Saknr. 15/846-2 Saksbehandler: Liv Snartland Wilson Fløterfestival 2015 - Østerdalen festivalforening Søknad om støtte Innstilling til vedtak: Fylkesrådet ser det som positivt at Østerdalen festivalforening samarbeider med skole- og utdanningssektoren om å formidle kunnskap om fløterkultur og moderne skogsdrift for å skape engasjement og interesse for yrker som rekrutterer til lokale arbeidsplasser. I tillegg finner fylkesrådet at prosjektet kan ses i sammenheng med Regional plan for opplevelsesnæringer 2012-17 og årets handlingsprogram. Fylkesrådet bevilger Østerdalen festivalforening, Petter Steinmosvei 1, 2460 Osen, org.nr. 814417522 et tilskudd inntil kr 50 000,- av fylkeskommunale midler fra ansvar 11607, tjeneste 6000 Reiselivsprosjekter til gjennomføring av prosjektet. Tilskuddet gjelder for perioden 01.01.2015 til 31.12.2015. Fylkesrådet presiserer at medfinansiering av årets arrangement ikke automatisk medfører medfinansiering for eventuelt tilsvarende arrangement i 2016. Vedlegg: - Søknad 2015 0052 regionalforvaltning Hamar, 12.05.2015
Per-Gunnar Sveen fylkesrådsleder Dette dokumentet er elektronisk godkjent.
Saksutredning Fløterfestival 2015 - Østerdalen festivalforening Søknad om støtte Hjemmel/referanse for saken Fylkesrådets vedtakskompetanse er hjemlet i FT-sak 95/11. Innledning og bakgrunn Østerdalen festivalforening er en frivillig organisasjon som ønsker å bidra til lokal og regional utvikling. Dette gjøres gjennom å legge til rette for ulike kulturaktiviteter samt fremme lokal matproduksjon og lokalt næringsliv. En fløterfestival skal arrangeres som en utdanningsmesse i perioden 16. til 21. juni 2015 (siste skoleuke), hvor ulike videregående skoler i Østerdalen bidrar. Hensikten er å presentere utdanningsprogram samt lokale arbeidsmuligheter. Andre bidragsytere er Norsk skogmuseum, NHO mat og landbruk, "Velg skog" prosjekt eid av skogbransjen, Bondens marked Hedmark BA, det lokale historielaget og Forsvaret. Målgruppen for prosjektet er barn og unge. Saksopplysninger fakta Fylkesrådet har tildelt kulturmidler til Østerdalen festivalforening kr. 20 000,- til tiltaket for 2015, jfr. Sak 29/15. Prosjektmål Overordnet mål er lokal og regional næringsutvikling gjennom samarbeid med innbyggere, næringsliv og kulturliv. Fløterfestivalen ønsker å nå et publikumsmål på 10 000 besøkende i løpet av en periode på fem år. Det etableres et særlig samarbeid med videregående skoler i fylket for å sikre lokale arbeidsplasser og bosetning. Forankring Østerdalen festivalforening ble etablert den 2. november 2014 i den hensikt å engasjere lokalsamfunnet og næringslivet til innsats. Prosjektorganisering Østerdalen festivalforening er en frittstående forening hvor all myndighet er tillagt styret. Styret engasjerer ulike arbeidsgrupper som jobber frem ulike aktiviteter i festivalen. I tillegg har de en arbeidsgruppe som jobber mot grunnskolen og de videregående skolene i området. Samarbeidspartnere Åmot kommune NHO - mat og landbruk
GM skogsdrift Bondens marked Hedmark BA «Velg skog» prosjektet eid av skogbransjen Norsk skogmuseum Sparebank 1 Solør videregående avdeling Sønsterud Høgskolen i Hedmark avd. Evenstad Trysil videregående skole Kulturkollektivet i Elverum Trysil2raderen Aktiviteter Presentere fløterlivet i Østerdalen gjennom verdensmesterskap i tømmerfløting. Utarbeide og presentere et spel fra fløterlivet på 1930-tallet. Lage pedagogisk undervisningsopplegg for grunnskoleelever og løfte frem gammel fløterkultur og arbeidslivet i skogen. Lage utdanningsmesse med fokus på lokale arbeidsplasser innenfor skog- og servicenæringen samt forsvaret og bygg- og anlegg. Vise frem natur og dyreliv og skape grunnlag for turisme, og sammen med lokale matprodusenter presentere spesialiteter fra distriktet. Fyrtårnprosjektet skal være en arena hvor også barn og unge kan vise seg frem gjennom egne kulturaktiviteter. Kostnadsplan Tittel 2015 Annen underholdning 93 000 Driftsutgifter, renovasjon, strøm o.l. 80 000 Fløterliv "spelet" 150 000 Lydanlegg og lydmiksere 77 000 Sum kostnad 400 000 Finansieringsplan Tittel 2015 Areal leie 30 000 Billettinntekter 150 000 P-avgift 20 000 Sponsorinntekter 100 000 Hedmark fylkeskommune 100 000 Sum finansiering 400 000 Vurderinger
Fylkeskommunen ser det som positivt at Østerdalen festivalforening samarbeider med skolesektoren om å formidle kunnskap om gammel fløterkultur og moderne skogsdrift for økt interesse for yrker som rekrutterer til lokale arbeidsplasser. Fylkesrådet har for øvrig tildelt kulturmidler til Østerdalen festivalforening kr. 20 000,- til støtte til festivalen for 2015, jfr. Sak 29/15. Det vurderes at fylkeskommunen kan gi ytterligere støtte til tiltaket med begrunnelse i at skog og tre er viktig satsingsområde, og at prosjektet har regional forankring. Fylkeskommunens virkemidler skal fortrinnsvis gå til prosjekter med regional effekt utover én kommune. Det omsøkte prosjektet har sentrale samarbeidspartnere fra hele regionen. Prosjektet vil kunne ha betydning for reiselivsnæringen ved Osensjøen turistdestinasjon. Åmot kommunen og Visit Elverum-Regionen AS er med på finansieringen. Fylkeskommunens virkemidler skal som hovedregel gå til utviklingsoppgaver og ikke til å finansiere drift. Østerdalen festivalforening søker kr 100 000,- til kostnader som i hovedsak går til drift av festivalen; underholdning, Fløteliv «spelet», lyd, strøm, renovasjon og drift. I forhold til viktigheten av gjennomføringen av tiltaket avveies støtte i denne aktuelle saken, og det vurderes å være noe utvikling knyttet til prosjektet. Fylkeskommunen kan velge å avslå søknaden i sin helhet, men mener det her er et alternativ å bevilge et redusert beløp 50 000,- i en oppstartsfase, for første året 2015, for å få festivalen oppe og stå. Prosjektet vurderes opp mot næringsutvikling generelt, men også at det er et visst reiselivsperspektiv i prosjektet, da tilstrømning av besøkende kan antas å skape synergier for næringen rundt Osensjøen og i regionen. Regional plan for opplevelsesnæringer 2012-17, handlingsprogrammet, prioriterer samarbeidsprosjekter med intensjon om å gjøre arrangementene levedyktige og økonomisk bærekraftige. Fløterfestivalen er et enkeltstående prosjekt. De bør i det videre utviklingsarbeidet vurderes om samarbeid med andre etablerte arrangement er mulig for å drive bærekraftig. Vurdering av om tilskudd til tiltaket begrenses av statsstøtteregelverket Østerdalen festivalforening vil i denne sammenheng ikke utøve økonomisk aktivitet. Det vil heller ikke være til forkludring for konkurransen i det private markedet i regionen om det gjennomføres. Prosjektet er vurdert i henhold til EØS-reglene for offentlig støtte. Søker oppfyller ikke vilkårene for statsstøtteforbudet, og det er derfor lovlig med offentlig støtte til prosjektet. Konklusjon Fylkesrådet vurderer det som positivt at det her samarbeides om en festival med tema tre/skog som kan ha betydning for utdanning, rekruttering, lokal identitet og tilhørighet. Prosjektet er forankret i kommunen og i regionen. Videre er det positivt at Fløterfestivalen kan være et viktig arrangement i reiselivssammenheng, og bidra til økt lønnsomhet i reiselivet. Etableringen av et arrangement som dette er økonomisk krevende og trenger støtte til drift under oppbyggingen. Fylkeskommunens støtteordninger går normalt til utviklingsoppgaver utenom drift, men i forhold til viktigheten av gjennomføringen av tiltaket er fylkesrådet positive til å støtte prosjektet i en tidlig oppstartsfase. Fylkesrådet går inn for å støtte prosjektet med inntil kr 50.
000,-. Det omsøkte beløpet er kr. 100.000,-. Midlene tas over budsjettpost 11607, tjeneste 6000 reiselivsprosjekter til gjennomføring av prosjektet i 2015. Fylkesrådet presiserer at medfinansiering i 2015 ikke automatisk medfører medfinansiering av en eventuell festival for 2016.