KONKURRANSEGRUNNLAG FOR PROSJEKTØKONOM

Like dokumenter
AVTALE. om rådgivningstjenester utført etter medgått tid

Tilbudsinnbydelse Åpen anbudskonkurranse- innleie av økonomikonsulent

Åpen anbudskonkurranse. Rammeavtale- benchmarking av byggeprosjekter og FDV

KONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV RÅDGIVNINGSOPPDRAG ETTER MEDGÅTT TID

Tilbudsinnbydelse Begrenset anbudskonkurranse Sandaker 1-10 skole og barnehage Konkurransegrunnlag

K100 Generalentreprise

Tilbudsinnbydelse Åpen anbudskonkurranse for anskaffelse av hms-rådgiver

KONTRAKTSBESTEMMELSER FOR RAMMEAVTALE OM BYGGELEDEROPPDRAG. UNDERVISNINGSBYGG OSLO KF (heretter kalt oppdragsgiveren)

KONKURRANSEGRUNNLAG FOR PROSJEKTLEDER

Tilbudsinnbydelse. Åpen anbudskonkurranse for anskaffelse av Rammeavtale - kontroll av automatiske sprinkleranlegg 12/

Alta kommune Kommunale bygg TILBUDSINNBYDELSE FOR: SENTRUM BARNEHAGE NY ADKOMST OG PARKERING. PROSJEKT NR: Alta

KONTRAKT FOR KJØP AV TOTALENTREPRISE

KONTRAKT FOR KJØP AV TOTALENTREPRISE

KONTRAKT FOR KJØP AV BYGG- OG ANLEGGSARBEIDER

Tilbudsinnbydelse. Åpen anbudskonkurranse. - parallelle rammeavtaler for prosjektledertjenester. Oppgradering av offentlige tilfluktsrom

RAMMEAVTALE RAPPORTERING

KONTRAKT FOR KJØP AV BYGG- OG ANLEGGSARBEIDER

Trådløst nett Andenes skole

Renovering fyrrom - Alta ungdomsskole

KONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV RÅDGIVNINGSOPPDRAG HONORERT ETTER MEDGÅTT TID

Tilbudsinnbydelse. Åpen anbudskonkurranse for anskaffelse av Rammeavtale - Prosjektledertjenester

Konkurransegrunnlag. Avtale om kjøp av konsulenttjenester vedrørende tilstand på dreneringsanlegg for veger

Tilbudsinnbydelse. Åpen anbudskonkurranse for anskaffelse av SHA og KS rådgivning 13/

AVTALE FOR BYGGELEDEROPPDRAG HONORERT ETTER MEDGÅTT TID. Oslo kommune, vann- og avløpsetaten (heretter kalt oppdragsgiveren)

KONTRAKT FOR HVALER KOMMUNES KJØP AV RÅDGIVINGSOPPDRAG HONORERT ETTER MEDGÅTT TID

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Kursholder i prosjektstyring og prosjektarbeid

Jevnaker kommune Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse Rammeavtaler Håndverkstjenester

Tilbudsinnbydelse. Åpen anbudskonkurranse for anskaffelse av utbedring av lutskader/bytte av kjølsvin samt totalservice/bytte av motor på SS Dyrafjeld

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Rammeavtale driftsrelatert programvare

Prosedyrebeskrivelse Trykking av plakater, hefter og foldere

OSLO KOMMUNE, BYDEL GRÜNERLØKKA INNBYDELSE TIL ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE

Ås kommune. Tilbudsinnbydelse, åpen anbudskonkurranse

Tilbudsinnbydelse. Åpen anbudskonkurranse for anskaffelse av Rammeavtale for service, vedlikehold og levering av ventilasjonsanlegg

Åpen anbudskonkurranse om parallelle oppdrag for Sandvika sentrum og stasjonsområde 26. mars 2012

KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL I INNBYDELSE TIL KONKURRANSE

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Nytt Taktekke Statens vegvesen Storslett trafikkstasjon

KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL I NS 8405 INNBYDELSE TIL KONKURRANSE

Son Havn Katodisk beskyttelse. Konkurransegrunnlag Del I - Tilbudsbestemmelser DEL I Tilbudsbestemmelser

KONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV RÅDGIVNINGSOPPDRAG

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Etterprøving av prissatte konsekvenser av store vegprosjekt 2010

KONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV RÅDGIVNINGSOPPDRAG

Tilbudsinnbydelse. Åpen anbudskonkurranse for anskaffelse av flyttetjenester mellom skoler

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Rammeavtale støy juni 2012 desember Dokumentets dato: 23. mars 2012

Tilbudsinnbydelse. Åpen anbudskonkurranse for anskaffelse av varmepumpe- og bakkesolfangeranlegg på Ljan skole /

INNBYDELSE TIL KONKURRANSE

Tilbudsinnbydelse. Åpen anbudskonkurranse for anskaffelse av Rammeavtale - Taktekker Og Blikkenslager 09/

KONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV PROSJEKTERINGSOPPDRAG

TILBUDSFORESPØRSEL TOTALENTREPRISE. Flerbrukshall Bjerkelunden Tofte

FYLKESMANNEN I ROGALAND. Konkurransegrunnlag. Anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Delområdemodell Fergefri E39

System for Presentasjons- og Simuleringsverktøy av Forretningsinformasjon i Ruter As (PSF).

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Etatsrammeavtale på rekrutteringsbistand lederstillinger

Tilbudsinnbydelse 12/

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Strategi-, veg- og transportavdelingen

KONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV RÅDGIVNINGSOPPDRAG

Innbydelse til konkurranse - konkurransegrunnlagets del I -

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. E6 Biri-Otta, Innleie av kontraktsingeniør. Dokumentets dato: Saksnummer: 2011/189908

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Kjøp av kontorrigg E16 Fønhus - Bagn - Bjørgo.

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Rammeavtale for klarspråksarbeid

Tilbudsinnbydelse

TILBUD SKOGTAKST PASVIK KONKURRANSEGRUNNLAG DEL I INNBYDELSE TIL KONKURRANSE

Peer Gynt Sykehjem, Moss

KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL I INNBYDELSE TIL KONKURRANSE

HÅ KOMMUNE ETAT FOR TEKNISKE SAKER OG NÆRING. Konkurransegrunnlag

Konkurransegrunnlag. Vågan kommune. Åpen anbudskonkurranse for anskaffelse av. møbler

NAV Tiltak Akershus. Anskaffelse av arbeidsrettet tiltak: Opplæring (AMO) Anskaffelse etter forskriftens del I

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Konsulentbistand for gjennomføring av Interregprosjektet Skandinavisk Infrastrukturkompetens (SIK)

Konkurransegrunnlagets del I - innbydelse

KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL I NS 8405 INNBYDELSE TIL KONKURRANSE

KONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV RÅDGIVNINGSOPPDRAG

KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL I INNBYDELSE TIL KONKURRANSE

KONKURRANSEGRUNNLAG 1 INVITASJON

Helse Møre og Romsdal. M-2001 Rehabilitering Lundavang m.m. - Rammeavtale entreprenør TILBUDSSKJEMA. Vedlegg til konkurransebestemmelsene

Tilbudsinnbydelse. Åpen anbudskonkurranse for anskaffelse av totalentreprise for bygging av Grefsen fleridrettshall ved Kapellveien 82

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Rammeavtale for konsulenttjenester knyttet til etatsprogrammet Smartere vegtrafikk med ITS

Kvalifikasjonssgrunnlag

Rehabilitering deler av Huglaveien i Nesna kommune (åpen anbudskonkurranse)

Bedriftshelsetjeneste

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Ny veghistorisk utstilling ved Norsk vegmuseum

Konkurransegrunnlag del I

Tilbudsmappe. Omsorgsboliger Rove, Holmestrand kommune. Holmestrand kommune

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. E6 Gardermoen Biri Innleie geomatikere

Innbydelse til. anbudskonkurranse. for kjøp av. Glassfelter til Dal skole, i Eidsvoll kommune

KONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV HÅNDVERKERTJENESTER

KONKURRANSEBESTEMMELSER Entreprise E 2301 Tømmer snekker

Konkurransegrunnlag Språkvask av dokumenter i Riksrevisjonen

KONKURRANSE- GRUNNLAG

Tilbudsinnbydelse. Åpen anbudskonkurranse for anskaffelse av utomhusanlegg på Korsvoll skole 12/

Konkurransegrunnlaget for åpen anbudskonkurranse om. kjøp av PC-er til skoler i Vågan kommune. Dato:

Domstoladministrasjonen Rammeavtale prosjektadministrative tjenester TILBUDSSKJEMA

Kravspesifikasjon Tilbudsskjema

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av utredningsprosjektet:

KONKURRANSEGRUNNLAG 1 INVITASJON

KONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV HÅNDVERKERTJENESTER

TILBUDSFORESPØRSEL TOTALENTREPRISE. Tilbygg og rehabilitering Tofte skole

Vedlikeholdsmudring Veidnesklubben

Tilbudsinnbydelse, åpen anbudskonkurranse

Tilbudsinnbydelse. Åpen anbudskonkurranse for anskaffelse av Rustad skole - Ventilasjon 12/

KONTRAKT NS 8403 OSLO KOMMUNES KJØP AV BYGGELEDEROPPDRAG

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Innleie av kontorrigg for Statens vegvesen prosjekt E 39 Eiganestunnelen og Rv 13 Ryfast

Transkript:

KONKURRANSEGRUNNLAG FOR PROSJEKTØKONOM

Konkurransegrunnlag: Åpen anbudskonkurranse: NS 8402 Tilbudsmaterialet består av A Prosjektbeskrivelse Dette dokument B Tegninger C Bilag A.0 Innhold prosjektbeskrivelse A.0 Innhold prosjektbeskrivelse... 2 A.1 Tilbudsinnbydelse, åpen anbudskonkurranse... 3 A.2 Orientering om prosjektet...10 A.3 Tilbudsskjema...11 A.4 Kontraktsbestemmelser...13 A.5 Adresseliste...19 A.6 Liste over bilag...20 Bilag nr 01 HMS-erklæring...21 Konkurransegrunnlag Side 2 av 21

A.1 Tilbudsinnbydelse, åpen anbudskonkurranse 1. Innbydelse Oslo kommune v/undervisningsbygg Oslo KF, heretter kalt byggherren, innbyr til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med innleie av prosjektøkonom. Undervisningsbygg Oslo KF er et kommunalt foretak eid av Oslo kommune som skal utvikle, bygge, drifte og vedlikeholde skolebygg. Foretaket er Oslos største eiendomsforvalter med cirka 1,3 millioner kvadratmeter fordelt på 175 skoler og 750 bygninger. 70 000 elever og 8 000 lærere er daglige brukere av Undervisningsbyggs lokaler. Konkurransen er kunngjort den 18.04.2007. 2. Befaring/Konferanse Det vil ikke bli avholdt befaring eller konferanse. 3. Oppdragets omfang, fremdrift og leveringstid Oppdragets omfang og fremdrift er angitt i kap. A.2. 4. Antall eksemplarer Leverandøren får utdelt 1 eksemplar av konkurransegrunnlaget. Konkurransegrunnlaget kan også lastes ned fra http://www.doffin.no der det ligger som vedlegg til kunngjøringen for anskaffelsen. 5. Tilbudsbestemmelser For konkurransen gjelder Lov om offentlige anskaffelser av 16.juli 1999 nr. 69 med senere endringer og Forskrift om offentlige anskaffelser fastsatt ved kgl. res 7.april 2006, endret ved forskrift av 24.november 2006, samt nedenstående bestemmelser. 6. Kontraktsbestemmelser (jf kap. A.4) For oppdraget gjelder som vist i kap. A.4 kontrakt inkl. unntak og utfyllende bestemmelser til NS 8402 og andre spesielle bestemmelser. 7. Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos utbyggingssjef Rigmor Helene Hansen i Undervisningsbygg Oslo KF, se pkt. A 5 Adresseliste. Konkurransegrunnlag Side 3 av 21

8. Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har Oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Rettelser, suppleringer eller endringer vil umiddelbart bli sendt samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget. Opplysninger som oppdragsgiver gir på forespørsel fra en leverandør, blir meddelt alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Dersom rettelsen, suppleringen eller endringen kommer så sent at det er vanskelig for leverandøren å ta hensyn til det i tilbudet, vil det bli fastsatt en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen for alle konkurransedeltakerne. 9. Kvalifikasjonskrav Kravene skal sikre at leverandørene er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Leverandørene må dokumentere at de har de kvalifikasjoner som oppdragsgiver etterspør for å kunne delta i denne anbudskonkurransen. Dette er altså minimumskrav for å kunne delta i konkurransen. Oppdragsgiver vil nevne at noen av kravene er obligatoriske og ufravikelige og følger direkte av forskrift om offentlige anskaffelser. Dette er skatteattest, merverdiavgiftattest og HMS-egenerklæring. Det tekniske kvalifikasjonsnivå defineres av oppdragsgiver, og skal særlig baseres på kriterier som faglig kompetanse, effektivitet, erfaring og pålitelighet. Følgende kvalifikasjonskrav vil bli lagt til grunn ved vurdering av tilbyderne: Kriterier Dokumentasjon Lovlig etablert Det skal fremlegges firmaattest eventuelt tilsvarende foretak attest som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandør er etablert. Tekniske En oversikt over firmaets rådgivertjenester som er kvalifikasjoner utført i løpet av de siste 3 år. Annen relevant dokumentasjon Administrative Redegjørelse vedrørende firmaets helse, miljø og kvalifikasjoner sikkerhet (HMS). Redegjørelse vedrørende firmaets kvalitetssikringssystem/-styringssystem Annen relevant dokumentasjon Kapasitet Oversikt over firmaets totale bemanning med CV for kandidater som kan bli aktuelle for oppdraget. Økonomiske / Årsregnskap, total omsetning de siste 3 regnskapsår finansielle Annen relevant dokumentasjon kvalifikasjoner* * Om leverandørens økonomiske og finansielle stilling Det skal fremlegges årsregnskap for de siste 3 regnskapsår og erklæring om foretakets omsetning de siste årene med relevans til denne kontrakten. Konkurransegrunnlag Side 4 av 21

Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan godtgjøre sin økonomiske stilling i tråd med ovennevnte dokumentasjonskrav, vil oppdragsgiver vurdere annen egnet dokumentasjon. 10. Annen obligatorisk dokumentasjon Skatte- og avgiftsattester Det skal leveres to skatte- og avgiftsattester: - Attest utstedt av kemner/kommunekasserer der leverandøren har sitt hovedkontor (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift) - Attest fra skattefogden i vedkommende fylke (merverdiavgift) Begge attestene skal være av typen RF-1244 fastsatt av Skattedirektoratet. Leverandører med forretningsadresse i andre EØS-land skal fremlegge tilsvarende attester. Manglende skatte- og avgiftsattester fører til avvisning av tilbudet. Skatte- og avgiftsrestanser fører ikke automatisk til avvisning av tilbudet, men blir vurdert under utvelgelseskriteriene. Attestene må ikke være eldre enn 6 måneder, regnet fra den dag attestene skal være oppdragsgiver i hende. Bestemmelsene om skatte- og avgiftsattester skal gjelde tilsvarende i alle underliggende leverandørforhold. HMS-egenerklæring Alle tilbydere skal fremlegge HMS-egenerklæring. Erklæringen skal være i samsvar med vedlagte skjema, se vedlegg 1. Manglende fremleggelse av HMS-egenerklæring vil føre til avvisning av tilbudet. Leverandøren har plikt til å kreve tilsvarende erklæring i alle underleverandørforhold. Konkurransegrunnlag Side 5 av 21

11. Tildeling Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige. Følgende tildelingskriterier vil bli lagt til grunn ved valg av tilbud: Vekt Kriterier Dokumentasjon 40 % Pris: - Timepriser og påslagsfaktorer - Opsjonspriser - Forbehold som har innvirkning på prisene. 60 % Kvalitet Følgende vil bli vektlagt: Dokumentert høyere utdannelse innenfor økonomi. Dokumentert lang, relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdannelse Dokumentert gode IKT-kunnskaper Dokumentert prosjektkompetanse og erfaring fra byggeprosjekter. Tilbudt kandidat bør være strukturert, målrettet, resultatorientert, løsningsorientert og ha høy arbeidskapasitet Tilbudt kandidat bør ha gode samarbeidsevner, være utadvendt, flink til å ta selvstendig initiativ og ha evne til å følge opp prosjektdeltakere og samarbeidspartnere. Utfylt prisskjema A3 og tilbudsbrev CV og referanser for tilbudt kandidat, samt annen relevant dokumentasjon. Tilbudte kandidater må påregne å stille til intervju for utdyping av tildelingskriteriene. 12. Tilbudsskjema Tilbudspriser/-sum skal angis i vedlagte skjema, jf kap. A.3. 13. Deltilbud Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget. 14. Alternative tilbud Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud. Konkurransegrunnlag Side 6 av 21

15. Tilbudsbrev formalia og innhold Tilbudsbrev og tilbudsskjema innleveres i utfylt stand, og både tilbudsbrevet og tilbudsskjemaet skal være datert, underskrevet, samt være stemplet med firmaets navn. Dersom der foreligger motstrid mellom opplysningene i tilbudsskjemaet og i tilbudsbrevet har opplysningene i tilbudsbrevet forrang. Forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet. Forbehold skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen. Forbehold mot konkurransegrunnlaget vil kunne føre til at det blir gitt tillegg i tilbudssummen i oppdragsgiver tilbudsvurdering. Forbehold som ikke lar seg kostnadsberegne, kan føre til at tilbudet anses ufullstendig og avvises. Henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold i den grad de avviker fra foreliggende konkurranse- og kontraktsbestemmelser. Det er ikke adgang til å ta forbehold mot grunnleggende elementer i konkurransegrunnlaget, med mindre annet uttrykkelig fremgår av dette. Tilbud som inneholder forbehold av denne art vil kunne bli avvist. 16. Hva skal leveres Dokumentasjon skal vedlegges på følgende måte: Tilbudsbrev Firmainformasjon: Leverandørens navn og adresse Firmaets organisasjonsnummer (firmaattest) Pris: Utfylt tilbudsskjema og tilbudsgrunnlag Tekniske kvalifikasjoner: 2.1 Oversikt over arbeider utført de siste 3 år 2.2 Annen relevant dokumentasjon Administrative kvalifikasjoner: 3.1 Redegjørelse vedrørende firmaets helse, miljø og sikkerhet (HMS) Redegjørelse vedrørende firmaets kvalitetssikringssystem/-styringssystem Annen relevant dokumentasjon Kapasitet: 4.1 Oversikt over firmaets totale bemanning. CV for kandidater som kan være aktuelle for oppdraget. Konkurransegrunnlag Side 7 av 21

Økonomisk/finansielle kvalifikasjoner Årsregnskap, total omsetning de siste 3 regnskapsår Eventuelt annet egnet dokumentasjon dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan godtgjøre sin økonomiske stilling i tråd med dette dokumentasjonskrav 5.2 Annen relevant dokumentasjon Skatteattester HMS egenerklæring Supplerende og frivillig dokumentasjon, jf punkt 11. 17. Innleveringssted Tilbudet skal være levert til: Undervisningsbygg Oslo KF Besøksadresse: Fredrik Selmers vei 2 Oslo Postadresse: Postboks 6473 Etterstad 0605 Oslo Tilbudet skal leveres i nøytral, lukket konvolutt, merket Prosjektøkonom 18. Tilbudsfrist Tilbudet skal være mottatt innleveringsstedet innen 07.05.2007 kl 1200. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 19. Vedståelsesfrist Leverandøren er bundet av tilbudet til kl. 24.00, 30 dager etter tilbudsfristens utløp, hvis ikke annet er angitt. 20. Avlysning av konkurransen Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk hold. 21. Tilbudsåpning Tilbudsåpning vil finne sted i Fredrik Selmersvei 2 07.05.2007 kl 1300. Det er ikke anledning til å delta ved tilbudsåpning. Konkurransegrunnlag Side 8 av 21

22. Offentlighet Tilbudene er unntatt offentlighet. Avviste og forkastede tilbud returneres ikke. 23. Språk Tilbudet skal være skrevet på norsk. Oslo, 18.04.2007...... sign. Rigmor Helene Hansen sign. Anette Søgaard utbyggingssjef prosjektsekretær Konkurransegrunnlag Side 9 av 21

A.2 Orientering om prosjektet A.2.1 Prosjektets art og omfang Utbyggingsavdelingen gjennomfører prosjekter for over 1 milliard kroner pr. år. Vår prosjektøkonom har ett års permisjon, og vi ønsker å leie inn en vikar i denne perioden. Vi ønsker en prosjektøkonom på heltid i 12 måneder/ 1 år med opsjon på forlengelse i ytterligere en for en måned. A.2.2 Kravspesifikasjon Prosjektøkonomen skal være systemansvarlig for utbyggingsavdelingens prosjektstyringsverktøy og være avdelingens spisskompetanse på økonomioppfølgingssystemer. Stillingen har fullmakt i henhold til enhver tid gjeldende fullmaktsstruktur. For tiden brukes prosjektstyringssystem fra EXIE. Arbeidsoppgaver: Ivareta systemansvaret for avdelingens prosjektstyringsverktøy inkludert kontakt med leverandøren Foreslå og gjennomføre løpende forbedringer i avdelingens prosjektstyringsverktøy, og delta i vurderingen av andre system Brukerstøtte for avdelingen vedrørende prosjektstyringsverktøyet Bistå avdelingsleder og seksjonsledere i utarbeidelse og oppfølging av budsjetter Utarbeide økonomirapporter Utarbeide sluttregnskap for avsluttede prosjekter Gjennomføre opplæringstiltak vedrørende økonomistyring i prosjekter Bidra ved etablering av betalingsplan og krav til økonomistyring i anbuds-/ kontraktsdokumenter i prosjektene og delta ved evaluering etter behov. Utføre prosjektgjennomgang i henhold til plan Bistå prosjektledere med økonomistyring i prosjekter, planlegging og oppfølging Etablere og vedlikeholde erfaringsdatabase for prosjektkostnader i samarbeid med seksjonsledere/prosjektledere Bistå prosjektsekretæren med andre løpende oppgaver på avdelingen ved behov. Konkurransegrunnlag Side 10 av 21

A.3 Tilbudsskjema 3 Tilbudsskjema 3.1 Timepris Alle administrasjonskostnader som bilkjøring, telefon og lignende forutsettes inkludert i timeprisene. Både reisekostnader og reisetid til Oslo forutsettes også inkludert i timeprisene. Timepris prosjektøkonom: kr./time eks. mva. Følgende indeksregulering vil bli lagt til grunn for regulering av timepris: Basis for indeksregulering er tilbudsfristen. Indeksregulering aksepteres en gang pr. år den 01.06. Konkurransegrunnlag Side 11 av 21

3.2 Forpliktende underskrift Firma Firmaadresse Telefon: Faks: E-post: Sted... Dato...... Stempel og underskrift Konkurransegrunnlag Side 12 av 21

A.4 Kontraktsbestemmelser Etterfølgende sider viser kontrakten som vil bli benyttet inneholdende unntak og utfyllende bestemmelser til NS 8402 og andre spesielle bestemmelser. KONTRAKT FOR KJØP AV RÅDGIVNINGSOPPDRAG ETTER MEDGÅTT TID mellom Undervisningsbygg Oslo KF (heretter kalt oppdragsgiveren) og. (heretter kalt rådgiveren) Organisasjonsnummer: om (kort beskrivelse av oppdraget) Konkurransegrunnlag Side 13 av 21

For denne kontrakten gjelder Norsk Standard (NS) 8402, 1. utgave mars 2000, med nedenstående endringer og suppleringer. 1. Kontrakten (NS 8402 pkt. 3) Følgende dokumenter er kontraktsdokumenter: a) dette kontraktsdokumentet, samt eventuelle endringsavtaler; b) referater og annet skriftlig materiale fra forhandlinger eller oppklarende drøftelser, som er godkjent av begge parter; c) rådgiverens tilbud; d) oppdragsgiverens konkurransegrunnlag; e) NS 8402, 1. utgave mars 2000. Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge. 2. Partenes representanter (NS 8402 pkt. 4.1) For oppdragsgiveren: For rådgiveren: Navn:... Navn:... Adresse:.... Adresse:..... Telefon:... Telefon:.... Telefaks:... Telefaks:.... E-post:. E-post: 2.1 Fullmakter (NS 8402 pkt 4.2) Som nytt 2. punktum under NS 8402 punkt 4.2, 1. ledd gjelder: Rådgiveren, eller den som opptrer på hans vegne, plikter å sette seg inn i de relevante delegasjons- og fullmaktsbestemmelser som gjelder for oppdragsgiverens representant. 3. Oppdragets omfang Oppdraget er beskrevet i konkurransegrunnlaget. 4. Underrådgivere og andre medhjelpere (NS 8402 pkt. 4.3) (Fylles ut dersom det avtales hvilke underrådgivere rådgiveren skal benytte) Følgende underrådgivere er avtalt benyttet: Navn. Org.nr:. Navn. Org.nr:. Navn. Org.nr:. Konkurransegrunnlag Side 14 av 21

5. Oppdragets fremdrift (NS 8402 pkt. 8 og 11) Tidsfrister for rådgiveren (NS 8402 pkt 8.1) Oppdraget skal påbegynnes Oppdraget skal være ferdig Avtalte delfrister: Ytelse:. Tidsfrist: Ytelse:. Tidsfrist: Ytelse:. Tidsfrist: 6. Reaksjon ved forsinkelse (NS 8402 pkt. 9.2) 6.1 Betaling av dagmulkt NS8402 punkt 9.2, 2. ledd, 1. punktum utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Oppdragsgiveren kan kreve dagmulkt ved forsinkelse etter de satser som er angitt i kontrakten. 6.2 Dagmulktsatser ( NS 8402 pkt. 9.2) For oversittelse av avtalte tidsfrister er det avtalt at dagmulkten er 2 o/oo av antatt totalt honorar, ekskl. merverdiavgift, minimum kr. 2000 per dag. 7. Reklamasjon (NS 8402 pkt. 10.4) NS 8402 pkt. 10.4, 2. ledd suppleres med nytt 2. punktum: Oppdraget anses avsluttet på det tidspunkt som er angitt i kontrakten. Er ikke slikt tidspunkt angitt, anses oppdraget som avsluttet når de ytelser som oppdraget omfatter, er ferdig utført. Dersom ytelsene omfatter oppfølgning i entreprenørens reklamasjonstid, anses likevel rådgiverens oppdrag som avsluttet ved overtakelsen av entreprisearbeidet. Konkurransegrunnlag Side 15 av 21

8. Forsikring (NS 8402 pkt. 6.2) For oppdraget gjelder følgende forsikringer: Rådgiveren plikter til enhver tid å være forsikret mot brann, avbrudd, samt det fulle ansvar den kan komme i jfr. NS 8402 pkt. 6.2. Polisen, inkl. dokumentasjon for at premie er betalt, skal forelegges oppdragsgiver innen 30 dager etter at kontraktsarbeidet er bestilt. 9. Honorar og utgifter (NS 8402 pkt. 12 og 13) 9.1 Honorarbudsjett (NS 8402 pkt. 12.3) Det er avtalt et honorarbudsjett for oppdraget. Prisen inkluderer alle utgifter til lokale reiser som er nødvendige for å gjennomføre oppdraget. Betalingsfrist er 30 dager fra mottak av korrekt faktura. Faktura må påføres følgende: Kostnadssted: Prosjektetnr: Prosjektets navn: Prosjektleder i Undervisningsbygg: og merkes A49xxxxxx Faktura sendes til: Undervisningsbygg Oslo KF Oslo Kommune fakturasentralen Postboks 6532 Etterstad 0606 Oslo 9.2 Øvrige utgifter (NS 8402 pkt. 13) (Fylles ut dersom oppdragsgiveren skal refundere rådgiveren utgifter ut over de som er nedfelt i pkt. 13.) I tillegg til avtalt honorar under punkt 13.1 ovenfor skal oppdragsgiveren dekke rådgiverens dokumenterte utgifter til : Utgifter til ekstern kopiering blir dekket av byggherren. Ved bestilling skal skolenavn påføres. Konkurransegrunnlag Side 16 av 21

10. Betaling (NS 8402 pkt. 14) 10.1 Betalingsfrist (NS 8402 pkt. 14.2) NS 8402 punkt 14.2.: Betalingsfristen på 28 dager erstattes med 30 dager etter mottatt faktura. 11. Avbestilling (NS 8402 pkt. 15) NS 8402 punkt 15 1. ledd utgår og erstattes med følgende bestemmelse: Oppdragsgiveren kan avbestille gjenstående deler av oppdraget. Avbestillingen skal skje skriftlig og snarest mulig etter at beslutning om dette er tatt. Rådgiveren har bare krav på betaling for den delen av oppdraget som er utført. 12. Tvister (NS 8402 pkt. 17) NS 8402 punkt 17 utgår og erstattes med følgende bestemmelse: Dersom det oppstår tvist om fortolkninger eller rettsvirkning av kontrakten skal denne søkes løst ved forhandlinger. Fører forhandlinger ikke frem skal saken avgjøres av ordinære domstoler, med mindre partene er enige om avgjørelse ved voldgift. Voldgift må i tilfelle være begjært innen 14 dager etter at partene er blitt enige om voldgiftsbehandling. Ved voldgift oppnevner hver av partene en voldgiftsmann og de partsoppnevnte voldgiftsmenn oppnevner i fellesskap en oppmann. Unnlater en part å oppnevne voldgiftsmann eller blir voldgiftsmennene ikke enige om oppmannen, foretas oppnevnelsen av justitiarius i Oslo byrett. For voldgiften gjelder ellers bestemmelsene i lov om rettergangsmåte i tvistemål av 13. august 1915 nr 6, kapittel 32 for voldgiftsrettens oppnevnelse og saksbehandling. I tilfelle søksmål er Oslo verneting for partene i kontrakten og garantistene og varsel skal gis som for innenbysboende bestemt. Ved løsning av tvister ved søksmål eller voldgift skal norsk rett legges til grunn. Konkurransegrunnlag Side 17 av 21

13. Eventuelle andre bestemmelser for oppdraget 13.1 Krav til varsel (NS 8402 punkt 4.5) Bestemmelsen som gjelder lyder: Varsel, krav og andre meldinger som skal gis etter kontrakten, skal sendes partenes representanter etter 5.1 eller til avtalte adresser for varsling. Varsel skal gis skriftlig i brevs form mellom partene. 13.2 Rådgiverfeil reklamasjon (NS 8402 punkt 10.4) Bestemmelsen gjelder fult ut med følgende presisering: Ved enkeltstående feil eller avvik fra kontrakten som alene ikke utgjør rådgiverfeil i henhold til punkt 10.1, men som samlet sett utgjør et avvik fra faglig forsvarlig handlemåte eller aktsomhet, skal oppdragsgiver påberope seg disse innen rimelig tid fra det tidspunkt han oppdaget eller burde oppdaget feilenes samlede konsekvens. ******** Dette avtaledokumentet med bilag er utferdiget i to eksemplarer hvorav partene beholder hvert sitt. den.den.. oppdragsgiveren rådgiveren.. oppdragsgiveren Konkurransegrunnlag Side 18 av 21

A.5 Adresseliste Oppdragsgiver: Oslo kommune ved Undervisningsbygg Oslo KF Ansvarlig: Adresse Telefon Rigmor H. Hansen Fredrik Selmers vei 2, Oslo Postboks 6473 Etterstad, 0605 Oslo Telefon: 23060970 Faks: 23060998 Mobiltlf.: 90190725 e-post: rigmor.hansen@ubf. oslo.kommune.no Konkurransegrunnlag Side 19 av 21

A.6 Liste over bilag Bilag nr. Tittel 01 HMS-erklæring Dato Konkurransegrunnlag Side 20 av 21

Bilag nr 01 HMS-erklæring EGENERKLÆRING OM HELSE, MILJØ OG SIKKERHET Denne bekreftelsen gjelder: Firma Adresse. Postnr./-sted.. Land* Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 4 februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljø-regelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretagelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign.) Dato: Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign.) Dato: * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6 desember 1996 i medhold av lov 4 februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø- og sikkerhetsarbeid. Forpliktende underskrift Daglig leder (sign.) Dato: Konkurransegrunnlag Side 21 av 21