1. Valgte representanter til årsmøte 2015 A-andeler (over 100 andeler 3 representanter m/vara) Meløy kommune Jan Tore Svendsgård Ronny Olsen Line Voll Bang Astrid Berbusmel Sigurd Stormo Line Mortensen A-andeler (50-99 andeler 3 representanter m/vara) Ørnes IL Lissbeth Hovdal Monja Olsen Reinert Aarseth Rainer Aronsen Marianne Johansen Hege Heitnes A-andeler (1-49 andeler 2 representanter m/vara) Ørnes skytterlag Bård Øvrebø Pål Kvalvik Ørnes skole og u.korps Kirsti Strømhaug Trine Holter B- og C andeler (5 representanter m/vara) Roger Stormo (B) Bjørn Sleipnes (B) Ann-Harriet Karlsen (C) Jan Tore Roksøy (C) Berit Roghell Braseth (C) Ole Aksel Svendsgård (B) Karstein I Hansen (C) Laila Brun Engen (C) Ole Rolf Dybvik (C) Mette Bjørnvik (C) 2. Styret Styret har i perioden bestått av: Gry Berit Alveness (fra B/C andeler), leder Bjørn Seljeseth (fra A-andelseierne), nestleder Grete Stenersen (fra A-andelseierne), sekretær Stein Harald Engen (fra A-andelseierne), øk. ansvarlig Bjørn Kristian Nilsen (fra B/C-andelseierne), styremedlem Varamedlemmer styret: 1. vara A-andeler Ørne skytterlag Pål Kvalvik 2. vara A-andeler Meløy kommune Hanne Barvik 3. vara B/C andeler Vigleik Heimdal 4. vara B/C andeler Jan Petter Olsen 5. vara A-andeler (Ørnes skytterl) Hjalmar Dalheim 1
Valgkomité: Tore Larsen leder Svein Bloch Reidun Hammer Revisor: Odd Arne Berbusmel 3. Styremøter og saker Det har vært avviklet 7 styremøter. Styret har blant annet behandlet følgende saker: 1. Universell utforming Styret har laget egen handlingsplan for universell utforming Gjenstående tiltak er kostnadskrevende, men styret jobber med å få de gjennomført. Dette gjelder rullestolramp på tribune, og døråpnere på heisdører og tribunedør. 2. Leiepriser Vi har øket utleieprisene for hallen med 5 prosent i 2015. 3. Diverse tiltak: Varme i trapp ned til parkeringsplass. Utelys i innkjørsel 4. Tilbygg squashhall og lager Styret og daglig leder har i år jobbet med muligheten for et utbygg som blant annet kan inneholde en squash-hall og mer lagerplass. 5. Lønnsforhandlinger Styreleder har gjennomført lønnsforhandling med daglig leder og renholder. 4. Bruk av Ørneshallen 4.1 Faste treninger Følgende grupper har hatt regelmessig trening i hallen: Ørnes IL med flg. undergrupper: Håndball, barneidrett, volleyball, lavterskeltrening, bueskyting og klatring. Fotball bedriftsidrett 2
Ørnes Skytterlag Andre brukere: ÅRSMELDING Friskliv med Sirkeltrening, Badminton og fotball, psykisk utviklingshemmede. 4.2 Turneringer etc. Det har i løpet av 2015 vært flg. tilleggsaktivitet i hallen: Turneringer/idrettsaktiviteter Antall - Håndball 5 - Volleyball 2 - Klatrekurs 1 - Bueskyting 2 - Åpent hus 6 - Høy puls 2 4.3 Skytebanen Ørnes skytterlag har hatt fast trening, miniatyrskyting for ungdommer Det har også vært Friskliv-treninger der. 4.4 Styrketreningsrom Har vært brukt av: Friskliv, fysiske tester og eldre-trim. Berit Braseth med spinning. Meløy Kommune, personalavdeling spinning. ØIL med lavterskeltrening. Spildra skole, Ørnes skole og Meløy VGS. 4.5 Arrangementer I 2015 har det vært 5 større arrangement: 17. maiarrangement 2 konserter under Sommerdagan i Meløy Dansegalla Spildra Skole Romjulsfest v ØIL. I tillegg har det vært: Private arrangement - 23 stk. Andre mindre arr. - 8 stk. 3
5. Vedlikeholdssituasjonen ÅRSMELDING Branntilløp i koblingsboks under tribune. Skaden utbedret, og forsikringsoppgjør utbetalt. Brannårsak var gammel Wago-klemme. Øvrige koblingsbokser kontrollert, og ingen flere slike klemmer funnet. Tilkobling av brannvarsling til Salten Brann iverksatt. Vegg mot vest og deler av røstvegg mot nordøst er malt i 2015. Små lekkasjer på taktekkingen er lokalisert og tettet. 6. Regnskapsføring og revisjon Daglig leder har ansvaret for føring av regnskap, i samarbeid med Økonomiansvarlig i styret, Stein Harald Engen. Odd Arne Berbusmel er engasjert til revisjon av regnskapet. 7. Bemanning Hallbestyrer 100 % stilling - Helge Kolberg. Renholder 24 % stilling - Renata Majda Styret er meget tilfreds med innsatsen til renholder og daglig leder. 8. Regnskap Det vises til eget regnskap med revisjonsberetning. Regnskapets hovedtall er som følger: Inntekter inkl. renteinntekter: kr 1.296.645,- Utgifter inkl. kapitalkostnader: kr 1.036.715,- Overskudd før avskrivning: kr 259.930,- Avskrivning: kr 84.000,- Overskudd etter avskrivning : kr 175.930,- Avskrivninger er for 2015 satt lik avdrag på lån altså 84.000 Regnskapet er fremlagt med forutsetning om videre fremtidig drift. Fremlagt overskudd for 2015 foreslås tillagt egenkapitalen. 9. HMS Det er gått vernerunde, og HMS-rapport er skrevet. Alle avvik med frist ut 2015 er lukket. Daglig leder har deltatt på HMS-kurs for ledere, 02.12.2015 4
Styret vil til slutt takke alle som har bidratt til aktivitet og drift i hallen det året som er gått. Ørnes, 01. februar 2016 Gry Berit Alveness styreleder Bjørn Seljeseth (sign) Nestleder Stein Harald Engen (sign) økonomiansvarlig Bjørn Kristian Nilsen (sign) Styremedlem Grete Høgmo Stenersen (sign) styremedlem/sekretær 5