Teknisk tredjepartsvurdering Ny Teknologi Svar på spørsmål til konkurransen

Teknisk tredjepartsvurdering Ny Teknologi Svar på spørsmål til konkurransen

Innhold 1. Innledning... 2 2. Spørsmål mottatt per 14.03.2014... 2 1. Innledning Det vises til kunngjøringen på Doffin, Kunngjøringsreferanse Doffin: 113559 og konkurransegrunnlaget. Dette dokumentet gir svar på spørsmål som er skriftlig mottatt i konkurransen. Fristen for å stille spørsmål var 14.03.2014. 2. Spørsmål mottatt per 14.03.2014 Spørsmål nummer 1 Spørsmål: I konkurransegrunnlagets kapittel 2.2 «Oppbygning av konkurransegrunnlaget», refereres det til et bilag C «Rådighetserklæring». Dette dokumentet er ikke mottatt; skulle det ha vært oversendt? Dette er oppført ved en inkurie, og kan sees bort fra. Rådighet dekkes av Bilag D: Forpliktelseserklæring Spørsmål nummer 2 Spørsmål: I konkurransegrunnlagets kapittel 4.2 «Offentlighet» refereres det til en mal for egenerklæring relatert til taushetsplikt som skulle være vedlagt Del 1 Bilag E. For øvrig er det oversendte bilaget med dette navn mal for «tilbudsbrev». Finnes det enda en mal for egenerklæring som skal fylles ut, som ikke enda er oversendt? Ved en inkurie har ikke dette bilaget blitt lagt ut sammen med de øvrige. Vi legger ut en ny versjon av konkurransegrunnlaget med tilhørende bilag. Egenerklæring relatert til taushetsbelagte opplysninger er bilag F. Spørsmål nummer 3 Spørsmål: Viser til krav i til årsregnskap i forespørselens kapittel 7.5. Vårt selskap har verken ferdig eller foreløpig årsregnskap klart for 2013. For øvrig kan vi utarbeide og oversendte spesifikke nøkkeltall for 2013 dersom slike spesifiseres, i tillegg til fullstendig årsregnskap for 2012. Er dette akseptabelt, og hvilke nøkkeltall er i så fall ønskelig? Det godtas at fullstendig årsregnskap for 2012 oversendes. Spørsmål nummer 4 Spørsmål: Oppdragsbeskrivelsen formål spesifiserer at det skal gjennomføres teknisk tredjepartsverifisering av programmene «Introduksjon av Ny Teknologi» og «Ny Energi og Klimateknologi i Industrien». Enovas FM-3021 Side 2 av 5

hjemmesider refererer også til et tredje program, navngitt «Ny teknologi for fremtidens bygg». Er det riktig oppfattet at programmet «Ny teknologi for fremtidens bygg» ikke omfattes av denne rammeavtalen? Programmet "Ny teknologi for fremtidens bygg" kan være aktuelt, men hovedvekten vil bli på de to andre programmene. Spørsmål nummer 5 Spørsmål: Under kostnader skal leverandør fylle ut prismatrisen i del 2 bilag 5. Er det tillatt å legge til ytterlige konsulentkategorier enn de fire som er angitt? Ja det er tillatt, så lenge det spesifiseres med timepris per kategori. Spørsmål nummer 6 Spørsmål: Om oppdragsgiver i konkurransegrunnlag punkt 1.1 side 4 av 13 Det står i kulepunktsliste at Enova skal bidra til «Miljøvennlig bruk av naturgass». Gjelder dette fortsatt og skal man legge til grunn at prosjekter knyttet til bruk av naturgass kan bli vurdert? Se også Bilag 1 Kundens beskrivelse av oppdraget under punkt 1.2 første avsnitt, fjerde punktum hvor det står at «Støtteprogrammet er teknologinøytralt.» Prosjekter som omfatter ny teknologi innenfor naturgass kan være et aktuelt område. Spørsmål nummer 7 Spørsmål: Om anskaffelsens verdi og innhold punkt 1.2.2 side 4 av 13 Det er oppgitt at avtalens omfang vil være «ca 800.000 NOK over avtaleperioden». Er beløpet inkl. MVA? Beløpet er eks. mva Spørsmål nummer 8 Spørsmål: Om oppbygging av konkurransegrunnlaget punkt 2.2 side 5 av 13 I kulepunktsliste står det bl.a. «Bilag C: Rådighetserklæring (finner jeg ikke?)/og». Vennligst redegjør. Dette har kommet med ved en inkurie, og det bes om at dere ser bort fra dette punktet. Oppdatert konkurransegrunnlag med tilhørende bilag vil bli tilgjengeliggjort på Doffin. Se også svar på spørsmål 1. Spørsmål nummer 9 Spørsmål: Om Attester under Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner punkt 7.6 side 11 av 13 Vi oppfatter kravet om attester som litt uvanlig og det kan være ekskluderende. Det normale er å oppgi referanseliste med FM-3021 Side 3 av 5

kontaktpersoner og kontaktinformasjon. Enova har tidligere akseptert denne type dokumentasjon under tilsvarende formulering. Denne utlysningen er svært bred. Ligger det her et krav om attester som dekker utlysningens faglige bredde? Enova ser at kravet om skriftlige attester kan bli krevende å oppfylle, og har endret dette i det oppdaterte konkurransegrunnlaget som vi legger ut på Doffin til en referanseliste med info om kontaktperson og kontaktinfo. Spørsmål nummer 10 Spørsmål: Om referanser under Relevant kompetanse og erfaring punkt 8.1 side 12 av 13 Det står at «Referanser skal inneholde navn og telefonnummer på kontaktperson» samtidig som man legger opp til at dokumentasjon baseres på CV. CV har ofte ikke den detaljeringsgrad Enova ber om, og det vil være krevende å vedlikeholde ansattes CV hvis oppdragsgivers kontaktdata skal inngå med den dynamikk det kan være i mange selskaper. Skal konkurransegrunnlaget forstås slik at det kan leveres separat liste med utvalgte prosjekter og at denne først og fremst knyttes til prosjektleder. For alle personer som inngår i teamet skal det leveres en CV. CV må inneholde opplysninger om vedkommende person sin formelle kompetanse samt erfaring fra lignende oppdrag. For den som skal være prosjektleder kreves det i tillegg en referanseliste som inneholder de opplysninger listet opp i pkt. 8.1 i konkurransegrunnlaget. Spørsmål nummer 11 Spørsmål: Om begrepet «Kunden» i Bilag 1 Kundens beskrivelse av oppdraget under punkt 1.2 fjerde siste avsnitt I Bilag 1 Kundens beskrivelse av oppdraget under punkt 1.2 fjerde siste avsnitt benyttes begrepet «Kunden» to ganger. Vennligst redegjør for hvem dette er. Kunden er her Enova og søkeren som har søkt om støtte. Spørsmål nummer 12 Spørsmål: Om begrepet «habilitetsregelverket» i bilag 1 Bilag Kundens beskrivelse av oppdraget under punkt 1.2 nest siste avsnitt Vennligst redegjør for hva som menes med «habilitetsregelverket» og spesielt om det omfatter andre bestemmelser enn forvaltningslovens Kapittel II. Vurder særskilt anvendelse av lovens tekst og at den kun gjelder offentlig tjenestemann. Se også Fvl. 2d). Med habilitetsregelverket menes alle lover og regler som omhandler habilitet. FM-3021 Side 4 av 5

I denne sammenheng kan f.eks. habilitetsregelverket gå på at den som skal verifiserer en søknad ikke kan ha vært delaktig i utformingen av den, altså ikke ha opptrådt som rådgiver for søkeren i søknadsprosessen. Spørsmål nummer 13 Spørsmål: Om begrepet «Kunden» i Bilag 4 Administrative bestemmelser under punkt 3.4 under punkt «Møter» I Bilag 4 Administrative bestemmelser benyttes begrepet «Kunden» to ganger. Vennligst redegjør for hvem dette er. Kunden i dette tilfellet er Enova. FM-3021 Side 5 av 5