt/program * Beskrivelse av tilknytningen U ecampus utvikling i IoU U UNINETT TV 0 U Åpne multimedia verktøy 0 0 EVENTUELT ANDRE FORUTSETNINGER FOR PROSJEKTGJENNOMFØRINGEN Prosjektet skal ikke gjøre opptak, men være en samarbeidsagent for arbeid med opptak i UHsektoren. Arbeid med forelesningsopptak er prioritert, og det som skal deles åpent prioriteres foran det som kun publiseres i lukkede miljøer (rom i LMS, til enkeltpersoner). Universell utforming og tilgang bør ivaretas, og miljøer som arbeider med dette bør inviteres inn i arbeidet. Det vil bli levert pilot-tjenester, men produksjonsfasen er ikke tatt med i dette mandatet. Dersom det skalles av produksjonstjenester underveis, skal egne mandat opprettes for dette. INFORMASJONSOPPGAVER * Målgruppe * Oppgave * Når oppgaven utføres UH * Bloggposter om framdrift i prosjektet * Samlinger i arbeidsgruppene etablert i UH sektoren * UFS'er om opptaksløsninger og utstyr Utkastnummer mal: 1.02 DP Mal oppdatert:

6 SELVDEKLARERING SAMORDNING * Kjenner du til lignende prosjekt gjennomført tidligere i UNINETT? Ja Dersom JA eller DELVIS, gjør kort rede for hvordan dette tas hensyn til i planleggingen: Uninett har hatt flere prosjekter som har sett på optaksløsninger, ingen av disse har vært utført i sammarbeid med sektoren. Et tidligere prosjekt så på en depot/avspillerløsning, men teknologien var ikke tilstrekkelig moden. * Kjenner du til lignende prosjekt gjennomført tidligere av andre? Ja Dersom JA eller DELVIS, gjør kort rede for hvordan dette tas hensyn til i planleggingen: Arbeidet utført av openchanel har endel likhetstrekk med aktiviteten i dette prosjektet. Men målgruppen var en annen og teknologien var ikke moden eller skalerbar til å dekke behovene for forelesningsopptak. ARKITEKTURPRINSIPPER REGJERINGENS ARKITEKTURPRINSIPPER Redegjør for om det planlegges å følge regjeringens arkitekturprinsipp: Tjenesteorientering Interoperabilitet Tilgjengelighet Sikkerhet Åpenhet Fleksibilitet Skalerbarhet * Vil regjeringens arkitekturprinsipper følges? Ja Kommentar UNINETTS ARKITEKTURPRINSIPPER * Vil prinsippet om åpne standarder følges? Ja Kommentar * Informasjonssikkerhet - Er UNINETTs/institusjonens sikerhetspolicy ivaretatt/relevant? Ja Utkastnummer mal: 1.02 DP Mal oppdatert:

7 Opptakene kan være beregnet på lukkede brukergrupper, opptakene i feks. medisin kan inne holde identifiserbare kasus. BUDSJETT Budsjettet gjelder totalt for prosjektet eksklusive planleggingsfasen. Pass på at ressursforbruket skal samsvare med aktivitetsplanen over. Merk! Timepris angis kun for de prosjektene dette er aktuelt for. Dersom timepris ikke oppgis vil timekostnaden være null, og total kostnad beregnes eksklusive timekostnader. Gjeldende timepriser fås på forespørsel hos regnskap@uninett.no. RESSURSER * Rolle * Navn Avdelingsselskapstilhørighet Timer Timepris Klarert med linjeleder PL Magnus 1840 kr 700 Nei PD Olav Morken 50 kr 700 Nei PD Otto Wittner FoU 100 kr 700 Nei PD Lars Skogan Administrasjonsgruppa 10 kr 700 Nei Sum (timer) / gjennomsnitt (timepris) 2000 kr 700 KOSTNADER * Kostnadspost * Beløp Timekostnader kr Reiser kr Øvrige kostnader kr Skriving og revisjon UFSer Utprøving og utreding om metadata Jus spørsmål inkl. CClisenser Depot for forelesningsopptak kr kr kr kr Skriving av notater kr Total kostnad kr Utkastnummer mal: 1.02 DP Mal oppdatert:

8 FINANSERINGSKILDER / INNTEKTER * Kilde * Beløp ecampus bevilgning fra dep. kr UNINETT timer kr Total finansering kr RESULTAT kr 0 EVENTUELT ANDRE OPPLYSNINGER OM PROSJEKTET * Vi trenger tilgang på personell som kan Feide-utvikling og er knyttet til arbeidet med grupper, slik at depotløsning passer inn arkitekturmessig med framtidige løsninger for forvaltning. *På kost/nytte-analyse må det trolig hentes inn noe økonomisk kompetanse. *Vi bør ha minst en person tungt involvert fra sektoren, helst fra de tyngste fagmiljøene på praktisk bruk av opptak i sektoren. * Det hentes inn fagkompetanse både fra bibliotek/informasjonsvitenskap og fra IT-siden for å utforme UFS om metadata, oppdrag er satt ut UiO. * Ekstern konsulent benyttes for oppdatering av utstyrskrav, slik at det blir nok spisskompetanse på lyd, akustikk, video, støttesystemer og markedssituasjonen på utstyr. * IoU hos Uninett bør være involvert slik at vi eventuelt kan hente inn kompetanse på Matterhorn/MediaMosa. Av tekniske grunner står timer som skal fordeles på nytilsatte oppført på Magnus. Det planlegges med overføring av prosjektledelse til Thorleif Hallén 1. mai, og i den forbindelse planlegges det revidering av prosjektplan med ytterligere konkretisering av framdrift og leveranser. Utkastnummer mal: 1.02 DP Mal oppdatert: