VERDAL KOMMUNE ANBUD Ny Veg og VA- Hamnevegen Saksnr: 19595001 Dato: 08.02.17
Innholdsfortegnelse del A Generell del 1. Anbudsinnbydelse...3 2. Anbudsskjema...5 3. Anbudsdokumentene...6 4. Prosjektets organisasjon...6 4.1. Byggherreorganisasjon...6 4.2. Prosjektering...6 5. Krav til leverandøren...7 5.1. Obligatoriske og ufravikelige krav...7 5.1.1. Skatteattester...7 5.1.2. HMS egenerklæring...7 5.1.3. Krav til godkjenningsområder og tiltaksklasser for entreprisen...7 5.1.4. Lærlingeklausul...7 5.1.5. Etisk handel/lønns- og arbeidsvilkår...8 5.1.6. Bruk av underentreprenører...8 6. Orientering om prosjektet...9 6.1. Prosjektets art og omfang...9 6.2. Tidsfrister og framdrift...9 6.3. Rekkefølge for arbeidene...9 6.4. Kvalitetssikring...9 6.5. Orientering om byggeplassen... 10 6.6. HMS-arbeid i anleggsperioden... 11 7. Anbudsbestemmelser... 11 7.2. Kriterier for valg av anbyder ( 13-2)... 12 8. Kontraktsbestemmelser... 12 8.1. Generelle kontraktsbestemmelser... 12 8.2. Endring i NS8406... 13
1. Anbudsinnbydelse På vegne av Verdal kommune innbys med dette til åpen anbudskonkurranse etter del II i Forskrift om offentlige anskaffelser ( 5-1). Konkurransetype: Bygge- og anleggsarbeider Kunngjøring "Ny Veg og VA- Hamnevegen" Anbudet er kunngjort i Doffin database for offentlige innkjøp Anbudsbestemmelser For anbudskonkurransen gjelder bestemmelsene angitt i Del A kapittel 7 Levering av anbud: Anbudet skal leveres skriftlig i lukket konvolutt merket Ny Veg og VA- Hamnevegen til: Sweco Norge AS Bomvegen 13, Steinkjer For anbud som sendes i posten blir adressen: Sweco Norge AS v/hanne Engløkk Bomvegen 13, 7725 Steinkjer Dersom post benyttes er det tilbyders ansvar å sørge for at det kommer fram til mottaker innen anbudsfristens utløp. Anbudsfrist: Mandag 13. mars 2017 kl 13:00 Anbudsåpning: Anbudet vil bli åpnet på innleveringsstedet umiddelbart etter at anbudsfristen har gått ut. Anbudsbefaring: Avholdes 28.02.2017 med oppmøte ved anleggsplass Hamnevegen.
Forespørsler Anbyder kan be om tilleggsopplysninger fra den rådgivende ingeniør som har utarbeidet anbudsmaterialet. (se opplysninger om prosjekteringsgruppen pkt. 4.2). Tilleggsopplysninger kan senest gis 6 dager før utløpet av anbudsfristen og vil bli sendt alle påmeldte anbydere. Teknisk beskrivelse utleveres i digital form (gab- eller NS-fil). Anbud skal uansett leveres på papirformat som angitt under pkt. 6 "Anbudsbestemmelser" Steinkjer 08.02.17 for Sweco Norge AS Hanne Engløkk
2. Anbudsskjema Prosjekt: Ny veg og VA Undertegnede tilbyr seg å utføre de komplette arbeider og ytelser som omfattes av entreprisen for de nedenfor angitte priser. Kapittel Sum 01 Kapitalytelser, rigg og drift 02 Vegarbeider 03 Ledningsarbeider 04 Kummer 05 Grøftearbeider 10 Regningsarbeider Sum eks. mva 25 % mva Samlet sum inklusive mva. Det forutsettes at byggetid angitt i anbudsgrunnlaget punkt 6.2 overholdes. Eventuell prisstigning i anleggsperioden innkalkuleres i andre poster (rigg og drift). Det gjelder alle anlegg som fullføres innen 1 år etter at fristen for å gi anbud har gått ut. Endringer i framdrifta som skyldes entreprenørens egne disponeringer gir ikke rett til prisstigning. Sted Dato Adresse Telefon E-postadresse Ansvarlig underskrift og evt. firmastempel
3. Anbudsdokumentene Anbudsdokumentene for denne entreprisen inneholder følgende dokumenter: DEL A: GENERELL DEL DEL B: TEKNISK BESKRIVELSE DEL C. SKJEMA, TEGNINGSLISTE MED TEGNINGER 4. Prosjektets organisasjon 4.1. Byggherreorganisasjon Byggherre Verdal kommune Tlf 740 48 527 (BH) Prosjektleder (PL) Byggeleder (BL) v/bård Kotheim Verdal kommune v/ove Norstad Talde Prosjektstyring v/ Trond Arild Tråsdahl Mobil 91 89 37 81 E-post baard.kotheim@verdal.kommune.no Tlf 740 48 326 Mobil 91 85 14 98 E-post ove.norstad@verdal.kommune.no Tlf 97 79 45 04 Mobil E-post trond@talde.no 4.2. Prosjektering Prosjekteringsleder Sweco Norge AS v/ Hanne Engløkk Adresse Bomv. 13 Tlf 417 26 451 Mobil 417 26 451 E-post hanne.englokk@sweco.no
5. Krav til leverandøren 5.1. Obligatoriske og ufravikelige krav Dokumentasjon: Skatteattest for merverdiavgift Skatteattest for skatt HMS-egenerklæring Godkjenningsområde tiltaksklasser 5.1.1. Skatteattester Norske leverandører skal fremlegge skatteattester for merverdiavgift og skatt (skjema RF-1244). Skatteattestene for både skatt og merverdiavgift kan bestilles fra leverandørens lokale kemner/kommunekasserer og Fylkesskattekontor. Attestene skal foreligge innen tilbudsfristens utløp, og de skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. 5.1.2. HMS egenerklæring Leverandører som skal utføre arbeid i Norge, skal framlegge en egenerklæring om at leverandøren oppfyller, eller ved eventuelt tildeling av kontrakt vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge når det gjelder helse, miljø og sikkerhet. Egenerklæringen skal foreligge innen tilbudsfristens utløp. Vedlegg 1 HMS-skjema skal være utfylt. 5.1.3. Krav til godkjenningsområder og tiltaksklasser for entreprisen Anbyder skal ha sentral godkjenning som Ansvarlig utførende/kontrollerende for anlegg, konstruksjoner og installasjoner, tiltaksklasse 2. I tillegg stilles krav om at alle ledningsarbeider skal utføres med minimum 1 person med ADK 1 sertifikat til stede. 5.1.4. Lærlingeklausul Oppdragsgiver vil fordele arbeider til tilbyder som er aktiv lærebedrift. Aktiv lærebedrift er bedrift som har eller har hatt lærling i løpet av de siste 2 år. Det samme gjelder bedrift tilsluttet opplæringskontor-/ring som har deltatt aktivt ved å ha lærling i en periode på minst 6 måneder i løpet av de siste 2 år. Denne klausulen vil ikke bli håndhevet dersom den virker diskriminerende for utenlandske firma fra EØS-land. Tilbyder skal dokumentere at bedriften er aktiv lærebedrift innen tilbudsfristens utløp.
5.1.5. Etisk handel/lønns- og arbeidsvilkår For tjenestekontrakter og tjenestedelen av varekontrakter som foregår i Norge, kreves i tråd med ILO-konvensjon nr. 94, norske lønns- og arbeidsvilkår for alle oppdrag til kommunen og samarbeidende virksomheter. Leverandøren skal sørge for at tilsatte i egen organisasjon og tilsatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke i Norge. Leverandøren skal på oppfordring legge fram dokumentasjon om de ansattes lønns- og arbeidsvilkår. Alle avtaler Leverandøren inngår som innebærer utførelse av arbeid under denne kontrakten, skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Varekontrakter: Det kreves at tilbudte varer er produsert/produseres, iht. ILOs kjernekonvensjoner, uansett hvor i verden produksjonen foregår og at leverandøren garanterer for dette (forbud mot barnearbeid, diskriminering og tvangsarbeid samt retten til organisasjonsfrihet). 5.1.6. Bruk av underentreprenører Kravene som er nevnt ovenfor gjelder også alle anbyderens underentreprenører, men disse attestene skal ikke vedlegges anbudet. Attestene for underentreprenørene kan bli krevd framlagt ved eventuelle kontraktsforhandlinger. Anbyderen er uansett ansvarlig for å benytte kun underentreprenør som har betalt all skatt og alle avgifter.
6. Orientering om prosjektet 6.1. Prosjektets art og omfang Verdal kommune legge om deler og ruste opp deler av Hamnevegen. I den forbindelse skal eksisterende spill og overvannsledninger byttes ut. Arbeidene omfatter levering og legging av nye avløpsledninger samt levering og montering av nye spill- og overløpskummer. Det skal også monteres en ny vannkum på eksisterende vannledning. Vegen skal etter legging av nye avløpsledninger opprustes med 40 cm forsterkningslag, 15 cm bærelag og 2 lag 4 cm Agb. Det skal også settes kantstein og legges trekkerør for kabel. Entreprenør er ansvarlig for å dobbeltsjekke høyder i topp og bunn kummer, samt utføre en vurdering av fallforhold og høyder før igangsetting av arbeider. Dersom det oppdages uoverensstemmelser skal både byggherre og prosjekterende varsles. Anbudet omfatter bla følgende: Ny veg Kantstein Grøfter i løsmasser Avløpskummer Vannverkskummer Sandfangssluk 230 lm 280 lm 325 lm 9 stk 1 stk 3 stk 6.2. Tidsfrister og framdrift Byggearbeidene kan starte etter at kontrakt er inngått, antatt senest 01.05.17. Ledningen skal være lagt, trykkprøvd og godkjent innen 14.07.17 Komplett anlegg skal ferdigstilles innen 15.09.17. 6.3. Rekkefølge for arbeidene Entreprenøren utarbeider selv framdriftsplan og avgjør rekkefølgen på arbeidene, ihht. ovenfor nevnte frister og i samråd med byggeleder. Detaljert framdriftsplan legges fram på første byggemøte. 6.4. Kvalitetssikring Entreprenøren skal selv gjennomføre egenkontroll og utarbeide dokumentasjon som sikrer at utførelsen er i henhold til krav stilt i kontraktdokumentene. Før anleggsstart skal entreprenøren utarbeide en kvalitetsplan og kontrollplan for anlegget.
6.5. Orientering om byggeplassen Byggeplassen Byggeplassen befinner seg på området mellom småbåthamna, Verdal havn og Kværner på Ørmelen. Grunnforhold Det er foretatt grunnundersøkelser i området, disse viser at massene består av oppmuddret sjøbunn og sand. For øvrig vises til den tekniske beskrivelsen. Rigg Entreprenøren må selv skaffe riggplass, og innhente tillatelse (til riggplassen) fra grunneier. Entreprenøren skal stille til disposisjon brakke for byggemøter. Entreprenøren må selv foreta nødvendige tilknytninger til vann og avløpsanlegg. Entreprenøren må selv i nødvendig utstrekning, skaffe tilgang på strømforsyning. Sikring av arbeidsområdet Entreprenøren er ansvarlig for sikring av arbeidsområdet, og trafikksikring ihht. Statens vegvesens håndbok N300 og N301. Det foregår omfattende tomtearbeider på naboeiendommen i regi av Felleskjøpet. Entreprenøren har ansvar for å utarbeiede varslingsplaner, skiltplaner og trafikkavviklingsplan for arbeidene og opprettholde adkomst til småbåthavna. Førstehjelpsutstyr Entreprenøren må selv sørge for forskriftsmessig utstyr. Slukningsutstyr Entreprenøren må selv sørge for forskriftsmessig utstyr. Personlig verneutstyr Entreprenøren må selv sørge for forskriftsmessig utstyr. Anleggsområde Byggherren og entreprenøren avklarer omfang av anleggsområde før anleggsoppstart.
6.6. SHA-arbeid i anleggsperioden Byggherre har utarbeidet en SHA-plan for prosjektet. SHA-planen viser og beskriver: ansvars- og oppgavefordeling i prosjektet felter som har et koordineringsbehov spesifikke tiltak under arbeidet som kan medføre fare for liv og helse risikoelementer sikkerhet og sikringstiltak målsettinger med vernetiltakene/planen riggplan framdriftsplan rapporteringslinjer og rutiner handlingsplan ved ulykke avviksbehandling/rapportering oppfølging og ajourføring Byggelederen skal gjennomgå SHA-planen og sammen med entreprenøren påse at den sikrer et fullt forsvarlig arbeidsmiljø i gjennomføringsfasen, og oppfyller krav i forskrift til arbeidsmiljøloven Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser (Byggherreforskriften). Entreprenøren skal gi manglende og evt. supplerende opplysninger til SHA-planen til byggherren innen 3 uker etter kontraktsinngåelse eller senest ved anleggsstart. Entreprenøren skal videre sørge for opplæring av egne arbeidstakere og underentreprenører om SHA-planen og gjeldende krav til sikkerhet. Navn på verneombud og evt. verneleder oppgis til byggherren senest ved anleggsstart. Verneleder skal ha en fri og uavhengig stilling i SHA- spørsmål. Alle kostnader vedr. SHA og vernearbeidet skal være inkludert i rigg eller enhetspriser, dersom ikke annet er spesifisert i masseoppstillingen. HMS egenerklæring HMS egenerklæringsskjema vedlagt i anbudsgrunnlaget skal være underskrevet ved innlevering. Anbud som ikke har underskrevet HMS egenerklæring kan bli avvist. Anbyderen er ansvarlig for å kreve inn tilsvarende HMS egenerklæring fra alle underentreprenører. Disse egenerklæringene vedlegges ikke anbudet, men kan bli krevd framlagt ved eventuelle kontraktsforhandlinger. 7. Anbudsbestemmelser 7.1. Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen følger bestemmelsen i Forskrift om offentlige anskaffelser. Den gjennomføres som åpen anbudskonkurranse etter del II i Forskrift om offentlige anskaffelser ( 5-1).
7.2. Kriterier for valg av anbyder ( 13-2) Kontrakt tildeles den tilbyder som har det mest økonomisk fordelaktige tilbudet. Tildeling av oppdraget skjer etter følgende kriterier: Pris vektes 60 %. Laveste anbud gis karakteren 10. Karakter på øvrige anbud beregnes lineært på følgende måte: 10x laveste sum delt på aktuell sum. Anbyders kvalifikasjoner vektes 40 %. Anbyderne rangeres på en skala fra 1 til 10. Anbyderen som vurderes å være best kvalifisert får karakteren 10. Det gis karakter på hvert av de nedenstående punkter og gjennomsnittet utgjør da 40 % Eventuelle negative erfaringer med anbyder på tidligere prosjekter for Verdal kommune og/eller andre offentlige byggherrer i regionen vil bli tatt med i vurderingen. 7.3. Krav til anbudet Anbudets utforming: Anbudet skal leveres skriftlig i lukket konvolutt merket med Anbud og prosjektets navn (som angitt i anbudsinnbydelsen). Enhetspriser skal oppgis og anbudet sammenstilles i anbudsskjemaet. Anbudet skal være datert og underskrevet av anbyder. Språk Anbudet skal leveres på norsk Økonomi Regnskap for siste tre år kan bli etterspurt. Kapasitet Det skal vedlegges liste over maskiner som skal benyttes i prosjektet. Vedståelsesfrist Anbudet skal vedståes i 3 - tre - måneder etter anbudsfrist. Antakelse av anbud Verdal kommune forbeholder seg retten til å anta helt eller delvis et hvilket som helst tilbud eller forkaste samtlige i henhold til gjeldende regelverk. Det tas forbehold om offentlig finansiering. 8. Kontraktsbestemmelser 8.1. Generelle kontraktsbestemmelser For denne kontrakten skal NS 8406 benyttes som kontraktbestemmelser.
8.2. Endring i NS8406 Pkt.8 Sikkerhetsstillelse Byggherren stiller ikke sikkerhet (jfr. NS8406, pkt 8). Byggherren har rett til å ta i bruk anlegg etter hvert for å opprettholde infrastruktur i området. Dette gjelder også om overtakelse ikke har funnet sted. Overtakelse skjer ikke før formell overtakselsesforretning.
Vedlegg 1 Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet Denne bekreftelsen gjelder: Firma.............................. Adresse............................. Postnr./-sted......................... Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl.res. av 6. desember 1996 nr. 1127 i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø m.v. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretagelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder Dato: (sign.) Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte Dato: (sign.)
Vedlegg 2 Liste over maskiner og utstyr som er tenkt benyttet i prosjektet.
Vedlegg 3 Enhetsprisliste for komplette grøfter Nedenstående tabell vil komme til benyttelse dersom grøftedybde avviker fra det som er angitt i masseoppstillingen. Den vil også kunne bli benyttet ved tilleggsarbeider. Prisene er enhetspriser eks.mva. pr. m. komplett grøft inkl. tilførte masser til fundament og omfylling, gjenfylling og komprimering samt utplanering eller evt. opplasting og borttransport av overskuddsmasser. De oppgitte enhetspriser må stemme overens med priser oppgitt i den beskrivende masseoppstillingen. Grøft for 1 ledning: Type grøft Grøft i løsmasser Grøft i fjell Grøftedybde til og med 0,5 1,0 1,5 2,0 2,5 3,0 3,5 4,0 4,5 5,0 5,5 6,0 Prosentvis økning av pris for grøft med 2 ledninger på samme nivå: Prosentvis økning av pris for grøft med 3 ledninger på samme nivå:..